Orang dari semua latar belakang menggunakan mesyuarat Webex . Ia adalah alternatif Zoom dan Google Meet yang hebat, terutamanya untuk perusahaan besar. Lebih kerap daripada tidak, mesyuarat Webex mengandungi maklumat penting. Jika anda terlepas maklumat kritikal itu, ia boleh membawa kepada salah faham. Walau bagaimanapun, merakam mesyuarat Webex lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Anda mungkin menghadapi masalah seperti pilihan rakaman yang kompleks dan had storan. Selain itu, isu main balik boleh menjadikan proses lebih mengecewakan. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara merakam mesyuarat Webex . Anda juga akan mengetahui beberapa alat rakaman mesyuarat yang sangat baik, termasuk Transkirptor. Alat ini akan memastikan anda merakam mesyuarat Webex anda dengan berkesan.
Memahami Webex Asas Rakaman
Sebelum anda mengetahui beberapa petua terbaik untuk merakam mesyuarat Webex, anda perlu memahami asas-asasnya. Pastikan anda tidak membuat kesilapan dengan melangkau asas-asas. Webex mempunyai keluk pembelajaran yang sedikit curam. Jadi, mengetahui asas-asas akan membantu anda memahami cara platform berfungsi.
Pelbagai Jenis Pilihan Rakaman Webex
Webex menyediakan dua pilihan rakaman mesyuarat Webex utama: Rakaman Awan dan Rakaman Tempatan. Setiap satu mempunyai kelebihannya jadi anda perlu memilih yang sempurna berdasarkan keperluan anda.
Rakaman Awan
Rakaman Awan tersedia untuk pengguna berbayar. Berikut ialah ciri rakaman Webex yang perlu anda ketahui:
- Anda boleh menyimpan rakaman mesyuarat Webex terus dalam storan awan untuk mendapatkan semula dengan mudah.
- Anda boleh berkongsi fail melalui pautan tanpa pemindahan fail manual.
- Anda akan mendapat transkripsi automatik untuk pengambilan nota yang lebih mudah.
- Anda perlu mempunyai langganan Webex aktif dengan ruang storan awan yang mencukupi.
Rakaman Tempatan
Tidak seperti rakaman awan, rakaman tempatan tersedia untuk setiap pengguna. Jika anda lebih suka kawalan fail langsung, pilihan rakaman ini adalah sesuai.
- Ia menyimpan rakaman terus pada komputer anda dalam format MP4 .
- Ia berfungsi tanpa sambungan internet untuk merakam mesyuarat luar talian.
- Anda memerlukan pengurusan fail manual untuk penyimpanan dan perkongsian.
- Anda tidak akan mendapat ciri lanjutan seperti transkripsi automatik.
Keperluan Sistem untuk Rakaman Optimum
Pengalaman rakaman terbaik akan bergantung pada spesifikasi sistem dan kestabilan rangkaian anda. Anda akan melihat ketinggalan sekali-sekala jika anda menggunakan peranti lama atau mempunyai kelajuan internet yang perlahan. Jadi, berikut ialah beberapa keperluan sistem penting yang perlu anda pertimbangkan.
- Sistem Pengendalian: Webex menyokong Windows 10 atau lebih baru dan macOS 10.13 atau lebih baru. Anda akan menghadapi masalah keserasian jika peranti anda berjalan pada OS lama . Statcounter mendedahkan bahawa Windows mempunyai bahagian pasaran 25.46% pada 2024.
- RAM: Anda memerlukan sekurang-kurangnya 4GB RAM. Walau bagaimanapun, 8GB atau lebih akan memberi anda prestasi yang lebih lancar.
- Pemproses: Untuk menjalankan Webex, anda memerlukan sekurang-kurangnya Intel i3 . Walau bagaimanapun, Intel i5 atau lebih tinggi akan membantu anda merakam dalam HD tanpa sebarang ketinggalan.
- Menyimpan: Anda memerlukan sekurang-kurangnya 2GB ruang kosong untuk rakaman tempatan.
- Kelajuan Internet: Kelajuan muat naik minimum 2 Mbps adalah wajib untuk rakaman awan. Walau bagaimanapun, 5 Mbps atau lebih tinggi akan memberi anda prestasi yang lebih stabil.
5 Petua Profesional untuk Merakam Mesyuarat Webex
Ingat bahawa anda tidak boleh merakam mesyuarat Webex secara rawak. Jika anda tidak berhati-hati, anda akan menghadapi masalah seperti kualiti audio yang buruk atau isu storan. Masalah ini sangat berterusan dan boleh menghalang anda daripada merakam apa-apa.
