Panduan Transkripsi Automatik untuk Peguam

Profesional undang-undang, sama ada mereka bekerja secara bebas atau dalam firma yang lebih besar, berurusan dengan sejumlah besar data tidak berstruktur. Kecerdasan buatan menjana transkrip automatik yang disusun secara automatik mengikut penceramah dan menganotasi dengan cap masa. Menggunakan transkrip automatik menjadikan mencari perkataan dan frasa tertentu lebih mudah untuk profesional undang-undang.

Menurut laporan itu 'A.S. Saiz Pasaran, Bahagian & Analisis Trend Transkripsi' diterbitkan oleh Grand View Research, Biro Statistik Buruh meramalkan peningkatan hampir sepuluh peratus dalam penggunaan transkripsi dalam tetapan undang-undang dalam dekad akan datang.

5 langkah untuk mendapatkan perisian transkripsi automatik untuk tujuan undang-undang disenaraikan di bawah.

1. Pilih Perisian Transkripsi Undang-undang yang Betul : Pilih perisian transkripsi yang sejajar dengan keperluan, dengan mempertimbangkan ketepatan, ciri, keselamatan data dan pilihan storan.
2. Rakam Prosiding Undang-undang : Rakam prosiding undang-undang dengan kualiti tinggi dengan menggunakan mikrofon luaran atau peranti rakaman.
3. Muat naik Rakaman : Gunakan ciri 'import' perisian atau fungsi 'seret dan lepas' untuk memuat naik rakaman.
4. Semak dan Edit : Walaupun dengan ketepatan transkripsi yang tinggi, adalah penting untuk menyemak transkrip yang lengkap untuk ralat, peninggalan atau salah tafsiran istilah undang-undang.
5. Eksport dan Simpan : Pilih format fail yang sesuai untuk keperluan anda, seperti dokumen Word, fail PDF atau fail TXT Pertimbangkan perisian yang disepadukan dengan sistem pengurusan kes atau platform kerjasama untuk penyepaduan aliran kerja yang lancar Menyimpan dan berkongsi transkrip dalam format yang sesuai memastikan ia boleh digunakan dengan berkesan dalam proses undang-undang.

1 Pilih Perisian Transkripsi Undang-undang yang Betul

Adalah penting bagi profesional undang-undang untuk memilih perisian transkripsi yang sesuai dengan keperluan mereka, dari segi ketepatan program, ciri khusus yang tersedia, keselamatan data dan pilihan storan yang fleksibel. Pengguna perlu mempertimbangkan saiz projek transkripsi mereka, masa pemulihan atau tarikh akhir yang diperlukan dan belanjawan mereka apabila memilih perisian transkripsi undang-undang yang betul. Belanjawan adalah faktor penting, kerana pengguna perlu mengimbangi kos perisian dan ciri yang diperlukan.

Perisian transkripsi undang-undang biasanya menawarkan ciri seperti cap masa automatik dan pembesar suara untuk memudahkan pengguna menentukan maklumat tertentu, serta alat kolaboratif yang membolehkan berbilang ahli pasukan mengakses satu transkrip pada masa yang sama. Transkriptor ialah perisian transkripsi yang ideal untuk profesional undang-undang kerana ia menawarkan alatan kolaboratif untuk pasukan yang tersebar di bandar yang berbeza, serta storan awan yang membolehkan pengguna meningkatkan storan mereka mengikut beban kursus mereka tanpa perlu membeli perkakasan tambahan.

Transkriptor menjamin privasi data peringkat teratas, melalui perlindungan kata laluan dan penyulitan data hujung ke hujung, yang penting untuk industri seperti undang-undang yang berurusan dengan maklumat sensitif. Transkriptor menawarkan percubaan percuma untuk transkripsi anda, menjadikannya pilihan kos efektif untuk kedua-dua firma guaman besar dan profesional undang-undang bebas.

2 Rekod Prosiding Undang-undang

Langkah seterusnya ialah merekodkan prosiding undang-undang sebaik sahaja profesional undang-undang telah memilih perisian transkripsi. Peraturan yang sama yang menjamin transkripsi berkualiti tinggi terpakai kepada semua jenis rakaman termasuk rakaman prosiding undang-undang. Pengguna perlu melakukan tiga perkara utama untuk memastikan rakaman prosiding undang-undang adalah tepat termasuk menggunakan mikrofon luaran atau peranti rakaman, meletakkannya dekat dengan semua pembesar suara dan mengurangkan bunyi ambien.

Muzik latar belakang, perbualan lain yang berlaku pada masa yang sama dan peserta bercakap antara satu sama lain semuanya menimbulkan risiko kepada kualiti transkripsi undang-undang, kerana mikrofon mengambil bunyi lain.

