Acest ghid vă va ajuta să aflați cum să înregistrați o întâlnire Zoom . Apoi, explorați cum să activați permisiunile și să accesați înregistrările. În plus, vom explora instrumente utile de transcriere pentru a eficientiza procesul. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că nu se pierde niciun detaliu critic în timpul transcrierii.
Ce trebuie să știți înainte de a înregistra o întâlnire Zoom ?
Dacă doriți să înregistrați o întâlnire Zoom , trebuie să aveți un cont Zoom de bază și o aplicație desktop. Înregistrarea Zoom întâlniri este disponibilă numai pe Windows, macOSsau Linux cu o versiune minimă globală sau mai mare .
Permisiuni necesare pentru înregistrare
Dacă sunteți gazda întâlnirii Zoom , puteți utiliza înregistratorul Zoom încorporat. Funcția este disponibilă atât pentru utilizatorii Zoom gratuiti, cât și pentru cei plătiți. Următoarele secțiuni explică cum să activați înregistrarea ca gazdă și participanți.
În calitate de gazdă:
Pasul 1:Conectați-vă la contul Zoom folosind o aplicație desktop sau un browser. Puteți fie să introduceți detaliile de conectare, fie să finalizați procesul prin Google Conectare. Zoom Workplace se va deschide.
Pasul 2:În fila Acasă, faceți clic pe pictograma Setări. Este în dreapta sus, sub fotografia de profil.
Pasul 3:Accesați fila "Înregistrare" din meniul Setări din partea stângă. Dacă înregistrarea este dezactivată, o puteți activa. De asemenea, trebuie să alegeți locația pentru a salva întâlnirile Zoom local pe computer sau în cloud.
În calitate de participant:
Participanții nu pot înregistra o întâlnire Zoom ca gazda. Înainte de a înregistra întâlnirea în curs, participantul trebuie să obțină permisiunea gazdei. Gazda poate permite participantului urmând acești pași:
Pasul 1:În timpul întâlnirii, navigați pentru a face clic pe"Participanți" pentru a deschide panoul participanților. Va afișa toate numele participanților.
Pasul 2:Veți găsi trei puncte în partea dreaptă a numelui fiecărui participant. Faceți clic pe puncte pentru a deschide un meniu mic cu opțiuni suplimentare.
Pasul 3:Selectați "Permiteți înregistrarea" din meniu. Participantul va primi o notificare pentru permisiunea de înregistrare acordată.
După obținerea permisiunii de la gazdă, participanții pot începe și opri înregistrarea pe propriile dispozitive, cum ar fi gazda.
Caracteristici cheie ale înregistrărilor întâlnirilor Zoom
Iată o prezentare generală a caracteristicilor cheie ale înregistrărilor Zoom întâlniri:
- Înregistrare video:Zoom permite fierbinților să înregistreze fie toți participanții, fie să se concentreze asupra vorbitorului activ Oferă flexibilitate în capturarea întâlnirilor.
- Înregistrare audio:Platforma înregistrează audio de la toți participanții, iar instrumentele de transcriere pot converti audio în text în scopuri de accesibilitate.
- Partajarea ecranului și prezentările:Participanții își pot partaja ecranele în timpul întâlnirilor, care vor fi, de asemenea, înregistrate Acest lucru îi va ajuta pe participanți și pe cei care nu participă să revizuiască conținutul mai târziu.
- Mesaje de chat:Zoom captează atât mesajele de chat publice, cât și cele private Permite utilizatorilor să revizuiască punctele cheie fără a întrerupe discuția principală.
- Opțiuni de stocare:Zoom întâlnirile sunt stocate în două locuri Înregistrările utilizatorilor plătiți sunt salvate atât în spațiul de stocare local, cât și în cel în cloud Înregistrările utilizatorilor gratuiți sunt salvate numai în înregistrările locale.
Înregistrare video
Zoom surprinde videoclipul tuturor participanților prezenți la întâlnire. Gazda poate decide dacă să înregistreze doar videoclipul vorbitorului sau întreaga vizualizare a galeriei. Această caracteristică facilitează înregistrarea Zoom întâlniri. Permite gazdei să aleagă diferite stiluri de înregistrare în funcție de întâlniri.
