Um aspeto da PowerPoint que muitas vezes é negligenciado, no entanto, é reutilizar esses clipes multimídia e ter acesso ao áudio de uma maneira mais amigável. É aqui que a transcrição e a conversão de áudio são benéficas e, neste guia, eu olho para como converter áudio em texto em PowerPoint.
Noções básicas sobre os recursos de áudio do PowerPoint
Antes de olharmos para as ferramentas on-line de áudio para texto e como converter PowerPoint áudio, precisamos entender como o áudio é usado no programa e isso inclui:
- Vídeos incorporados com áudio.
- Arquivos de áudio incorporados.
- Áudio gerado pelo apresentador.
Em primeiro lugar, os arquivos de vídeo podem ser incorporados em slides PowerPoint para fornecer conteúdo multimídia interativo. Esses vídeos geralmente têm áudio acompanhante. Por exemplo, uma apresentação de negócios pode incluir um vídeo de demonstração do produto.
Em segundo lugar, arquivos de áudio autônomos, como arquivos MP3 , também podem ser incorporados em PowerPoint slides. Estes podem ser algo como um exemplo de um canto de pássaro em uma apresentação da natureza, ou um relato histórico gravado de um veterano de guerra.
Por fim, há o áudio gerado a partir da própria apresentação, que pode incluir o apresentador falando e interações com o público.
Estes são os três potenciais elementos de áudio que podem ser incluídos em PowerPoint apresentações e você tem que pensar sobre quais você deseja converter em texto, pois torna o processo bastante diferente.
As diferentes formas de transcrever PowerPoint áudio
Depois de decidir quais elementos da apresentação PowerPoint você deseja transcrever, há várias maneiras de converter o áudio que discuto abaixo.
Método 1 - Gravar uma apresentação ao vivo
Se você estiver assistindo a uma apresentação PowerPoint ao vivo, como em uma palestra ou reunião de negócios, o método mais simples é gravar a apresentação e, em seguida, carregar o arquivo resultante para um serviço de transcrição de áudio para texto. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
- Use um gravador de áudio para gravar a apresentação.
- Obtenha o arquivo de áudio resultante em um local compartilhável.
- Carregue o ficheiro áudio para um serviço de transcrição online.
- Salve o arquivo de texto resultante.
Embora este seja um método simples, várias ressalvas podem limitar a adequação. Em primeiro lugar, você precisa de permissão para gravar a apresentação.
Em segundo lugar, a qualidade de áudio pode ser fraca, dependendo da sua proximidade com o altifalante ou dispositivo de saída para a apresentação PowerPoint . Também pode haver interferência e poluição sonora. Estes fatores podem reduzir a qualidade da transcrição.
Se você pode controlar essas ressalvas, então você pode facilmente obter transcrições detalhadas de PowerPoint apresentações, incluindo as interações com o público, e informações do apresentador que podem ser valiosas.
Método 2 - Usando a ferramenta de ditado de fala para texto do PowerPoint
Microsoft PowerPoint tem uma ferramenta de ditado de fala para texto, mas isso é usado de forma criativa - não para criar transcrições.
Esta ferramenta é fantástica se você tem ideias em sua cabeça que você quer usar em seu PowerPoint. Essencialmente, você dita o que deseja incluir nos slides PowerPoint e a ferramenta escreve automaticamente!
- Abra um novo PowerPoint apresentação.
- Clique em Início > Ditar.
- Aguarde até que o botão responda e comece a gravar.
- Clique no diapositivo onde pretende que o texto apareça.
- Comece a falar!
Este serviço de ditado funciona bem, mas você tem que inserir verbalmente pontuação dizendo "ponto de interrogação", por exemplo, o que pode ser tedioso.
Método 3 - Usando um serviço de transcrição de terceiros
Se você tiver acesso ao arquivo PowerPoint original, você pode usar um serviço de transcrição de terceiros, que é de longe o método mais rápido e produz os melhores resultados. Alguns serviços de transcrição permitem-lhe carregar todo o ficheiro PowerPoint , mas a maioria exige que carregue apenas os ficheiros de áudio incorporados da apresentação.
- Abra o PowerPoint apresentação.
- Navegue até os slides com os arquivos de áudio incorporados.
- Clique com o botão direito do rato no ficheiro de áudio ou vídeo incorporado.
- Na caixa pop-up, clique em "Salvar mídia como".
- Escolha o local de salvamento e o nome do arquivo.
- Clique em Salvar.
- Repita isso para todos os arquivos de áudio/vídeo na apresentação.
Este processo simples dá-lhe ficheiros de áudio ou vídeo que podem ser carregados para um serviço de transcrição de áudio para texto online. A partir daí, o áudio da apresentação é convertido e você obtém um documento de texto transcrito.
Este é o processo mais fácil e a única desvantagem é se a apresentação PowerPoint tiver vários slides e arquivos de áudio onde você tem que salvar cada um individualmente.
Tire o máximo partido das PowerPoint apresentações com transcrição áudio
Como converter áudio em texto em PowerPoint é complicado, mas como você pode ver, com essa capacidade, você pode facilmente extrair informações importantes de áudio de apresentações para uso futuro. Isso lhe dá maior flexibilidade e significa que você não precisa perder tempo continuamente reproduzindo o áudio da apresentação para anotar o que foi dito.