Mahkamah undang-undang menerima kedua-dua rakaman video dan audio, tetapi membuat rakaman video memerlukan pertimbangan tambahan, seperti latar belakang orang atau orang yang bercakap dan sudut kamera. Rakaman audio prosiding undang-undang yang dibuat menggunakan komputer riba atau peranti mudah alih boleh diterima, tetapi lebih baik menggunakan peranti khusus seperti perakam suara digital atau mikrofon luaran.

3 Muat naik rakaman

Langkah tepat untuk memuat naik rakaman ke perisian transkripsi undang-undang berbeza-beza, tetapi kebanyakan program mempunyai butang 'import' yang membolehkan pengguna membuka rakaman terus dalam editor, atau mereka boleh 'seret dan lepaskan' daripada penyemak imbas fail peranti mereka. Adalah penting untuk menyemak format fail yang disokong oleh perisian transkripsi sebelum memuat naik rakaman, kerana antara PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC dan ALC terdapat banyak jenis yang berbeza.

Pengguna perlu menghabiskan masa dan tenaga tambahan untuk menukarnya kepada format yang sesuai sebelum memuat naiknya, dalam kes di mana perisian transkripsi tidak menyokong format tersebut. Transkriptor menghapuskan masalah ini dengan membenarkan pengguna merakam secara langsung deposisi, kenyataan saksi atau mesyuarat pelanggan dalam masa nyata menggunakan platform.

4 Semak dan Edit

Transkripsi undang-undang sangat tepat, tetapi tidak 100% sempurna. Adalah penting untuk pengguna menyemak transkrip yang lengkap untuk menyemak sebarang kesilapan, perkataan yang hilang atau jargon undang-undang yang disalahtafsirkan. Bahasa undang-undang adalah kompleks dan sangat tepat, jadi sebarang perbezaan antara apa yang dikatakan dalam rakaman dan cara ia ditulis dalam teks mesti dielakkan.

Transkriptor menyediakan transkripsi 99% tepat dan membolehkan pengguna mengedit transkripsi dalam platform.

5 Eksport dan Simpan

Pengguna mesti memilih format yang sesuai dengan projek mereka, kerana format fail yang paling biasa untuk menyimpan transkripsi undang-undang ialah dokumen Word , fail PDF dan fail TXT . Sesetengah perisian transkripsi undang-undang menyokong penyepaduan dengan alatan lain, seperti sistem pengurusan kes atau platform kerjasama yang pengguna boleh menghantar transkrip secara langsung.

Apakah Transkripsi Automatik dalam Konteks Undang-undang?

Transkripsi automatik dalam konteks undang-undang menggunakan kecerdasan buatan (AI) dan perisian pengecaman pertuturan untuk menukar bahasa pertuturan daripada prosiding undang-undang kepada teks bertulis, melalui proses dipacu teknologi.

Transkrip undang-undang ialah ringkasan prosiding undang-undang berasaskan teks seperti pemendapan, kenyataan saksi dan mesyuarat pelanggan. Transkripsi automatik menggunakan kecerdasan buatan untuk menjana transkrip, tidak seperti jurutaip manusia yang mesti mendengar rakaman dan menulis secara manual.

Transkripsi automatik ialah alat yang sangat membantu untuk profesional undang-undang kerana ia menyediakan rekod prosiding undang-undang yang boleh dipercayai yang boleh dicari sepenuhnya, disusun oleh penceramah dan dianotasi dengan cap masa. Transkrip menyalin prosiding undang-undang lain seperti panggilan kecemasan, soal siasat dan temu bual saksi untuk digunakan sebagai bukti di mahkamah.

Mengapa Ketepatan Transkripsi dalam Undang-undang Penting?

Ketepatan adalah yang paling penting dalam transkripsi undang-undang kerana bahasa undang-undang sangat tepat, kesilapan kecil dalam teks berpotensi membawa kepada salah faham atau salah tafsir yang ketara. Perisian transkripsi undang-undang mesti memenuhi standard ketepatan yang sangat tinggi kerana setiap Word dalam definisi undang-undang, terma, undang-undang dan kontrak penting, untuk mengelakkan sebarang salah komunikasi atau pertikaian undang-undang.

Perisian transkripsi am, tidak dilatih untuk mengenali jargon undang-undang, sering menyebabkan ralat dalam transkrip apabila digunakan semasa perbicaraan, perbicaraan atau prosiding undang-undang lain. Perisian transkripsi yang direka untuk profesional undang-undang mengambil kira kerumitan bahasa undang-undang, memastikan ia tidak membuat kesilapan yang boleh berisiko mengubah makna teks yang ditranskripsi.

Perisian transkripsi undang-undang telah diprogramkan untuk mengiktiraf istilah undang-undang, singkatan dan frasa khusus industri, dalam masa yang lebih singkat daripada yang diperlukan oleh ahli transkripsi manusia untuk mencapai tahap kepakaran yang sama.

Apakah Kelebihan Transkripsi Automatik dalam Undang-undang?

Transkripsi automatik dalam undang-undang mengurangkan masa pemulihan untuk projek besar dan kos mengupah ahli transkripsi, antara faedah lain.

