Cara Mentranskripsikan Mesyuarat Skype

Apakah Kaedah Transkripsi Manual Yang Berkesan Untuk Panggilan Skype?

Kaedah tradisional untuk mentranskripsikan mesyuarat Skype melibatkan pembuatan nota semasa panggilan aktif, terutamanya memberi manfaat kepada individu dengan keupayaan berbilang tugas yang kuat. Sebagai alternatif, sesetengah profesional merakam mesyuarat dan mentranskripsikannya secara manual kemudian, walaupun pendekatan ini menggunakan masa yang banyak dan mewujudkan beban kerja tambahan.

Seberapa Berkesan Ciri Rakaman Terbina Dalam Skype?

Skype menyediakan fungsi untuk merakam mesyuarat video dan menyimpannya secara tempatan. Walau bagaimanapun, Skype tidak menawarkan alat terbina dalam untuk mentranskripsikan mesyuarat secara automatik, hanya menyokong transkripsi dan terjemahan masa nyata dalam sehingga enam bahasa semasa panggilan aktif tanpa menghasilkan dokumen teks yang boleh dimuat turun.

Mengapa Memilih Transkripsi Automatik dengan Alat AI?

Menukar panggilan Skype kepada teks dengan alat transkripsi bertenaga AI mewakili pendekatan yang paling cekap. Menurut kajian oleh Forbes Advisor, 46% pemilik perniagaan sudah menggunakan teknologi AI untuk komunikasi dalaman, termasuk dokumentasi mesyuarat dan transkripsi.

Bagaimana Anda Boleh Merakam Mesyuarat Dengan Ciri Asli Skype?

Anda boleh mengikuti arahan di bawah untuk merakam mesyuarat video Skype anda dan mentranskripsikannya bila-bila masa anda mahu:

1. 

   Lancarkan Skype pada sistem anda, sertai mesyuarat yang anda ingin rakam, dan kemudian pilih "Rakam" dari sudut kiri bawah.

2. 

   Untuk menghentikan rakaman, klik butang "Hentikan Rakaman" yang terletak di sudut kiri bawah tetingkap.

3. 

   Selepas itu, klik pilihan Sembang di sudut kanan bawah untuk mengakses mesyuarat yang dirakam dalam sembang kumpulan. Untuk menyimpan rakaman secara tempatan, pilih tiga titik menegak (⋮) di sebelahnya.

4. 

   Setelah anda melakukan ini, pilih pilihan "Simpan sebagai…" dan kemudian pilih di mana anda ingin menyimpan mesyuarat yang dirakam.

Apakah Alat Rakaman Pihak Ketiga Yang Berfungsi Dengan Skype?

Pelbagai aplikasi pihak ketiga membolehkan pengguna perniagaan merakam dan menyimpan mesyuarat Skype untuk tujuan transkripsi. Transkriptor mewakili satu contoh yang ketara, menampilkan perakam skrin terbina dalam yang merakam paparan sistem dengan audio yang disegerakkan semasa panggilan Skype. Alat ini menyediakan fleksibiliti untuk merakam audio sistem, input mikrofon, atau kedua-duanya secara serentak berdasarkan keperluan mesyuarat.

Muat Naik atau Rakam Mesyuarat Skype

Jika rakaman mesyuarat Skype sudah wujud dalam sistem anda, pilih pilihan "Transcribe Audio or Video" dari papan pemuka Transkriptor selepas membuat akaun. Untuk mesyuarat yang belum dirakam, gunakan ciri rakaman terbina dalam Transkriptor dengan memilih pilihan Perakam dari papan pemuka utama. Fungsi ini merakam kedua-dua kandungan audio dan video secara langsung dari panggilan Skype yang aktif.

Jana dan Edit Transkrip

Untuk rakaman yang dimuat naik secara manual, Transkriptor secara automatik menganalisis kandungan audio dan menghasilkan transkripsi teks yang tepat. Selepas transkripsi awal selesai, pengguna boleh menyempurnakan dokumen menggunakan editor transkrip asli Transkriptor. Platform ini membolehkan penetapan penutur tertentu kepada baris dialog individu, meningkatkan kejelasan dan organisasi dalam dokumen transkrip akhir.

Cara Memuat Turun atau Berkongsi Transkrip

Selepas menyelesaikan pengeditan transkrip, pilih butang Muat Turun yang terletak di sudut kanan atas antara muka. Platform ini menyediakan pelbagai pilihan format eksport termasuk jenis fail PDF, DOC, TXT, SRT, dan CSV. Transkriptor menawarkan pilihan organisasi tambahan, membolehkan pengguna menyusun teks transkripsi mengikut penutur, cap masa, atau perenggan berdasarkan keperluan dokumentasi tertentu.

Transkriptor: Apa yang Menjadikannya Ideal untuk Transkripsi Skype?

Transkriptor menggabungkan banyak ciri yang memudahkan proses mentranskripsikan mesyuarat Skype. Platform ini dengan cepat menukar audio kepada teks dengan kadar ketepatan yang luar biasa. Keserasian mudah alih meningkatkan kebolehcapaian untuk profesional yang bekerja dengan pelbagai peranti. Selain transkripsi asas, Transkriptor menghasilkan ringkasan mesyuarat yang komprehensif melalui ciri Meeting Insights, membantu pasukan menganalisis perbualan Skype untuk maklumat yang boleh diambil tindakan dan peluang penambahbaikan.

