Panduan rakaman panggilan Google Meet ini akan membimbing anda melalui langkah mudah untuk merakam mesyuarat. Selain itu, anda boleh mencari alat transkripsi seperti Transkriptor untuk menukar mesyuarat kepada kandungan yang boleh dicari dan dikongsi. Mereka yang lebih suka membaca daripada mendengar atau mengalami masalah pendengaran akan mendapat manfaat dan kekal dimaklumkan dengan transkripsi.
Apa yang Perlu Tahu Sebelum Merakam Panggilan Google Meet
Apabila merakam Google Meet, kesedaran tentang keperluan asas dan kebenaran diperlukan. Ciri rakaman Google Meet membolehkan penganjur mesyuarat dan peserta yang dibenarkan merakam perbincangan. Lihat di sini dan fahami ciri dan keperluan asas secara terperinci:
Kebenaran dan Keperluan untuk Rakaman
Merakam panggilan Google Meet memerlukan langganan dan kebenaran ruang kerja. Hos mesyuarat memegang kuasa rakaman utama, dan peserta luaran, hos bersama, mendapat akses rakaman.
Ahli organisasi yang sama boleh merakam apabila tetapan Pengurusan Hos dinyahdayakan. Selain itu, mesyuarat yang dibuat melalui Google Classroom membolehkan guru dan rakan guru merakam kuliah.
Keperluan Ruang Kerja
Tanpa langganan, anda tidak boleh mengakses rakaman panggilan Meet. Anda mesti mempunyai salah satu daripada rancangan ini: Business Plus, Business Standard atau Essentials. Perniagaan besar boleh memilih daripada edisi Enterprise (Plus, Standard, Starter). Pengguna yang mempunyai lesen Kakitangan atau Pelajar boleh membeli Educational Plus. Pelanggan individu Workspace dan pelanggan Google One dengan storan 2 TB atau lebih boleh merakam Google Meet.
Keperluan Teknikal
Untuk merakam panggilan Google Meet , pastikan anda mempunyai akses komputer, kerana rakaman tidak tersedia pada peranti mudah alih. Pentadbir mesti mendayakan keizinan Storan dan rakaman Google Drive yang mencukupi. Rakaman dihadkan kepada maksimum 8 jam setiap sesi. Pengguna MacOS mesti memberikan keizinan untuk merakam pada skrin Chrome .
Ciri-ciri Rakaman Google Meet
Apabila merakam sesi Google Meet , fungsi rakaman boleh menangkap berbilang elemen secara serentak. Google Meet merakam video pembesar suara aktif dan audio yang jelas bagi semua pembesar suara semasa perbincangan. Dengan menyusun kandungan audio, video, sembang dan pembentangan, Google Meet mencipta rakaman berkualiti untuk rujukan dan perkongsian masa hadapan.
- Rakaman video dan audio penceramah aktif semasa mesyuarat
- Rakam video berkualiti tinggi sehingga 1080px untuk perkongsian skrin
- Menamatkan rakaman secara automatik apabila semua peserta meninggalkan mesyuarat
- Kekalkan audio yang disegerakkan dengan elemen visual
- Strim langsung panggilan Meet di YouTube
- Tambahkan lebih daripada 25 hos bersama pada mesyuarat mereka
- Tanya soalan semasa mesyuarat
- Buat tinjauan pendapat untuk mengundi semasa mesyuarat
- Bilik pecahan untuk membahagikan peserta kepada kumpulan yang lebih kecil semasa mesyuarat
Nota: Dengan pelan standard dan plus, Google Meet menterjemahkan rakaman ke dalam bahasa Inggeris sahaja.
Akses dan Penyimpanan
Rakaman Google Meet disimpan secara automatik pada folder rakaman Meet penganjur dalam Google Drive. Pemberitahuan e-mel dengan pautan rakaman juga dikongsi dengan penganjur dan peserta. Untuk mesyuarat yang dijadualkan, rakaman digabungkan dengan acara Kalendar. Anda boleh memuat turun rakaman untuk akses luar talian atau memainkannya terus melalui Google Drive.
Nota Penting:Untuk Google Workspace dan Gemini , terjemahan kapsyen dalam Google Meet akan mula berfungsi mulai 22 Januari 2025.
Cara Merakam Panggilan Google Meet
Merakam panggilan Google Meet adalah sangat penting untuk menangkap keputusan dan maklumat penting. Panduan langkah demi langkah untuk rakaman Google Meet ini akan membimbing anda melalui proses dan menjawab cara merakam sesi Google Meet dengan mudah:
Langkah 1:Buka apl atau tapak web Google Meet pada desktop anda. Buat pautan mesyuarat baharu atau sertai pautan mesyuarat atau kod sedia ada.