Kelebihan utama transkripsi automatik dalam undang-undang disenaraikan di bawah.

Peningkatan Kecekapan untuk Peguam

Tujuan perisian transkripsi undang-undang adalah untuk menjimatkan masa dan tenaga profesional undang-undang, membolehkan mereka menumpukan pada menyelesaikan tugas lain. Satu lagi elemen perisian transkripsi undang-undang yang menjamin kecekapan ialah antara mukanya, yang mestilah intuitif dan mudah untuk digunakan supaya peguam mudah dapat memahami dan mula menggunakannya.

Kebolehcapaian yang Lebih Baik untuk Perkhidmatan Undang-undang

Kebolehcapaian adalah penting dalam setiap industri, bermakna syarikat perlu proaktif untuk memastikan tempat kerja mereka inklusif melangkaui keperluan undang-undang. Inklusiviti untuk komuniti pekak amat penting kerana keperluan bahasa pertuturan dalam aktiviti tempat kerja utama seperti panggilan video dan mesyuarat bersemuka, seperti yang diterangkan dalam artikel 'Adakah Organisasi Anda Termasuk Pekerja Pekak?' yang diterbitkan dalam Kajian Perniagaan Harvard pada Oktober 2022.

Transkripsi automatik menjadikan perkhidmatan undang-undang lebih mudah diakses untuk orang 'pekak', tidak kira sama ada mereka mengalami kehilangan pendengaran kecil , gunakan peranti bantuan seperti alat bantu pendengaran atau bergantung secara eksklusif pada bahasa isyarat. Transkripsi automatik menyediakan ringkasan teks prosiding undang-undang, biasanya panjang dan padat maklumat.

Dokumentasi Undang-undang yang Diperkemas

Profesional undang-undang, sama ada mereka bekerja secara bebas atau sebagai sebahagian daripada firma yang lebih besar, berurusan dengan sejumlah besar maklumat. Perisian transkripsi undang-undang menyimpan maklumat di lokasi pusat, disusun mengikut kes, di mana semua ahli pasukan boleh mengaksesnya. Transkripsi automatik memudahkan dokumentasi undang-undang kerana semua teks disimpan di satu tempat, dianotasi dengan penceramah individu dan cap masa, serta disusun mengikut kes.

Kegunaan Utama Transkrip Automatik dalam Prosedur Undang-undang

Prosedur undang-undang utama yang digunakan transkripsi automatik disenaraikan di bawah.

1. Pemendapan: Transkrip automatik memastikan dokumentasi yang betul mengenai maklumat luas yang diliputi dalam deposisi untuk rujukan atau rayuan masa depan.
2. Kenyataan Saksi: Transkripsi automatik untuk kenyataan saksi ialah salah satu contoh ketepatan dan kecekapan yang dipertingkatkan yang dibawa oleh kecerdasan buatan kepada industri undang-undang, menurut artikel 'Peguam melancarkan sistem automatik untuk menyalin kenyataan saksi' yang diterbitkan di laman web Mercia Asset Management pada 2022 Perisian transkripsi undang-undang menghapuskan keperluan untuk saksi memberikan kenyataan mereka kepada pegawai polis.
3. Mesyuarat Pelanggan: Mesyuarat pelanggan merangkumi pelbagai topik daripada nuansa kes tertentu kepada pengurusan jangkaan logistik, jadi transkripsi automatik membolehkan profesional undang-undang mencari maklumat khusus dengan lebih cepat dan lebih mudah daripada mendengar semula rakaman berjam-jam Mentranskripsi mesyuarat pelanggan meningkatkan amalan undang-undang kerana peguam dapat menumpukan perhatian pada 'tugas teras' seperti menganalisis kes dengan mengenal pasti isu undang-undang yang terlibat dan menyelidik sokongan untuk hujah mereka.

Tingkatkan Transkripsi Undang-undang dengan Transkriptor

Transkriptor menonjol sebagai perisian transkripsi utama untuk pakar undang-undang, menyediakan privasi data yang tiada tandingan, ketepatan yang luar biasa dan ciri kerjasama yang inovatif. Menyedari bahawa kerahsiaan adalah penting bagi pengamal undang-undang, Transkriptor memastikan perlindungan sepenuhnya terhadap maklumat sensitif, menawarkan platform di mana privasi bukan sekadar ciri—ia adalah asas

Dengan komitmennya terhadap ketepatan yang luar biasa dan reka bentuk mesra pengguna, Transkriptor menghapuskan keluk pembelajaran, membolehkan profesional undang-undang memanfaatkan faedahnya serta-merta. Kecekapan ini membolehkan pengguna menumpukan pada kerja kritikal mereka, selamat dengan pengetahuan bahawa Transkriptor mengendalikan keperluan transkripsi mereka dengan tepat dan berhati-hati. Cubalah secara percuma!