De ce sunt esențiale hack-urile de productivitate pentru avocați?
Potrivit KPMG, nevoia de servicii juridice este în creștere, mai mult decât piața de consultanță juridică tradițională, la fel ca și varietatea de servicii juridice de care oamenii au nevoie. Avocații se confruntă cu cazuri din ce în ce mai dificile, care sunt complicate din mai multe motive – inclusiv (dar fără a se limita la) creșterea inteligenței artificiale generative, ratele dobânzilor la proprietăți fiind la cel mai ridicat nivel din 2008 și introducerea de noi reguli pentru companii care susțin că sunt sustenabile.
Premisa satisfacției clientului rămâne aceeași: cu cât îi poți oferi mai eficient clientului verdictul pe care și-l dorește, cu atât clientul este mai fericit. Deci, productivitatea este fundamentul unei cariere în drept. Nivelul de productivitate pe care îl poți atinge determină experiența clienților la ale căror cazuri lucrezi, cât de profitabilă este firma pentru care lucrezi în ceea ce privește tariful orar și succesul tău general în comparație cu ceilalți oameni din cariera ta.
Avocații trebuie să stăpânească echilibrul dintre a fi eficienți și obținerea rezultatului dorit al cazului. Există o multitudine de instrumente AI pentru avocați, concepute pentru a-i ajuta să rezume documente juridice lungi, să gestioneze cazurile și să redacteze contracte. Hack-urile de productivitate, cum ar fi utilizarea instrumentelor AI , sunt esențiale pentru avocați pentru a face față volumului lor mare de muncă.
Cum pot serviciile de transcriere pentru avocați să sporească eficiența?
Transcrierea este o salvare pentru practica juridică, deoarece vă permite să automatizați conversia fișierelor audio în text, fie că este vorba de o înregistrare a unei depoziții de la locul unei infracțiuni sau de o întâlnire cu clientul fără a compromite acuratețea. Mai mult, transcrierile vă scutesc de revizuirea orelor întregi de filmare pentru a găsi un anumit moment dintr-o înregistrare (deoarece puteți scana textul pentru el) și facilitează colaborarea cu alți profesioniști din domeniul juridic care lucrează la cazul pentru care face parte transcrierea.
Eficientizarea pregătirii documentelor
Pregătirea documentației este o mare parte a zilei de lucru a unui avocat, de la contracte la contracte de închiriere, testamente și cercetare. Automatizarea conversiei textului fișierului audio economisește timp și reduce potențialul de eroare în document, ceea ce este important în lumea dreptului atunci când un Word incorect poate schimba contextul unui caz și (poate modifica rezultatul). Serviciile de transcriere precum Transkriptor , care oferă o transcriere precisă de 99%, indiferent de zgomotul de fundal și de discursul suprapus, sunt un must-have pentru profesioniștii din domeniul juridic pentru care acuratețea și eficiența sunt la fel de importante. Mai mult, automatizarea conversiei înregistrărilor juridice în text economisește timp și permite avocaților să se concentreze pe sarcinile de bază care necesită expertiza lor.
Conversia automată audio-text îi ajută pe avocați să gestioneze cazurile legale, deoarece transcrierile facilitează trimiterea la un anumit moment dintr-o înregistrare, fără a fi nevoie să treacă prin ore întregi de filmare pentru a-l găsi, precum și să le permită să adnoteze textul și să facă un alt tip de analiză decât pot face atunci când ascultă audio. Adnotarea transcrierilor permite avocaților să ajungă la concluzii diferite decât atunci când ascultă audio singur, având în vedere că conexiunile diferite sunt mai evidente pe hârtie decât pe bandă și, de asemenea, facilitează partajarea informațiilor cu alți profesioniști din domeniul juridic cu care colaborează.
Care sunt cele mai bune instrumente de vorbire în text pentru avocați?
Cele mai bune instrumente de vorbire în text pentru avocați sunt:
Transkriptor
Transkriptor iese în evidență față de alte instrumente de vorbire în text bazate pe AIpentru profesioniștii din domeniul juridic, deoarece garantează o acuratețe de 99%, indiferent de înregistrarea care conține jargon (cum ar fi terminologia juridică) sau discursul suprapus (care apare adesea în sălile de judecată). Mai mult, Transkriptor oferă protecție prin parolă, stocare în cloud și criptare end-to-end pentru a proteja informațiile sensibile cu care se ocupă avocații.
AmberScript
AmberScript este un instrument de transcriere automată care are o interfață ușor de utilizat, prețuri pay-as-you-go și suport pentru o varietate de accente - ceea ce îl face o alegere bună pentru avocații care nu înregistrează în mod regulat și avocații își transcriu conversațiile cu o varietate de persoane.
TranscribeMe
TranscribeMe este un serviciu hibrid, care combină transcrierea AI și transcripția umană pentru a furniza transcrieri de calitate. Cu toate acestea, TranscribeMe este semnificativ mai scump decât alte instrumente de pe piață, deci nu este potrivit pentru practicienii independenți sau cabinetele juridice mici cu un buget limitat.
