Hoe BlueJeans vergaderingen te transcriberen in 2023

Professionele vrouw met koptelefoon op achter bureau, geconcentreerd op BlueJeans Vergaderingen transcriptie.
Transcribeer nauwkeurig met de functie van BlueJeans Meetings.

Transkriptor 2022-08-22

Het uitschrijven van Engelse Bluejeans-bijeenkomsten is een handige manier om de discussie tijdens de bijeenkomst bij te houden. Dit artikel gaat in op de mogelijkheden om een BlueJeans vergadering transcriptie te maken.

Wat is BlueJeans?

BlueJeans is een cloudgebaseerd videoconferentieplatform dat eigendom is van het Amerikaanse bedrijf Verizon. Het werkt net als Google Meets, in die zin dat je geen app nodig hebt. U kunt er rechtstreeks vanuit uw webbrowser toegang toe krijgen. Er bestaan echter apps voor Android en iOS.

Het kan worden geïntegreerd in tal van andere bedrijfsprogramma’s, zoals Google Agenda, Google Chrome, Cisco, Polycom, enzovoort. BlueJeans biedt ook tekstchat tijdens de vergadering, vergelijkbaar met andere videoconferentieplatforms.

Waarom BlueJeans vergaderingen transcriberen?

Een BlueJeans vergadering transcriptie is nuttig om de volgende redenen:

  • Het bijhouden van een verslag van de vergadering. Hoewel u de vergadering kunt opnemen, is een tekstversie veel gemakkelijker te raadplegen.
  • Makkelijker citeren. Het is veel gemakkelijker om een tekstdocument te lokaliseren dan een video-opname, vooral omdat transcripties sprekers en tijdstempels hebben.
  • Laat de deelnemers opletten. Als deelnemers aan een vergadering geen aantekeningen hoeven te maken, kunnen ze zich concentreren op de vergadering zelf, wat een betere deelname betekent.
  • Creatie van inhoud. Als de vergadering niet privé is, kunt u uw transcriptie gebruiken om openbare inhoud te maken, zoals blogberichten, YouTube-video’s en meer.

Er zijn verschillende soorten transcriptie van vergaderingen , maar de meest voorkomende voor zakelijke doeleinden is intelligente verbatim.

Hoe een BlueJeans vergadering uit te schrijven

Hieronder staan de stappen voor het maken van een handmatige BlueJeans vergadering transcriptie. Het platform heeft een speciale opnameknop (linksboven in het scherm), zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het gebruik van opnamesoftware van derden. Maar alleen de moderator kan dit controleren.

1. Neem de vergadering op

Deze stap spreekt voor zich. Als u niet de moderator bent, maar verantwoordelijk bent voor het maken van de BlueJeans vergadering transcriptie, dan moet u software van derden gebruiken.

Als u BlueJeans gebruikt, kunt u de opname in uw webbrowser bekijken of downloaden. Het bestand kan worden gedownload als hoofdstukken en als alleen video of inclusief gepresenteerde inhoud.

2. Luister naar de audio

Voordat u met uw transcriptie begint, is het de moeite waard het bestand te bekijken/beluisteren om er zeker van te zijn dat u er vertrouwd mee bent. Hoewel het niet noodzakelijk is in dit stadium, kunt u beginnen met het opstellen van sprekers en ruwe tijdstempels voor hen.

3. Begin met de transcriptie

Nu je vertrouwd bent met de inhoud, begin je het op te schrijven op een derde luisterbeurt. Concentreer je niet te veel op spelling en nauwkeurigheid, want die kun je in een later stadium herzien. Streef ernaar aan het eind van dit stadium een solide ontwerp te hebben.

4. Verfijn uw document

De volgende stap is het verfijnen van je document door de interpunctie en nauwkeurigheid van de tekst te verbeteren. Het helpt als u de sprekers nu al in kaart hebt gebracht, zodat u de tekst kunt opsplitsen in de relevante deelnemers.

5. Voeg tijdstempels toe en rond af

De laatste stap is het toevoegen van tijdstempels aan elke spreker. Hiervoor moet u de opname nog eens doornemen en goed opletten wanneer elke spreker begint en eindigt.

U moet de tijdstempel weergeven als [hour:minute:second] gevolgd door de naam van de spreker, zoals dit:

[00:10:58] Nigel:

Hoe een BlueJeans vergadering automatisch uit te schrijven

Handmatig een BlueJeans vergadering transcriptie maken is bijna nooit de beste optie. Zoals u ziet, is het langdradig en is er een grote kans op fouten. Een gemakkelijkere optie is het gebruik van een automatisch transcriptieplatform, zoals Transkriptor. Dit is hoe het werkt:

  1. Neem de vergadering op. Dit is precies hetzelfde als de hierboven beschreven stap. Je moet het bestand wel downloaden.
  2. Upload de audio of video naar het transcriptieplatform.
  3. Zodra u dit hebt gedaan, laat u het automatische transcriptiegereedschap de tekst maken. Het duurt maar een paar minuten.
  4. Vervolgens moet u de transcriptie doorlezen en de nodige bewerkingen aanbrengen.
  5. Download tenslotte het tekstbestand in het door u gewenste formaat.

Automatische transcriptiesoftware voegt tijdstempels en sprekers toe, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken om dit handmatig te doen. Dit is een van de dingen die je moet controleren bij het bewerken om er zeker van te zijn dat het juist is.

Hoe groot is een BlueJeans Meeting Downloadbestand?

Het aantal deelnemers aan uw BlueJeans vergadering heeft invloed op de grootte van het downloadbestand. Als u streamt en opneemt in 720p of hoger, verbruikt u tussen 13,5 MB en 40 MB gegevens per minuut. Dit kan neerkomen op maximaal 2,4 GB per uur voor de opname. BlueJeans downloadt bestanden van meer dan 2 uur in hoofdstukken, die elk ongeveer 1 uur duren.

FAQs voor BlueJeans Vergaderingen Transcriptie

BlueJeans is gratis voor deelnemers aan de vergadering, maar je hebt wel een account nodig om vergaderingen te hosten en te modereren. Er zijn verschillende prijsopties, afhankelijk van het aantal gebruikers dat u hebt of de functies die u nodig hebt. Ze bieden ook allemaal een gratis proefperiode aan.

Als u op een computer zit en alleen aan een vergadering deelneemt, hoeft u het programma niet te installeren. U kunt ook een Chrome browserextensie toevoegen voor verbeterde functionaliteit. Voor gebruik op mobiele toestellen is het installeren van de app de meest verstandige optie.

Je hebt geen BlueJeans-account nodig om eenvoudig aan een vergadering deel te nemen. Ga gewoon naar de vergaderingspagina en voer de vergaderingscode in. U moet ook uw naam en de toegangscode (indien van toepassing) toevoegen.

BlueJeans is een van de eenvoudigste platforms voor videoconferenties. Dit komt omdat het geen installatie of zelfs maar een account vereist.

Spraak naar tekst

img

Transkriptor

Converteer uw audio- en videobestanden naar tekst