Profesioniștii din domeniul juridic, indiferent dacă lucrează independent sau în cadrul unei firme mai mari, se ocupă de o cantitate mare de date nestructurate. Inteligența artificială generează transcrieri automate care se organizează automat după vorbitor și adnotează cu marcaje de timp. Utilizarea transcrierilor automate face găsirea anumitor cuvinte și fraze mult mai ușoară pentru profesioniștii din domeniul juridic.
Potrivit raportului, "SUA Transcription Market Size, Share & Trends Analysis' publicată de Grand View Research, Biroul de Statistică a Muncii prezice o creștere de aproape zece procente a utilizării transcrierii în mediile juridice în următorul deceniu.
Cei 5 pași pentru a obține un software de transcriere automată în scopuri legale sunt enumerați mai jos.
- Alegeți software-ul de transcriere legal potrivit : Selectați software-ul de transcriere care se aliniază nevoilor, luând în considerare acuratețea, caracteristicile, securitatea datelor și opțiunile de stocare.
- Înregistrați procedura legală : Înregistrați procedurile judiciare de înaltă calitate utilizând un microfon extern sau un dispozitiv de înregistrare.
- Încărcați înregistrarea : Utilizați funcția "import" a software-ului sau funcționalitatea "drag and drop" pentru a încărca înregistrarea.
- Revizuire și editare : Chiar și cu o precizie ridicată a transcrierii, este vital să revizuiți transcrierea completă pentru erori, omisiuni sau interpretări greșite ale terminologiei juridice.
- Export și salvare : Alegeți formatul de fișier adecvat pentru nevoile dvs., cum ar fi documente Word, fișiere PDF sau fișiere TXT Luați în considerare software-ul care se integrează cu sistemele de gestionare a cazurilor sau platformele de colaborare pentru integrarea perfectă a fluxului de lucru Salvarea și partajarea transcrierii într-un format adecvat asigură utilizarea eficientă a acesteia în procesele legale.
1 Alegeți software-ul potrivit de transcriere juridică
Este esențial ca profesioniștii din domeniul juridic să aleagă un software de transcriere care să se potrivească nevoilor lor, în ceea ce privește acuratețea programului, caracteristicile specifice disponibile, securitatea datelor și opțiunile flexibile de stocare. Utilizatorii trebuie să ia în considerare dimensiunea proiectului lor de transcriere, timpul de livrare necesar sau termenul limită și bugetul lor atunci când aleg software-ul potrivit de transcriere legală. Bugetul este un factor crucial, deoarece utilizatorii trebuie să echilibreze costul software-ului și caracteristicile necesare.
Software-ul de transcriere juridică oferă de obicei funcții precum marcarea automată a timpului și difuzorul pentru a facilita identificarea de către utilizator a informațiilor specifice, precum și instrumente de colaborare care permit mai multor membri ai echipei să acceseze o transcriere în același timp. Transkriptor este software-ul de transcriere ideal pentru profesioniștii din domeniul juridic, deoarece oferă instrumente de colaborare pentru echipele răspândite în diferite orașe, precum și stocare în cloud, permițând utilizatorilor să-și mărească spațiul de stocare în funcție de volumul lor de curs, fără a fi nevoie să achiziționeze hardware suplimentar.
Transkriptor garantează confidențialitatea datelor de nivel superior, prin protecția prin parolă și criptarea datelor end-to-end, ceea ce este important pentru industrii precum avocatura, care se ocupă de informații sensibile. Transkriptor oferă o încercare gratuită pentru transcrierea dvs., ceea ce o face o opțiune rentabilă atât pentru firmele mari de avocatură, cât și pentru profesioniștii juridici independenți.
2 Înregistrați procedura juridică
Următorul pas este înregistrarea procedurilor legale odată ce profesioniștii din domeniul juridic au ales un software de transcriere. Aceleași norme care garantează transcrierea de înaltă calitate se aplică tuturor tipurilor de înregistrări, inclusiv înregistrărilor procedurilor judiciare. Utilizatorii trebuie să facă trei lucruri principale pentru a se asigura că înregistrarea procedurii legale este corectă, inclusiv utilizarea unui microfon extern sau a unui dispozitiv de înregistrare, poziționarea acestuia aproape de toate difuzoarele și reducerea zgomotului ambiental.
Muzica de fundal, alte conversații care au loc în același timp și participanții care vorbesc unul peste celălalt reprezintă un risc pentru calitatea transcrierii legale, deoarece microfonul captează alte sunete.