Înregistrare audio
Zoom înregistrează sunetul de la întâlnirile gazdei și ale participanților. Acest lucru asigură că tot conținutul vorbit este capturat clar. Zoom instrumente de transcriere audio trebuie utilizate aici pentru a transcrie întâlnirile Zoom cu audio-text. Acest lucru asigură că înregistrarea întâlnirii este disponibilă chiar și pentru persoanele cu aparate auditive.
Partajarea ecranului și prezentări
Zoom permite participanților și gazdelor să-și partajeze ecranele pentru o prezentare. Aceste ecrane partajate vor fi, de asemenea, înregistrate pentru uz vizual. Această caracteristică facilitează participanților și neparticipanților să ajungă din urmă cu materialul post-întâlnire și să pregătească planul de acțiune.
Mesaje de chat
Zoom captează atât mesajele publice, cât și cele private schimbate în timpul întâlnirii. Chat-urile sunt considerate cea mai bună parte a înregistrărilor întâlnirii Zoom pentru a revizui punctele cheie. Această caracteristică permite utilizatorilor să converseze discret fără a interpreta vorbitorul în timpul discuției principale.
Opțiuni de stocare
În timp ce înregistrați o întâlnire Zoom , veți avea opțiunea de a alege între înregistrarea locală și cea în cloud. Fiecare opțiune de stocare are beneficiile și limitările sale. Să înțelegem mai bine aceste opțiuni pentru a alege cea mai bună metodă de stocare în funcție de nevoi și resurse.
Înregistrare locală:Fișierele Zoom înregistrate sunt salvate direct pe computerul gazdei. Această opțiune este disponibilă pentru toți utilizatorii Zoom gratuiti și plătiți și oferă acces la înregistrări și offline. Înregistrările locale se află în folderul Documente dintr-un fișier numit Zoom.
Înregistrare în cloud:Această opțiune este disponibilă numai pentru utilizatorii plătiți. Stocarea în cloud elimină obstacolul spațiului de stocare local. Oferă flexibilitatea accesării înregistrărilor de pe orice dispozitiv, oriunde. Înregistrările pot fi partajate prin link-uri. Cu toate acestea, depinde de internet pentru a accesa sau descărca înregistrările.
Cum se înregistrează o întâlnire Zoom ?
Utilizatorul trebuie să urmeze pașii menționați mai jos pentru a înregistra o întâlnire Zoom . Iată cum să înregistrați Zoom apeluri, care este chiar ideal pentru începători:
Pasul 1: Începeți întâlnirea Zoom
Dacă sunteți gazda întâlnirii, lansați întâlnirea sau începeți una nouă. După începerea întâlnirii, veți obține butonul "Înregistrare" din bara de instrumente a întâlnirii din partea de jos a ecranului. Faceți clic pe el pentru a începe înregistrarea.
Pasul 2: Stocarea înregistrărilor locale sau în cloud
Înregistrarea va fi salvată automat în folderul local dacă aveți un cont gratuit. Cu toate acestea, dacă sunteți un utilizator plătit, veți primi două opțiuni în timp ce faceți clic pebutonul "Înregistrare". Puteți selecta între "înregistrare locală" sau "înregistrare în cloud".
Pasul 4: Opriți înregistrarea
Dacă doriți să întrerupeți înregistrarea, faceți clic pe"Pauză". Când întâlnirea se termină, faceți clic pe pictograma "Oprire înregistrare" de lângă butonul "Înregistrare" din bara de instrumente a întâlnirii. După încheierea întâlnirii, înregistrarea va dura 2-3 secunde pentru a fi salvată în locația dorită.
Pasul 5: Accesați înregistrarea
Puteți găsi înregistrarea locală a întâlnirii în locația pe care ați specificat-o în setările Zoom . În schimb, puteți găsi înregistrări în cloud într-un folder din cloud.
