Langkah-langkah untuk menyalin mesyuarat Webex disenaraikan di bawah.
- Langkah 1: Log masuk ke akaun Webex : Semak sama ada ciri transkripsi didayakan dalam tetapan Webex anda dan log masuk ke akaun.
- Langkah 2: Rakam Mesyuarat: Mula merakam mesyuarat untuk menangkap kandungan audio dan video.
- Langkah 3: Akses Rakaman Mesyuarat: Akses fail yang dirakam dalam akaun Webex anda sebaik sahaja mesyuarat tamat.
- Langkah 4: Cari Transkripsi: Cari transkrip yang dijana secara automatik jika transkripsi didayakan.
- Langkah 5: Semak dan Edit Transkrip (jika perlu): Semak transkrip untuk ketepatan dan buat sebarang suntingan yang diperlukan.
- Langkah 6: Eksport atau Muat turun Transkrip: Eksport atau muat turun transkrip untuk rujukan atau perkongsian masa depan.
- Langkah 7: Gunakan Perkhidmatan Transkripsi Pihak Ketiga (Pilihan): Pertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan transkripsi pihak ketiga seperti Transkriptor untuk transkripsi yang tepat.
- Langkah 8: Manfaatkan Transkrip untuk Nota Mesyuarat dan Ringkasan: Gunakan transkrip untuk mencipta nota dan ringkasan mesyuarat terperinci untuk peserta.
- Langkah 9: Pastikan Privasi dan Keselamatan: Pastikan maklumat sensitif yang dibincangkan dalam mesyuarat dikendalikan dengan selamat dan mematuhi peraturan privasi.
Langkah 1: Log masuk ke akaun Webex
Pastikan ciri transkripsi dihidupkan dalam seting Webex sebelum mesyuarat. Transkripsi sangat meningkatkan kebolehcapaian dan produktiviti mesyuarat dengan menyediakan rekod bertulis perbincangan dan pembentangan, termasuk terjemahan pada Zoom . Pengguna boleh menangkap dan menyemak maklumat penting yang dibincangkan semasa mesyuarat dengan memastikan transkripsi didayakan terlebih dahulu.
Log masuk ke akaun Webex dan navigasi ke menu tetapan atau keutamaan. Cari seksyen opsyen transkripsi atau ciri dalam menu seting. Pastikan ciri transkripsi didayakan atau togol padanya jika ia dinyahdayakan pada masa ini. Semak sebarang tetapan tambahan yang berkaitan dengan transkripsi, seperti keutamaan bahasa atau pengenalan pembesar suara. Simpan perubahan untuk mengesahkan transkripsi didayakan untuk mesyuarat yang akan datang.
Langkah 2: Rakam Mesyuarat
Gunakan platform Webex untuk merakam mesyuarat. Rakaman mesyuarat membolehkan pengguna menangkap kandungan audio dan video dan memastikan semua perbincangan dan persembahan didokumenkan untuk rujukan masa depan.
Mulakan atau sertai mesyuarat menggunakan platform Webex pada komputer atau peranti mudah alih. Cari menu kawalan atau opsyen mesyuarat sebaik sahaja mesyuarat telah bermula. Cari pilihan rakaman di antara kawalan mesyuarat dan klik padanya untuk memulakan rakaman. Pemberitahuan akan muncul untuk memberitahu peserta bahawa mesyuarat sedang dirakam. Memastikan semua peserta sedar dan bersetuju dengan rakaman tersebut. Teruskan dengan mesyuarat seperti biasa, mengetahui bahawa sesi itu sedang direkodkan untuk semakan kemudian.
Hentikan rakaman dengan mengklik pada opsyen rakaman sekali lagi apabila mesyuarat tamat. Rakaman akan disimpan secara automatik di awan Webex jika pengguna menggunakan pelan yang disokong Webex. Jika tidak, mereka perlu menyimpan rakaman secara manual ke peranti mereka.
Langkah 3: Akses Rakaman Mesyuarat
Navigasi ke laman Webex untuk mencapai rakaman selepas mesyuarat tamat. Buka pelayar web dan pergi ke laman Webex atau platform di mana mesyuarat itu dihoskan. Log masuk ke akaun Webex menggunakan kelayakan. Navigasi ke bahagian 'Rakaman' setelah log masuk. Ini terletak di menu atau bar sisi, bergantung pada susun atur laman web Webex anda. Cari senarai semua mesyuarat yang dirakam di bahagian 'Rakaman'. Cari mesyuarat yang baru direkodkan. Klik pada rakaman mesyuarat untuk membukanya dan mencapai kandungan yang dirakam.