Instanța acceptă atât înregistrări video, cât și audio, dar realizarea unei înregistrări video necesită considerații suplimentare, cum ar fi fundalul persoanei sau persoanelor care vorbesc și unghiul camerei. Înregistrările audio ale procedurilor judiciare efectuate utilizând un laptop sau un dispozitiv mobil sunt acceptabile, dar este întotdeauna mai bine să utilizați un dispozitiv specializat, cum ar fi un înregistrator digital de voce sau un microfon extern.
3 Încărcați înregistrarea
Pașii exacți pentru încărcarea înregistrării în software-ul de transcriere legală variază, dar majoritatea programelor au un buton de "import" care permite utilizatorului să deschidă înregistrarea direct în editor sau pot să o "tragă și să o plaseze" din browserul de fișiere al dispozitivului. Este important să verificați ce formate de fișiere acceptă software-ul de transcriere înainte de a încărca înregistrarea, ca între PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC și ALC există o mulțime de tipuri diferite.
Utilizatorul trebuie să petreacă timp și energie suplimentară convertindu-l într-un format adecvat înainte de a-l încărca, în cazurile în care software-ul de transcriere nu acceptă formatul. Transkriptor elimină această problemă, permițând utilizatorilor să înregistreze direct depoziția, declarația martorului sau întâlnirea clientului în timp real folosind platforma.
4 Examinați și editați
Transcrierea legală este foarte precisă, dar nu 100% perfectă. Este esențial ca utilizatorii să revizuiască transcrierea completă pentru a verifica dacă există greșeli, cuvinte lipsă sau jargon juridic interpretat greșit. Limbajul juridic este complex și incredibil de precis, astfel încât orice diferențe între ceea ce se spune în înregistrare și modul în care este scris în text trebuie evitate.
Transkriptor oferă transcrieri exacte de 99% și permite utilizatorilor să editeze transcrierea în platformă.
5 Exportați și salvați
Utilizatorul trebuie să selecteze formatul care se potrivește proiectului său, deoarece cele mai comune formate de fișiere pentru salvarea transcrierilor legale sunt Word documente, fișiere PDF și fișiere TXT . Unele programe software de transcriere juridică acceptă integrarea cu alte instrumente, cum ar fi sistemele de gestionare a cazurilor sau platformele de colaborare la care utilizatorii pot trimite transcrierea direct.
Ce este o transcriere automată într-un context juridic?
O transcriere automată într-un context juridic utilizează inteligența artificială (AI) și software-ul de recunoaștere a vorbirii pentru a converti limba vorbită din proceduri judiciare în text scris, printr-un proces bazat pe tehnologie.
Transcrierile juridice sunt rezumate bazate pe text ale procedurilor judiciare, cum ar fi depozițiile, declarațiile martorilor și întâlnirile cu clienții. Transcrierea automată utilizează inteligența artificială pentru a genera transcrieri, spre deosebire de dactilografele umane care trebuie să asculte o înregistrare și să scrie manual.
Transcrierea automată este un instrument incredibil de util pentru profesioniștii din domeniul juridic, deoarece oferă o înregistrare fiabilă a procedurilor judiciare, care poate fi căutată complet, organizată de vorbitor și adnotată cu marcaje de timp. Transcriptorii transcriu alte proceduri legale, cum ar fi apelurile de urgență, interogatoriile și interviurile martorilor pentru a le folosi ca probe în instanță.
De ce este vitală acuratețea transcrierii în lege?
Acuratețea este de cea mai mare importanță în transcrierea juridică, deoarece limbajul juridic este incredibil de precis, micile erori din text au potențialul de a duce la neînțelegeri sau interpretări greșite semnificative. Software-ul de transcriere legală trebuie să îndeplinească standarde foarte înalte de acuratețe, deoarece fiecare Word în definiții legale, termeni, legi și probleme contractuale, pentru a preveni orice comunicare greșită sau dispute legale.
Software-ul general de transcriere, care nu este instruit să recunoască jargonul juridic, cauzează frecvent erori în transcriere atunci când este utilizat în timpul audierilor, proceselor sau altor proceduri judiciare. Software-ul de transcriere conceput pentru profesioniștii din domeniul juridic ia în considerare complexitatea limbajului juridic, asigurându-se că nu face erori care ar putea risca să schimbe sensul textului transcris.
Software-ul de transcriere juridică este preprogramat pentru a recunoaște termenii legali, abrevierile și formulările specifice industriei, în mult mai puțin timp decât ar avea nevoie unui transcriptor uman pentru a atinge același nivel de expertiză.
Care sunt avantajele transcrierilor automate în drept?
