Dalam panduan ini, anda akan menyelidiki lebih mendalam tentang transkripsi mesyuarat, mempelajari faedahnya dan cabaran harian. Akhir sekali, anda akan menemui alatan seperti Transkriptor, Otter.AI, revdan sonix, serta ciri-ciri mereka.
Apakah Transkripsi Mesyuarat?
Transkripsi mesyuarat dalam format teks yang boleh dibaca menunjukkan perkara yang diperkatakan dalam mesyuarat kumpulan. Ia boleh untuk mesyuarat lembaga, mesyuarat pasukan atau mesyuarat satu lawan satu. Transkripsi mesyuarat berbeza daripada nota mesyuarat atau ringkasan dengan tafsiran. Ia hanya rekod tentang apa yang telah diperkatakan dalam mesyuarat itu, bukan pemahaman tentang peristiwa tertentu.
Pasaran NLP berasaskan pertuturan diunjurkan mencecah AS$21.27 bilion pada 2024 . Dalam perbandingan global, saiz pasaran terbesar ialah di Amerika Syarikat (AS$5.67 bilion pada 2024).
Bagaimana Transkripsi Mesyuarat Berfungsi
Transkripsi mesyuarat menukar mesyuarat yang dirakam kepada teks menggunakan perisian transkripsi audio . Ia biasanya Verbatim, yang bermaksud rakaman dilakukan daripada apa yang dikatakan, WHO mengatakannya, bila, dan sebarang keputusan yang dibuat. Anda boleh menghasilkan transkripsi mesyuarat secara manual atau automatik.
Transkripsi manual melibatkan mendengar mesyuarat dan menaip apa yang diperkatakan. Transkripsi automatik menggunakan perisian transkripsi untuk mesyuarat dengan pengecaman suara AI . Alat berkuasa AIboleh menyediakan kapsyen langsung dan terjemahan mesyuarat.
Faedah Transkripsi Mesyuarat
Apabila anda mendengar sesuatu dalam mesyuarat, anda cenderung melupakan 70% daripadanya apabila anda berjalan keluar pintu. Kajian oleh Buffer State of Remote Work Report mengatakan bahawa 61% pekerja berkata mereka berada dalam lebih banyak mesyuarat selepasCOVID-19. Di sinilah transkripsi mesyuarat dimainkan. Faedah transkripsi mesyuarat ialah:
- Elakkan Kesilapan : Transkripsi mesyuarat menawarkan beberapa faedah, termasuk memastikan anda tidak terlepas mana-mana bahagian penting Mereka juga membolehkan anda membaca apa yang diperkatakan kemudian mengikut keselesaan anda.
- Jangan sekali-kali terlepas kemas kini: Jika anda terlepas mesyuarat penting, anda sentiasa boleh merujuk kepada transkrip Transkripsi menyediakan rekod bertulis tentang WHO berkata apa, jadi semua orang bertanggungjawab untuk mesyuarat itu.
- Akses Global: Anda boleh menganjurkan mesyuarat global di TIME sesuai untuk kebanyakan pasukan Kemudian, anda boleh merujuk kepada transkripsi untuk mendapatkan kelajuan.
- Rekod Berbilang Bahasa : Dengan perisian transkripsi mesyuarat, anda boleh merakam mesyuarat dalam mana-mana bahasa Ciri ini memastikan ahli pasukan dari rantau lain boleh mengakses nota mesyuarat dalam bahasa pilihan mereka.
- Penambahbaikan Proses: Dengan menyalin mesyuarat perniagaan anda, anda boleh menyemaknya kemudian dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan Transkrip yang mendalam akan merangkumi setiap butiran, mengurangkan risiko kehilangan maklumat kritikal.
- Rujukan Pantas: Transkrip menyediakan titik rujukan pantas untuk pasukan mencari keputusan Transkrip mesyuarat boleh menjelaskan ketidakpastian dan memastikan semua orang mempunyai pemahaman yang sama.
- Akses Platform: Anda boleh menukar transkrip anda kepada PDF atau dokumen dan mengaksesnya pada platform yang berbeza.
Cabaran Biasa dalam Mesyuarat Transkripsi
Transkripsi mesyuarat mempunyai banyak cabaran, seperti bunyi latar belakang, aksen, penyuntingan, dsb.
- Bunyi latar belakang: Bunyi latar belakang mengganggu ketepatan transkripsi, tetapi menggunakan perisian mikrofon berkualiti tinggi boleh membantu mengurangkan bunyi yang tidak diingini.
- Variasi tatabahasa dan frasa: Aksen dan dialek boleh merumitkan transkripsi.