Langkah 4: Cari Transkripsi
Pengguna harus melihat opsyen untuk transkrip bersama rakaman mesyuarat jika ciri transkripsi didayakan dan mesyuarat telah dirakam. Cari pilihan berlabel "Transkrip" atau "Transkripsi" selepas mengakses rakaman mesyuarat di bahagian 'Rakaman' di laman Webex . Klik pada pilihan "Transkrip" untuk membuka dan melihat transkrip yang berkaitan dengan rakaman mesyuarat. Transkrip akan memaparkan teks perkataan yang dituturkan dari mesyuarat. Transkrip biasanya dianjurkan oleh penceramah dan timestamped untuk rujukan.
Langkah 5: Semak dan Edit Transkrip (jika perlu)
Sesetengah pelan Webex membolehkan pengguna mengedit transkrip untuk ketepatan. Ini penting untuk membetulkan sebarang salah tafsiran oleh AItranskripsi . Buka transkrip yang dikaitkan dengan rakaman mesyuarat dalam akaun Webex . Semak transkrip dengan teliti. Perhatikan ketepatan, kejelasan, dan sebarang kesilapan atau salah tafsiran. Cari pilihan untuk mengedit atau mengubah suai teks jika terdapat sebarang kesilapan atau ketidaktepatan dalam transkrip.
Pengguna mempunyai keupayaan untuk mengedit transkrip secara langsung dalam platform Webex bergantung pada pelan dan tetapan Webex mereka. Sebagai alternatif, pengguna mungkin perlu memuat turun fail transkrip dan mengeditnya menggunakan editor teks atau perisian pemprosesan Word . Buat pembetulan atau pelarasan yang diperlukan pada transkrip untuk memastikan ketepatan dan kejelasan. Simpan perubahan dan semak semula transkrip yang diedit untuk mengesahkan bahawa ia menggambarkan kandungan mesyuarat dengan tepat.
Langkah 6: Eksport atau Muat turun Transkrip
Pengguna mempunyai pilihan untuk memuat turun transkrip dalam pelbagai format untuk tujuan perkongsian mudah atau arkib bergantung pada rancangan Webex mereka. Buka transkrip yang dikaitkan dengan rakaman mesyuarat dalam akaun Webex . Cari pilihan untuk mengeksport atau memuat turun transkrip. Pilihan ini biasanya terletak berhampiran kawasan tontonan transkrip.
Pilih format untuk memuat turun transkrip. Format biasa termasuk fail teks (TXT), dokumen Microsoft Word (DOCx) atau fail PDF . Klik pada pilihan muat turun atau eksport untuk menyimpan transkrip ke komputer atau peranti. Pengguna mempunyai akses kepada fail transkrip pada komputer dan berkongsi dengan orang lain seperti yang diperlukan sebaik sahaja muat turun selesai.
Langkah 7: Gunakan Perkhidmatan Transkripsi Pihak Ketiga (Pilihan)
Pertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan transkripsi pihak ketiga untuk mendapatkan transkripsi yang lebih tepat atau jika pelan Webex tidak menyokong transkripsi. Mulakan dengan memuat turun rakaman mesyuarat daripada akaun Webex ke komputer atau peranti. Selidik dan pilih perkhidmatan transkripsi pihak ketiga yang memenuhi keperluan dan belanjawan. Terdapat banyak pilihan yang tersedia, mulai dari alat transkripsi automatik hingga perkhidmatan transkripsi profesional.
Muat naik rakaman mesyuarat ke platform atau laman web mereka sebaik sahaja perkhidmatan pihak ketiga dipilih. Ikut arahan mereka untuk memuat naik fail dan memulakan proses transkripsi. Semak transkrip untuk ketepatan dan buat sebarang suntingan atau pembetulan yang diperlukan sebaik sahaja transkripsi selesai. Kebanyakan perkhidmatan transkripsi pihak ketiga menawarkan alat penyuntingan atau pilihan untuk menyempurnakan transkrip. Muat turun atau eksport dalam format pilihan selepas menyemak dan mengedit transkrip. Ini akan membolehkan pengguna menyimpan salinan transkrip untuk rujukan atau perkongsian masa depan.
Transkriptor: Transkripsi Tepat bagi Mesyuarat Webex
Transkriptor menawarkan penyelesaian yang boleh dipercayai untuk transkripsi tepat mesyuarat Webex . Transkriptor memastikan penukaran audio kepada teks yang tepat, menangkap setiap Word dan Nuance dengan ketepatan yang luar biasa dengan teknologi yang didorong oleh AIcanggih. Menyelaraskan proses transkripsi dan menjimatkan masa dan usaha yang berharga dengan memanfaatkan Transkriptor untuk mesyuarat Webex . Transkriptor menyediakan pengalaman transkripsi yang lancar sama ada pengguna merakam kuliah , persembahan, atau perbincangan kolaboratif. Transkriptor membolehkan pengguna memberi tumpuan kepada kandungan mesyuarat mereka tanpa perlu risau tentang kesilapan transkripsi. Cuba Transkriptor hari ini dan buka kunci potensi penuh mesyuarat Webex dengan transkripsi yang tepat dan boleh dipercayai.