Transcrierea automată în lege reduce timpul de răspuns pentru proiectele mari și costul angajării transcripționiștilor, printre alte beneficii.
Principalele avantaje ale transcrierilor automate în drept sunt enumerate mai jos.
Eficiență sporită pentru avocați
Scopul software-ului de transcriere juridică este de a economisi timp și energie profesioniștilor din domeniul juridic, permițându-le să se concentreze asupra îndeplinirii altor sarcini. Un alt element al software-ului de transcriere legală care garantează eficiența este interfața sa, care trebuie să fie intuitivă și simplă de utilizat, astfel încât avocații să poată să o înțeleagă cu ușurință și să înceapă să o folosească.
Accesibilitate îmbunătățită pentru serviciile juridice
Accesibilitatea este esențială în fiecare industrie, ceea ce înseamnă că firmele trebuie să fie proactive în ceea ce privește asigurarea faptului că locurile lor de muncă sunt incluzive dincolo de cerințele legale. Incluziunea pentru comunitatea surzilor este deosebit de importantă din cauza necesității limbii vorbite în activitățile majore de la locul de muncă, cum ar fi apelurile video și întâlnirile în persoană, așa cum este descris în articolul "Organizația dvs. include angajații surzi?", publicat în Harvard Business Review în octombrie 2022.
Transcrierile automate fac serviciile juridice mai accesibile pentru persoanele "surde", indiferent dacă au o pierdere minoră a auzului , utilizează un dispozitiv de asistență, cum ar fi un aparat auditiv sau se bazează exclusiv pe limbajul semnelor. Transcrierile automate oferă rezumate textuale ale procedurilor judiciare, de obicei lungi și dense în informații.
Documentație juridică simplificată
Profesioniștii din domeniul juridic, indiferent dacă lucrează independent sau ca parte a unei firme mai mari, se ocupă de o cantitate vastă de informații. Software-ul de transcriere juridică stochează informațiile într-o locație centrală, organizată pe cazuri, unde toți membrii echipei le pot accesa. Transcrierile automate simplifică documentația juridică, deoarece toate textele sunt salvate într-un singur loc, adnotate cu vorbitori individuali și marcaje temporale, precum și organizate pe caz, permițând avocaților să implementeze hack-uri de productivitate pentru avocați .
Principalele utilizări ale transcrierilor automate în procedurile judiciare
Principalele proceduri legale pentru care se utilizează transcrierea automată sunt enumerate mai jos.
- Depunerile: Transcrierile automate asigură documentarea adecvată a informațiilor extinse acoperite în depoziții pentru referințe sau contestații viitoare.
- Declarațiile martorilor: Transcrierea automată a declarațiilor martorilor este un exemplu al acurateței și eficienței sporite pe care inteligența artificială le aduce industriei juridice, potrivit articolului "Barrister lansează un sistem automat pentru transcrierea declarațiilor martorilor" publicat pe site-ul Mercia Asset Management în 2022 Software-ul de transcriere legală elimină necesitatea ca martorii să-și dea declarația unui ofițer de poliție.
- Întâlniri cu clienții: Întâlnirile cu clienții acoperă o varietate de subiecte, de la nuanțele cazurilor specifice până la gestionarea așteptărilor logistice, astfel încât transcrierile automate permit profesioniștilor din domeniul juridic să găsească informații specifice mult mai rapid și mai ușor decât ascultarea orelor de înregistrare Transcrierea întâlnirilor cu clienții îmbunătățește practica juridică, deoarece avocații sunt capabili să se concentreze asupra "sarcinilor de bază", cum ar fi analizarea cazurilor prin identificarea problemelor juridice implicate și cercetarea sprijinului pentru argumentele lor.
Îmbunătățiți transcrierea juridică cu Transkriptor
Transkriptor se remarcă ca software-ul de transcriere premier pentru experții juridici, oferind confidențialitate de neegalat a datelor, precizie remarcabilă și caracteristici inovatoare de colaborare. Recunoscând că confidențialitatea este esențială pentru practicienii din domeniul juridic, Transkriptor asigură cea mai mare protecție a informațiilor sensibile, oferind o platformă în care confidențialitatea nu este doar o caracteristică - este o piatră de temelie.
Cu angajamentul său față de acuratețea excepțională și designul ușor de utilizat, Transkriptor elimină curba de învățare, permițând profesioniștilor din domeniul juridic să valorifice instantaneu beneficiile sale. Această eficiență permite utilizatorilor să se concentreze asupra muncii lor critice, siguri că Transkriptor își gestionează nevoile de transcriere cu precizie și grijă. Încercați-l gratuit!
