Dyktowanie treści bezpośrednio na slajdach może zaoszczędzić TIME i poprawić dostępność. Pozwala także skupić się na wiadomości, a nie na żmudnym formatowaniu. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez wszystko, czego potrzebujesz na temat narzędzi zamiany mowy na tekst dla PowerPoint, od włączenia tej funkcji po narzędzia innych firm, takie jak Transkriptor.
Dlaczego dyktowanie w PowerPoint jest ważne?
Korzystanie z wprowadzania głosowego w prezentacjach jest ważne, ponieważ oszczędza TIME, zapewnia dostępność i pozwala skupić się na treści. Tworzenie PowerPoint slajdów jest znacznie łatwiejsze dzięki funkcji dyktowania. Oto bliższe spojrzenie na to, dlaczego dyktowanie w PowerPoint jest ważne:
Oszczędzaj TIME podczas tworzenia slajdów
Dyktowanie bezpośrednio w PowerPoint eliminuje TIME i wysiłek poświęcany na pisanie każdego Word. Takie pisanie może być przytłaczające, zwłaszcza w przypadku długich i złożonych treści. Ludzie zwykle mówią 3 razy szybciej niż piszą. W ten sposób dyktowanie oszczędza kluczową ilość czasu.
Zwiększanie dostępności prezentacji
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Dzięki temu prezentacje są bardziej dostępne dla różnych odbiorców. Na przykład osoby z wadami słuchu mogą skorzystać z tych transkrypcji.
Dodatkowo transkrypcja w PowerPoint sprawia, że jest ona bardziej dostępna dla osób z wadami wzroku. Ci ludzie mają trudności z pisaniem, więc dyktują słowa.
Skup się na treści, a nie na formatowaniu
Próba sformatowania treści w PowerPoint może być przytłaczająca. Podyktuj słowa w PowerPoint i po prostu skup się na treści. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Ta zmiana punktu ciężkości usprawni przepływ pracy i wydajność.
Wbudowane funkcje dyktowania w Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ma kilka przydatnych wbudowanych funkcji dyktowania, wymienionych poniżej:
- Dyktowanie tekstu: Włącz funkcję dyktowania i zacznij mówić Aplikacja automatycznie podyktuje Twoje słowa.
- Interpunkcja: PowerPoint zapewnia dyktowaną interpunkcję Na przykład możesz powiedzieć "kropka", "znak zapytania", "średnik" i inne.
- Symbole: Możesz także PowerPoint dyktować symbole Na przykład powiedz "gwiazdka" dla "*" lub powiedz "znak at" dla "@".
- Matematyka: Aby dyktować znaki matematyczne, możesz powiedzieć "znak procentu", "znak plus", "znak dzielenia" i inne.
- Waluta: PowerPoint również dyktuje symbole walut Po prostu powiedz "znak dolara" zamiast "$" lub powiedz "znak euro" zamiast "€".
- Emotikony/twarze: Możesz także dyktować emotikony i twarze na PowerPoint Na przykład powiedz "uśmiechnięta buźka" zamiast ":)" lub "emoji serca" zamiast "<3”.
- Edycji: Możesz także wprowadzić pewne zmiany podczas dyktowania Na przykład powiedz "cofnij", "usuń" lub "wstaw spację".
- Zamówienia: PowerPoint przyjmuje niektóre frazy jako rozkazy Na przykład możesz powiedzieć "wstrzymaj dyktowanie" lub "zakończ dyktowanie".
Jak włączyć funkcję dyktowania w PowerPoint
Aby włączyć funkcję dyktowania w PowerPoint, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz swoje konto Microsoft w PowerPoint.
- Przejdź do strony głównej > Dyktowanie (przycisk, który wygląda jak mikrofon) podczas logowania się na konto Microsoft na urządzeniu obsługującym mikrofon.