Otter.AI
Otter.AI este un instrument de transcriere alimentat de AIcare oferă funcțiile de securitate robuste de care au nevoie profesioniștii din domeniul juridic, inclusiv autentificarea cu doi factori, dar prețul său bazat pe utilizare este dezamăgitor pentru utilizatorii care intenționează să transcrie audio în mod regulat.
Rev
Rev este un serviciu de transcriere care îmbină transcrierea automată cu serviciile de transcriere manuală pentru a garanta acuratețea înregistrărilor legale, deoarece transcriptorul profesionist are cunoștințele juridice necesare pentru a înțelege jargonul pe care software-ul adesea nu îl are. Cu toate acestea, utilizatorii Rev sunt supuși unor timpi lungi de răspuns – ceea ce reprezintă un risc pentru procedurile legale urgente.
Caracteristici pe care trebuie să le căutați în software-ul Speech-to-Text
Cele mai importante caracteristici pe care trebuie să le căutați în software-ul speech-to-text pentru practica juridică sunt acuratețea, integrarea cu orice software pe care îl folosesc deja și ușurința de utilizare. Avocații au un volum mare de muncă, iar cazurile sunt sensibile la timp, așa că nu trebuie să-și facă griji cu privire la corectarea transcrierii pentru a se asigura că este corectă sau la programarea timpului pentru a învăța cum să folosească instrumentul.
Transkriptor este o alegere excelentă pentru profesioniștii din domeniul juridic, deoarece interfața simplă permite noilor veniți și experților să obțină aceleași rezultate, astfel încât nu trebuie să pierdeți timp învățând cum să stăpâniți instrumentul, dar garantează și că informațiile sensibile pe care le încărcați nu se scurg (prin protecție prin parolă, stocare în cloud și criptare end-to-end). O altă caracteristică pe care o oferă Transkriptor care face ca platforma să fie potrivită pentru profesioniștii din domeniul juridic este rata sa de acuratețe de 99%, deoarece avocații trebuie să fie siguri că instrumentul pe care îl folosesc generează transcrieri care reflectă Wordaudio -pentru-Word - altfel, riscă inexactități care schimbă sensul întregului caz.
Integrarea software-ului speech-to-text în fluxul de lucru este ușoară, deoarece Transkriptor vă permite să transcrieți vorbirea în timp real cu microfonul de pe dispozitiv sau să încărcați o înregistrare existentă și să generați o transcriere după aceea - astfel încât să fiți flexibil în ceea ce privește cum, când și pentru ce utilizați instrumentul în fluxul de lucru juridic.
Cum să utilizați eficient voce-text în practica juridică?
Tehnologia voice-to-text permite avocaților să se concentreze pe sarcinile juridice de bază care necesită expertiza lor, să automatizeze crearea de documentație juridică plictisitoare, să adnoteze textul pentru a împărtăși idei cu alți profesioniști din domeniul juridic care lucrează la caz și să facă referire la anumite momente dintr-o înregistrare fără a fi nevoie să revizuiască ore întregi de filmare.
Nu uitați să maximizați vocea în text pentru sarcinile zilnice în practica juridică! Utilizați speech-to-text pentru a dicta informațiile de facturare unui asistent sau unei resurse de facturare, pentru a evita să treceți prin patru săptămâni de chitanțe la sfârșitul lunii și să faceți o înregistrare cu dvs. Mai mult, speech-to-text este un instrument util pentru a lăsa comentarii la documente, deoarece puteți oferi feedback la fel de repede pe cât vă gândiți la el, mai degrabă decât să încetiniți șirul gândurilor pentru a-l scrie. Nu uitați să folosiți voce-text pentru a compune e-mailuri și mesaje, deoarece este mai rapid să comunicați cu colegii de echipă și să răspundeți clienților atunci când tastați cu vocea!
Îmbunătățirea comunicării și a colaborării
Transcrierile oferă o reprezentare textuală a dovezilor vorbite, asigurându-se că fiecare persoană care le citește este pe aceeași lungime de undă și înțelege informațiile în contextul lor. Instrumentele voice-to-text îmbunătățesc colaborarea între echipele juridice, deoarece fiecare membru lucrează cu același document care conține aceleași informații în același format, asigurând o comunicare greșită. Mai mult, instrumentele voice-to-text facilitează diseminarea rapidă a informațiilor în cadrul echipelor juridice, deoarece este mai ușor să partajezi o transcriere adnotată a unei proceduri legale decât să ceri oamenilor să asculte ore întregi de filmare pentru a face aceleași observații.
Echipele juridice se luptă să colaboreze atunci când nu împărtășesc o limbă vernaculară, uită să stabilească obiectivele specifice pentru fiecare sarcină și să gestioneze așteptările cu privire la termene. Instrumentele de voce în text asigură că fiecare persoană care lucrează la caz folosește aceeași resursă, scrisă în aceeași limbă, pentru a preveni interpretarea greșită și neînțelegerea care se întâmplă adesea atunci când oamenii ascultă același sunet.