Walau bagaimanapun, tetapan rakaman Webex yang betul akan membantu anda menangkap rakaman berkualiti tinggi dengan mudah. Jadi, ingat amalan terbaik rakaman Webex teratas. Petua ini akan memastikan kejelasan mesyuarat anda yang dirakam.
- Konfigurasikan tetapan rakaman anda sebelum mesyuarat: Semak tetapan rakaman anda sebelum mesyuarat untuk mengelakkan isu saat akhir.
- Kuasai kawalan rakaman semasa mesyuarat: Pantau penunjuk merah untuk memastikan rakaman telah bermula.
- Optimumkan Kualiti Audio dan Video: Gunakan mikrofon yang berkualiti, pencahayaan yang betul dan resolusi optimum untuk memastikan rakaman yang jelas.
- Urus Storan Rakaman Anda Dengan Berkesan: Susun rakaman dengan label yang jelas dan pilihan storan yang betul.
- Gunakan Alat Profesional untuk Rakaman Dipertingkatkan: Gunakan perakam Webex terbina dalam atau alatan pihak ketiga seperti Transkriptor untuk rakaman dan transkripsi yang tepat.
Konfigurasikan tetapan rakaman anda sebelum mesyuarat
Pastikan anda menyemak tetapan rakaman anda sebelum mesyuarat. Dengan cara ini, anda boleh mengelakkan isu saat akhir dan mendapatkan pengalaman yang lancar. Inilah sebabnya mengapa anda perlu membuat dan mengikuti senarai semak pra-mesyuarat.
Sebagai contoh, anda mesti mengesahkan keizinan akaun Webex anda dan memilih jenis rakaman. Anda juga perlu menyemak ruang awan dan storan dalaman yang tersedia. Kemudian, anda boleh melaraskan tetapan untuk mencari yang paling sesuai dengan keperluan anda.
Jika anda mahukan transkripsi automatik, anda boleh menghidupkan ciri tersebut. Selain itu, anda harus mengoptimumkan resolusi untuk mengimbangi kualiti dan saiz fail. Oleh itu, anda boleh merakam semuanya dengan lancar.
Kuasai Kawalan Rakaman Semasa Mesyuarat
Untuk menangkap maklumat penting, anda perlu menguruskan rakaman. Untuk berbuat demikian, semak penunjuk merah pada skrin. Ia akan menunjukkan bahawa anda telah berjaya memulakan rakaman. Anda boleh menggunakan fungsi jeda dan sambung semula untuk melangkau bahagian yang tidak perlu. Dengan cara ini, fail akhir akan menjadi lebih fokus dan kurang berantakan.
Anda juga perlu sedar tentang kebimbangan privasi. Jika anda adalah hos, anda mesti mendapatkan kebenaran untuk memulakan rakaman dan persetujuan daripada peserta. Anda perlu menerangkan kepada mereka mengapa anda merakam dan bagaimana anda akan menyimpan data untuk mengekalkan ketelusan.
Optimumkan Kualiti Audio dan Video
Kualiti audio dan video yang jelas akan menjadikan rakaman anda lebih berguna. Jadi, anda perlu menggunakan mikrofon berkualiti tinggi dengan penindasan bunyi untuk meminimumkan gangguan latar belakang. Anda juga perlu melaraskan sensitiviti mikrofon untuk mengelakkan bunyi yang herot.
Untuk video, anda memerlukan pencahayaan yang baik dan resolusi yang betul. Oleh itu, anda boleh memastikan imej yang jelas tanpa penggunaan lebar jalur yang berlebihan. Pencahayaan juga akan melengkapkan fail video. Jika sambungan internet anda tidak stabil, turunkan resolusi. Strategi ini akan membantu mengelakkan ketinggalan dan penurunan bingkai. Sambungan yang ideal mempunyai kelajuan muat naik sekurang-kurangnya 5 Mbps.
Urus Storan Rakaman Anda dengan Berkesan
Anda perlu menyusun rakaman dengan betul untuk menjimatkan masa dan mengelakkan kehilangan data. Apabila anda menyimpan fail, anda perlu membuat folder yang tepat dan melabelkannya mengikut tarikh atau topik. Storan awan sangat bagus jika anda perlu berkongsi dengan kerap. Anda boleh mengakses fail yang dirakam daripada mana-mana peranti.
