Mengapa Penggodaman Produktiviti Penting untuk Peguam?
Menurut KPMG, keperluan untuk perkhidmatan undang-undang semakin meningkat, lebih daripada pasaran untuk nasihat undang-undang tradisional, begitu juga dengan pelbagai perkhidmatan undang-undang yang diperlukan oleh orang ramai. Peguam berurusan dengan kes yang semakin mencabar, yang rumit atas pelbagai sebab – termasuk (tetapi tidak terhad kepada) kebangkitan kecerdasan buatan generatif, kadar faedah ke atas hartanah berada pada paras tertinggi sejak 2008, dan pengenalan peraturan baharu untuk perniagaan yang mendakwa bahawa ia mampan.
Premis kepuasan pelanggan tetap sama: lebih cekap anda boleh menyampaikan keputusan yang mereka mahukan kepada pelanggan, semakin gembira pelanggan. Jadi, produktiviti adalah asas kerjaya dalam undang-undang. Tahap produktiviti yang dapat anda capai menentukan pengalaman pelanggan yang kesnya anda usahakan, sejauh mana keuntungan firma tempat anda bekerja dari segi kadar setiap jam anda, dan kejayaan keseluruhan anda berbanding orang lain dalam kerjaya anda.
Peguam mesti menguasai keseimbangan antara menjadi cekap dan mencapai hasil kes yang diingini. Terdapat banyak alat AI untuk peguam, direka untuk membantu mereka meringkaskan dokumen undang-undang yang panjang, mengurus kerja kes dan draf kontrak. Penggodaman produktiviti, seperti menggunakan alat AI , adalah penting bagi peguam untuk menangani beban kerja mereka yang besar.
Bagaimanakah Perkhidmatan Transkripsi untuk Peguam Boleh Meningkatkan Kecekapan?
Transkripsi ialah penyelamat untuk amalan undang-undang, kerana ia membolehkan anda mengautomasikan penukaran fail audio kepada teks, sama ada rakaman pemendapan dari tempat kejadian jenayah, atau pertemuan dengan pelanggan tanpa menjejaskan ketepatan. Selain itu, transkrip menyelamatkan anda daripada menyemak rakaman berjam-jam untuk mencari satu detik tertentu dalam rakaman (kerana anda boleh mengimbas teks untuknya) dan memudahkan untuk bekerjasama dengan profesional undang-undang lain yang mengusahakan kes yang transkrip itu adalah sebahagian daripadanya.
Memperkemas Penyediaan Dokumen
Penyediaan dokumentasi adalah sebahagian besar daripada hari kerja peguam, daripada kontrak kepada pajakan kepada wasiat kepada penyelidikan. Mengautomasikan penukaran teks fail audio menjimatkan masa dan mengurangkan potensi ralat dalam dokumen, yang penting dalam dunia undang-undang apabila satu Word yang salah boleh mengubah konteks kes dan (berpotensi mengubah keputusan). Perkhidmatan transkripsi seperti Transkriptor , yang menyampaikan transkripsi 99% tepat tanpa mengira bunyi latar belakang dan pertuturan yang bertindih, adalah mesti dimiliki oleh profesional undang-undang yang ketepatan dan kecekapan adalah sama pentingnya. Selain itu, mengautomasikan penukaran rakaman undang-undang kepada teks menjimatkan masa dan membolehkan peguam menumpukan pada tugas teras yang memerlukan kepakaran mereka.
Penukaran audio-ke-teks automatik membantu peguam menguruskan kes undang-undang kerana transkrip memudahkan untuk merujuk kembali kepada detik tertentu dalam rakaman, tanpa perlu menapis rakaman berjam-jam untuk mencarinya, serta membenarkan mereka menganotasi teks dan melakukan jenis analisis yang berbeza daripada yang boleh mereka lakukan apabila mereka mendengar audio. Anotasi transkrip membolehkan peguam membuat kesimpulan yang berbeza daripada yang mereka boleh apabila mereka mendengar audio dengan sendirinya, memandangkan hubungan yang berbeza lebih jelas di atas kertas daripada pada pita, dan mereka juga memudahkan untuk berkongsi maklumat dengan profesional undang-undang lain mengenai kes yang mereka bekerjasama.
Apakah Alat Pertuturan ke Teks Terbaik untuk Peguam?
