O software de ditado está em uso no setor jurídico há décadas. O melhor software de ditado para advogados reconhece a fala e a converte em um formato escrito ali mesmo. No entanto, com o advento do AI, o software de reconhecimento de voz para escritórios de advocacia está em ascensão. O software de fala para texto para advogados converte fala em texto e oferece muitos recursos que você talvez não conheça.
Este guia abrangente explorará o melhor software de gravação de voz para documentos legais. Ele também revelará os recursos a serem considerados ao escolher ferramentas de ditado de escritório de advocacia. Ele explicará como um software de transcrição legal como o Transkriptor se destaca e por que é a melhor opção.
Entendendo os requisitos de software de ditado legal
De acordo com uma pesquisa da Statista , 49% dos especialistas pesquisados no setor jurídico usaram fala para texto. A documentação adequada é crucial em questões legais e até mesmo no tribunal. Cada detalhe durante um processo com uso intensivo de palavras é registrado para referência futura.
- Recursos de segurança e conformidade: O software de ditado legal garante a criptografia de dados e a conformidade com as leis de privacidade.
- Precisão com terminologia jurídica: Um software confiável é fundamental para terminologia jurídica precisa e transcrição sem erros.
- Capacidades de integração: As ferramentas de ditado devem se integrar perfeitamente aos sistemas jurídicos e fluxos de trabalho existentes.
- Acesso móvel e flexibilidade: O acesso móvel permite o ditado a qualquer hora, em qualquer lugar, com suporte para sotaques e dialetos.
Recursos de segurança e conformidade
Sigilo e segurança andam de mãos dadas na lei. A criptografia do software de ditado legal vem em socorro quando informações confidenciais estão envolvidas. Protege os clientes durante o trânsito e mesmo quando em repouso. Além disso, segue todas as leis de proteção de dados, tornando-o ideal para pessoas em profissões sensíveis.
Precisão com terminologia jurídica
Com informações tão confidenciais, o campo jurídico se torna muito mais arriscado. Um único erro de transcrição pode alterar completamente a situação legal e as consequências. Como tal, os aplicativos de reconhecimento de voz para advogados devem ser não apenas fáceis de usar, mas também precisos.
Os advogados estão nas situações de maior pressão, por isso precisam de um software confiável para atuar quando necessário. Mais importante ainda, o software não deve comprometer os recursos que ajudam os advogados a concluir suas tarefas exclusivas.
Recursos de integração
É essencial ver as opções de integração com cuidado. Você deve garantir que o software possa se integrar aos seus sistemas atuais e não exija hardware adicional. O software de ditado moderno capacita os advogados enquanto trabalha em conjunto com as tecnologias existentes no escritório de advocacia. Isso permite um fluxo de trabalho eficiente e treinamento mínimo para a equipe jurídica.
Acesso móvel e flexibilidade
O ditado móvel permite que pensamentos pessoais sejam registrados e ditados de qualquer local e situação. As pessoas podem gravar suas ideias enquanto caminham por uma rua, andam de trem ou até mesmo sentadas em uma cafeteria! O aplicativo móvel foi projetado para suportar vários sotaques e dialetos, tornando-o valioso para um público maior.
As 6 principais soluções de software de ditado para profissionais jurídicos
De acordo com o New York Times , tanto os iPhones quanto os gadgets Android podem compreender até 9/10 palavras faladas com eles. Esse recurso beneficia aqueles que lutam com a mobilidade mão-dedo ou com dores duradouras. Aqui estão os 6 principais softwares que você pode usar como soluções de ditado de prática jurídica:
- Transkriptor : Transcrição legal alimentada por AI com armazenamento e integrações seguras.
- Dragon Legal Anywhere : Reconhecimento de fala baseado em nuvem para fluxos de trabalho jurídicos.
- BigHand : Ferramentas para delegação de trabalho jurídico e criação de documentos.
- Philips SpeechLive : Fala legal para texto com problemas de compatibilidade do navegador.
- Winscribe : Reconhecimento de voz e automação de fluxo de trabalho, mas carece de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- SpeechWrite : Ditado preciso com treinamento necessário para novos usuários.