- Fail dengan berbilang pembesar suara: Menguruskan berbilang pembesar suara adalah lebih mudah dengan pelabelan dan pemformatan yang betul untuk mengenal pasti WHO bercakap.
Bunyi latar belakang
Menangani bunyi latar belakang adalah salah satu cabaran terbesar untuk transkripsi. Ia mengganggu audio suara, boleh mengalih perhatian transkrip, dan boleh membawa kepada kesilapan. Untuk mengatasi bunyi latar belakang, anda boleh menggunakan mikrofon berkualiti tinggi atau perisian pembatalan hingar untuk menapis bunyi yang tidak diingini.
Variasi Tatabahasa Dan Frasa
Variasi tatabahasa dan frasa yang dipengaruhi oleh rantau ini diistilahkan loghat atau dialek. Kadang-kadang, ini menjadikan menyalin perkataan itu mencabar. Untuk mengatasinya, anda boleh menggunakan perisian transkripsi yang menyokong berbilang bahasa. Transkriptor ialah salah satu contoh sedemikian, kerana ia boleh menyalin audio kepada teks dalam 100+ bahasa.
Fail Dengan Berbilang Pembesar Suara
Apabila anda berurusan dengan berbilang pembesar suara, ia boleh menimbulkan kekeliruan untuk transkripsi. Berbilang penceramah sukar untuk mengenal pasti WHO bercakap apa dan bila. Gunakan sistem yang jelas dan konsisten untuk memformat pembesar suara. Labelkan pembesar suara dengan nombor, inisial atau nama. Anda juga boleh menggunakan tanda baca untuk menunjukkan bila penceramah memulakan dan menamatkan mesyuarat.
Alat Teratas untuk Transkripsi Mesyuarat Automatik
Dengan kemunculan AI, transkripsi mesyuarat automatik telah mengubah aliran kerja dengan ketara. Berikut ialah beberapa alat transkripsi mesyuarat terbaik yang boleh anda gunakan untuk menyalin mesyuarat anda dalam beberapa minit:
- Transkriptor: Dengan transkripsi berkuasa AI, ia menawarkan sehingga 99% dan menyokong 100+ bahasa Antara muka mesra pengguna dan harga kos efektif menjadikan Transkriptor sesuai untuk pemula dan pasukan.
- Otter.AI: Ia sesuai untuk kerjasama pasukan, menyediakan transkripsiTIME sebenar dan ringkasan automatik Walau bagaimanapun, ia mempunyai batasan dalam merakam TIME pada rancangan asas.
- rev: rev ialah pilihan ideal untuk kandungan teknikal dan kompleks, tetapi ia agak mahal pada $1.99 seminit dan memerlukan bacaan pruf manual.
- sonix: sonix menyokong transkripsi dalam lebih 50 bahasa, menawarkan penyuntingan lanjutan dan penyepaduan dengan alatan CRM Walau bagaimanapun, ia tidak mempunyai aplikasi mudah alih dan tidak menawarkan percubaan percuma.
1 Transkriptor: Penyelesaian Berkuasa AITerbaik
Transkriptor ialah alat audio-ke-teks dengan AI terkini dan antara muka yang ringkas. Ia merupakan salah satu alat transkripsi AI terbaik, menyokong semua fail video dan audio serta menjimatkan TIME pada penukaran format. Dengan Pembantu Sembang AI , anda juga boleh meringkaskan mesyuarat anda yang ditranskripsi. Anda boleh meminta apa sahaja dan mendapatkan jawapan yang betul berdasarkan fail transkripsi anda.
Ciri-ciri utama
- Ketepatan tinggi: Bergantung pada kualiti bunyi, Transkriptor boleh mencapai ketepatan sehingga 99% apabila menyalin fail anda.
- Sokongan berbilang bahasa: Transkriptor boleh menterjemahkan transkrip anda ke mana-mana bahasa dengan satu klik Ia menyokong 100+ bahasa, termasuk Turki, Inggeris, Hindi, Portugis, Belanda, Arab, Ibrani, Jerman dan banyak lagi.
- Alat penyuntingan mudah: Anda boleh menggunakan alat editor teks kaya untuk membetulkan ralat kecil dalam Transkriptor Selepas mengedit, anda boleh memuat turun fail anda dalam format seperti SRT, TXT, Teks Biasa, PDFatau Word.
Mengapa ia menonjol
- Mesra: Antara muka mesra penggunanya mudah diakses oleh pemula Anda boleh bekerjasama pada fail dengan pasukan anda, mengedit keizinan dan menyusun fail dan folder anda.
- Berkesan: Harga Transkriptor adalah lebih rendah daripada kebanyakan perkhidmatan transkripsi mesyuarat Anda mendapat percubaan transkripsi percuma semasa pendaftaran.
