Panduan ini akan membantu anda mempelajari cara merakam mesyuarat Zoom . Kemudian, terokai cara mendayakan kebenaran dan mengakses rakaman. Selain itu, kami akan meneroka alat transkripsi yang berguna untuk menyelaraskan proses. Ini akan membantu anda memastikan tiada butiran kritikal terlepas semasa menyalin.
Apa yang Perlu Tahu Sebelum Merakam Mesyuarat Zoom ?
Jika anda ingin merakam mesyuarat Zoom , anda mesti mempunyai akaun Zoom asas dan apl desktop. Rakaman Zoom mesyuarat hanya tersedia pada Windows, macOSatau Linux dengan versi minimum global atau lebih tinggi .
Kebenaran Diperlukan untuk Rakaman
Jika anda adalah hos mesyuarat Zoom , anda boleh menggunakan perakam Zoom terbina dalam. Ciri ini tersedia untuk pengguna Zoom percuma dan berbayar. Bahagian berikut menerangkan cara mendayakan rakaman sebagai hos dan peserta.
Sebagai hos:
Langkah 1:Log masuk ke Akaun Zoom menggunakan aplikasi desktop atau penyemak imbas. Anda boleh sama ada memasukkan butiran log masuk anda atau melengkapkan proses melalui Log masuk Google . Zoom Workplace akan dibuka.
Langkah 2:Pada tab Laman Utama, klik pada ikon Tetapan. Ia berada di bahagian atas sebelah kanan, di bawah gambar profil anda.
Langkah 3:Pergi ke tab 'Rakaman' dalam menu Tetapan di sebelah kiri anda. Jika rakaman dimatikan, anda boleh mendayakannya. Anda juga perlu memilih lokasi untuk menyimpan mesyuarat Zoom anda secara tempatan pada komputer anda atau ke awan.
Sebagai peserta:
Peserta tidak boleh merakam mesyuarat Zoom seperti hos. Sebelum merakam mesyuarat yang sedang berlangsung, peserta perlu mendapatkan kebenaran daripada hos. Hos boleh membenarkan peserta dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1:Semasa dalam mesyuarat, navigasi untuk klik pada 'Peserta'untuk membuka panel peserta. Ia akan memaparkan semua nama peserta.
Langkah 2:Anda akan menemui tiga titik di sebelah kanan nama setiap peserta. Klik pada titik untuk membuka menu kecil dengan pilihan tambahan.
Langkah 3:Pilih 'Benarkan Rekod' daripada menu. Peserta akan menerima pemberitahuan untuk kebenaran rakaman yang diberikan.
Selepas mendapat kebenaran daripada hos, peserta boleh memulakan dan menghentikan rakaman pada peranti mereka sendiri seperti hos.
Ciri-ciri Utama Rakaman Mesyuarat Zoom
Berikut ialah gambaran keseluruhan ciri utama rakaman mesyuarat Zoom :
- Rakaman video:Zoom membolehkan hots merakam sama ada semua peserta atau memberi tumpuan kepada pembesar suara aktif Ia memberikan fleksibiliti dalam menangkap mesyuarat.
- Rakaman audio:Platform merakam audio daripada semua peserta dan alat transkripsi boleh menukar audio kepada teks untuk tujuan kebolehcapaian.
- Perkongsian skrin dan pembentangan:Peserta boleh berkongsi skrin mereka semasa mesyuarat, yang juga akan dirakam Ini akan membantu peserta dan bukan peserta menyemak kandungan kemudian.
- Mesej sembang:Zoom merakam kedua-dua mesej sembang awam dan peribadi Ia membolehkan pengguna melawat semula perkara penting tanpa mengganggu perbincangan utama.
- Pilihan storan:Zoom mesyuarat disimpan di dua tempat Rakaman pengguna berbayar disimpan dalam storan tempatan dan awan Rakaman pengguna percuma disimpan hanya dalam rakaman tempatan.
Rakaman Video
Zoom merakam video semua peserta yang hadir dalam mesyuarat. Hos boleh memutuskan sama ada untuk merakam video penceramah sahaja atau keseluruhan paparan galeri. Ciri ini memudahkan rakaman Zoom mesyuarat. Ia membolehkan tuan rumah memilih gaya rakaman yang berbeza mengikut mesyuarat.