1. Transkriptor - A solução completa de ditado jurídico
Transkriptor é a sua solução para gravar e transcrever reuniões com clientes para referência futura e tranquilidade. Você pode filtrar rapidamente todas as informações coletadas e armazenadas com um assistente de bate-papo AI . Eventualmente, ele fornece apenas o necessário. Como um software profissional de ditado jurídico, Transkriptor também fornece resumos eloqüentes de arquivos de casos e outras notas. Tudo isso é colocado em uma base de conhecimento que é facilmente acessível quando você mais precisa.
Características principais
- Tecnologia avançada AI : O AI avançado processa suas sessões e obtém transcrições, notas e resumos precisos.
- Recursos legais específicos: Você pode converter gravações de sessões judiciais, depoimentos, reuniões com clientes e entrevistas com testemunhas em texto preciso.
- Medidas de segurança: Ele protege informações jurídicas confidenciais com criptografia avançada e armazenamento seguro de dados. Ele também adere aos mais altos padrões legais e éticos de privacidade de dados.
- Recursos de integração : Com vastas opções de integração, você pode liberar todo o potencial de seus procedimentos legais. Estes incluem Teams, Google Meet, Zoom .
- Preço: Transkriptor é econômico e oferece uma avaliação gratuita de até 90 minutos. Isso permite que você teste o software conforme sua conveniência.
- AI Bate-papo/Notas: O recurso AI Chat permite que você faça perguntas relacionadas à sua transcrição e responda-as de acordo. Usando a seção de notas, você pode escolher ou criar um modelo com base em seu conteúdo. Para fazer isso, pressione espaço para modelos padrão e "/" para comandos.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere capacita os advogados a criar a documentação da mais alta qualidade e economizar tempo e dinheiro para sua empresa. É um software de reconhecimento de fala em nuvem diretamente integrado aos fluxos de trabalho jurídicos. O reconhecimento de fala tem sido efetivamente empregado por membros do judiciário, como advogados, juízes, escrivães e paralegais. No entanto, como software de ditado, pode não funcionar bem para digitadores competentes.
3. BigHand
BigHand fornece soluções de tecnologia para profissionais do direito que fornecem informações para aumentar o valor do seu negócio. As ferramentas de produtividade jurídica permitem que os advogados deleguem trabalho, acompanhem o progresso e encontrem recursos qualificados. Você pode criar documentos a partir de modelos e aplicar estilos usando soluções de criação de documentos. No entanto, o software não é tão fácil de usar e intuitivo quanto deveria ser.
4. Philips SpeechLive
A Philips SpeechLive solução proprietária de fala para texto legal foi projetada para ajudá-lo a produzir documentação jurídica precisa com mais rapidez. Ele é projetado especificamente para o setor jurídico e profissionais inundados com um volume cada vez maior de documentação. No entanto, executar o navegador com o SpeechLive em segundo plano é difícil ao digitar em um processador de texto.
5. Winscribe
Winscribe é um software para gravação e relatórios de reuniões que automatiza o fluxo de trabalho produzindo e processando rapidamente arquivos de áudio. O reconhecimento de voz integrado nos front-ends e traseiros melhora a capacidade operacional e a eficiência. Winscribe é otimizado para dispositivos móveis e possui um painel de gerenciamento para rastrear os níveis de engajamento dos funcionários. No lado negativo, ele não possui auditoria de segurança ou suporte por chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana.
6. SpeechWrite
SpeechWrite especializada em fluxos de trabalho versáteis e personalizados de ditado em nuvem e reconhecimento de voz, projetados para atender ao dinâmico mundo corporativo. SpeechWrite reconhecimento de voz exibe com precisão sua fala em documentos com até 99% de precisão. Ele também pode operar em quase todas as aplicações Windows . No entanto, novos usuários podem precisar de treinamento para usar o software e ruídos de fundo podem afetar sua confiabilidade.
Comparando soluções de ditado jurídico
Recentemente, os advogados tentaram usar a transcrição AI para transcrições em massa, em vez dos transcritores tradicionais. No entanto, um transcritor AI pode não ser tão confiável e preciso quanto uma pessoa.
