Por que os hacks de produtividade são essenciais para os advogados?
De acordo com a KPMG, a necessidade de serviços jurídicos está crescendo, mais do que o mercado de assessoria jurídica tradicional, assim como a variedade de serviços jurídicos que as pessoas exigem. Os advogados estão lidando com casos cada vez mais desafiadores, que são complicados por vários motivos – incluindo (mas não se limitando a) o aumento da inteligência artificial generativa, as taxas de juros das propriedades em seu nível mais alto desde 2008 e a introdução de novas regras para empresas que afirmam que são sustentáveis.
A premissa da satisfação do cliente permanece a mesma: quanto mais eficientemente você puder entregar ao cliente o veredicto que ele deseja, mais feliz ele ficará. Portanto, a produtividade é a base de uma carreira em direito. O nível de produtividade que você consegue alcançar determina a experiência dos clientes em cujos casos você está trabalhando, quão lucrativa é a empresa para a qual você trabalha em termos de taxa horária e seu sucesso geral em comparação com as outras pessoas em sua carreira.
Os advogados devem dominar o equilíbrio entre ser eficiente e alcançar o resultado desejado do caso. Há uma infinidade de ferramentas AI para advogados, projetadas para ajudá-los a resumir longos documentos legais, gerenciar casos e redigir contratos. Hacks de produtividade, como o uso de ferramentas AI , são essenciais para os advogados lidarem com sua grande carga de trabalho.
Como os serviços de transcrição para advogados podem aumentar a eficiência?
A transcrição é um salva-vidas para a prática jurídica, pois permite automatizar a conversão de arquivos de áudio em texto, seja uma gravação de um depoimento da cena de um crime ou uma reunião com o cliente sem comprometer a precisão. Além disso, as transcrições evitam que você revise horas de filmagem para encontrar um momento específico em uma gravação (porque você pode digitalizar o texto para ele) e facilitam a colaboração com outros profissionais jurídicos que trabalham no caso do qual a transcrição faz parte.
Simplificando a preparação de documentos
A preparação da documentação é uma grande parte do dia de trabalho de um advogado, desde contratos a arrendamentos, testamentos e pesquisas. Automatizar a conversão de texto de arquivo de áudio economiza tempo e reduz o potencial de erro no documento, o que é importante no mundo do direito quando um Word incorreto pode alterar o contexto de um caso e (potencialmente alterar o resultado). Serviços de transcrição como o Transkriptor , que fornecem transcrição com 99% de precisão, independentemente do ruído de fundo e da fala sobreposta, são essenciais para profissionais jurídicos para os quais a precisão e a eficiência são igualmente importantes. Além disso, automatizar a conversão de gravações jurídicas em texto economiza tempo e permite que os advogados se concentrem nas tarefas principais que exigem sua experiência.
A conversão automática de áudio em texto ajuda os advogados a gerenciar casos legais porque as transcrições facilitam a referência a um momento específico em uma gravação, sem ter que vasculhar horas de filmagem para encontrá-lo, além de permitir que eles anotem o texto e façam um tipo diferente de análise do que podem fazer quando ouvem o áudio. A anotação de transcrições permite que os advogados cheguem a conclusões diferentes das que podem quando ouvem o áudio por si só, uma vez que diferentes conexões são mais óbvias no papel do que na fita, e também facilitam o compartilhamento das informações com outros profissionais jurídicos sobre o caso com quem colaboram.
Quais são as melhores ferramentas de fala para texto para advogados?
As melhores ferramentas de fala para texto para advogados são:
Transkriptor
Transkriptor se destaca de outras ferramentas de fala para texto com tecnologia AIpara profissionais jurídicos porque garante 99% de precisão, independentemente da gravação que contém jargão (como terminologia jurídica) ou fala sobreposta (o que geralmente ocorre em tribunais). Além disso, Transkriptor oferece proteção por senha, armazenamento em nuvem e criptografia de ponta a ponta para proteger as informações confidenciais com as quais os advogados lidam.
AmberScript
AmberScript é uma ferramenta de transcrição automática que possui uma interface amigável, preços pré-pagos e suporte para uma variedade de sotaques - tornando-o uma boa escolha para advogados que não gravam regularmente e os advogados transcrevem suas conversas com uma variedade de pessoas.
TranscribeMe
TranscribeMe é um serviço híbrido, combinando transcrição AI e transcritores humanos para fornecer transcrições de qualidade. No entanto, TranscribeMe é significativamente mais caro do que outras ferramentas no mercado, por isso não é adequado para profissionais independentes ou pequenas práticas jurídicas com um orçamento limitado.