Rakaman Audio
Zoom merakam audio daripada mesyuarat hos dan peserta. Ini memastikan semua kandungan yang dituturkan ditangkap dengan jelas. Alat transkripsi audio Zoom mesti digunakan di sini untuk menyalin mesyuarat Zoom dengan audio-ke-teks. Ini memastikan bahawa rakaman mesyuarat disediakan walaupun untuk orang yang mempunyai alat bantu pendengaran.
Perkongsian Skrin dan Pembentangan
Zoom membolehkan peserta dan hos berkongsi skrin mereka untuk pembentangan. Skrin kongsi ini juga akan dirakam untuk kegunaan visual. Ciri ini memudahkan peserta dan bukan hadirin untuk mengikuti bahan selepas mesyuarat dan menyediakan pelan tindakan.
Mesej Sembang
Zoom merakam kedua-dua mesej awam dan peribadi yang ditukar semasa mesyuarat. Sembang dianggap sebagai bahagian terbaik dalam rakaman mesyuarat Zoom untuk meninjau semula perkara penting. Ciri ini membolehkan pengguna bercakap secara diam-diam tanpa mentafsir penceramah semasa perbincangan utama.
Pilihan Storan
Semasa merakam mesyuarat Zoom , anda akan mempunyai pilihan untuk memilih antara rakaman tempatan dan awan. Setiap pilihan storan mempunyai faedah dan hadnya. Mari kita fahami pilihan ini dengan lebih baik untuk memilih kaedah penyimpanan terbaik berdasarkan keperluan dan sumber.
Rakaman Tempatan: Fail Zoom yang dirakam disimpan terus ke komputer hos. Pilihan ini tersedia untuk semua pengguna Zoom percuma dan berbayar dan memberikan akses kepada rakaman di luar talian juga. Rakaman tempatan berada dalam folder Dokumen dalam fail bernama Zoom.
Rakaman awan:Pilihan ini hanya tersedia untuk pengguna berbayar. Storan awan menghapuskan halangan ruang storan tempatan. Ia menawarkan fleksibiliti untuk mengakses rakaman daripada mana-mana peranti, di mana-mana sahaja. Rakaman boleh dikongsi melalui pautan. Walau bagaimanapun, ia bergantung kepada internet untuk mengakses atau memuat turun rakaman.
Bagaimana Untuk Merakam Mesyuarat Zoom ?
Pengguna mesti mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan di bawah untuk merakam mesyuarat Zoom . Berikut ialah cara merakam panggilan Zoom yang sesuai untuk pemula:
Langkah 1: Mulakan mesyuarat Zoom
Jika anda hos mesyuarat, lancarkan mesyuarat atau mulakan mesyuarat baharu. Selepas memulakan mesyuarat, anda akan mendapat butang 'Rekod' pada bar alat mesyuarat di bahagian bawah skrin. Klik padanya untuk memulakan rakaman.
Langkah 2: Storan Rakaman Tempatan atau Awan
Rakaman anda akan disimpan secara automatik ke folder tempatan jika anda mempunyai akaun percuma. Walau bagaimanapun, jika anda pengguna berbayar, anda akan mendapat dua pilihan sambil mengklik butang 'Rekod'. Anda boleh sama ada memilih antara 'rakaman tempatan' atau 'rakaman awan.'
Langkah 4: Hentikan rakaman
Jika anda ingin menjeda rakaman, klik ikon 'Jeda'. Apabila mesyuarat tamat, klik pada ikon 'Hentikan Rakaman' berhampiran butang 'Rekod' pada bar alat mesyuarat. Selepas menamatkan mesyuarat, rakaman akan mengambil masa 2-3 saat untuk disimpan di lokasi yang dikehendaki.
Langkah 5: Akses Rakaman
Anda boleh mencari rakaman tempatan mesyuarat di lokasi yang telah anda tentukan dalam tetapan Zoom anda. Sebaliknya, anda boleh menemui rakaman awan dalam folder dalam awan.
Untuk mengakses rakaman awan, anda perlu log masuk ke akaun Zoom anda dan pergi ke bahagian 'Rakaman' di papan pemuka. Anda boleh sama ada menontonnya dalam talian atau memuat turun fail dari sana.
Mengapa Mentranskripsikan Rakaman Mesyuarat Zoom Anda?