- Poczekaj, aż przycisk się włączy i zacznij mówić Upewnij się, że mikrofon jest włączony i poprawnie skonfigurowany Bądź wystarczająco blisko mikrofonu, aby przechwytywał Twój głos.
- Przesuń kursor na symbol zastępczy lub notatki slajdu i zacznij mówić, aby wyświetlić tekst.
- Wstaw znaki interpunkcyjne lub inne znaki i symbole w dowolnym TIME , wypowiadając je wyraźnie.
- Napraw błędy w klawiaturze bez konieczności wyłączania ikony mikrofonu.
Opcje językowe i ustawienia ułatwień dostępu
Microsoft PowerPoint obsługuje 9 języków audio na tekst w programie PowerPoint , w tym angielski, hindi, portugalski, japoński, chiński i inne. Obsługuje również ponad 20 "języków podglądu", które mogą mieć niższą dokładność lub ograniczoną obsługę interpunkcji. Niektóre języki podglądu to arabski, czeski, duński, grecki, hebrajski i turecki.
PowerPoint zapewnia różne ustawienia ułatwień dostępu. Te ustawienia znajdują się poniżej:
- Dyktando
- Skróty klawiaturowe
- Czytnik ekranu
- Napisy wTIME rzeczywistym i napisy dla niesłyszących
Ograniczenia narzędzia do dyktowania PowerPoint
Narzędzie do dyktowania PowerPointma kilka ważnych ograniczeń. Obsługiwane języki są minimalne, a języki interpunkcji są jeszcze bardziej ograniczone. Nie działa również dobrze z dialektami, takimi jak angielski nowozelandzki czy chiński tajwański.
Przewodnik krok po kroku: jak dyktować w PowerPoint
Gdy wykonasz odpowiednie kroki, łatwo jest dyktować w PowerPoint. Tutaj wymieniliśmy krok po kroku, jak dyktować w PowerPoint dla Ciebie:
- Krok 1: Otwórz PowerPoint i skonfiguruj mikrofon
- Krok 2: Włącz funkcję dyktowania w PowerPoint
- Krok 3: Zacznij dyktować swój tekst
- Krok 4: Edytowanie i formatowanie slajdów
- Krok 5: Uwzględnij dodatkowe funkcje ułatwień dostępu
Krok 1: Otwórz PowerPoint i skonfiguruj mikrofon
Otwórz PowerPoint i zaloguj się na swoje konto Microsoft . Następnie upewnij się, że mikrofon jest podłączony do urządzenia i działa. Możesz przetestować przejrzystość danych wejściowych przed rozpoczęciem dyktowania. Mów wystarczająco blisko mikrofonu, aby uchwycił dźwięk wyraźnie i dokładnie.
Krok 2: Włącz funkcję dyktowania w PowerPoint
Przejdź do zakładki Strona główna na PowerPoint i kliknij przycisk Dyktuj. To jest ikona mikrofonu. Click on this button and wait for it to turn on. Następnie możesz zacząć dyktować swoje słowa. Jeśli pojawi się monit, zezwól na niezbędne uprawnienia.
Krok 3: Zacznij dyktować swój tekst
Zacznij mówić wyraźnie do mikrofonu. Upewnij się, że wypowiadasz każdą Word wyraźnie, aby narzędzie nie zinterpretowało błędnie Twojego głosu. Używaj poleceń interpunkcyjnych, emotikonów i innych elementów w miarę postępów. W ten sposób nie spędzisz dużo czasu na późniejszej edycji formatu.
Krok 4: Edytuj i formatuj swoje slajdy
Po zakończeniu dyktowania przejrzyj transkrypcję, aby poprawić wszelkie błędy. Aby uniknąć błędów, zawsze dobrze jest edytować i formatować slajdy. Dostosuj formatowanie tekstu, rozmiary czcionek i układy slajdów zgodnie z potrzebami.