Alat pertuturan ke teks terbaik untuk peguam ialah:
Transkriptor
Transkriptor menonjol daripada alat pertuturan ke teks berkuasa AIlain untuk profesional undang-undang kerana ia menjamin ketepatan 99% tanpa mengira rakaman yang mengandungi jargon (seperti istilah undang-undang) atau pertuturan bertindih (yang sering berlaku di bilik mahkamah). Selain itu, Transkriptor menawarkan perlindungan kata laluan, storan awan dan penyulitan hujung ke hujung untuk melindungi maklumat sensitif yang ditangani oleh peguam.
AmberScript
AmberScript ialah alat transkripsi automatik yang mempunyai antara muka mesra pengguna, harga bayar semasa anda pergi dan sokongan untuk pelbagai aksen – menjadikannya pilihan yang baik untuk peguam yang tidak merakam dengan kerap dan peguam menyalin perbualan mereka dengan pelbagai orang.
TranscribeMe
TranscribeMe ialah perkhidmatan hibrid, menggabungkan transkripsi AI dan transkripsi manusia untuk menyampaikan transkrip yang berkualiti. Walau bagaimanapun, TranscribeMe jauh lebih mahal daripada alatan lain di pasaran, jadi ia tidak sesuai untuk pengamal bebas atau amalan undang-undang kecil dengan bajet yang terhad.
Otter.AI
Otter.AI ialah alat transkripsi berkuasa AIyang menawarkan ciri keselamatan teguh yang diperlukan oleh profesional undang-undang, termasuk pengesahan dua faktor, tetapi harga berasaskan penggunaannya tidak sesuai untuk pengguna yang merancang untuk menyalin audio dengan kerap.
Rev
Rev ialah perkhidmatan transkripsi yang menggabungkan transkripsi automatik dengan perkhidmatan transkripsi manual untuk menjamin ketepatan rakaman undang-undang kerana ahli transkripsi profesional mempunyai pengetahuan undang-undang untuk memahami jargon yang sering tidak dimiliki oleh perisian. Walau bagaimanapun, pengguna Rev tertakluk kepada masa pemulihan yang panjang – yang merupakan risiko untuk prosiding undang-undang yang sensitif masa.
Ciri-ciri yang Perlu Dicari dalam Perisian Pertuturan ke Teks
Ciri yang paling penting untuk dicari dalam perisian pertuturan ke teks untuk amalan undang-undang ialah ketepatan, penyepaduan dengan mana-mana perisian yang telah mereka gunakan dan kemudahan penggunaan. Peguam mempunyai beban kerja yang besar, dan kes sensitif masa, jadi mereka tidak perlu risau tentang membaca pruf transkrip untuk memastikan ia tepat atau menjadualkan masa untuk mempelajari cara menggunakan alat tersebut.
Transkriptor ialah pilihan yang bagus untuk profesional undang-undang kerana antara muka yang ringkas membolehkan pendatang baru dan pakar mencapai hasil yang sama, jadi anda tidak perlu meluangkan masa mempelajari cara menguasai alat tersebut, tetapi ia juga menjamin bahawa maklumat sensitif yang anda muat naik tidak bocor (melalui perlindungan kata laluan, storan awan dan penyulitan hujung ke hujung). Satu lagi ciri yang ditawarkan oleh Transkriptor yang menjadikan platform ini sangat sesuai untuk profesional undang-undang ialah kadar ketepatannya sebanyak 99% kerana peguam mesti yakin bahawa alat yang mereka gunakan menjana transkrip yang mencerminkan Wordaudio -untuk-Word – jika tidak, mereka berisiko ketidaktepatan yang mengubah makna keseluruhan kes.
Menyepadukan perisian pertuturan ke teks ke dalam aliran kerja anda adalah mudah kerana Transkriptor membolehkan anda menyalin pertuturan dalam masa nyata dengan mikrofon pada peranti anda atau memuat naik rekod sedia ada dan menjana transkrip selepas itu – jadi anda fleksibel tentang bagaimana, bila dan untuk perkara yang anda gunakan alat itu dalam aliran kerja undang-undang anda.
Bagaimana Menggunakan Suara ke Teks dengan Berkesan dalam Amalan Undang-undang?
