Rakaman mesyuarat Microsoft teams memastikan tiada maklumat kritikal hilang. Sama ada menjalankan mesyuarat untuk menjejaki kemas kini atau berkongsi ringkasan mesyuarat, rakaman meningkatkan ketelusan dan produktiviti. Selain itu, menyalin mesyuarat dengan alatan seperti Transkriptor menjadikan mesyuarat lebih mudah diakses dengan menukar audio kepada teks.
Untuk memaksimumkan faedah mesyuarat dan transkripsi yang dirakam ini, memahami cara menyalin mesyuarat Teams adalah perlu. Panduan ini akan menjawab setiap pertanyaan, tetapi pertama-tama, mari kita fahami perkara penting sebelum merakam mesyuarat.
Apa yang Perlu Tahu Sebelum Merakam Mesyuarat Microsoft Teams
Apabila anda merakam mesyuarat Microsoft Teams , terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan untuk kemudahan. Adalah penting untuk mengetahui siapa yang boleh merakam dan ciri apa yang tersedia. Merakam mesyuarat membantu dalam menangkap perbincangan penting untuk rujukan kemudian atau berkongsi dengan ahli pasukan yang tidak hadir.
Kebenaran Diperlukan untuk Rakaman
Penganjur mesyuarat secara automatik mempunyai hak untuk merakam mesyuarat Microsoft Teams . Ahli Microsoft Teams daripada organisasi yang sama juga boleh merakam jika mereka mempunyai lesen Office 365 yang sah dan pentadbir IT telah mendayakan rakaman.
Dengan Microsoft Teams, penganjur mesyuarat premium boleh memilih siapa yang boleh merakam mesyuarat atau tidak. Sama ada hanya penganjur dan penganjur bersama atau penganjur dan penyampai juga. Tetamu luaran atau pengguna tanpa nama tidak boleh memulakan dan menghentikan rakaman. Peserta daripada organisasi yang sama tanpa keizinan rakaman tidak boleh memulakan atau menghentikan rakaman itu sendiri.
Nota penting: Rakaman diteruskan walaupun orang yang memulakan mesyuarat meninggalkan mesyuarat. Apabila semua orang hadir, rakaman mesyuarat berhenti dengan sendirinya. Jika seseorang terlupa untuk pergi, rakaman akan berhenti selepas 4 jam.
Ciri-ciri Utama Rakaman Microsoft Teams
Rakaman Microsoft Teams menangkap tiga elemen utama: audio, video strim sehingga empat orang dan aktiviti skrin. Apabila penganjur mula merakam, semua peserta akan mendapat pemberitahuan automatik. Rakaman akan disimpan terus ke OneDrive untuk Perniagaan penganjur. Untuk akses yang lebih baik, anda boleh mencuba transkripsi langsung.
Walau bagaimanapun, sesetengah elemen tidak ditangkap, seperti anotasi, nota dikongsi dan kandungan yang dikongsi aplikasi. Selepas rakaman berhenti, rakaman itu muncul dalam sembang mesyuarat dan perbualan saluran dalam mesyuarat saluran. Penganjur mesyuarat memiliki rakaman dan boleh mengawal orang yang boleh memuat turun atau memadamkannya. Mereka juga menerima e-mel apabila rakaman sedia dan boleh mengurus tetapan tamat tempoh.
Cara Merakam Mesyuarat Microsoft Teams
Rakaman mesyuarat untuk profesional menjadi sangat mudah dengan Microsoft Teams. Ikuti langkah mudah ini untuk merakam dan mengurus mesyuarat dengan berkesan untuk rujukan masa hadapan:
Langkah 1:Mulakan mesyuarat dengan hanya mengklik ikon video di sudut sebelah kiri. Sekarang, kongsi pautan dengan rakan sepasukan anda untuk mesyuarat.
Langkah 2:Apabila semua orang menyertai mesyuarat, klik pada tiga titik di bahagian atas skrin. Di sini anda dapati pilihan untuk mula merakam. Klik pada pilihan dan mula merakam mesyuarat.
Langkah 3: Semua orang dalam mesyuarat akan dimaklumkan tentang rakaman. Pada akhir mesyuarat, klik pada tiga titik sekali lagi dan klik pada Hentikan Mesyuarat.
Langkah 4:Akses dan urus rakaman yang disimpan daripada sembang Microsoft Teams , sembang Microsoft Teams atau One Drive.
