Ca carieră de transcriptor necesită o acuratețe, precizie și atenție la detalii mai mari. Serviciul de transcriere juridică este foarte solicitat în firmele de avocatură și instanțele de judecată. În mod tradițional, transcrierea manuală a făcut parte din scenariu de ani de zile. Cu toate acestea, odată cu apariția tehnologiei, AI instrumente de transcriere juridică evoluează.
În transcrierea legală, audio și video ale oricărei proceduri legale sunt convertite în text. În acest ghid cuprinzător, veți înțelege ce este transcrierea legală și de ce contează acuratețea transcrierii legale. De asemenea, descoperiți instrumente precum Transkriptor, care oferă servicii de transcriere rapide, precise și accesibile pentru profesioniștii din domeniul juridic.
Understanding Legal Transcription Services
Serviciile de transcriere juridică transformă procedurile juridice vorbite în text scris. Ei ajută avocații, instanțele și alți profesioniști din domeniul juridic să păstreze evidențe exacte, esențiale pentru pregătirea cazurilor și furnizarea justiției.
What is Legal Transcription?
Transcrierea legală se referă la conversia oricărei proceduri legale sau dictare în format text. Poate fi dezvoltat fie dintr-o înregistrare live, fie din înregistrări. Un program software îl poate produce, iar un transcriptor uman îl poate corecta mai târziu. Transcrierea juridică este o parte esențială a majorității proceselor și activităților juridice.
Fie că este vorba de arbitraj sau de un proces, o înregistrare inteligibilă asigură furnizarea corectă a consilierii juridice. Posibilitatea de a face referire la cuvintele exacte rostite poate observa diferența dintre un verdict de vinovăție sau nevinovat. Dincolo de cuvinte, fie că sunt curățate sau nu complet textuale, transcrierile pot modifica fundamental contextul vorbirii.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Potrivit Future Market Insights , CAGR pentru piața de transcriere legală din 2024 până în 2034 este de așteptat să fie de 6,50%. Utilizatorii serviciilor juridice sunt în fruntea listei privind utilizarea serviciilor furnizorilor de transcriere. Transcrierea este utilă în toate procedurile judiciare, inclusiv în ședințele anterioare hotărârilor.
Când transcrierile devin disponibile, documentele pregătite sunt utile pentru pregătirea cazului sau luarea de notițe. Uneori, reporterii judiciari le fac pe amândouă: transcrierea în timpul discursului original și capturarea digitală. O transcriere a apelului la 911 poate fi o dovadă esențială într-un caz penal sau într-un proces civil. Apelurile de urgență sunt de obicei înregistrate, iar unele sisteme permit schițe automate de transcriere pentru referință.
The Legal Transcription Process
Transcrierea juridică implică conversia înregistrărilor audio ale procedurilor judiciare în text scris. Acest proces este esențial pentru acuratețe și accesibilitate pentru profesioniștii din domeniul juridic. Iată pașii pentru procesul de transcriere legală:
- Înregistrarea procedurilor judiciare: Utilizați o mască de silențiere a vocii cu microfoane pentru a capta discursul din sala de judecată pentru transcriere în timp real.
- ÎncărcațifișiereaudioînTranskriptor : Înscrieți-vă pe Transkriptor și încărcați audio folosind opțiunea "Transcrieți fișierul audio sau video".
- AI -Transcriere alimentată: Utilizați NLP pentru a transcrie audio în formate precum MP3 și WAV cu precizie.
- Revizuirea și editarea transcrierilor: Adăugați marcaje temporale și etichete de vorbitor în tabloul de bord al editorului și personalizați-le folosind șabloane.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
În sălile de judecată, reporterii folosesc o mască de silențiere a vocii cu microfoane încorporate. Vocile martorilor, judecătorilor, avocaților și altor persoane prezente în prezența lor se repetă în microfoane. Folosind tehnologia de recunoaștere a vorbirii computerizate, raportarea în timp real a instanței poate fi accesibilă prin scrierea vocală.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Transcrierea oficială scrisă este apoi pregătită manual de la solicitarea clientului încoace. Cealaltă modalitate de a transcrie vorbirea este folosind AI software de recunoaștere a vorbirii, cum ar fi Transkriptor . Puteți crea un cont gratuit sau vă puteți conecta la contul Transkriptor .
Apoi, puteți încărca fișierul audio folosind opțiunea "Transcrieți fișierul audio sau video".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor folosește Natural Language Processing (NLP ) pentru a gestiona propoziții complexe și pentru a oferi rate ridicate de precizie cu editare minimă. Unele formate acceptate includ MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM și multe altele.
