Dalam panduan ini, kami akan melalui strategi kerjasama yang penting untuk pengurus, termasuk memanfaatkan pemesejan video dalam talian, rakaman skrin, mesyuarat maya dan alat transkripsi seperti Transkriptor untuk menyelaraskan komunikasi dan meningkatkan kecekapan pasukan.
Mengapa komunikasi dan kerjasama yang jelas penting untuk pasukan yang cekap?
Komunikasi yang jelas dan kerjasama yang berkesan adalah asas kepada mana-mana pasukan berprestasi tinggi. Menangani dan menyelesaikan konflik menjadi lebih mudah dengan komunikasi yang berkesan. Ia menggalakkan ekspresi pendapat di kalangan ahli pasukan. Menerima maklum balas tetap dimungkinkan melalui komunikasi. Ahli pasukan belajar tentang kekuatan dan kelemahan mereka melalui maklum balas yang kerap.
Pasukan yang telah mewujudkan komunikasi yang cekap lebih mampu menyesuaikan diri dengan keperluan dan keadaan yang berubah dari semasa ke semasa, yang juga boleh membantu mengurangkan kos mesyuarat .
Mewujudkan saluran komunikasi yang berkesan untuk pasukan jauh dan hibrid
Bagi pasukan jauh dan hibrid, mewujudkan saluran komunikasi yang berkesan adalah penting. Perkara boleh menjadi lebih kompleks bagi pengurus apabila ahli pasukan berasal dari tempat yang berbeza. Selain itu, orang ramai boleh berasa terputus hubungan kerana mereka tidak berkongsi persekitaran yang sama. Sebagai pengurus, adalah penting untuk menyediakan cara yang betul untuk pasukan jauh bercakap antara satu sama lain.
Pengurus menggunakan alatan digital untuk memastikan semua orang berhubung apabila mereka tidak dapat bertemu secara peribadi. Alat seperti Microsoft Teams , Asana dan Zoom memudahkan semua orang dalam pasukan berkongsi berita, bertanya soalan dan memberi maklum balas dengan segera supaya tiada siapa yang berasa tersisih.
Menetapkan jangkaan dan matlamat yang jelas untuk memastikan penjajaran pasukan
Menetapkan dan mencapai matlamat kolaboratif melibatkan mewujudkan objektif yang jelas dan boleh diukur yang diusahakan oleh seluruh pasukan. Ia memerlukan semua orang untuk menyumbang untuk mencapai matlamat bersama ini. Untuk ini berjaya, adalah penting bahawa matlamat ditakrifkan dengan baik dan setiap ahli pasukan memahami perkara yang ingin dicapai oleh kumpulan.
Memandangkan matlamat kolaboratif adalah usaha berpasukan, semua orang harus mengetahui peranan mereka dalam menjadikan objektif ini menjadi kenyataan. Komunikasi yang jelas adalah penting untuk membantu semua orang memahami peranan mereka dan cara mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar.
Bagaimanakah Pemesejan Video Dalam Talian Boleh Meningkatkan Kerjasama Pasukan?
Apabila anda menguruskan pasukan jauh, memastikan semua orang berhubung boleh menjadi cabaran sebenar. Di situlah pemesejan video dalam talian adalah pengubah permainan. Sudah tentu, anda boleh menyemak e-mel atau sembang pantas, tetapi mesej video menambah tahap kejelasan. Perkara terbaik seterusnya ialah duduk bersama pasukan anda secara peribadi, walaupun anda semua bekerja dari zon waktu yang berbeza.
Video membolehkan anda melakukan lebih daripada sekadar menyampaikan mesej; Ia membolehkan anda membawa nada, ekspresi dan semua isyarat bukan lisan kecil itu ke dalam perbualan. Dengan cara itu, pasukan anda bukan sahaja mendengar kata-kata anda; Mereka mendapat gambaran lengkap tentang apa yang anda cuba katakan.
Mengapa Pengurus Perlu Menggunakan Rakaman Skrin untuk Kerjasama Pasukan?
Merakam skrin anda ialah cara terbaik untuk membantu pasukan anda memahami dengan lebih baik. Tidak perlu menulis arahan yang panjang atau berharap semua orang faham. Anda hanya boleh merakam dan menunjukkan kepada mereka apa yang perlu dilakukan. Ia seperti meminta mereka memerhatikan anda semasa anda mengambil setiap langkah.
Ini sangat berguna untuk perkara seperti latihan, demo atau ceramah. Apa yang berlaku ditunjukkan pada skrin, yang membantu semua orang memahami lebih banyak daripada membaca banyak perkataan. Mereka juga boleh menonton filem itu semula jika perlu, yang bermaksud mereka tidak akan mempunyai banyak soalan dan akan memahaminya dengan lebih baik.
Ia juga menjadikan komen anda berasa lebih peribadi apabila anda merakamnya pada skrin anda. Anda berasa seperti anda berada di sana bersama mereka, membantu mereka memikirkan sesuatu. Bukan sahaja pesanan anda akan menjadi lebih tepat, tetapi ia juga akan menjadi lebih menarik, yang akan membantu semua orang kekal di landasan yang betul dan menyelesaikan perkara yang perlu mereka lakukan.
Cara merakam skrin untuk kerjasama pasukan meningkatkan kejelasan
Cara mudah tetapi berkesan untuk membuat langkah anda sangat jelas ialah merakam skrin anda. Anda tidak perlu memberitahu pasukan anda apa yang perlu dilakukan; Anda boleh menunjukkan kepada mereka langkah demi langkah cara melakukannya. Gambar ini membantu memudahkan semua orang memahami komen atau arahan anda tanpa perlu meneka.