Platform ini mengenal pasti bahasa yang digunakan semasa mesyuarat pelbagai bahasa dan menyediakan analisis sentimen untuk nada perbualan dan kandungan emosi. Transkriptor menyokong kerjasama pasukan melalui ruang kerja yang boleh disesuaikan di mana rakan sekerja boleh mengakses projek transkripsi yang dikongsi. Ciri pengurusan kandungan termasuk keupayaan penandaan untuk video yang ditranskripsikan, memudahkan organisasi dan pengambilan kandungan mesyuarat tertentu.

Perpustakaan templat asli Transkriptor meningkatkan aplikasi praktikal kandungan transkripsi. Sebagai contoh, pasukan yang membincangkan produk baharu semasa mesyuarat Skype boleh menggunakan templat Pitch Jualan untuk menghasilkan kandungan promosi yang berkesan berdasarkan poin perbincangan yang ditranskripsikan. Templat serupa wujud merentasi kategori perniagaan utama termasuk pemasaran, pendidikan, penjagaan kesihatan, kejayaan pelanggan, sumber manusia, dan pengeluaran media.

Otter.ai

Otter.ai menyediakan transkripsi mesyuarat Skype yang berkesan dengan pelan percuma yang menawarkan 300 minit penukaran kandungan. Perkhidmatan ini secara automatik menyertai persidangan video yang dijadualkan merentasi platform termasuk Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams untuk mencipta nota mesyuarat yang komprehensif. Otter.ai mentranskripsikan perbualan Skype kepada teks dengan ketepatan yang baik tetapi kadangkala salah mentafsir terminologi khusus.

Kelebihan:

• Pelan percuma yang murah hati dengan 300 minit
• Menyertai mesyuarat yang dijadualkan secara automatik
• Ciri-ciri kolaborasi masa nyata

Kelemahan:

• Menghadapi kesukaran dengan terminologi khusus industri
• Pilihan pemformatan yang terhad
• Pelan peringkat lebih tinggi diperlukan untuk ciri-ciri lanjutan

Trint

Trint menggunakan teknologi AI untuk menukar mesyuarat Skype kepada teks dengan pilihan eksport dalam pelbagai format fail. Platform ini biasanya memerlukan 2-3 minit masa pemprosesan untuk setiap minit kandungan yang dirakam. Walaupun berfungsi untuk keperluan transkripsi asas, tahap ketepatan Trint adalah lebih rendah berbanding pesaing seperti Transkriptor untuk terminologi perniagaan yang kompleks.

Kelebihan:

• Pelbagai pilihan format eksport
• Ciri-ciri penyuntingan kolaboratif
• Transkrip yang boleh dicari

Kelemahan:

• Masa pemprosesan yang lebih perlahan (2-3 minit bagi setiap minit kandungan)
• Ketepatan yang lebih rendah untuk perbendaharaan kata khusus
• Harga yang lebih tinggi berbanding alternatif

Descript

Descript menukar mesyuarat Skype kepada teks dengan pelan percuma yang menyediakan 60 minit kredit transkripsi. Sama seperti alat transkripsi Skype automatik lain, platform ini kadangkala salah mengenal pasti nama perniagaan tertentu dan perbendaharaan kata khusus. Descript mensasarkan pencipta kandungan dengan ciri-ciri penyuntingan tambahan tetapi mempunyai keluk pembelajaran yang lebih curam berbanding penyelesaian transkripsi yang lebih mudah.

Kelebihan:

• Keupayaan penyuntingan audio/video lanjutan
• Integrasi rakaman skrin
• Penyuntingan audio berasaskan perkataan

Kelemahan:

• Keluk pembelajaran yang curam untuk pemula
• Pelan percuma yang terhad (60 minit)
• Fokus pada penciptaan kandungan berbanding transkripsi tulen

Rev

Rev menyokong transkripsi mesyuarat Skype secara mudah melalui fungsi muat naik fail. Platform ini juga mentranskripsikan video YouTube awam dan kandungan dalam talian lain. Rev menyampaikan transkripsi mesyuarat Skype yang agak tepat ke dalam format teks tetapi kekurangan keupayaan pemformatan lanjutan yang terdapat dalam Transkriptor, yang mungkin memerlukan penyuntingan manual tambahan untuk dokumentasi profesional.

Kelebihan:

• Ketepatan tinggi untuk perbendaharaan kata umum
• Pilihan transkripsi manusia tersedia
• Masa pemprosesan yang cepat untuk transkripsi automatik

Kelemahan:

• Keupayaan pemformatan yang terhad
• Kos yang lebih tinggi untuk transkripsi manusia
• Cabaran dengan nama jenama dan istilah khusus

Perbandingan Alat Transkripsi Skype Teratas

Apa yang Perlu Anda Lakukan Sebelum Mesyuarat Skype?

Sebelum menyertai panggilan Skype, sahkan fungsi mikrofon dan laraskan kelantangan input audio kepada 100%. Persediaan ini memastikan rakaman audio yang jelas yang menghasilkan penukaran teks yang lebih tepat semasa mentranskripsikan perbualan Skype kepada teks.

Apakah Amalan yang Meningkatkan Transkripsi Semasa Mesyuarat?

Semasa mesyuarat Skype aktif, bertutur dengan jelas dengan sebutan yang betul untuk memaksimumkan ketepatan transkripsi. Pilih persekitaran yang senyap untuk menghapuskan gangguan bunyi latar, kerana bunyi ambien memberi kesan ketara kepada kualiti transkripsi automatik.

Apakah Langkah-langkah yang Penting Selepas Menyelesaikan Transkripsi?

Selepas menyimpan rakaman secara tempatan, gunakan alat profesional seperti Transkriptor untuk menukar perbualan Skype kepada teks. Platform termaju membolehkan penciptaan folder kandungan tersuai dan menyokong kerjasama pasukan melalui akses bersama, memudahkan organisasi dokumen.