Este guia de gravação de chamadas Google Meet o guiará por etapas simples para gravar uma reunião. Além disso, você pode encontrar ferramentas de transcrição como Transkriptor para converter a reunião em conteúdo pesquisável e compartilhável. Aqueles que preferem ler a ouvir ou têm dificuldades auditivas se beneficiarão e se manterão informados com a transcrição.
O que saber antes de gravar uma chamada Google Meet
Ao gravar Google Meet, é necessário estar ciente dos requisitos básicos e da permissão. Google recurso de gravação do Meet permite que os organizadores da reunião e os participantes autorizados gravem a discussão. Dê uma olhada aqui e entenda os recursos e requisitos básicos em detalhes:
Permissões e requisitos para gravação
A gravação de chamadas Google Meet requer uma assinatura e permissão do workspace. O anfitrião da reunião detém a autoridade de gravação principal e os participantes externos, um coanfitrião, obtêm acesso à gravação.
Os membros da mesma organização podem gravar quando as configurações do Gerenciamento de Host estão desativadas. Além disso, uma reunião criada por meio do Google Classroom permite que professores e professores auxiliares gravem as palestras.
Requisitos do espaço de trabalho
Sem uma assinatura, você não pode acessar as gravações de chamadas do Meet. Você deve ter um destes planos: Business Plus, Business Standard ou Essentials. As grandes empresas podem escolher entre as edições Enterprise (Plus, Standard, Starter). Os usuários com uma licença de Staff ou Student podem comprar o Educational Plus. Os assinantes individuais do Workspace e os assinantes do Google One com 2 TB ou mais de armazenamento podem gravar Google Meet.
Requisitos técnicos
Para gravar Google Meet chamadas, certifique-se de ter acesso ao computador, pois a gravação não está disponível em um dispositivo móvel. O administrador deve habilitar a permissão de armazenamento e gravação de Google Drive suficiente. As gravações são limitadas a um máximo de 8 horas por sessão. Os usuários do MacOS devem conceder permissão para gravar na tela Chrome .
Recursos do Google Meet Recordings
Ao gravar as sessões Google Meet , a funcionalidade de gravação pode capturar vários elementos simultaneamente. Google Meet captura vídeo do alto-falante ativo e áudio claro de todos os palestrantes durante a discussão. Ao alinhar o conteúdo de áudio, vídeo, bate-papo e apresentação, Google Meet cria uma gravação de qualidade para referência e compartilhamento futuros.
- Captura de vídeo e áudio do orador ativo durante uma reunião
- Grave vídeo de alta qualidade de até 1080px para compartilhamento de tela
- Termina a gravação automaticamente quando todos os participantes saem da reunião
- Mantenha o áudio sincronizado com elementos visuais
- Transmita chamadas ao vivo do Meet no YouTube
- Adicione mais de 25 coorganizadores à reunião
- Faça perguntas durante a reunião
- Criar enquetes para votação durante a reunião
- Salas de descanso para dividir os participantes em grupos menores durante a reunião
Observação: com os planos padrão e plus, Google Meet traduz a gravação apenas para o inglês.
Acesso e armazenamento
Google Meet gravações são salvas automaticamente na pasta de gravações do Meet do organizador em Google Drive. Uma notificação por e-mail com o link de gravação também é compartilhada com os organizadores e participantes. Para reuniões agendadas, as gravações são mescladas com os eventos do Agenda. Você pode baixar a gravação para acesso offline ou reproduzi-la diretamente via Google Drive.
Observação importante: para o Google Workspace e o Gemini , a tradução de legendas no Google Meet começará a funcionar a partir de 22 de janeiro de 2025.
Como gravar uma chamada Google Meet
Gravar uma chamada Google Meet é muito essencial para capturar decisões e informações importantes. Este guia passo a passo para gravação de Google Meet irá guiá-lo pelo processo e responder como gravar Google Meet sessões com facilidade:
Passo 1:Abra o aplicativo ou site Google Meet em sua área de trabalho. Crie um novo link de reunião ou participe de um existente ou código.
Passo 2:Uma vez na reunião, procure o ícone "Atividades" no canto inferior direito. Clique nele para encontrar a opção de gravação.
Passo 3:Selecione a gravação no menu e confirme clicando em "Iniciar gravação". Todos os participantes serão notificados sobre a gravação da reunião.
Passo 4:Retorne ao menu "Atividades" para interromper a gravação. Selecione uma gravação e clique em "Parar gravação". Confirme sua escolha para encerrar a reunião.
Etapa 5:Depois de interromper a gravação, ela será salva automaticamente em Google Drive na pasta "Meet Recordings". Você também receberá um e-mail com um link para acessar a gravação.
De acordo com Statista , os usuários do Google Meet e do Google Chat nos EUA mostram preferências em comparação com os usuários gerais do messenger. Google Meet é particularmente popular entre os Millennials, com a maior parte de seus usuários com diploma universitário.
Por que transcrever suas gravações Google Meet ?
AI transcrição para Google Meet é uma ferramenta poderosa que aprimora a gravação, convertendo-a em texto. A transcrição Google Meet gravações permite que você crie documentação acionável para uso posterior. Funciona bem para membros da equipe com dificuldades auditivas e para resumos rápidos. O compartilhamento se torna mais fácil com o texto escrito.
Vantagens da transcrição para documentação de reuniões
A transcrição converte gravações em relatos escritos claros de discussões, decisões e itens de ação. A transcrição precisa permite que as equipes revisitem as discussões sem reproduzir as horas de vídeo gravado. Isso garante clareza e fornece uma referência precisa para a tomada de decisões. Google Meet ferramentas de áudio para texto aumentam a produtividade e a colaboração no trabalho remoto.
