Como Transcrever as reuniões do Google Hangouts em 2023

Homem em ambiente formal à secretária, a trabalhar em Google Hangouts com transcrição visível.
Pode compreender melhor as suas reuniões de voz em Google Hangouts com a transcrição.

Transkriptor 2022-08-25

Saber como transcrever as reuniões do Google Hangouts é útil para as empresas que precisam de um registo escrito das reuniões em vídeo.

O que é o Google Hangouts?

O Google Hangouts é um serviço de voz sobre protocolo de Internet (VoIP) ao nível do consumidor. Lançado em 2013, é quase idêntico ao software mais conhecido Google Meets. Antes de 2020, o Google Hangouts era para uso pessoal, enquanto o Google Meets era um serviço pago, apenas para empresas.

Ambos são agora livres de utilizar para todos, mas o Google anunciou que encerrará o Hangouts em Novembro de 2022 , uma vez que foi substituído pelo Meets and Chat. No entanto, os passos dados abaixo funcionarão para ambos os serviços de videoconferência.

Porquê Transcrição das reuniões do Google Hangouts?

Ao nível mais básico, as transcrições são versões escritas de conteúdos áudio ou vídeo. Mas porque é que isto é útil?

A transcrição de uma reunião do Google Hangouts pode ser utilizada para

  • Transmissão de notas. Por exemplo, se alguém não estivesse presente na reunião, é uma forma mais fácil de os apanhar na discussão.
  • Criação de conteúdos de marketing. Um ficheiro de texto pode ser transformado num post de blog, num guião de vídeo do YouTube, em legendas de redes sociais, ou em conteúdo de podcast. Embora não se possa apenas copiar e colar a transcrição, é mais fácil fazer referência a um documento escrito do que a um ficheiro áudio.
  • A elaboração da acta da reunião. Embora a acta da reunião seja ligeiramente diferente de uma transcrição, ainda funciona como um registo escrito da discussão.
  • Melhorar a eficiência. Uma transcrição significa que os participantes da reunião não têm de tomar as suas próprias notas, permitindo-lhes estar mais presentes para a discussão propriamente dita.

Como Transcrever uma Reunião de Suspensões Google

Há algumas opções de como transcrever uma reunião do Google Hangouts, que são detalhadas abaixo. O primeiro passo para criar uma transcrição da reunião , no entanto, é registar a própria reunião.

Como gravar uma reunião num computador

A gravação de uma reunião do Google Hangouts num computador é simples porque a plataforma tem uma função de gravação integrada. As etapas são as seguintes:

  1. Junte-se à reunião de Hangouts como de costume através do seu navegador de secretária.
  2. Clique nos 3 pontos verticais no canto superior para o menu Mais.
  3. A partir daí, clique em Record Meeting. Tudo a partir desta fase será registado.
  4. Para o parar, vá ao mesmo menu e clique em Stop Recording (Parar Gravação).
  5. As pendências guardarão automaticamente o ficheiro no seu Google Drive.

Como gravar uma Reunião num Smartphone ou Tablet

Existem 2 opções para gravar uma reunião do Google Hangouts num dispositivo móvel. O primeiro é seguir os passos acima se estiver a utilizar a aplicação Hangouts, que é provavelmente o caso de um comprimido.

Mas, num smartphone, também pode utilizar a função de gravação no ecrã integrada no seu dispositivo. Este é um processo simples:

  1. Navegue para o centro de controlo do seu dispositivo ou para o menu pendente de definições.
  2. Encontre a opção Screen Recording e toque nela.
  3. Quando a reunião estiver terminada, tocar no mesmo botão para parar a gravação.

Como Transcrever Manualmente uma Reunião de Suspensões Google

Uma opção para transcrever a sua reunião de Hangouts é fazê-lo manualmente. Este pode ser um processo longo, particularmente se for uma reunião longa com vários oradores. Aqui está um breve guia:

  1. Registar a reunião. Siga os passos acima indicados para o fazer.
  2. Ouçam a gravação. Escute inicialmente o conteúdo para se familiarizar com os oradores e os tópicos. Se possível, faça uma lista de oradores.
  3. Comece a transcrever. Nas fases iniciais, não se concentre na precisão. Tente apenas descer o máximo de conteúdo possível. Idealmente, acrescente em quebras de linha quando um novo altifalante assumir o comando.
  4. Arrumar a transcrição. Este passo é onde se começa a finalizar a transcrição. Assegure-se de que os oradores estão devidamente divididos e que a sua pontuação está correcta. Ouçam as palavras potencialmente confusas. Por exemplo, “lá” e “deles”.
  5. Acrescentar em carimbos temporais. Desde que tenha os seus altifalantes devidamente organizados, pode adicionar carimbos temporais de quando a sua secção começa. Certifique-se de que é o mais preciso possível, até ao segundo.

Prós

  • A transcrição manual é gratuita e não requer software extra. Desde que tenha um processador de texto (como o Google Docs) e a gravação, não precisa de mais nada.
  • Se for um dactilógrafo rápido com boa capacidade de escuta, poderá criar uma transcrição manual em tão poucos como 2 escuta.

Contras

  • A transcrição manual pode demorar muito tempo. Por exemplo, poderá ser necessário ouvir o áudio 4-5 vezes para obter todos os detalhes.
  • Não há garantia de exactidão. A transcrição só será tão boa como a sua ortografia, gramática e capacidade de escuta.

Como Transcrever Automaticamente uma Reunião de Suspensões Google

Uma segunda opção é a utilização de uma plataforma de transcrição automática, como a Transkriptor . Os passos são os seguintes:

  1. Registar a reunião.
  2. Carregar o ficheiro áudio/vídeo para a plataforma de transcrição.
  3. Deixar para transcrever.
  4. A seguir, fazer as edições necessárias.
  5. Finalmente, descarregue no formato de ficheiro de texto desejado.

Prós

  • A transcrição automática é rápida e fácil, uma vez que não precisa de se concentrar na precisão.
  • As plataformas automáticas acrescentam carimbos temporais e altifalantes, quando disponíveis, o que pode ser um dos passos mais longos.

Contras

  • O áudio pouco claro pode comprometer a exactidão da sua transcrição.
  • Pode haver confusão em torno de certas palavras pouco claras, mas estas são fáceis de editar assim que a transcrição é gerada.

Perguntas Frequentes sobre a Transcrição das Reuniões do Google Hangouts

Ligar as legendas no menu Definições e Acessibilidade. Encontrar legendas em directo e ligar ou desligar. Uma vez ligadas, serão geradas legendas e depois registadas como parte do ficheiro da reunião.

Para exportar uma conversa de Hangouts de texto, vá a Settings. Clique em Chat e encontre a opção que diz Exportar. Pode então descarregar o chat de texto como um ficheiro csv, e qualquer meio nele contido será descarregado como um ficheiro zip.

Se seguir os passos acima, pode exportar o ficheiro para a sua conta Gmail. A partir daí, pode descarregá-lo e imprimi-lo como habitualmente.

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