Pentru a accesa înregistrarea în cloud, trebuie să vă conectați la contul Zoom și să accesațiasecțiunea "Înregistrări" din tabloul de bord. Puteți fie să-l vizionați online, fie să descărcați fișierul de acolo.
De ce să transcrieți înregistrările întâlnirilor Zoom ?
Transcrierea înregistrărilor Zoom întâlnirilor a devenit o practică pentru companii. În timp ce înregistrarea Zoom asigură că totul este capturat, transcrierea asigură că fiecare sunet înregistrat este convertit în text care poate fi căutat. Cu ajutorul transcrierilor, puteți face conținutul accesibil unui public mai larg.
Cu o valoare de piață estimată la 15,87 miliarde de dolari până în 2030, este evident că utilizatorii găsesc confort în recunoașterea vorbirii. Acest lucru se datorează faptului că instrumentele audio-text fac informațiile accesibile persoanelor care ar fi putut rata întâlnirea. Indiferent dacă doriți să transcrieți sunetul în text pentru referințe viitoare sau ca notă, transcrierea adaugă un nivel la înregistrarea generală.
Beneficiile transcrierii pentru documentarea întâlnirilor
Unul dintre motivele profunde pentru transcrierea întâlnirii Zoom este de a face conținutul accesibil și acționabil. Utilizatorul poate revizui textul, mai degrabă decât doar să asculte întâlnirea.
Transkriptor este AI instrument de transcriere care transcrie înregistrările Zoom . Oferă text care poate fi căutat care îi ajută pe membrii echipei să identifice rapid anumite puncte și elemente de acțiune. Astfel de instrumente de transcriere permit găsirea cu ușurință a segmentelor relevante ale întâlnirii, economisind astfel mult timp.
Transcrierea asigură că sunetul din text este foarte clar și precis. Funcționează ca o înregistrare fiabilă pentru membrii echipei care nu au putut participa la întâlnire. De asemenea, AI transcriere pentru întâlniri virtuale, cum ar fi Transkriptor, generează automat note de întâlnire. Acest lucru asigură că nu se pierde niciun detaliu important.
Economisirea timpului cu note organizate și partajabile
Transcrierea economisește timp membrilor echipei, oferind note organizate care sunt foarte ușor de urmărit. În loc să vizioneze din nou videoclipul, echipa poate citi textul pentru a găsi informațiile necesare. Instrumentul de transcriere, Transkriptor, are, de asemenea, o funcție de formatare care evidențiază punctele cheie și elementele de acțiune.
Echipa care lucrează la proiecte de colaborare și de echipă de la distanță poate folosi transcrierea pentru a împărtăși informații despre subiect. În loc să redirecționeze înregistrarea lungă, participanții pot partaja rapid documentul de transcriere.
Instrumente de transcriere pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru Zoom
Instrumentele de transcriere simplifică rezultatul întâlnirii înregistrate, transformând întâlnirile înregistrate în text care poate fi căutat. Deși Zoom are propria sa funcție de transcriere AI , funcționalitatea nu este suficientă în ceea ce privește acuratețea. Instrumente avansate precum Transkriptor închid acest decalaj și fac informațiile mult mai valoroase pentru uz profesional.
Compararea funcției încorporate a Zoom cu instrumente avansate
Zoom instrument de transcriere este o alegere convenabilă, dar vine cu anumite limitări. Funcția de transcriere încorporată nu generează conversii precise. De asemenea, are suport lingvistic limitat în comparație cu alte instrumente de transcriere Zoom terțe.
Zoom are, de asemenea, capabilități limitate de editare, care necesită suport manual pentru a corecta greșelile. Este în primul rând un software de videoconferință și nu un transcriptor. Mai mult, transcrierea poate fi produsă numai dacă utilizatorul își înregistrează întâlnirea pe Zoom Cloud Recording (nu înregistrare locală).