Otter.AI
Otter.AI é uma ferramenta de transcrição com tecnologia AIque oferece os recursos de segurança robustos de que os profissionais jurídicos precisam, incluindo autenticação de dois fatores, mas seu preço baseado no uso é desanimador para usuários que planejam transcrever áudio regularmente.
Rev
Rev é um serviço de transcrição que combina transcrição automática com serviços de transcrição manual para garantir a precisão das gravações legais, porque o transcritor profissional tem o conhecimento jurídico para entender o jargão que o software geralmente não tem. No entanto, Rev usuários estão sujeitos a longos tempos de resposta – o que é um risco para processos judiciais urgentes.
Recursos a serem procurados no software de fala para texto
Os recursos mais importantes a serem procurados no software de fala para texto para a prática jurídica são precisão, integração com qualquer software que eles já usem e facilidade de uso. Os advogados têm uma grande carga de trabalho e os casos são sensíveis ao tempo, portanto, eles não devem se preocupar em revisar a transcrição para garantir que ela seja precisa ou agendar um tempo para aprender a usar a ferramenta.
Transkriptor é uma ótima opção para profissionais jurídicos porque a interface simples permite que recém-chegados e especialistas alcancem os mesmos resultados, para que você não precise perder tempo aprendendo a dominar a ferramenta, mas também garante que as informações confidenciais que você carrega não vazem (por meio de proteção por senha, armazenamento em nuvem e criptografia de ponta a ponta). Outro recurso que Transkriptor oferece que torna a plataforma adequada para profissionais jurídicos é sua taxa de precisão de 99%, pois os advogados devem ter certeza de que a ferramenta que usam gera transcrições que refletem o áudio WordWord – caso contrário, correm o risco de imprecisões que alteram o significado de todo o caso.
Integrar o software de fala para texto em seu fluxo de trabalho é fácil porque Transkriptor permite transcrever a fala em tempo real com o microfone do seu dispositivo ou fazer upload de um registro existente e gerar uma transcrição posteriormente – para que você seja flexível quanto a como, quando e para que você usa a ferramenta em seu fluxo de trabalho jurídico.
Como usar efetivamente a voz para texto na prática jurídica?
A tecnologia de voz para texto permite que os advogados se concentrem nas principais tarefas jurídicas que exigem sua experiência, automatizem a criação de documentação legal tediosa, anotem o texto para compartilhar ideias com outros profissionais jurídicos que trabalham no caso e façam referência a momentos específicos em uma gravação sem ter que revisar horas de filmagem.
Não se esqueça de maximizar a voz para texto para tarefas diárias na prática jurídica! Use a conversão de fala em texto para ditar informações de cobrança a um assistente ou recurso de cobrança, para evitar ter que passar por quatro semanas de recibos no final do mês e fazer um interrogatório após o almoço do cliente, fazendo uma gravação de si mesmo descrevendo o que foi discutido e transcrevendo depois. Além disso, a conversão de fala em texto é uma ferramenta útil para deixar comentários em documentos, porque você pode dar o feedback tão rápido quanto pensar, em vez de ter que desacelerar sua linha de pensamento para escrevê-lo. Não se esqueça de usar voz para texto para redigir e-mails e mensagens, porque é mais rápido se comunicar com seus colegas de equipe e responder aos clientes quando você digita com sua voz!
Aprimorando a comunicação e a colaboração
As transcrições fornecem uma representação textual das evidências faladas, garantindo que todas as pessoas que as lêem estejam na mesma página e entendam as informações dentro de seu contexto. As ferramentas de voz para texto melhoram a colaboração entre as equipes jurídicas porque cada membro está trabalhando com o mesmo documento que contém as mesmas informações no mesmo formato, garantindo uma clara falta de comunicação. Além disso, as ferramentas de voz para texto facilitam a rápida disseminação de informações dentro das equipes jurídicas porque é mais fácil compartilhar uma transcrição anotada de um processo legal do que pedir às pessoas que ouçam horas de filmagem para fazer as mesmas observações.
As equipes jurídicas lutam para colaborar quando não compartilham um vernáculo, esquecem de definir as metas específicas para cada tarefa e gerenciam as expectativas sobre os cronogramas. As ferramentas de voz para texto garantem que todas as pessoas que trabalham no caso estejam usando o mesmo recurso, escrito no mesmo idioma, para evitar interpretações e mal-entendidos que geralmente acontecem quando as pessoas ouvem o mesmo áudio.