Transkriptor permite, de asemenea, transcrierea sucursalelor prin care puteți încărca mai multe fișiere audio ale procedurilor judiciare. În comparație cu transcrierea manuală, economisește timp și costuri ale serviciilor de transcriere umanizată.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Puteți include marcaje temporale și etichete de vorbitor în tabloul de bord al editorului din transcriere. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma ceas din colțul din dreapta sus, care spune "Afișați marcajele temporale". Lângă aceasta este pictograma "Afișați numele vorbitorului", care inserează etichetele difuzoarelor. Coloana de note din stânga oferă diverse șabloane pentru mai multe conținuturi. Puteți crea un șablon pentru anterior legal apăsând bara de spațiu și apoi dându AI o comandă.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Pentru a descărca transcrierea, faceți clic pe pictograma cu trei linii din colțul din dreapta sus al tabloului de bord al editorului. De acolo, alegeți opțiunea care spune "Descărcați". Puteți descărca textul în PDF, TXT, DOC, SRT și CSV . Puteți alege opțiunile de împărțire între nu împărțiți, împărțiți după numele vorbitorilor și împărțiți după paragraf. Puteți alege să activați sau să nu activați marcajele temporale și numele vorbitorului.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor este un instrument de vorbire în text alimentat de AI care oferă servicii de transcriere legală. Asigură confidențialitatea prin criptare avansată și respectă standarde stricte de securitate a datelor. Iată câteva beneficii ale utilizării Transkriptor pentru transcrierea legală:
- Precizie îmbunătățită cu tehnologia AI : Transkriptor oferă o precizie de până la 99% pentru transcrieri detaliate.
- Eficiență a timpului și răspuns rapid: Creșteți productivitatea cu transcrieri rapide și precise.
- Soluție rentabilă: Economisiți costurile de transcriere cu soluții accesibile bazate pe AI .
- Confidențialitate și securitatea datelor: Asigură securitatea datelor și respectă standardele de confidențialitate.
Enhanced Accuracy with AI Technology
În funcție de calitatea sunetului, veți obține transcrieri cu o acuratețe de până la 99% ale fișierelor cu Transkriptor . Puteți obține transcrieri precise și rapide pentru avocați folosind Transkriptor . Puteți înregistra și transcrie întâlnirile cu clienții folosind Transkriptor . Permite înregistrarea fiecărui minut în detaliu și vă permite să le accesați prin chat-ul asistentului AI .
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor vă permite să nu pierdeți niciodată detalii și să treceți cu ușurință prin fiecare moment al unei ședințe de judecată. Cu întâlnirile cu clienții, puteți construi mai rapid cazuri mai substanțiale. Transkriptor vă permite să fiți la curent cu toate detaliile, permițându-vă să prioritizați informațiile. Vă puteți crește productivitatea și puteți îmbunătăți comunicarea cu clienții cu transcrieri.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor asigură securitatea datelor prin criptare avansată; Respectă toate standardele industriei. Toate transcrierile sunt gestionate și păstrate confidențiale conform legii, păstrând confidențialitatea clienților dumneavoastră. Transkriptor vă protejează informațiile juridice sensibile cu criptare avansată și stocare securizată a datelor. Urmează cele mai înalte standarde legale și etice stabilite pentru confidențialitatea datelor.
Forbes publicat un articol intitulat "Rolul confidențialității și securității în transcrierea juridică". Articolul discută despre menținerea celui mai înalt standard de confidențialitate în procedurile legale. În conformitate cu legile privind protecția datelor, cum ar fi GDPR, furnizorul de servicii de transcriere care oferă servicii de transcriere legală este obligat prin lege să păstreze secrete detaliile persoanei.
Cost-Effective Solution
Transkriptor este potrivit pentru sesiuni de judecată, depoziții, consultări cu clienții și discuții interne. Serviciile de transcriere manuală pot avea un preț mai mare. Puteți economisi costuri ridicate și puteți lucra mai mult cu AI vorbire în text alimentat de Transkriptor . De asemenea, primiți o încercare gratuită de transcriere atunci când vă înscrieți.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor simplifică transcrierea juridică prin gestionarea terminologiei juridice complexe. Funcțiile sale avansate acceptă transcrieri multilingve și conformitatea cu standardele industriei. Iată cum abordează Transkriptor provocările comune ale transcrierii legale:
- Gestionarea terminologiei juridice complexe: Înregistrați și transcrieți informații juridice și concepte cheie pe toate dispozitivele.