Mentranskripsikan rakaman mesyuarat Zoom telah menjadi amalan untuk perniagaan. Walaupun rakaman Zoom memastikan semuanya ditangkap, transkripsi memastikan setiap audio yang dirakam ditukar kepada teks yang boleh dicari. Dengan bantuan transkrip, anda boleh menjadikan kandungan boleh diakses oleh khalayak yang lebih luas.
Dengan anggaran nilai pasaran sebanyak AS $15.87 bilion menjelang 2030, terbukti bahawa pengguna mencari keselesaan dalam pengecaman pertuturan. Ini kerana alat audio-ke-teks menjadikan maklumat boleh diakses oleh orang yang mungkin terlepas mesyuarat. Sama ada anda ingin menyalin audio-ke-teks untuk rujukan masa hadapan atau sebagai nota, transkripsi menambah tahap pada rakaman umum.
Faedah Transkripsi Untuk Dokumentasi Mesyuarat
Salah satu sebab mendalam untuk menyalin mesyuarat Zoom adalah untuk menjadikan kandungan boleh diakses dan boleh diambil tindakan. Pengguna boleh menyemak teks dan bukannya hanya mendengar mesyuarat.
Transkriptor ialah alat transkripsi AI yang menyalin rakaman Zoom . Ia menyediakan teks yang boleh dicari yang membantu ahli pasukan menentukan titik dan item tindakan tertentu dengan cepat. Alat transkripsi sedemikian membolehkan seseorang mencari segmen mesyuarat yang berkaitan dengan mudah, sekali gus menjimatkan banyak masa.
Transkripsi memastikan audio dalam teks sangat jelas dan tepat. Ia berfungsi sebagai rekod yang boleh dipercayai untuk ahli pasukan yang tidak dapat menghadiri mesyuarat. Selain itu, transkripsi AI untuk mesyuarat maya, seperti Transkriptor, menjana nota mesyuarat secara automatik. Ini memastikan tiada butiran penting terlepas.
Menjimatkan Masa Dengan Nota yang Teratur Dan Boleh Dikongsi
Transkripsi menjimatkan masa ahli pasukan dengan menyediakan nota teratur yang sangat mudah diikuti. Daripada menonton semula video, pasukan boleh membaca teks untuk mencari maklumat yang diperlukan. Alat transkripsi, Transkriptor, juga mempunyai ciri pemformatan yang menyerlahkan perkara utama dan item tindakan.
Pasukan yang mengusahakan projek kolaboratif dan pasukan dari jauh boleh menggunakan transkripsi untuk berkongsi cerapan tentang subjek. Daripada memajukan rakaman yang panjang, peserta boleh berkongsi dokumen transkripsi dengan cepat.
Alat Transkripsi Untuk Meningkatkan Aliran Kerja Zoom Anda
Alat transkripsi menyelaraskan output mesyuarat yang dirakam dengan menukar mesyuarat yang dirakam kepada teks yang boleh dicari. Walaupun Zoom mempunyai ciri transkripsi AI sendiri, fungsinya kurang dari segi ketepatan. Alat canggih seperti Transkriptor merapatkan jurang ini dan menjadikan maklumat jauh lebih berharga untuk kegunaan profesional.
Membandingkan Ciri Terbina Dalam Zoom Dengan Alat Lanjutan
Alat transkripsi Zoom ialah pilihan yang mudah tetapi datang dengan batasan tertentu. Ciri transkripsi terbina dalam tidak menjana penukaran yang tepat. Ia juga mempunyai sokongan bahasa yang terhad berbanding alat transkripsi Zoom pihak ketiga yang lain.
Zoom juga mempunyai keupayaan penyuntingan terhad, yang memerlukan sokongan manual untuk membetulkan kesilapan. Ia terutamanya perisian persidangan video dan bukan transkrip. Selain itu, transkripsi hanya boleh dihasilkan jika pengguna merakam mesyuarat mereka pada Rakaman Awan Zoom (bukan rakaman tempatan).
Sebaliknya, Transkriptor ialah cara terbaik untuk merakam Zoom untuk transkripsi. Ia ialah alat audio-ke-teks dengan ketepatan 99%. Ia menyokong lebih 100 bahasa transkripsi, termasuk bahasa Inggeris, Perancis, Sepanyol dan Itali. Walaupun ahli pasukan anda bercakap bahasa yang berbeza, anda boleh berkongsi transkrip dalam bahasa pilihan mereka.
