Como converter voz em texto no Outlook

Microfone em fundo azul com ondas sonoras, permitindo voz para texto no Outlook
Use a integração de voz para texto no Outlook para uma comunicação eficiente

Transkriptor 2023-02-26

Como converter voz em texto no Outlook

Com um microfone e uma conexão confiável com a Internet, os recursos de Reconhecimento de Fala e conversão de texto em fala permitem que você use a conversão de fala em texto para criar conteúdo no Office. É uma maneira rápida e simples de redigir e-mails, enviar respostas e capturar o tom desejado.

O recurso Ditado Outlook permite que você dite texto do Outlook em documentos Microsoft Word (documentos), PowerPoint, Excele OneNote . Depois de carregar o documento, você poderá adicionar comentários e editar a formatação com dicas visuais.

Como ativar o microfone no Mac

Antes de poder usar o recurso de voz para texto em seu Mac, você deve primeiro ativá-lo. Por favor, conclua isso seguindo as etapas abaixo:

  1. Selecione o menu Apple e, em seguida, Configurações do sistema .
  2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Talvez seja necessário rolar para baixo.)
  3. Selecione Microfone .
  4. Ativar ou desativar o acesso ao microfone para cada app na lista Agora você está pronto para começar a digitar por voz.
  5. Depois de ensinar o sistema operacional a entender o som da sua voz, ele responderá aos seus comandos.

Como converter voz em texto no Outlook no macOS

Para saber como usar o recurso de conversão de fala em texto (reconhecimento de voz) em seu Mac para digitar e-mail falando, siga as etapas abaixo:

  1. Inicie um novo e-mail ou responda e selecione Mensagem .
  2. Dite em um dispositivo com microfone enquanto estiver conectado ao Microsoft 365.
  3. Aguarde até que o botão Ditar acenda e comece a ouvir.
  4. Para ver o texto aparecer na tela, comece a falar.
  5. Para ver o texto aparecer, mova o cursor para a linha Assunto e comece a ditar.
  6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
  7. Diga "Nova linha" ou "Novo parágrafo" para iniciar uma nova linha.
  8. Clique no botão Parar de falar para encerrar a leitura.

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Como ativar o microfone no Windows

Você deve primeiro habilitar o reconhecimento de fala e os comandos de voz em seu dispositivo Windows antes de poder usar o recurso de voz para texto . Siga as etapas abaixo para concluir isso:

  1. Selecione Iniciar e clique em Configurações no menu suspenso.
  2. Then, scroll down and click on Privacy . Selecione o ícone Microfone .
  3. Altere a configuração de Permitir acesso ao microfone neste dispositivo para Acesso ao microfone para este dispositivo.
  4. Em seguida, dê permissão aos aplicativos para usar seu microfone Vá para Configurações do microfone e certifique-se de que a opção Permitir que aplicativos acessem seu microfone esteja ativada.

Como converter voz em texto no Outlook no Windows

Você pode ditar e-mails facilmente seguindo as etapas abaixo:

  1. Inicie um novo e-mail ou responda e vá para Mensagem
  2. Dite em um dispositivo com microfone enquanto estiver conectado ao Microsoft 365.
  3. Aguarde o botão ditar estar ativo. Você também pode iniciar o ditado com o atalho de teclado: ⌥ (Option) + F1.
  4. Para ver o texto aparecer, mova o cursor para a linha de assunto começar a ditar.
  5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
  6. Diga "Nova linha" ou "Novo parágrafo" para iniciar uma nova linha.
  7. Clique no botão Parar de falar para encerrar a leitura.

Como converter voz em texto no Outlook no iOS

Você pode ditar e-mails em seu iPhone ou iPad seguindo as etapas abaixo:

  1. Inicie um novo e-mail ou resposta e toque no ícone do microfone para ativar o ditado.
  2. Aguarde até que o botão Ditar seja ativado e comece a ouvir.
  3. Para ver um texto exibido na tela, comece a falar.

Como converter voz em texto no Outlook no Android

As etapas listadas abaixo podem ajudá-lo a ditar e-mails em seu dispositivo Android :

  1. Toque no ícone do microfone para ativar o ditado ao iniciar um novo e-mail ou resposta.
  2. Comece a ouvir depois que o botão Ditar for ativado.
  3. Comece a falar para ver o texto aparecer na tela.

Como ativar Outlook pontuação automática

Outlook ditado de e-mail também inclui pontuação automática. A pontuação automática do Outlookadiciona vírgulas ou pontos com base nas pausas do falante.

  1. Para ativar ou desativar a pontuação automática, vá para a guia Mensagem e clique no botão Ditar.
  2. Em seguida, selecione a opção Configurações.
  3. Marque ou desmarque Ativar pontuação automática.

Como definir a pontuação Outlook

  1. Toque para colocar o ponto de inserção de texto onde desejar.
  2. Localize o ícone do microfone no teclado virtual ou em qualquer área de texto.
  3. Depois de clicar no ícone, você pode começar a falar.
  4. Se você não vir o ícone do microfone, certifique-se de que o Ditado esteja ativado.
  5. Outlook insere pontuação automaticamente enquanto você fala para inserir texto.
  6. Fale as palavras-chave para adicionar pontuação ou quebras de linha para aproveitar ao máximo o ditado de voz Em seguida, as marcas serão adicionadas automaticamente.
  7. Quando terminar, toque no ícone do microfone com um x.

Perguntas frequentes

O Microsoft Outlook é o cliente de e-mail preferido para enviar e receber e-mails do Microsoft Exchange Server. O Outlook inclui recursos para gerenciar contatos, emails, calendários e tarefas.

Você pode fazer o seguinte com o Outlook em seu computador, Mac ou dispositivo móvel: Organize seu email para que você possa se concentrar nas mensagens que são mais importantes para você. Gerencie e compartilhe seu calendário para agendar reuniões facilmente. Compartilhe arquivos da nuvem para que os destinatários sempre tenham a versão mais atualizada. Mantenha-se conectado e produtivo onde quer que esteja.

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