Beneficiile cheie ale integrării Transkriptor + OneNote
Organizare impecabilă a notițelor: Adăugați automat transcrierile întâlnirilor în secțiunile și paginile OneNote desemnate, integrându-se perfect cu structura și fluxul dvs. de lucru existent pentru luarea notițelor.
Capacitate de căutare îmbunătățită: Fiecare transcriere devine căutabilă în cadrul motorului de căutare puternic al OneNote, facilitând găsirea discuțiilor, deciziilor sau acțiunilor specifice în toate agendele dvs.
Suport pentru formatare bogată: Transcrierile sunt salvate cu formatare corectă, etichete pentru vorbitori, timbre temporale și evidențieri, menținând lizibilitatea și contextul în layout-ul flexibil al paginii OneNote.
Sincronizare pe mai multe dispozitive: Accesați transcrierile întâlnirilor pe orice dispozitiv prin sincronizarea în cloud a OneNote, asigurându-vă că echipa dvs. poate revizui notele de pe desktop, mobil sau browsere web.
Cum să configurați integrarea OneNote în Transkriptor
Conectați cu ușurință contul OneNote la Transkriptor în doar câteva clicuri pentru a salva automat transcrierile, rezumatele și informațiile despre întâlniri în agendele dvs.
Conectează OneNote
Accesați fila Integrări din tabloul de bord Transkriptor. Găsiți OneNote și selectați-l.
Explorează integrarea OneNote cu Transkriptor pentru a automatiza procesele de transcriere și luare de note. Faceți clic pe Conectare, apoi conectați-vă cu contul Microsoft și aprobați permisiunile necesare.
Notă pentru utilizatorii de e-mail Workspace:Dacă folosești un e-mail de serviciu sau de organizație, este posibil să primești mesajul „Este necesară aprobarea administratorului”. În acest caz, administratorul organizației tale trebuie să acorde consimțământul:
Navigați la Portalul Azure → Aplicații de întreprindere → Transkriptor → Permisiuni
Faceți clic pe „Acordați consimțământul administratorului” pentru a autoriza Transkriptor pentru organizația dumneavoastră
După acordarea consimțământului, reveniți la Transkriptor și faceți clic pe Conectare din nou pentru a finaliza configurarea
Dacă întâmpinați probleme similare legate de permisiuni, puteți consulta resursele de depanare furnizate în mesajul de eroare Microsoft sau puteți contacta echipa noastră de asistență pentru asistență suplimentară.
Vei fi redirecționat înapoi la Transkriptor, unde poți finaliza și configura setările de integrare.
Sunteți conectat!
Odată conectate, transcrierile vor apărea ca pagini în secțiunea OneNote aleasă, incluzând rezumate și puncte de acțiune.
Configurați integrarea OneNoteIntegrarea OneNote vă permite să controlați cum și unde Transkriptor salvează conținutul în caietele dumneavoastră. Personalizați selecția caietului, formatul paginii și preferințele de automatizare pentru a se potrivi nevoilor echipei dumneavoastră.
Setări principale
Selectează Contul: Dacă aveți mai multe conturi Microsoft, alegeți-l pe cel în care doriți să salvați notele Transkriptor.
Creare automată pagini: Activați această opțiune pentru a crea automat pagini OneNote imediat după terminarea întâlnirilor. Când este dezactivată, puteți revizui și salva manual transcrierile din editorul Transkriptor.
Includeți rezumatul AI: Activați această opțiune pentru a include un rezumat generat de AI în partea de sus a fiecărei pagini OneNote, oferind un context rapid înainte de a citi transcrierea completă.
Șablon pagină: Alegeți între diferite machete de pagină optimizate pentru note de întâlnire, acțiuni de întreprins sau revizuirea detaliată a transcrierii.
Alegeți caietul și secțiunea OneNote
Selectați caietul și secțiunea specifice în care Transkriptor ar trebui să creeze paginile de întâlnire.
Selectați dintre caietele OneNote disponibile (de ex., Note de lucru, Întâlniri de echipă, Documentație proiect)
Secțiuni: Alegeți secțiunea țintă din cadrul blocnotesului (de exemplu, Întâlniri săptămânale, Apeluri clienți, Stand-up-uri)
Grupuri de secțiuni: Organizați în cadrul grupurilor de secțiuni pentru o ierarhie mai profundă
De asemenea, puteți configura diferite blocnotesuri și secțiuni pentru diferite tipuri de întâlniri sau proiecte direct din setările integrării.
Preferințe de conținut
Include transcrierea completă: Adăugați transcrierea completă cuvânt cu cuvânt în pagina OneNote, cu formatarea corespunzătoare.
Include doar rezumat:Creați pagini doar cu rezumatul generat de IA, evidențiind punctele cheie și elementele de acțiune.
Include detalii despre întâlnire:Adăugați metadatele întâlnirii, cum ar fi data, durata, participanții și informațiile despre organizator, în antetul paginii.
Include etichete pentru vorbitori:Afișează cine ce a spus în transcriere cu identificarea vorbitorului codificată prin culori sau formatată.
Include marcaje temporale: Adaugă marcaje de timp pe care se poate face clic în întreaga transcriere pentru o navigare ușoară.
Opțiuni suplimentare
Format Titlu Pagină:Personalizează modul în care sunt formatate titlurile paginilor folosind variabile pentru numele întâlnirii, dată și participanți.
Aplicare Etichete:Aplică automat tichete OneNote paginilor (de exemplu, Important, De făcut, Întrebare) pentru o mai bună organizare și filtrare.
Încorporare audio în text: Încorporează înregistrarea audio originală direct în pagina OneNote pentru redare fără a părăsi aplicația.
Evidențiază deciziile cheie: Evidențiază sau formatează automat deciziile și concluziile importante identificate în transcriere.
Creează un cuprins cu linkuri în partea de sus a transcrierilor mai lungi pentru o navigare ușoară.
Creare de sub-pagini: Împarte transcrierile lungi într-o pagină principală și sub-pagini în funcție de subiect sau segment de timp.
Cum să vă deconectați
După conectarea OneNote la Transkriptor, puteți face clic pe pictograma cu trei puncte pentru a modifica setările sau pentru a deconecta integrarea.
Când vă deconectați, Transkriptor va înceta să mai creeze pagini în OneNote. Paginile și conținutul create anterior vor rămâne în blocnotesurile OneNote.
Formatarea paginii în OneNote
Odată ce integrarea OneNote este activată, Transkriptor formatează automat paginile pentru o lizibilitate și o utilizare optime.
Antetul paginii:Afișează titlul întâlnirii, data, durata și participanții în partea de sus a fiecărei pagini pentru o referință rapidă.
Secțiunea Rezumat:Dacă este activată, afișează punctele cheie, deciziile și elementele de acțiune generate de AI într-o secțiune evidențiată sau formatată.
Corpul transcrierii:Prezintă întreaga conversație cu etichete pentru vorbitori, mărci temporale și formatare adecvată a paragrafelor pentru o citire ușoară.
Încorporare audio:Când este activată, include un player audio încorporat pentru a asculta înregistrarea originală în timp ce revizuiți notele.
Această structură asigură că echipa ta poate parcurge rapid informațiile importante, având în același timp acces la detalii complete într-un mediu familiar de luare a notițelor.