Secara umum, merakam skrin anda memudahkan anda dan pasukan anda. Kita tidak perlu bertanya banyak soalan antara satu sama lain, dan semua orang pasti mereka faham. Ia seperti menunjukkan kepada mereka cara melakukan sesuatu tanpa berada di sana secara peribadi.
Bagaimana perakam skrin Chrome untuk maklum balas memudahkan penjelasan terperinci dan maklum balas visual
Apabila anda perlu menerangkan sesuatu secara terperinci, menggunakan perakam skrin Chrome untuk maklum balas mengubah segala-galanya. Anda tidak perlu menaip mesej panjang untuk menerangkan perkara yang perlu diperbaiki atau diperbaiki; Anda hanya boleh merakam skrin anda dan menunjukkan maksud anda. Ini menjelaskan segala-galanya supaya pasukan anda boleh melihat dengan tepat perkara yang perlu diubah.
Untuk membantu pasukan anda memahami apa yang anda fikirkan, anda boleh merakam skrin anda dan menunjukkan kawasan atau kesilapan tertentu. Ia jauh lebih tepat daripada arahan bertulis kerana ia seperti memberi mereka lawatan peribadi. Selain itu, pasukan anda boleh menontonnya seberapa banyak kali yang mereka perlukan untuk memahami apa yang anda katakan sepenuhnya.
Lebih mudah untuk memberi dan mendapatkan komen dengan alat mudah ini. Ia menjimatkan masa, memastikan semua orang tahu apa yang perlu dilakukan, dan menghilangkan tekaan daripada proses itu.
Bagaimanakah rakaman kamera dalam talian meningkatkan mesyuarat maya?
Mempunyai rekod kamera web anda boleh sangat membantu dalam mesyuarat maya. Apabila anda menggunakan kamera, anda lebih cenderung untuk berhubung dengan pasukan anda. Bercakap atau menghantar mesej tidak mencukupi untuk mengenali antara satu sama lain; melihat wajah satu sama lain adalah lebih baik. Menjadi lebih peribadi membuatkan semua orang berasa seperti mereka adalah bahagian yang lebih penting daripadanya.
Orang yang bertanggungjawab boleh bercakap dengan pasukan mereka dengan lebih mudah apabila mereka menggunakan kamera untuk merakam mesyuarat. Cara anda melihat, bergerak dan bercakap boleh membantu orang memahami maksud anda lebih daripada sekadar perkataan. Perkara-perkara ini membantu pasukan anda memahami anda dengan lebih baik dan memberi perhatian kepada apa yang anda katakan.
Pasukan anda juga boleh menonton video ini sekali lagi jika mereka perlu untuk mengingati sesuatu. Semua orang akan tahu tentang perkara penting, walaupun mereka tidak berada di sana secara langsung. Ia seperti mengadakan mesyuarat dalam talian bila-bila masa anda mahu. Apabila orang berjauhan dan tidak boleh bercakap secara peribadi, alat mudah ini membantu mereka kekal berhubung dan berada di halaman yang sama.
Apakah faedah rakaman suara dalam talian untuk semakan prestasi?
Apabila bercakap tentang semakan prestasi, rakaman suara dalam talian boleh membuat semua perbezaan. Anda tidak perlu mengambil nota pantas atau cuba mengingati semua yang diperkatakan; Anda boleh merakam keseluruhan ceramah. Ini menghalang perkara penting daripada hilang dan memudahkan untuk melihat maklum balas yang diberikan dan matlamat yang ditetapkan.
Rekod suara membantu pengurus menjejaki kemajuan dari semasa ke semasa dan melihat cara ahli pasukan berkembang. Anda juga boleh memberikan komen yang lebih baik kerana anda tidak tergesa-gesa melalui nota anda atau bimbang kehilangan apa-apa. Menyimpan klip ini juga memudahkan untuk memainkannya semula apabila anda perlu melihat bagaimana seseorang telah berkembang atau memutuskan WHO harus dinaikkan pangkat.
Cara menggunakan alat suara ke teks untuk menyalin nota mesyuarat dan penilaian prestasi dengan mudah
Alat pertuturan ke teks, seperti Transkriptor, boleh menukar fail suara kepada nota bertulis. Satu perkara yang menarik tentang rakaman pertuturan ialah mereka membenarkan anda melakukan ini. Alat ini akan menukar audio anda kepada tulisan dengan cepat dan betul, jadi anda tidak perlu menaip semuanya dengan tangan. Sangat mudah untuk menyimpan rekod lengkap ulasan dan perbincangan anda. Anda boleh menyimpan rekod ini dan membiarkan pasukan anda melihatnya.
Sangat mudah untuk menyatakan fikiran anda dengan kuat, dan ia jelas apabila anda menulisnya. Teknologi suara ke teks memberikan anda yang terbaik daripada kedua-dua dunia. Kini, lebih mudah untuk menjejaki kemajuan, merancang untuk masa depan, dan memastikan semua orang bersetuju tentang cara untuk menambah baik dan berkembang.
Kesimpulan
Cara pasukan anda bekerjasama boleh banyak berubah jika anda menggunakan alatan untuk kerja berpasukan seperti Transkriptor, pemesejan video dan rakaman skrin. Lebih mudah bagi semua orang untuk kekal di halaman yang sama dan berkomunikasi antara satu sama lain apabila bos memudahkan semua orang melakukan tugas mereka.