Krok 5: Włącz dodatkowe funkcje ułatwień dostępu
Dodaj dodatkowe funkcje ułatwień dostępu do pokazu slajdów. Funkcje te obejmują podpisy lub transkrypcje w celu poprawy dostępności. Użyj również danych głosowych, aby utworzyć tekst alternatywny dla wizualizacji. Dzięki tekstom alternatywnym osoby z wadami wzroku mogą słuchać opisów elementów wizualnych w pokazie slajdów.
Wskazówki dotyczące skutecznego dyktowania głosu w PowerPoint
Oto kilka przydatnych wskazówek dotyczących skutecznego dyktowania głosu w PowerPoint:
- Użyj mikrofonu wysokiej jakości: Twój sprzęt audio powinien być wysokiej jakości, aby dyktować prawidłowo.
- Mów powoli i wyraźnie: Powinieneś mówić z umiarem, aby narzędzie rozumiało Twoje słowa.
- Edytuj pod kątem gramatyki i przepływu: Przejrzyj później dyktando, aby uniknąć błędów.
- Ćwicz polecenia głosowe: Ćwicz polecenia głosowe, aby nie mieć żadnych trudności z dyktowaniem.
Używaj mikrofonu wysokiej jakości
Niezawodny mikrofon zapewnia czysty sygnał wejściowy, poprawiając dokładność transkrypcji. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Sprzęt dźwiękowy niskiej jakości nie jest w stanie prawidłowo uchwycić Twojego głosu, co prowadzi do błędnych interpretacji dyktanda.
Mów powoli i wyraźnie
Staraj się mówić powoli do mikrofonu. Narzędzie nie może prawidłowo uchwycić twoich słów, jeśli mówisz zbyt szybko lub zbyt wolno. Dodatkowo wypowiadaj każde słowo wyraźnie, aby nie było błędnych interpretacji, zwłaszcza w przypadku złożonych i długich słów.
Edycja pod kątem gramatyki i przepływu
Po zakończeniu dyktowania wróć do początku i zacznij przeglądać slajdy. AI narzędziom może brakować pewnych niuansów. Dlatego zawsze sprawdzaj ostateczną treść i format.
Ćwicz polecenia głosowe
Zapoznaj się z konkretnymi poleceniami głosowymi PowerPoint, aby móc szybciej dyktować. Kiedy zatrzymujesz się lub mamroczesz podczas wydawania poleceń, narzędzie może się pomylić i źle dyktować.
Korzystanie z narzędzi innych firm w celu ulepszenia dyktowania w PowerPoint
Funkcja dyktowania PowerPointmoże być niewystarczająca, zwłaszcza w przypadku długich i złożonych treści. W takich przypadkach zawsze możesz użyć narzędzi innych firm, aby poprawić dyktowanie w PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Po podyktowaniu treści za pomocą innego narzędzia możesz przesłać je do PowerPoint.
Oto lista narzędzi innych firm, które usprawniają dyktowanie w PowerPoint:
- Transkriptor: to wszechstronne oprogramowanie do zamiany mowy na tekst o wysokiej dokładności.
- Dragon NaturallySpeaking: to narzędzie do transkrypcji z zaawansowanymi poleceniami głosowymi.
- Otter.AI: to kolejne narzędzie do transkrypcji z głębokimi funkcjami udostępniania notatek.
- Google Docs Pisanie głosowe: to bezpłatna alternatywa dla narzędzi innych firm.
Transkriptor: Najlepsze dla wszechstronnych rozwiązań zamiany mowy na tekst
Transkriptor to zaawansowane narzędzie do transkrypcji z dokładnością do 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Posiada również zaawansowane możliwości integracji. Możesz zintegrować to narzędzie z PowerPoint , aby uzyskać bardzo dokładne i szybkie transkrypcje.