Matriz de comparação de recursos
Com o Transkriptor, você pode contar com AI avançados para transcrições jurídicas de alta qualidade com integração sem esforço em Teams, Zoom e até mesmo Asana . Os advogados que usam Dragon Legal Anywhere se beneficiarão de alta precisão e um extenso vocabulário. BigHand fornece recursos como criação de documentos, gerenciamento de fluxo de trabalho e ferramentas de delegação.
A transcrição legal do Philips SpeechLive é mais eficiente devido aos processos de construção otimizados e SpeechWrite oferece 99% de precisão e otimização móvel. Cada solução é projetada especificamente para atender aos diversos requisitos dos profissionais do direito para documentação eficiente, precisa e segura.
Análise de preços
O setor jurídico tem despesas significativas, especialmente se uma empresa precisa ter uma grande quantidade de material transcrito. Ao procurar as melhores taxas para serviços de transcrição jurídica, considere os custos de diferentes tipos de documentos. Também é imperativo considerar quanto a terceirização do trabalho economizará em comparação com o trabalho interno e quanto você está disposto a gastar.
Recursos de integração
Juntamente com a integração conveniente do fluxo de trabalho, o software de ditadura permite que as organizações controlem todas as funções a partir de um único local. Esse recurso é útil para empresas de médio e grande porte com muitos escritores. Ele permite que os usuários marquem documentos que devem ser distribuídos para vários locais. Alguns serviços oferecem opções extras, como identificação de palestrantes e carimbos de data/hora e integração com outros softwares jurídicos.
Experiência do usuário e curva de aprendizado
O software jurídico de ditado deve ter uma interface intuitiva, permitindo que o usuário trabalhe com mais rapidez e eficiência. Por exemplo, Transkriptor é orientada ao usuário, pois a interface do usuário é criada com base no usuário final. Essas soluções são bem conhecidas o suficiente para serem aplicadas na prática imediatamente, mas inovadoras o suficiente para avançar AI .
Fazendo a escolha certa para sua prática jurídica
De acordo com Future Market Insights , o setor de serviços jurídicos responde por 30% de toda a transcrição de negócios e deve ultrapassar US$ 3 milhões até 2029. Os serviços convencionais de transcrição jurídica ainda são relevantes na transformação de gravações de áudio de audiências judiciais. Veja como você pode fazer a escolha certa para sua prática jurídica:
Principais fatores a serem considerados
O discurso informal pode ser prontamente aceito, pois não se refere à documentação. As conversas retratam os pensamentos do orador durante o período, para que as transcrições possam ter carimbos de data/hora adicionais e rótulos de locutor para serem referenciados com mais precisão. O provedor de serviços deve garantir que a proteção de dados, incluindo criptografia adequada e armazenamento seguro, esteja em sua lista de prioridades.
Melhores práticas de implementação
Garantir que você tenha o ambiente certo para gravar seus ditados é útil. Tente minimizar o plano de fundo, portanto, evite manter portas ou janelas abertas. É também por isso que é essencial obter alguma prática ao tentar gravar arquivos jurídicos digitais. Antes de gravar um lote de arquivos de ditado digital, é uma boa prática fazer um teste e gravar um breve ditado legal. Uma visão geral do que você quer dizer antes de gravar ajuda a organizar documentos e relatórios.
ROI Considerações
Por mais benéfica que a tecnologia tenda a ser, ela pode ser muito prejudicial se implantada muito rapidamente e em um escopo amplo. Novos processos nunca funcionam sem que o pessoal os contextualize e os use. Sem eles, é impossível garantir o sucesso e obter a defesa e o engajamento necessários. Em vez de revisar os sistemas, tente trocar uma peça de cada vez. Por exemplo, você pode implementar soluções avançadas de ditado para transcrições em vez de simplesmente pular para recursos avançados de AI, como análise preditiva.
Conclusão
Transkriptor é um software de ditado popular que teve um desempenho superior devido às suas capacidades de AI, recursos legais e habilidades de integração. Ele fornece transcrições seguras e protegidas a um baixo custo e é fácil de operar. É o melhor software de ditado para advogados para resumos de arquivos de casos e serviços de transcrição. Dada a sua acessibilidade e sólidas medidas de segurança, Transkriptor permite que os escritórios de advocacia façam mais com menos e os protege de riscos potenciais.