Langkah 2:Sebaik sahaja dalam mesyuarat, cari ikon "Aktiviti" di sudut kanan bawah. Klik padanya untuk mencari pilihan rakaman.
Langkah 3:Pilih rakaman daripada menu, kemudian sahkan dengan mengklik "Mulakan Rakaman." Semua peserta akan dimaklumkan tentang rakaman mesyuarat.
Langkah 4:Kembali ke menu "Aktiviti" untuk berhenti merakam. Pilih rakaman dan kemudian klik "Hentikan Rakaman." Sahkan pilihan anda untuk menamatkan mesyuarat.
Langkah 5: Selepas menghentikan rakaman, ia akan disimpan secara automatik dalam Google Drive di bawah folder "Meet Recordings". Anda juga akan menerima e-mel dengan pautan untuk mengakses rakaman.
Menurut Statista , pengguna Google Meet dan Google Chat di Amerika Syarikat menunjukkan keutamaan berbanding pengguna messenger umum. Google Meet amat popular di kalangan Milenium, dengan sebahagian besar pengguna pemegang ijazah kolejnya.
Mengapa Mentranskripsikan Rakaman Google Meet Anda?
AI transkripsi untuk Google Meet ialah alat berkuasa yang meningkatkan rakaman dengan menukarnya kepada teks. Mentranskripsi rakaman Google Meet membolehkan anda membuat dokumentasi yang boleh diambil tindakan untuk kegunaan kemudian. Ia berfungsi dengan baik untuk ahli pasukan yang mengalami masalah pendengaran dan untuk ringkasan pantas. Perkongsian menjadi lebih mudah dengan teks bertulis.
Kelebihan Transkripsi untuk Dokumentasi Mesyuarat
Transkripsi menukar rakaman kepada akaun bertulis yang jelas tentang perbincangan, keputusan dan item tindakan. Transkripsi yang tepat membolehkan pasukan melawat semula perbincangan tanpa memainkan semula video yang dirakam selama berjam-jam. Ini memastikan kejelasan dan menyediakan rujukan yang tepat untuk membuat keputusan. Alat audio-ke-teks Google Meet meningkatkan produktiviti dan kerjasama merentas kerja jauh.
Faedah Penjimatan Masa untuk Nota Boleh Dicari dan Boleh Dikongsi
Apabila menyalin rakaman Google Meet , anda boleh mencari atau menyerlahkan butiran penting dengan serta-merta untuk semakan pantas. Ia menghapuskan keperluan untuk melalui berjam-jam rakaman untuk mencari perkara penting. Transkripsi juga memudahkan proses perkongsian dengan pihak berkepentingan dan mempercepatkan proses membuat keputusan. Selain itu, transkripsi menjimatkan masa!
Alat Transkripsi untuk Memudahkan Aliran Kerja Google Meet
Menguruskan minit mesyuarat dan kuliah panjang melalui video boleh menjadi menggembirakan dan memakan masa. Google Meet alat transkripsi seperti Transkriptor memudahkan proses ini dan menukar audio kepada teks dengan mudah. Walaupun Google Meet mempunyai pilihan transkripsi, ia hanya tersedia untuk pelan Standard Perniagaan dan Plus. Berikut ialah perbandingan terperinci untuk pemahaman yang lebih baik:
Membandingkan Ciri Terbina dalam dengan Alat Lanjutan
Mendokumentasikan mesyuarat maya dengan Google Meet ialah tambahan yang bagus untuk pelanggan, tetapi ia datang dengan beberapa batasan. Ciri transkripsi Google Meet hanya tersedia pada desktop dan pelan Standard dan Plus. Tidak semua pelanggan boleh mendapat manfaat daripada transkripsi terbina dalam.
Ketepatan transkripsi Google Meet jatuh berbanding dengan alat transkripsi AI . Transkriptor bukan sahaja menyediakan transkripsi audio yang tepat tetapi juga menawarkan pilihan penyuntingan. Anda akan mendapat transkripsi automatik video berjam-jam dalam beberapa minit.
Alat berkuasa AImeringkaskan perkara utama dan menyerlahkan maklumat penting untuk semakan pantas. Semasa memuat turun, anda boleh memilih daripada TXT, PDF, DOCX atau menyalin ke papan keratan untuk akses mudah. Walau bagaimanapun, menyepadukan transkripsi AI ke dalam kerjasama maya meningkatkan pengurusan mesyuarat yang berkesan pada Google Meet.