2 Otter.AI: Terbaik untuk Kerjasama Pasukan
Otter.AI ialah satu lagi pembantu mesyuarat AI yang boleh menjana transkrip, ringkasan automatik dan banyak lagi. Anda boleh bersembang dengan bot Otter untuk mendapatkan jawapan daripada nota mesyuarat anda. Dengan kemas kini tak segeraknya, anda boleh menggabungkan perbualan langsung.
Ciri-ciri utama
- TranskripsiTIME sebenar: Dengan Otter, anda boleh terlibat dan menjadi lebih produktif dalam mesyuarat dengan nota automatikTIME sebenar.
- Penyepaduan dengan alat produktiviti: Anda boleh menyepadukan Otter pada alatan, termasuk SalesForce, HubSpotdan banyak lagi.
Mengapa ia menonjol
- Direka untuk pasukan jauh dan hibrid: Anda boleh memanfaatkan sepenuhnya daripada mesyuarat dengan AI Anda boleh menjadualkan OtterPilot anda untuk menyertai Zoom, Microsoft Teamsatau Google Meet secara automatik Dengan cara ini, ia boleh mengambil dan berkongsi nota mesyuarat.
3 rev: Terbaik untuk AI Hibrid dan Transkripsi Manusia
Dengan rev, anda boleh menangkap audio dari mana-mana sahaja dan melindungi kandungan anda semua di satu tempat. Anda boleh memuat turun apl rev pada Android dan iOS serta merakam temu bual, idea dan mesyuarat dengan satu ketikan. Walau bagaimanapun, anda perlu mengedit dan membaca pruf transkripsi dalam rev sendiri.
Ciri-ciri utama
- AI transkripsi dengan penyuntingan manusia pilihan untuk ketepatan maksimum: rev lebih disukai untuk kandungan yang kompleks dan teknikal Selepas menyalin kandungan anda, anda boleh memilih penyuntingan berperikemanusiaan.
Mengapa ia menonjol
- Boleh dipercayai untuk kandungan sensitif atau kompleks: rev dibina dengan model rangkaian saraf lanjutan dan data latihan berjam-jam, menghasilkan ketepatan.
4 sonix: Terbaik untuk Pasukan Global
sonix ialah satu lagi alat berkuasa AIyang boleh menyalin audio kepada teks secara automatik dalam 50+ bahasa. Untuk memanfaatkan sepenuhnya sonix, sepadukan aliran kerja anda dengan alatan Zoom atau Adobe Premiere . Walau bagaimanapun, sonix tidak mempunyai aplikasi mudah alih untuk peranti Android atau iOS .
Ciri-ciri utama
- Sokongan untuk berbilang bahasa: sonix menyediakan pertuturan ke teks yang tepat dalam 50+ bahasa Anda boleh menyalin mesyuarat, kuliah, temu bual dan banyak lagi.
- Ciri penyuntingan lanjutan: Anda boleh mencari, bermain, mengedit, menyusun dan berkongsi transkrip anda di mana-mana sahaja pada mana-mana peranti.
Mengapa ia menonjol
- sonix sesuai untuk syarikat yang mempunyai keperluan berbilang bahasa.
Transkripsi Mesyuarat dengan Transkriptor: Panduan Langkah demi Langkah
Mentranskripsikan mesyuarat dengan Transkriptor ialah proses yang cepat dan mudah. Berikut ialah proses langkah demi langkah untuk menyalin mesyuarat anda dengan Trankriptor:
- Langkah 1: Lawati laman web Transkriptor , daftar atau log masuk, dan sahkan e-mel anda untuk mengakses papan pemuka.
- Langkah 2: Aktifkan bot "Perakam MesyuaratSMART " untuk merakam mesyuarat langsung melalui Zoom, Google Meetatau Microsoft Teams.
- Langkah 3: Muat naik fail mesyuarat yang diprarakam dalam format yang disokong seperti WAV, MP3, MP4atau segerakkan daripada storan awan.
- Langkah 4: Laraskan ciri seperti cap masa dan pilih antara teks Verbatim atau ringkas untuk transkripsi.
- Langkah 5: Klik "Transkripsi" untuk menjana transkripsi dan mengeditnya menggunakan editor terbina dalam.
- Langkah 6: Muat turun transkripsi yang dimuktamadkan dalam format pilihan anda atau kongsi terus dengan pasukan anda.
Langkah 1: Daftar dan Sediakan Akaun Transkriptor Anda
Lawati laman web Transkriptor dan klik log masuk/daftar di sudut kanan atas. Seterusnya, log masuk dengan mengesahkan e-mel anda. Setelah selesai, anda akan mendapat akses ke papan pemuka anda.