Langkah 8: Manfaatkan Transkrip untuk Nota Mesyuarat dan Ringkasan
Gunakan teks yang ditranskripsikan untuk mencipta nota mesyuarat terperinci, ringkasan atau item tindakan untuk peserta. Transkrip menyediakan rekod bertulis mengenai semua perbincangan, pembentangan, dan keputusan yang dibuat semasa mesyuarat. Ini memudahkan untuk mengekstrak maklumat penting dan menjana nota mesyuarat yang komprehensif.
Pastikan perkara penting ditangkap dengan tepat dan peserta mempunyai akses kepada ringkasan prosiding mesyuarat yang jelas dan ringkas dengan memanfaatkan transkrip. Transkrip digunakan untuk mengenal pasti item tindakan, menugaskan tugas dan menjejaki kemajuan tindakan susulan. Ciri-ciri ini memudahkan akauntabiliti dan memastikan hasil daripada mesyuarat disampaikan dan dilaksanakan dengan berkesan. Meningkatkan kerjasama, komunikasi dan produktiviti di kalangan peserta dengan memasukkan transkrip ke dalam proses dokumentasi mesyuarat.
Langkah 9: Pastikan Privasi dan Keselamatan
Berhati-hati dengan privasi dan kerahsiaan perbincangan mesyuarat semasa berkongsi atau menyimpan transkrip, terutamanya apabila menggunakan perkhidmatan pihak ketiga. Transkrip mengandungi maklumat sensitif yang dibincangkan semasa mesyuarat, termasuk strategi perniagaan sulit, butiran peribadi atau data proprietari. Adalah penting untuk mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk melindungi maklumat ini dan mencegah akses atau pendedahan yang tidak dibenarkan.
Hanya kongsi transkrip dengan individu yang diberi kuasa yang mempunyai keperluan sah untuk mengakses maklumat tersebut. Elakkan mengedarkan transkrip secara sembarangan dan melaksanakan kawalan akses untuk menyekat keizinan tontonan jika perlu. Simpan transkrip dengan selamat dalam format yang disulitkan dan gunakan saluran selamat untuk penghantaran, terutamanya apabila berkongsi transkrip melalui e-mel atau perkhidmatan storan awan. Elakkan menyimpan transkrip pada platform yang tidak bercagar atau boleh diakses secara umum yang mungkin terdedah kepada pelanggaran data.
Bagaimana Menggunakan Transkripsi untuk Mencipta Nota Mesyuarat Webex ?
Dayakan Webex merakam transkrip untuk mendapatkan fail teks mesyuarat yang digunakan pengguna untuk tujuan pengambilan nota. Pastikan ciri transkripsi didayakan dalam seting Webex sebelum mesyuarat bermula. Ini membolehkan Webex menjana fail teks transkrip mesyuarat semasa proses rakaman.
Buka fail transkrip dan semak semula teks untuk memastikan ketepatan dan kesempurnaan. Transkrip menyediakan rekod bertulis semua perbincangan dan pembentangan dari mesyuarat. Gunakan transkrip untuk mengekstrak perkara utama, item tindakan, keputusan dan maklumat lain yang berkaitan yang dibincangkan semasa mesyuarat. Serlahkan atau anotasi bahagian penting transkrip untuk rujukan mudah.
Cipta ringkasan nota mesyuarat yang menangkap bawa pulang utama, hasil dan langkah seterusnya berdasarkan transkrip. Susun nota dalam format yang jelas dan ringkas untuk kebolehbacaan mudah. Berkongsi nota mesyuarat dengan peserta atau pihak berkepentingan yang menghadiri mesyuarat, serta sesiapa sahaja yang mungkin mendapat manfaat daripada maklumat tersebut. Mengedarkan nota melalui e-mel, platform pemesejan atau alat perkongsian dokumen.
Apakah alat yang tersedia untuk transkripsi Webex ?
Webex menawarkan ciri transkripsi terbina dalam yang menjana transkrip secara automatik untuk mesyuarat yang dirakam. Ciri ini mungkin tersedia bergantung pada pelan dan tetapan Webex . Perkhidmatan transkripsi pihak ketiga seperti Transkriptor menawarkan penyelesaian transkripsi yang tepat dan boleh dipercayai untuk mesyuarat Webex . Perkhidmatan ini memanfaatkan teknologi canggih AIdidorong untuk menyalin rakaman audio ke dalam teks dengan ketepatan yang tinggi.
Terdapat pelbagai plugin transkripsi dan integrasi yang tersedia yang serasi dengan Webex. Plugin ini mungkin menawarkan ciri tambahan dan pilihan penyesuaian untuk transkripsi, meningkatkan pengalaman transkripsi untuk pengguna Webex . Menyalin mesyuarat Webex dengan cekap dan mendapatkan rekod bertulis perbincangan, persembahan dan kandungan mesyuarat lain dengan memanfaatkan alat dan perkhidmatan ini.