Sebaliknya, storan tempatan memberi anda kawalan penuh tanpa sebarang had storan rakaman awan Webex mesyuarat.Fortune Business Insights mendedahkanbahawa pasaran storan awan global akan mencecah $639.40 bilion menjelang 2032. Selain itu, pastikan anda memadamkan rakaman yang lapuk. Jika anda melihat fail besar, anda boleh memampatkannya untuk menjimatkan ruang. Selain itu, pastikan anda menyimpan sandaran rakaman penting.
Gunakan Alat Profesional untuk Rakaman yang Dipertingkatkan
Ciri Webex terbina dalam akan membantu anda merakam mesyuarat Webex dengan berkesan. Walau bagaimanapun, untuk kecekapan yang lebih baik, anda boleh menggunakan alat pihak ketiga seperti Transkriptor . Platform ini akan merakam mesyuarat Webex anda dengan mudah.
Transkriptor mencipta transkripsi automatik supaya anda boleh mencari butiran penting dalam mesyuarat anda yang dirakam dengan mudah. Hanya tampal pautan mesyuarat, dan Transkriptor akan merakam dan menyalin mesyuarat Webex anda. Platform ini juga menawarkan ketepatan yang lebih tinggi. Teks yang ditranskripsi akan mempunyai sedikit atau tiada ralat. Anda boleh mengedit teks terus daripada papan pemuka jika anda melihat sebarang ketidaktepatan. Ia juga mempunyai sokongan berbilang bahasa dan pelbagai pilihan eksport.
Cabaran dan Penyelesaian Rakaman Webex Biasa
Walaupun dengan persediaan yang betul, merakam mesyuarat Webex boleh menjadi masalah. Sebagai contoh, rakaman yang gagal atau kebenaran yang hilang boleh menjejaskan aliran kerja keseluruhan anda. Oleh itu, anda perlu memahami cabaran rakaman biasa dan penyelesaiannya.
Menyelesaikan Masalah Rakaman
Kadangkala, rakaman Webex boleh gagal disebabkan oleh ralat sistem atau storan yang tidak mencukupi. Jika anda tidak dapat memulakan rakaman, semak tetapan Webex anda untuk memastikan anda telah menghidupkan kebenaran. Juga, sahkan storan yang tersedia, kerana Webex mungkin berhenti merakam jika ruang kehabisan. Gangguan rangkaian juga boleh menjejaskan rakaman awan. Oleh itu, anda memerlukan sambungan yang stabil dengan kelajuan sekurang-kurangnya 5 Mbps. Semak pustaka rakaman Webex dan akaun jika rakaman hilang.
Pengurusan Kebenaran dan Akses
Tidak semua orang dalam mesyuarat Webex boleh memulakan rakaman. Jika anda tidak dapat merakam mesyuarat Webex, semak peranan anda terlebih dahulu. Dalam sesetengah kes yang luar biasa, anda mesti meminta kebenaran daripada hos mesyuarat. Jika anda tidak dapat mengakses fail yang dirakam, sahkan bahawa anda telah log masuk ke akaun Webex yang betul. Mengurus kebenaran dan akses akan membantu anda mengawal sepenuhnya. Kajian oleh Markets and Markets menyatakan bahawa IAM akan mencecah $34.3 bilion menjelang 2029.
Perbandingan Penyelesaian Rakaman
Walaupun Webex boleh membantu anda merakam dan mencipta transkripsi, terdapat tangkapan. Untuk menggunakan ciri-ciri ini, anda mesti menaik taraf kepada pelan premium, yang tidak berpatutan. Jadi, berikut ialah perbandingan beberapa penyelesaian rakaman terbaik.
- Transkriptor : Transkriptor menawarkan perkhidmatan rakaman dan transkripsi mesyuarat tepat yang dijana AI dalam 100+ bahasa.
- Vomo AI : Vomo AI merekodkan dan menyalin mesyuarat dengan tepat dalam lebih daripada 50 bahasa.
- Otter .ai : Otter .ai menawarkan transkripsi dan pengenalan pembesar suara.
- Riverside : Riverside menyediakan rakaman audio dan video berkualiti tinggi sehingga resolusi 4K.