Faedah Penyelesaian Transkripsi Automatik
Alat transkripsi automatik meningkatkan produktiviti dan menjimatkan masa berbanding menaip manual. Google Meet perkhidmatan audio-ke-teks seperti Transkriptor menawarkan ketepatan sehingga 99% dan sokongan 100+ bahasa. Transkripsi memastikan respons yang boleh dipercayai walaupun dalam perbincangan teknikal atau dengan aksen yang berbeza-beza.
Sokongan berbilang bahasa menjadikan alat audio-ke-teks sesuai untuk pasukan global. Alat ini juga memudahkan proses penyuntingan dan perkongsian. Anda boleh menyerlahkan perkara utama sepanjang transkripsi. Sama ada mengeksport dalam format DOCX, PDFatau SRT , anda boleh berkongsi dengan pasukan anda dengan lancar untuk menambah baik aliran kerja.
Mengapa Transkriptor ialah Pilihan Ideal untuk Transkripsi Google Meet
Lihatlah faedah Transkriptor satu demi satu ini untuk menjimatkan masa:
- Penukaran Audio-ke-Teks yang Mudah:Transkripsi menawarkan ketepatan 99% dan transkripsi pantas lebih 100 bahasa, dengan perbezaan pembesar suara Ia menjimatkan berjam-jam berbanding transkripsi manual.
- Transkrip Boleh Diedit untuk Nota Terperinci:Anda boleh memperhalusi transkripsi jika ralat wujud, menambah nota dan ulasan serta melaraskan setem masa dengan sewajarnya.
- Pilihan Eksport Fleksibel untuk Kerjasama:Transkriptor menyokong pelbagai format eksport, termasuk TXT, PDFdan DOCX Anda boleh berkongsi secara langsung atau menyalin ke papan keratan untuk perkongsian pantas dengan pasukan.
Penukaran Audio-ke-Teks yang Mudah
Transkriptor mengautomasikan transkripsi audio atau video dengan ketepatan 99% dalam lebih 100+ bahasa. Teknologi berkuasa AImenangkap kandungan yang dituturkan, walaupun dalam mesyuarat dengan loghat yang pelbagai dan ramai penceramah. Transkriptor menukar perkataan yang dituturkan dengan cepat dengan perbezaan penutur. Berbanding dengan transkripsi manual, pembantu mesyuarat untuk Google Meet ini menjimatkan masa dan meningkatkan aliran kerja.
Transkrip Boleh Diedit untuk Nota Terperinci
Pengguna boleh memperhalusi transkripsi untuk memenuhi keperluan khusus. Anda boleh menyemak ralat, menambah nota yang diperibadikan dan melaraskan cap masa. Apabila berkongsi dengan rakan sepasukan, anda boleh menambah komen atau menyerlahkan perkara penting jika perlu. Tahap pengubahsuaian ini memastikan dokumentasi terperinci untuk sebarang tujuan. Selain itu, anda boleh memastikan perenggan pendek atau panjang mengikut keselesaan anda semasa memuat turun.
Pilihan Eksport Fleksibel untuk Kerjasama
Transkriptor menyokong pelbagai pilihan perkongsian, termasuk TXT, PDFdan Docx. Anda juga boleh berkongsi terus dengan pasukan anda. Setiap pilihan membolehkan kerjasama yang berkesan merentas platform. Mudah bagi pasukan untuk mengakses, menyemak dan menyepadukan kandungan ke dalam aliran kerja dengan cekap. Pilihan perkongsian pantas memastikan semua orang dalam pasukan kekal di halaman yang sama, tidak kira lokasi mereka.
Kesimpulan
Merakam panggilan Google Meet adalah penting untuk mengekalkan perbincangan dan keputusan penting. Tetapi transkripsi menambah nilai yang besar dengan menjadikan kandungan mesyuarat boleh dicari dan dikongsi. Google Meet menyediakan ciri rakaman asas dan transkripsi untuk desktop sahaja pada rancangan perniagaan.
Untuk ketepatan yang lebih baik, alat seperti Transkriptor sesuai untuk produktiviti yang dipertingkatkan dengan transkripsi automatik. Pilihan teks yang dibuat khusus dan keupayaan perkongsian yang fleksibel memastikan tiada butiran yang diabaikan dalam kerjasama maya.
Bersedia untuk meningkatkan pengalaman Google Meet anda dengan transkripsi Transkriptor yang tepat dan tepat!