Benefícios de economia de tempo para notas pesquisáveis e compartilháveis
Ao transcrever Google Meet gravações, você pode localizar ou destacar instantaneamente detalhes importantes para revisão rápida. Elimina a necessidade de passar pelas horas de gravação para encontrar pontos-chave. A transcrição também facilita o processo de compartilhamento com as partes interessadas e acelera o processo de tomada de decisão. Além disso, a transcrição economiza tempo!
Ferramentas de transcrição para simplificar fluxos de trabalho Google Meet
Gerenciar atas de reuniões e palestras longas por vídeo pode ser opressor e demorado. Google Meet ferramentas de transcrição como Transkriptor simplificam esse processo e convertem áudio em texto sem esforço. Embora Google Meet tenha uma opção de transcrição, ela está disponível apenas para os planos Business Standard e Plus. Aqui está uma comparação detalhada para uma melhor compreensão:
Comparando recursos internos com ferramentas avançadas
Documentar reuniões virtuais com Google Meet é um ótimo complemento para os assinantes, mas vem com algumas limitações. O recurso de transcrição do Google Meet está disponível apenas nos planos para desktop e Standard e Plus. Nem todos os assinantes podem se beneficiar da transcrição embutida.
A precisão da transcrição Google Meet cai em comparação com a de AI ferramentas de transcrição. Transkriptor não apenas fornece uma transcrição precisa do áudio, mas também oferece uma opção de edição. Você obterá a transcrição automática de longas horas de vídeo em minutos.
AIferramentas baseadas em resume os pontos-chave e destaca as principais informações para revisão rápida. Durante o download, você pode escolher entre TXT, PDF, DOCX ou copiar para uma área de transferência para facilitar o acesso. No entanto, a integração da transcrição AI na colaboração virtual melhora o gerenciamento eficaz de reuniões no Google Meet.
Benefícios das soluções de transcrição automatizada
As ferramentas de transcrição automatizadas aumentam a produtividade e economizam tempo em comparação com a digitação manual. Google Meet serviços de áudio para texto como o Transkriptor oferecem até 99% de precisão e 100+ suporte a idiomas. A transcrição garante respostas confiáveis mesmo em discussões técnicas ou com sotaques variados.
O suporte a vários idiomas torna as ferramentas de áudio para texto adequadas para equipes globais. Essas ferramentas também simplificam o processo de edição e compartilhamento. Você pode destacar os pontos-chave ao longo da transcrição. Seja exportando nos formatos DOCX, PDFou SRT , você pode compartilhar com suas equipes sem problemas para melhorar o fluxo de trabalho.
Por que Transkriptor é a escolha ideal para transcrições Google Meet
Dê uma olhada nestes benefícios do Transkriptor um por um para economizar tempo:
- Conversão de áudio para texto sem esforço: a transcrição oferece 99% de precisão e transcrição rápida em mais de 100 idiomas, com distinção de alto-falante Economiza horas em comparação com a transcrição manual.
- Transcrições editáveis para notas detalhadas:Você pode refinar a transcrição se o erro existir, adicionar notas e comentários e ajustar os carimbos de data/hora de acordo.
- Opções flexíveis de exportação para colaboração:Transkriptor suporta vários formatos de exportação, incluindo TXT, PDFe DOCX Você pode compartilhar diretamente ou copiar para uma área de transferência para compartilhamento rápido com a equipe.
Conversão de áudio em texto sem esforço
Transkriptor automatiza a transcrição de áudio ou vídeo com 99% de precisão em mais de 100+ idiomas. Sua tecnologia AIcaptura conteúdo falado, mesmo em reuniões com diversos sotaques e vários alto-falantes. Transkriptor converte palavras faladas rapidamente com distinção de falante. Comparado à transcrição manual, este assistente de reunião para Google Meet economiza tempo e aprimora o fluxo de trabalho.
Transcrições editáveis para notas detalhadas
Os usuários podem refinar a transcrição para atender a necessidades específicas. Você pode verificar os erros, adicionar notas personalizadas e ajustar os carimbos de data/hora. Ao compartilhar com colegas de equipe, você pode adicionar comentários ou destacar pontos-chave, se necessário. Esse nível de modificação garante documentação detalhada para qualquer finalidade. Além disso, você pode manter os parágrafos curtos ou longos conforme sua conveniência durante o download.
Opções flexíveis de exportação para colaboração
Transkriptor oferece suporte a várias opções de compartilhamento, incluindo TXT, PDFe Docx. Você também pode compartilhar diretamente com sua equipe. Cada opção permite uma colaboração eficaz entre plataformas. É fácil para a equipe acessar, revisar e integrar conteúdo em fluxos de trabalho com eficiência. As opções de compartilhamento rápido garantem que todos na equipe permaneçam na mesma página, independentemente de sua localização.
Conclusão
Gravar Google Meet chamadas é essencial para reter discussões e decisões importantes. Mas a transcrição agrega imenso valor ao tornar o conteúdo da reunião pesquisável e compartilhável. Google Meet fornece recursos básicos de gravação e transcrição apenas para desktops em planos de negócios.
Para melhor precisão, ferramentas como Transkriptor são adequadas para aumentar a produtividade com transcrição automatizada. Suas opções de texto personalizadas e recursos de compartilhamento flexíveis garantem que nenhum detalhe seja esquecido na colaboração virtual.
Prepare-se para aprimorar sua experiência Google Meet com a transcrição precisa e precisa do Transkriptor!