Faedah Alat Transkripsi Berkuasa AI
Alat transkripsi berkuasa AIseperti Transkriptor telah menjadikan rakaman mesyuarat Zoom lebih mudah dan cekap. Mereka menjana transkrip yang sangat tepat secara automatik yang memerlukan sedikit atau tiada suntingan manual. Transkriptor menawarkan ciri seperti transkripsi automatik dan keupayaan untuk menambah pengenalan pembesar suara.
Alat transkripsi AI untuk mesyuarat maya ini mengendalikan berbilang penceramah dan menyebut nama dalam fail teks. Dengan bantuan AI Chat, anda boleh bertanya soalan daripada chatbot dan menjana jawapan berdasarkan transkrip. Selain itu, transkripsi boleh dieksport ke pelbagai format seperti PDF, TXT, SRT, Wordatau Teks Biasa.
Mengapa Transkriptor Pilihan Yang Lebih Baik Untuk Transkripsi Mesyuarat Zoom ?
Transkriptor menawarkan penyelesaian yang dicari oleh setiap orang yang tidak hadir dalam mesyuarat. Mari kita lihat sebab Transkriptor ialah pilihan yang lebih baik untuk transkripsi mesyuarat Zoom .
- Penukaran audio kepada teks yang lancar:Transkriptor menukar audio mesyuarat Zoom kepada teks menggunakan pengecaman pertuturan lanjutan Ia sesuai untuk perniagaan yang bergantung pada mesyuarat maya.
- Transkrip yang boleh diedit dan boleh disesuaikan:Pengguna boleh mengedit transkrip untuk menambah butiran, menjelaskan jargon dan mengalih keluar kandungan yang tidak berkaitan untuk susulan yang boleh diambil tindakan.
- Pilihan eksport yang fleksibel untuk kerjasama:Transkripor menawarkan pelbagai format eksport termasuk SRT, TXTdan PDF Ia juga menawarkan perkongsian satu klik untuk kerjasama yang mudah.
Penukaran Audio-Ke-Teks yang Lancar
Ciri menonjol Transkriptor ialah keupayaannya untuk menukar audio daripada mesyuarat Zoom kepada teks dengan mudah. Platform ini mempunyai teknologi pengecaman pertuturan canggih pengguna yang menukar audio dan video kepada teks dengan ketepatan tinggi. Ini menjadikannya pilihan ideal untuk perniagaan yang bergantung semata-mata pada mesyuarat maya. Ia menjadikan kerjasama mudah dan transkripsi tepat tanpa sebarang usaha manual.
Transkrip Boleh Diedit Dan Boleh Disesuaikan
Tidak seperti transkripsi terbina dalam Zoom, Transkriptor membolehkan pengguna mengedit transkrip yang dihasilkan. Ini memastikan kejelasan dan ketepatan dalam nota. Dengan ciri transkrip yang boleh diedit, pengguna boleh menambah butiran khusus dan menjelaskan jargon yang dituturkan. Anda juga boleh mengalih keluar maklumat yang tidak berkaitan, menghasilkan dokumen yang lebih berguna untuk susulan yang boleh diambil tindakan.
Pilihan Eksport Fleksibel Untuk Kerjasama
Transkriptor menyokong pelbagai format untuk mengeksport fail transkripsi akhir. Pengguna boleh memindahkan fail menggunakan pilihan eksport yang kaya seperti TXT, PDF, SRT, Wordatau Teks Biasa. Ia juga mempunyai fleksibiliti untuk berkongsi URL transkripsi dengan sesiapa sahaja dengan satu klik.
Kesimpulan
Merakam mesyuarat Zoom merakam perbincangan utama dan membantu membimbing rakan sepasukan yang tidak dapat menyertai mesyuarat. Menambah transkripsi membawanya ke langkah seterusnya dengan menjadikan rakaman lebih mudah diakses dan boleh diambil tindakan.
Walaupun pengguna mendapat ciri asas untuk merakam mesyuarat Zoom , alat AI seperti Transkriptor meningkatkan kualiti transkrip. Ia menawarkan transkripsi automatik dan pilihan eksport yang kaya. Anda juga akan menemui editor teks kaya untuk membetulkan kesilapan dalam transkrip. Mula menyalin panggilan Zoom anda dengan Transkriptor!