Pe de altă parte, Transkriptor este cel mai bun mod de a înregistra Zoom pentru transcriere. Este un instrument audio-text cu o precizie de 99%. Acceptă peste 100 de limbi de transcriere, inclusiv engleză, franceză, spaniolă și italiană. Chiar dacă membrii echipei vorbesc limbi diferite, puteți partaja transcrierile în limba lor preferată.
Beneficiile instrumentelor de transcriere alimentate de AI
Instrumentele de transcriere bazate pe AIprecum Transkriptor au făcut înregistrarea întâlnirilor Zoom mai ușoară și mai eficientă. Acestea generează automat transcrieri extrem de precise care necesită puține sau deloc modificări manuale. Transkriptor oferă funcții precum transcrierea automată și posibilitatea de a adăuga identificarea vorbitorului.
Acest instrument AI de transcriere pentru întâlniri virtuale gestionează mai mulți vorbitori și menționează numele în fișierul text. Cu ajutorul AI Chat, puteți pune întrebări de la chatbot și puteți genera răspunsuri pe baza transcrierii. Mai mult, transcrierea poate fi exportată în diferite formate, cum ar fi PDF, TXT, SRT, Wordsau Text simplu.
De ce este Transkriptor opțiunea mai bună pentru transcrierea Zoom întâlniri?
Transkriptor oferă o soluție pe care o caută fiecare neparticipant la întâlnire. Să vedem de ce Transkriptor este o opțiune mai bună pentru transcrierea întâlnirilor Zoom .
- Conversie audio în text fără probleme:Transkriptor convertește Zoom sunetul întâlnirii în text folosind recunoașterea avansată a vorbirii Este ideal pentru companiile care se bazează pe întâlniri virtuale.
- Transcrieri editabile și personalizabile:Utilizatorii pot edita transcrierile pentru a adăuga detalii, a clarifica jargonul și a elimina conținutul irelevant pentru urmăriri acționabile.
- Opțiuni flexibile de export pentru colaborare:Transkripor oferă mai multe formate de export, inclusiv SRT, TXTși PDF De asemenea, oferă partajare cu un singur clic pentru o colaborare ușoară.
Conversie audio în text fără probleme
Caracteristica remarcabilă a Transkriptor este capacitatea sa de a converti fără efort sunetul din Zoom întâlniri în text. Platforma are o tehnologie avansată de recunoaștere a vorbirii care convertește audio și video în text cu o precizie ridicată. Acest lucru îl face o alegere ideală pentru o afacere care depinde exclusiv de întâlnirile virtuale. Face colaborarea ușoară și transcrierea precisă fără niciun efort manual.
Transcrieri editabile și personalizabile
Spre deosebire de transcrierea încorporată Zoom, Transkriptor permite utilizatorilor să editeze transcrierile generate. Acest lucru asigură claritate și precizie în note. Cu funcțiile de transcriere editabile, utilizatorii pot adăuga detalii specifice și pot clarifica jargonul vorbit. De asemenea, puteți elimina informațiile irelevante, rezultând un document mai util pentru urmăriri acționabile.
Opțiuni flexibile de export pentru colaborare
Transkriptor acceptă mai multe formate pentru exportul fișierelor de transcriere finale. Utilizatorii pot transfera fișierele folosind opțiuni de export bogate, cum ar fi TXT, PDF, SRT, Wordsau Text simplu. De asemenea, are flexibilitatea de a partaja adresele URL de transcriere cu oricine cu un singur clic.
Concluzie
Înregistrarea întâlnirilor Zoom surprinde discuțiile cheie și ajută la ghidarea colegilor de echipă care nu s-au putut alătura întâlnirii. Adăugarea transcrierii duce la pasul următor, făcând înregistrarea mai accesibilă și mai acționabilă.
În timp ce utilizatorii primesc funcții de bază pentru a înregistra o întâlnire Zoom , instrumente AI precum Transkriptor îmbunătățesc calitatea transcrierii. Oferă transcriere automată și opțiuni bogate de export. Veți găsi, de asemenea, un editor de text îmbogățit pentru a corecta greșelile din transcriere. Începeți să transcrieți apelurile Zoom cu Transkriptor!