Transcrierea ședințelor Bluejeans în limba engleză este o modalitate utilă de a păstra o înregistrare a discuțiilor din cadrul ședinței. Acest articol va examina opțiunile pentru crearea unei transcrieri a unei ședințe BlueJeans.
Ce este BlueJeans?
BlueJeans este o platformă de videoconferințe bazată pe cloud, deținută de compania americană Verizon. Funcționează la fel ca Google Meets, în sensul că nu aveți nevoie de o aplicație. Îl puteți accesa direct din browserul dvs. web. Cu toate acestea, există aplicații pentru Android și iOS.
Se integrează în numeroase alte programe de afaceri, cum ar fi Google Calendar, Google Chrome, Cisco, Polycom și multe altele. De asemenea, BlueJeans dispune de chat text în timpul reuniunii, similar cu alte platforme de conferințe video.
De ce să transcrieți ședințele BlueJeans?
Transcrierea unei ședințe BlueJeans este utilă din următoarele motive:
- Ținerea unui registru al ședinței. Deși puteți înregistra ședința, este mult mai ușor de consultat o versiune text.
- Citări mai ușoare. Este mult mai ușor de localizat un document text decât o înregistrare video, mai ales pentru că transcrierile au vorbitori și marcaje temporale.
- Permiteți participanților să fie atenți. Dacă participanții la ședință nu iau notițe, aceștia se pot concentra asupra ședinței în sine, ceea ce înseamnă o participare mai bună.
- Crearea de conținut. Cu condiția ca ședința să nu fie privată, puteți utiliza transcrierea pentru a crea conținut public, cum ar fi postări pe blog, videoclipuri YouTube și altele.
Există mai multe tipuri de transcriere a ședințelor , dar cea mai comună în scopuri de afaceri este transcrierea textelor inteligente.
Cum să transcrieți o ședință BlueJeans
Mai jos sunt prezentați pașii pentru crearea unei transcrieri manuale a unei ședințe BlueJeans. Platforma are un buton de înregistrare dedicat (în stânga sus a ecranului), astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la utilizarea unui software de înregistrare de la terți. Cu toate acestea, numai moderatorul poate controla acest lucru.
1. Înregistrarea reuniunii
Acest pas este de la sine înțeles. Dacă nu sunteți moderator, dar sunteți responsabil de crearea transcrierii ședinței BlueJeans, va trebui să utilizați un software terț.
Dacă utilizați BlueJeans, puteți viziona înregistrarea în browserul dvs. web sau o puteți descărca. Fișierul poate fi descărcat sub formă de capitole și doar sub formă de videoclip sau cu conținut prezentat.
2. Ascultați înregistrarea audio
Înainte de a începe transcrierea, merită să urmăriți/ascultați fișierul pentru a vă asigura că sunteți familiarizat cu el. Deși nu este necesar în acest stadiu, puteți începe să redactați difuzoarele și să stabiliți timpi aproximativi pentru acestea.
3. Începeți să transcrieți
Acum că sunteți familiarizat cu conținutul, începeți să îl scrieți la o a treia ascultare. Nu vă concentrați prea mult asupra ortografiei și a acurateței, pentru că le puteți revizui în etapele ulterioare. Încercați să obțineți un proiect solid până la sfârșitul acestei etape.
4. Rafinați-vă documentul
Următoarea etapă constă în rafinarea documentului, prin corectarea punctuației și a acurateței textului. Este de ajutor dacă până în acest moment aveți vorbitorii stabiliți, astfel încât să puteți împărți textul între participanții relevanți.
5. Adăugați marcajele de timp și finalizați
Ultima etapă constă în adăugarea de timestamp-uri la fiecare vorbitor. Pentru aceasta, va trebui să parcurgeți din nou înregistrarea și să fiți foarte atenți la momentul în care fiecare vorbitor începe și termină.
Ar trebui să afișați data și ora ca [hour:minute:second] urmat de numele vorbitorului, astfel:
[00:10:58] Nigel:
Cum să transcrieți automat o ședință BlueJeans
Crearea manuală a unei transcrieri a unei ședințe BlueJeans nu este aproape niciodată cea mai bună opțiune. După cum puteți vedea, este o procedură lungă și există o mare posibilitate de a face greșeli. O opțiune mai ușoară este utilizarea unei platforme de transcriere automată, cum ar fi Transkriptor. Iată cum funcționează:
- Înregistrați ședința. Aceasta este exact aceeași etapă ca cea descrisă mai sus. Totuși, va trebui să descărcați fișierul.
- Încărcați materialul audio sau video în platforma de transcriere.
- După ce ați făcut acest lucru, lăsați instrumentul de transcriere automată să creeze textul. Ar trebui să dureze doar câteva minute.
- În continuare, trebuie să citiți transcrierea și să faceți toate modificările necesare.
- În cele din urmă, descărcați fișierul text în formatul dorit.
Software-ul de transcriere automată adaugă marcaje de timp și difuzoare, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la acest lucru manual. Acesta este unul dintre lucrurile pe care trebuie să le verificați la editare pentru a vă asigura că este corect.
Cât de mare este un fișier de descărcare BlueJeans Meeting?
Numărul de participanți la reuniunea BlueJeans va influența dimensiunea fișierului descărcat. Dacă faceți streaming și înregistrați în 720p sau mai mult, vă puteți aștepta să utilizați între 13,5 MB și 40 MB de date pe minut. Acest lucru poate echivala cu până la 2,4 GB pe oră pentru înregistrare. BlueJeans descarcă fișiere de peste 2 ore în capitole, fiecare dintre ele având o durată de aproximativ 1 oră.
Întrebări frecvente pentru BlueJeans Meeting Transcription
BlueJeans este gratuit pentru cei care se alătură reuniunii, deși aveți nevoie de un cont pentru a găzdui și modera reuniunile. Există diferite opțiuni de preț în funcție de numărul de utilizatori sau de caracteristicile de care aveți nevoie. De asemenea, toate oferă o perioadă de probă gratuită.
Dacă vă aflați pe un computer și vă alăturați doar unei întâlniri, nu este nevoie să instalați programul. De asemenea, puteți adăuga o extensie pentru browserul Chrome pentru o funcționalitate îmbunătățită. Pentru utilizarea pe dispozitive mobile, instalarea aplicației este cea mai bună opțiune.
Nu aveți nevoie de un cont BlueJeans pentru a vă alătura pur și simplu unei întâlniri. Trebuie doar să vizitați pagina de participare la întâlnire și să introduceți codul de întâlnire. De asemenea, va trebui să adăugați numele dvs. și codul de acces (dacă este cazul).
BlueJeans este una dintre cele mai ușor de utilizat platforme de videoconferință. Acest lucru se datorează faptului că nu necesită nicio instalare și nici măcar un cont.