, aplikasi mudah alih Microsoft Teams menyaksikan pertumbuhan besar dalam muat turun semasa pandemik COVID-19 . Terdapat kira-kira 10 juta muat turun di Amerika Utara dan Latin dan 8.6 juta di Eropah, Afrika dan Timur Tengah.Mengapa Mentranskripsikan Rakaman Mesyuarat Microsoft Teams Anda?
Mentranskripsi rakaman mesyuarat Microsoft Teams menukar perbincangan kepada teks. Transkripsi memudahkan peserta menyemak semula perkara utama. Mendokumentasikan mesyuarat Microsoft Teams sangat bermanfaat untuk orang yang tidak hadir atau mereka yang lebih suka membaca daripada mendengar. Berikut ialah cara transkripsi menawarkan faedah jangka panjang:
Faedah Transkripsi untuk Dokumentasi Mesyuarat
Transkripsi menjadikan mesyuarat lebih mudah diakses dengan menyediakan versi teks kandungan pertuturan. Membaca menjadi lebih mudah bagi mereka yang mengalami masalah pendengaran. Ia juga membolehkan pengambilan nota yang lebih mudah, kerana dalam mesyuarat, semua orang mendengar dengan teliti dan bukannya menulis. Selain itu, mempunyai transkrip membantu dalam mengarkibkan perbincangan penting, memastikan maklumat penting disimpan untuk kegunaan kemudian.
Menjimatkan Masa dengan Teks Boleh Dicari dan Boleh Dikongsi
Audio-ke-teks mesyuarat Microsoft Teams membolehkan pasukan mencari perbincangan tertentu dengan cepat. Transkripsi memudahkan proses perkongsian cerapan utama dengan pihak berkepentingan yang mungkin terlepas mesyuarat. Ini menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti seluruh pasukan. Anda juga boleh menyerlahkan perkara utama untuk semakan pantas.
Alat Transkripsi untuk Meningkatkan Aliran Kerja Anda
Alat transkripsi mesyuarat Microsoft Teams meningkatkan produktiviti dan kemudahan akses. Microsoft Teams menawarkan ciri transkripsi tetapi dengan pilihan penyuntingan dan muat turun terhad. Transkripsi Microsoft kurang tepat daripada alat transkripsi lain seperti Transkriptor. Mari kita lebih dekat dan fahami alat transkripsi Microsoft Teams mana berfungsi dengan lancar:
Faedah Penyelesaian Transkripsi Automatik
Mempunyai transkripsi mesyuarat Microsoft Team ialah satu cara untuk menjamin perbincangan utama lebih lama. Ketepatan dan ringkasan ringkas adalah penting, dan alat seperti Transkriptor, Otter.aidan Rev menjadikan ini boleh dicapai. Kami akan membincangkan penyelesaian transkripsi automatik untuk membantu anda memanfaatkan sepenuhnya alatan ini:
- Transkriptor:Transkriptor memberikan ketepatan dalam lebih 100 bahasa dengan AIlanjutan, menjadikannya sesuai untuk pasukan berbilang bahasa.
- Otter.AI:Ia menyediakan transkripsi langsung dan ringkasan mesyuarat tetapi bergelut dengan ketepatan apabila terdapat berbilang penceramah.
- Rev.com:Rev menawarkan transkripsi yang tepat, terutamanya untuk audio teknikal, tetapi dengan antara muka yang kurang mesra pengguna dan kebimbangan kos tinggi.
Transkriptor
Transkriptor menawarkan lebih banyak kelebihan berbanding Microsoft teams. Dengan ciri AI lanjutan, anda juga boleh mendapatkan ketepatan 99%. Transkriptor menyokong lebih 100+ bahasa dan membolehkan anda mengedit dan meringkaskan transkrip dengan mudah. Anda boleh menambah atau menyembunyikan imlak pembesar suara dan menyerlahkan perkara utama. Keterlihatan yang jelas tentang perkara utama dan ringkasan ringkas berfungsi sebagai peringatan pantas. Anda berkongsi transkripsi dengan rakan sepasukan dalam format PDF, DOCxatau TXT .
Ulasan mengenai Trustpilot: Alat yang luar biasa untuk orang yang WHO ingin menjadi cekap. Dalam beberapa saat, anda boleh membina chatbot AI yang mengagumkan daripada minit mesyuarat anda dan mengambil tindakan dengan segera. Yang mesti ada.