Langkah 2: Gunakan Bot Mesyuarat (Pilihan 1)
Untuk mesyuarat langsung, aktifkan ciri bot mesyuarat. Ciri ini terletak di sudut kanan papan pemuka, dan ia berbunyi "SMART Perakam Mesyuarat." Bot ini disepadukan dengan alat persidangan popular seperti Zoom, Microsoft Teamsatau Google Meet.
Langkah 3: Muat naik fail audio atau video mesyuarat anda (pilihan 2)
Jika anda sudah merakam mesyuarat, pergi ke papan pemuka dan klik pilihan pertama — "Muat naik Fail Audio atau Video." Pilih fail audio atau video anda atau segerakkan daripada storan awan. Pastikan format fail disokong (cth, MP3, MP4, WAV).
Langkah 4: Sesuaikan Tetapan Transkripsi
Setelah transkrip anda siap, anda boleh mendayakan ciri seperti cap masa jika perlu. Klik pada pilihan tunjukkan cap masa di penjuru kanan sebelah atas papan pemuka. Laraskan gaya transkripsi, pilih antara teks Verbatim atau ringkasan.
Langkah 5: Jana dan Semak Transkripsi
Untuk fail yang dimuat naik, klik "Transkripsi" untuk memulakan proses. Selepas mesyuarat tamat, akses fail transkripsi untuk sesi langsung. Semak teks yang dijana AIdan buat pengeditan menggunakan editor terbina dalam.
Langkah 6: Eksport dan Kongsi Transkripsi Anda
Setelah dimuktamadkan, klik pilihan "Muat turun" untuk mengeksport transkripsi dalam format yang anda inginkan (cth, Word, PDFatau TXT). Akhir sekali, simpan dokumen ke peranti anda atau kongsikannya dengan ahli pasukan melalui e-mel atau perkhidmatan awan.
Petua untuk Mendapatkan Transkripsi Mesyuarat yang Paling Tepat
Berikut ialah beberapa petua yang perlu anda ingat semasa menyalin pertemuan:
- Gunakan peralatan audio berkualiti tinggi: Melabur dalam peralatan audio berkualiti baik untuk memastikan rakaman yang jelas untuk mesyuarat.
- Minimumkan bunyi latar belakang semasa mesyuarat: Cipta persekitaran yang tenang, hapuskan gangguan dan senyapkan pemberitahuan untuk meningkatkan kejelasan audio.
- Kenal pasti pembesar suara dalam tetapan berbilang pembesar suara: Dayakan pembezaan pembesar suara untuk melabelkan dan membezakan berbilang pembesar suara dalam klip audio secara automatik.
Gunakan Peralatan Audio Berkualiti Tinggi
Merakam mesyuarat adalah mencabar tanpa persekitaran yang damai dan peralatan yang berkualiti. Ambil TIME untuk menyelidik dan melabur dalam peralatan yang betul.
Minimumkan Bunyi Latar Belakang Semasa Mesyuarat
Walaupun menganjurkan mesyuarat dalam persekitaran yang tenang adalah penting, ia juga penting untuk meminimumkan gangguan luaran. Beritahu rakan sekerja anda bahawa anda memerlukan bilik mesyuarat. Pastikan pejabat rumah anda tidak terhad kepada orang lain. Senyapkan telefon, pemberitahuan e-mel dan pop timbul kalendar anda.
Kenal pasti Pembesar Suara dalam Tetapan Berbilang Pembesar Suara
Diarisasi pembesar suara ialah ciri yang membolehkan pengecaman pertuturan ke teks berbilang pembesar suara dalam klip audio yang sama. Ia mengesan apabila pembesar suara berubah dan melabelkan suara yang dikesan dalam audio mengikut nombor.
Kesimpulan
Perisian transkripsi mesyuarat telah mengubah landskap digital dengan ciri-ciri cemerlangnya. Kini penting untuk bertanggungjawab terhadap kerja anda dan tidak terlepas sebarang butiran. Sama ada untuk mesyuarat, kuliah atau projek peribadi, Transkriptor menjimatkan TIME transkripsi dan meningkatkan produktiviti. Ia mempunyai antara muka mesra pengguna, alat penyuntingan lanjutan dan berbilang pilihan eksport, menyelaraskan proses.
Dengan Transkriptor, anda boleh menyalin mesyuarat anda dalam lebih daripada 100 bahasa dan memuat turun teks dalam sebarang format yang anda mahukan. Anda juga boleh mengerjakan transkripsi serentak dengan pasukan anda, menjadikan komunikasi jauh mudah.