Care sunt câteva sfaturi pentru a lua notițe de întâlnire pentru echipele juridice?
Întâlnirile juridice acoperă o mulțime de informații și se mișcă rapid, așa că trebuie să existe note exacte disponibile care să permită participanților să revizuiască sesiunea și să clarifice orice informații necesare. Cel mai bun mod pentru o echipă juridică de a lua notițe în timpul unei întâlniri este cu un instrument de transcriere automată care înregistrează sesiunea și generează o transcriere în timp real sau imediat după ce se termină. Transkriptor, un instrument de transcriere bazat pe AI, vine cu un bot de întâlnire care se conectează la apelul dvs. (pe Google Meet, Microsoft Teamssau Zoom) și generează automat o transcriere a sesiunii când se termină. Utilizarea unui instrument de transcriere pentru luarea de notițe este mai eficientă decât scrierea lor singură, deoarece vă puteți concentra pe conținutul sesiunii - atât în ceea ce privește ascultarea participanților, cât și contribuția cu ideile dvs. - în timp ce software-ul rezumă discuția.
Organizarea și arhivarea notelor de întâlnire
Înregistrările audio devin rapid dezorganizate, deoarece nu puteți scana sau previzualiza conținutul pentru a identifica cea mai bună locație în care să-l salvați, așa că multe echipe juridice ajung cu câteva ore de filmări de la diferite întâlniri într-un folder fără nicio modalitate de a le diferenția dincolo de numele lor.
Transcrierea înregistrărilor juridice vă permite să le împărțiți în diferite documente și să le salvați în foldere specifice, astfel încât notele să fie organizate corespunzător, ușor de accesat și ușor de consultat pentru întâlniri viitoare sau proceduri legale. Transcrierea întâlnirilor și salvarea textului în foldere predeterminate permite echipelor juridice să fie consecvente cu organizația lor, astfel încât fiecare membru să poată găsi documentele de care are nevoie atunci când are nevoie de ele.
Ce hack-uri suplimentare de productivitate pot implementa avocații?
Dincolo de automatizarea creării documentației juridice și a altor sarcini zilnice în practica juridică, software-ul de gestionare a practicii juridice este un hack de productivitate care ajută avocații (și firmele de avocatură) să gestioneze fluxurile de lucru zilnice. Software-ul de gestionare a practicii juridice este un instrument specific care ajută la gestionarea cazurilor, calendarelor, documentelor, sarcinilor, urmăririi timpului, facturării și plăților - toate într-un singur loc.
Integrați software-ul de gestionare a practicii juridice în fluxul de lucru pentru a vă eficientiza operațiunile, eliberându-vă de necesitatea de a întreține manual sistemele și oferind echipei dumneavoastră acces ușor la cele mai recente informații.
Prioritizarea sarcinilor și gestionarea eficientă a timpului
Industria juridică este solicitantă, iar profesioniștii care lucrează în cadrul acesteia sunt în mod constant sub presiune – atât din partea echipelor lor, cât și a clienților lor. Gestionarea eficientă a timpului este crucială pentru o carieră durabilă în drept, atât pentru a vă asigura că vă faceți treaba, cât și pentru a vă proteja de epuizare. De exemplu, matricea Eisenhower este o tehnică excelentă de gestionare a timpului care vă îndeamnă să prioritizați fiecare element de pe lista de sarcini în ceea ce privește urgența, astfel încât să începeți și cum să fiți cel mai productiv într-o anumită zi.
Planificarea eficientă a timpului și menținerea unui calendar cuprinzător vă permite să obțineți un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată – chiar și atunci când lucrați în industria juridică.
Concluzie
Adoptarea hack-urilor de productivitate transformă modul în care avocații își desfășoară practica juridică. Hack-urile de productivitate permit avocaților să-și gestioneze mai eficient volumul mare de muncă, deoarece își pot dedica timpul sarcinilor de bază care necesită expertiza lor, în loc să petreacă ore întregi revizuind imagini sau pregătind documente legale. Software-ul de gestionare a practicii juridice este un schimbător de joc pentru avocați, deoarece vă permite să vă ocupați de cazuri, calendare, documente, sarcini, urmărirea timpului, facturare și plăți într-un singur loc - economisind timpul (și energia) pe care altfel ar trebui să le dedicați sarcinii manual.
Transcrierea, indiferent dacă utilizați un transcriptor uman sau un software de transcriere automată, vă ajută să recuperați timpul pierdut, asigurându-vă că documentația legală este lipsită de erori; facilitarea colaborării cu colegii care lucrează la același caz; și echiparea tuturor membrilor echipei cu aceleași informații în același format. Explorați tehnicile pe care le sugerăm (de la instrumente de vorbire în text la tehnici de gestionare a timpului) pentru a vedea cum vă sporesc atât eficiența, cât și serviciile pe care le oferiți clienților.