Otter.ai
Otter.AI ialah alat lain untuk transkripsi langsung dan kerjasama pasukan. Otter.AI menawarkan transkrip dan ringkasan mesyuarat yang boleh dicari. Dengan beberapa ciri seperti kapsyen langsung dan storan awan, ia memudahkan perkongsian perkara penting dengan ahli pasukan. Walaupun ia berfungsi dengan lancar, anda mungkin menghadapi sedikit masalah ketepatan apabila bercakap dua atau lebih pembesar suara bersama-sama.
Rev.com
Rev membolehkan anda menyalin temu bual langsung dan merakam mesyuarat secara automatik dengan aplikasi mudah alih. Ciri-cirinya termasuk cap masa dan transkripsi Word-ke-Word dengan penghantaran cepat. Anda boleh menyambung Rev dengan mudah dengan mesyuarat Microsoft teams dan memuat turunnya untuk dikongsi. Walau bagaimanapun, Rev hanya menawarkan 45 minit sebulan, yang menjadikannya pilihan yang agak mahal.
Mengapa Transkriptor ialah Pilihan yang Lebih Baik untuk Transkripsi Mesyuarat Microsoft teams
Transkriptor menonjol sebagai pilihan yang ideal. Dengan ciri berkuasa AIdan pilihan penyuntingan terbina dalam, ia menawarkan ketepatan 99%. Perhatikan dengan lebih dekat ciri-ciri ketara ini:
- Automatik Proses Audio-ke-Teks:Transckriptor menggunakan AI untuk transkripsi yang tepat dan cekap dalam Microsoft Teams dengan pembezaan pembesar suara.
- Transkrip Boleh Diedit untuk Nota Tepat:Jika terdapat kesilapan, edit dengan mudah, serlahkan perkara utama dan tambahkan komen apabila berkongsi dengan pasukan.
- Pelbagai Format Eksport untuk Perkongsian Mudah:Anda boleh berkongsi transkrip dalam pelbagai format seperti PDF, SRT, TXTatau hanya menyalinnya ke papan keratan.
Mengautomasikan Proses Audio-ke-Teks
Transkriptor menggunakan transkripsi AI untuk Microsoft teams menukar audio kepada teks dengan mudah dengan pengenalan pembesar suara. Automasi AI menjimatkan TIME berbanding menaip manual atau transkripsi Microsoft teams. Selain itu, berbanding transkripsi manusia, peratusan ketepatan adalah lebih tinggi, yang memerlukan lebih sedikit TIME semasa menyunting.
Transkrip Boleh Diedit untuk Nota Tepat
Selepas mesyuarat, anda boleh menyemak dan mengedit transkripsi dengan betul. Dengan Transkriptor, anda boleh mengedit dan menyerlahkan perkara utama dengan mudah untuk dibaca dengan mudah. Anda boleh mendapatkan ringkasan keseluruhan mesyuarat yang mencerminkan keseluruhan makna secara ringkas. Anda juga akan mendapat pilihan pengenalan pembesar suara dan cap masa.
Pelbagai Format Eksport untuk Perkongsian Mudah
Transkriptor membolehkan anda memuat turun transkripsi mesyuarat dalam pelbagai format. Anda boleh memuat turunnya ke dalam TXT, PDF, DOCx, SRTdan CSV dan menyalinnya ke papan keratan untuk perkongsian pantas. Semasa memuat turun, anda juga boleh memilih saiz perenggan.
Kesimpulan
Merakam mesyuarat Microsoft Team ialah cara asas untuk mengekalkan perbincangan dan keputusan penting. Transkripsi, bagaimanapun, meningkatkan proses ini dengan mencipta transkrip yang boleh diakses dan boleh dicari. Walaupun Microsoft teams menawarkan ciri rakaman asas, alatan seperti Transkriptor meningkatkan produktiviti dengan transkripsi automatik.
Transkriptor membolehkan anda berkongsi dokumentasi mesyuarat dalam format PDF DOCx, TXTdan CSV . Pilihan teks yang boleh diedit dan format eksport serba boleh dalam Transkriptor menjadikan mesyuarat lebih boleh diambil tindakan dan bekerjasama. Manfaatkan produktiviti dalam kerja jauh dengan alat transkripsi seperti Transkriptor!