Mempunyai | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Keupayaan Rakaman | Merakam dan menyalin mesyuarat daripada satu papan pemuka. | Menawarkan transkripsi ketepatan tinggi. | Transkripsi semasa mesyuarat dengan pengenalan penceramah. | Platform berasaskan web yang direka untuk rakaman audio dan video berkualiti tinggi. |
Ketepatan Transkripsi | Kadar ketepatan tertinggi untuk semua transkrip. | Transkripsi ketepatan tinggi. | Ketepatan maksimum 83% - 85%. | Menawarkan transkripsi AI yang tepat. |
Sokongan Bahasa | Tersedia dalam lebih 100 bahasa untuk tujuan transkripsi. | Menyokong lebih daripada 50 bahasa | Menyokong bahasa Inggeris, Sepanyol dan Perancis | Menyokong transkripsi dalam lebih 100 bahasa. |
Pengalaman Pengguna | Papan pemuka yang ringkas dan intuitif. | Cerapan berkuasa AI membantu mengekstrak perkara penting. | Cari kandungan yang dirakam dengan mudah | Pengalaman rakaman yang lancar dengan storan tempatan. |
1. Transkriptor
Transkriptor ialah salah satu platform audio-ke-teks terbaik untuk merakam mesyuarat Webex . Platform transkripsi ini akan membolehkan anda merakam dan menyalin mesyuarat anda daripada satu papan pemuka. Ia berjalan pada algoritma AI berkuasa yang memastikan anda mendapat transkripsi yang tepat setiap masa. Transkriptor tersedia dalam 100+ bahasa.
Anda tidak akan menghadapi sebarang halangan komunikasi kerana anda boleh menyalin mesyuarat anda dalam mana-mana bahasa yang anda mahukan. Tidak seperti Webex, ia adalah penyelesaian yang lebih menjimatkan kos. Apabila merakam dengan Transkriptor, anda juga akan mempunyai pelbagai pilihan penyesuaian. Sebagai permulaan, anda boleh menyesuaikan tetapan video dan audio. Anda juga boleh melabelkan pembesar suara dan menyesuaikan kiraan pembesar suara.
Ciri-ciri utama
- Penyepaduan Terkemuka: Anda boleh menyepadukan Transkriptor dengan Zoom, Google Meet dan Microsoft Teams untuk rakaman dan transkripsi yang lancar. Anda juga boleh menyegerakkan platform dengan Kalendar Google dan Outlook .
- Keselamatan Gred Perusahaan: Transkriptor memandang serius keselamatan dan privasi pelanggan. Untuk melindungi maklumat sensitif dengan berkesan, ia mematuhi GDPR dan SOC 2 .
- Papan Pemuka Mudah: Transkriptor mempunyai papan pemuka yang ringkas dan intuitif. Anda boleh menemui pilihan Perakam dengan mudah, bersama-sama dengan ciri-cirinya yang lain.
- AI Pembantu Sembang: Anda boleh menggunakan pembantu sembang AI untuk meringkaskan fail transkripsi anda. Anda juga boleh memberikan tersuai kepada sembang AI daripada Tetapan Sembang.
2. Vomo AI
Vomo AI aplikasi memo suara boleh membantu anda merakam dan menyalin mesyuarat anda. Anda akan mendapat pelbagai ciri untuk meningkatkan produktiviti anda untuk kes penggunaan profesional dan peribadi. Selain itu, anda akan mendapat transkripsi berketepatan tinggi dalam lebih 50 bahasa. Walau bagaimanapun, sesetengah pengguna melaporkan masalah menggunakan bahasa selain bahasa Inggeris.
3. Otter .ai
Otter .ai akan memberikan anda transkripsi dan ciri pengenalan pembesar suara. Selain itu, anda juga akan dapat mencari melalui kandungan yang dirakam dengan mudah. Dengan cara ini, anda tidak perlu membuang terlalu banyak masa mencari satu perkara tertentu. Tetapi ingat bahawa ramai pengguna tidak berpuas hati dengan ciri pengurusan mesyuaratnya.
4. Riverside
Riverside ialah platform berasaskan web yang direka untuk rakaman audio dan video berkualiti tinggi. Anda akan mendapat rakaman audio dan video tempatan dalam resolusi sehingga 4K. Anda juga boleh menyiarkan secara langsung di pelbagai platform, termasuk Facebook dan YouTube . Walau bagaimanapun, mengeksport video 4K akan mengambil banyak masa.
Kesimpulan
Merakam mesyuarat Webex tidak sepatutnya sukar, terutamanya apabila anda mengetahui petua terbaik. Pastikan anda memilih jenis rakaman yang anda mahukan. Juga, semak sama ada sistem anda boleh berjalan Webex tanpa sebarang ketinggalan. Tetapi jika anda tidak mahu membayar tanda harga premium sedemikian, anda harus menggunakan Transkriptor . Platform ini lebih menjimatkan kos dan menyalin fail audio dan video dengan tepat. Keluk pembelajaran juga sedikit atau tiada untuk setiap pengguna. Jadi, cuba Transkriptor hari ini dan gunakan platform untuk merakam mesyuarat Webex anda.