- Gestionarea mai multor vorbitori și dialoguri suprapuse: Gestionați dialogurile suprapuse și gestionați etichetele vorbitorului, acceptând 100+ limbi.
- Asigurarea confidențialității și conformității: Respectă SOC 2 și GDPR, asigurând securitatea și confidențialitatea datelor.
Handling Complex Legal Terminology
Puteți înregistra și captura informații despre caz, pledoarii juridice sau concepte cheie. Indiferent dacă sunteți pe mobil, la birou sau la un computer de acasă, puteți utiliza funcțiile de înregistrare vocală ale Transkriptor .
Fișierele audio pot fi convertite în text imediat atunci când călătoriți sau între sesiunile din sala de judecată. Transkriptor surprinde conversațiile, mărturiile și declarațiile martorilor în detaliu. De asemenea, vă permite să revizuiți, să editați și să etichetați punctele cheie.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor poate gestiona mai multe difuzoare și dialoguri suprapuse cu funcția sa de etichetă a difuzorului. În timp ce salvați fișierul, puteți alege să împărțiți etichetele difuzoarelor. Mai mult, Transkriptor acceptă transcrieri în peste 100 de limbi. De asemenea, puteți obține traducerea pentru transcrieri în diferite limbi dacă aveți de-a face cu clienți internaționali.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor respectă standardele SOC 2 și GDPR și vă protejează permanent informațiile. De asemenea, acceptă transcrierea din Zoom, Google Meet și Microsoft Teams . Puteți încărca înregistrări de pe aceste platforme sau puteți integra Transkriptor prin Zapier . Acest lucru vă permite să eficientizați fluxurile de lucru cu instrumentele existente, făcând documentația mai rapidă și mai ușoară.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Potrivit U.S. Bureau of Labor Statistics, există aproximativ 85.600 de locuri de muncă legale deschise anual. Transkriptor simplifică pentru profesioniști să înceapă transcrierea legală cu un proces de configurare ușor.
- Configurare ușoară a contului: Înscrieți-vă rapid prin e-mail sau Gmail, încărcați fișiere și obțineți transcrieri în câteva secunde.
- Încărcarea și gestionarea fișierelor: Fișierele sunt salvate în tabloul de bord cu opțiuni de integrare pentru diverse aplicații.
- Accesarea și editarea transcrierilor: Editați transcrierile cu ușurință folosind editorul de text online și descărcați-le în formatele preferate.
- Exportul transcrierilor în formatele preferate: Formatați transcrierile legale în format DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor permite configurarea ușoară a contului în doar 3-4 pași simpli. După cum am menționat, vă puteți înscrie rapid folosind contul de e-mail sau Gmail . În pasul următor, veți găsi diverse opțiuni pentru încărcarea fișierelor audio sau video. În câteva secunde, Transkriptor va converti sunetul în text. Puteți edita transcrierea în consecință și o puteți descărca în format DOCX, PDF sau TXT .
Uploading and Managing Files
După ce încărcați fișierul, acesta este salvat în tabloul de bord. Puteți accesa oricând fișierele audio/video. Transkriptor oferă diverse opțiuni de integrare pentru a vă maximiza productivitatea. Se poate integra cu mai multe aplicații, cum ar fi Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack și multe altele.
Accessing and Editing Transcripts
Puteți utiliza editorul de text îmbogățit al Transkriptor pentru a remedia erorile minore. Apoi, când terminați de editat, puteți descărca fișierul în orice format doriți. Transkriptor conectează sunetul la text în editorul său de text online. Apoi puteți asculta cu ușurință sunetul și vă puteți edita transcrierile. Puteți utiliza editorul online al Transkriptor pentru editare rapidă și fără efort.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Formatele procedurilor judiciare sunt ușor diferite, deoarece nu sunt de dimensiuni obișnuite ale literelor. În timp ce majoritatea documentelor au de obicei 8,5 x 11 inci, documentele legale au 8,5 x 14 inci. Prin urmare, formatați documentul în consecință dacă îl imprimați pe acea hârtie mare. Transkriptor este compatibil cu formatul DOC și permite descărcarea textului în același format.
Conclusion
Transkriptor oferă servicii excepționale de transcriere juridică, oferind acuratețe, eficiență și accesibilitate. Simplifică transcrierea juridică pentru serviciile de transcriere judiciară și experții juridici. Îmbunătățește capacitatea de a cimenta pregătirea cazului și documentația avocatului. Transkriptor oferă multe beneficii ale transcrierii juridice și poate fi invocat în instanțe sau în setările clienților. Asigură securitatea, fiabilitatea și un termen de răspuns mai rapid pentru serviciile de transcriere a instanțelor.