Quais são algumas dicas para fazer anotações de reuniões para equipes jurídicas?
As reuniões jurídicas cobrem muito terreno informativo e se movem rapidamente, portanto, deve haver notas precisas disponíveis que permitam aos participantes revisitar a sessão e esclarecer qualquer informação necessária. A melhor maneira de uma equipe jurídica fazer anotações durante uma reunião é com uma ferramenta de transcrição automática que grava a sessão e gera uma transcrição em tempo real ou diretamente após o término. Transkriptor, uma ferramenta de transcrição com tecnologia AI, vem com um bot de reunião que se conecta à sua chamada (em Google Meet, Microsoft Teamsou Zoom) e gera automaticamente uma transcrição da sessão quando ela termina. Usar uma ferramenta de transcrição para fazer anotações é mais eficiente do que escrevê-las você mesmo, porque você pode se concentrar no conteúdo da sessão - em termos de ouvir os participantes e contribuir com suas ideias - enquanto o software resume a discussão.
Organizando e arquivando anotações de reunião
As gravações de áudio rapidamente se tornam desorganizadas porque você não consegue digitalizar ou visualizar o conteúdo para identificar o melhor local para salvá-lo, então muitas equipes jurídicas acabam com várias horas de filmagem de diferentes reuniões em uma pasta sem nenhuma maneira de diferenciá-las além de seu nome.
A transcrição de gravações jurídicas permite dividi-las em diferentes documentos e salvá-las em pastas específicas para que as notas fiquem devidamente organizadas, de fácil acesso e fáceis de consultar para futuras reuniões ou processos judiciais. Transcrever reuniões e salvar o texto em pastas predeterminadas permite que as equipes jurídicas sejam consistentes com sua organização, para que cada membro possa encontrar os documentos de que precisa quando precisar.
Que hacks de produtividade adicionais os advogados podem implementar?
Além de automatizar a criação de documentação jurídica e outras tarefas diárias na prática jurídica, o software de gerenciamento de prática jurídica é um hack de produtividade que ajuda advogados (e escritórios de advocacia) a gerenciar fluxos de trabalho diários. O software de gerenciamento de práticas jurídicas é uma ferramenta específica que ajuda a gerenciar casos, calendários, documentos, tarefas, controle de tempo, faturamento e pagamentos – tudo em um só lugar.
Integre o software de gerenciamento de práticas jurídicas em seu fluxo de trabalho para agilizar sua operação, liberando-se da necessidade de manter os sistemas manualmente e dando à sua equipe acesso fácil às informações mais atualizadas.
Priorizando tarefas e gerenciando o tempo de forma eficaz
O setor jurídico é exigente e os profissionais que trabalham nele estão constantemente sob pressão – tanto de suas equipes quanto de seus clientes. A gestão eficaz do tempo é crucial para uma carreira sustentável em direito, tanto para garantir que você faça seu trabalho quanto para protegê-lo do esgotamento. Por exemplo, a Matriz de Eisenhower é uma ótima técnica de gerenciamento de tempo que solicita que você priorize cada item da sua lista de tarefas em termos de urgência para que você comece e como ser o mais produtivo em um determinado dia.
Planejar seu tempo com eficiência e manter um calendário abrangente permite que você alcance um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal – mesmo quando você trabalha no setor jurídico.
Conclusão
A adoção de hacks de produtividade transforma a maneira como os advogados realizam sua prática jurídica. Os hacks de produtividade permitem que os advogados lidem com suas grandes cargas de trabalho com mais eficiência, pois podem dedicar seu tempo a tarefas essenciais que exigem sua experiência, em vez de passar horas revisando imagens ou preparando documentos legais. O software de gerenciamento de prática jurídica é um divisor de águas para os advogados porque permite que você cuide de casos, calendários, documentos, tarefas, controle de tempo, cobrança e pagamentos em um só lugar – economizando tempo (e energia) que você teria que dedicar a fazer a tarefa manualmente.
A transcrição, quer você use um transcritor humano ou um software de transcrição automática, ajuda você a recuperar o tempo perdido, garantindo que sua documentação legal esteja livre de erros; tornando indolor colaborar com colegas que trabalham no mesmo caso; e equipar todos na equipe com as mesmas informações no mesmo formato. Veja os benefícios por si mesmo: explore as técnicas que sugerimos (de ferramentas de fala para texto a técnicas de gerenciamento de tempo) para ver como elas aumentam sua eficiência e o serviço que você oferece aos clientes.