Transkriptor jest idealny dla użytkowników tworzących szczegółowe treści, ponieważ może uchwycić różne żargon i niuanse. Jest również idealny dla osób WHO potrzebują zaawansowanych narzędzi do edycji. Transkriptor zapewnia zaawansowane narzędzia do edycji, dzięki czemu nie potrzebujesz żadnej innej aplikacji do edycji treści.
Dragon NaturallySpeaking: Najlepsze do sterowania głosowego
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Możesz także dostosować słownictwo za pomocą Dragon NaturallySpeaking. Narzędzie zapewnia również obsługę bez użycia rąk. Ta funkcja umożliwia użytkownikom wielozadaniowość i dostępność.
Dragon NaturallySpeaking jest idealny dla profesjonalistów WHO potrzebują pełnej kontroli nad PowerPoint. Dzięki obsłudze bez użycia rąk narzędzie umożliwia użytkownikom korzystanie z PowerPoint za pomocą samego głosu.
otter.ai : Najlepsze do współpracy zespołowej
Otter.AI to kolejne narzędzie do transkrypcji, które zapewnia transkrypcje na żywo. Otter.AI zapewnia zaawansowane funkcje udostępniania notatek, dzięki czemu jest dobrym rozwiązaniem dla projektów wymagających współpracy. Posiada również integrację z narzędziami do spotkań dzięki funkcji transkrypcji na żywo.
Otter.AI idealnie nadaje się do prezentacji grupowych dzięki funkcjom udostępniania notatek i współpracy. Jest to również dobry wybór do wspólnego tworzenia slajdów.
Google Docs Pisanie głosowe: bezpłatna alternatywa
Google Docs Pisanie głosowe to dobra darmowa alternatywa do dyktowania slajdów na PowerPoint. Dyktowanie narzędzia nie jest tak dobre, jak w przypadku innych narzędzi; Jeśli jednak masz krótką i prostą treść, pisanie głosowe wykona to zadanie za Ciebie. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Pisanie głosowe jest odpowiednie dla użytkowników dbających o budżet. Należy jednak pamiętać, że funkcje i możliwości narzędzia są ograniczone, zwłaszcza w porównaniu z innymi narzędziami.
Zalety łączenia dyktowania PowerPoint z Transkriptor
Połączenie wbudowanych funkcji dyktowania Microsoft PowerPointz Transkriptor tworzy potężną kombinację zwiększającą produktywność i wydajność tworzenia prezentacji.
Chociaż funkcja dyktowania programu PowerPoint doskonale nadaje się do wprowadzania danych w czasie rzeczywistym, doskonale radzi sobie Transkriptor z przetwarzaniem długich plików audio, takich jak nagrane spotkania, wykłady, podcasty lub wywiady. Korzystając z Transkriptor, możesz transkrybować długie nagrania, a następnie bezproblemowo integrować tekst z PowerPoint slajdami, aby uzyskać dopracowaną prezentację.
Transkriptor oferuje zaawansowane funkcje edycji, które wykraczają poza natywne możliwości PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Chociaż PowerPoint obsługuje kilka języków, wielojęzyczne możliwości Transkriptormogą obsłużyć bardziej złożone i zróżnicowane potrzeby językowe. Dzięki Transkriptormożesz tłumaczyć transkrypcje na wiele języków dla odbiorców na całym świecie. Możesz także tworzyć prezentacje wielojęzyczne i zapewniać dokładną transkrypcję i formatowanie treści w języku innym niż angielski.
Konkluzja
Dyktowanie w PowerPoint to skuteczny sposób na zaoszczędzenie czasu, zwiększenie dostępności i skupienie się na tworzeniu atrakcyjnych treści. Niezależnie od tego, czy korzystasz z wbudowanych narzędzi PowerPoint, czy uzupełniasz je o rozwiązania takie jak Transkriptor, wprowadzanie głosowe może usprawnić przepływ pracy prezentacji. Już dziś zacznij poznawać funkcje dyktowania i zwiększ swoją produktywność podczas tworzenia profesjonalnych slajdów.