Teknologi suara ke teks membolehkan peguam menumpukan pada tugas undang-undang teras yang memerlukan kepakaran mereka, mengautomasikan penciptaan dokumentasi undang-undang yang membosankan, menganotasi teks untuk berkongsi idea dengan profesional undang-undang lain yang menangani kes itu dan merujuk detik tertentu dalam rakaman tanpa perlu menyemak rakaman berjam-jam.
Jangan lupa untuk memaksimumkan suara-ke-teks untuk tugas harian dalam amalan undang-undang! Gunakan pertuturan ke teks untuk menentukan maklumat pengebilan kepada pembantu atau sumber pengebilan, untuk mengelak daripada perlu melalui resit selama empat minggu pada akhir bulan dan memberi taklimat selepas makan tengah hari pelanggan dengan membuat rakaman diri anda menerangkan perkara yang telah dibincangkan dan menyalinnya selepas itu. Selain itu, pertuturan ke teks ialah alat yang berguna untuk meninggalkan komen pada dokumen kerana, anda boleh memberikan maklum balas secepat yang anda fikirkan, dan bukannya perlu memperlahankan pemikiran anda untuk menulisnya. Jangan lupa untuk menggunakan suara ke teks untuk mengarang e-mel dan mesej, kerana lebih pantas untuk berkomunikasi dengan rakan sepasukan anda dan membalas pelanggan apabila anda menaip dengan suara anda!
Meningkatkan Komunikasi dan Kerjasama
Transkrip menyediakan perwakilan teks bukti lisan, memastikan setiap orang yang membacanya berada di halaman yang sama dan memahami maklumat dalam konteksnya. Alat suara ke teks meningkatkan kerjasama di kalangan pasukan undang-undang kerana setiap ahli bekerja dengan dokumen yang sama yang mengandungi maklumat yang sama dalam format yang sama, memastikan salah komunikasi yang jelas. Selain itu, alat suara ke teks memudahkan penyebaran maklumat pantas dalam pasukan undang-undang kerana lebih mudah untuk berkongsi transkrip prosiding undang-undang beranotasi daripada meminta orang ramai mendengar rakaman berjam-jam untuk membuat kenyataan yang sama.
Pasukan undang-undang bergelut untuk bekerjasama apabila mereka tidak berkongsi bahasa vernakular, lupa untuk membentangkan matlamat khusus untuk setiap tugas dan menguruskan jangkaan tentang garis masa. Alat suara-ke-teks memastikan bahawa setiap orang yang menangani kes itu menggunakan sumber yang sama, ditulis dalam bahasa yang sama, untuk mengelakkan salah tafsir dan salah faham yang sering berlaku apabila orang mendengar audio yang sama.
Apakah Beberapa Petua untuk Mengambil Nota Mesyuarat untuk Pasukan Undang-undang?
Mesyuarat undang-undang merangkumi banyak perkara maklumat, dan ia bergerak dengan cepat, jadi mesti ada nota tepat yang tersedia yang membolehkan peserta menyemak semula sesi dan menjelaskan sebarang maklumat yang diperlukan. Cara terbaik untuk pasukan undang-undang mengambil nota semasa mesyuarat ialah dengan alat transkripsi automatik yang merekodkan sesi dan menjana transkrip dalam masa nyata atau terus selepas ia tamat. Transkriptor, alat transkripsi berkuasa AI, disertakan dengan bot mesyuarat yang menyambung ke panggilan anda (pada Google Meet, Microsoft Teamsatau Zoom) dan menjana transkrip sesi secara automatik apabila ia tamat. Menggunakan alat transkripsi untuk mengambil nota adalah lebih cekap daripada menulisnya sendiri kerana anda dapat menumpukan pada kandungan sesi – dari segi mendengar peserta dan menyumbangkan idea anda - sementara perisian meringkaskan perbincangan.
Menganjurkan dan Mengarkibkan Nota Mesyuarat
Rakaman audio dengan cepat menjadi tidak teratur kerana anda tidak dapat mengimbas atau pratonton kandungan untuk mengenal pasti lokasi terbaik untuk menyimpannya, jadi banyak pasukan undang-undang berakhir dengan beberapa jam rakaman daripada mesyuarat yang berbeza dalam folder tanpa cara untuk membezakannya di luar nama mereka.
Mentranskripsi rakaman undang-undang membolehkan anda membahagikannya kepada dokumen yang berbeza dan menyimpannya dalam folder tertentu supaya nota disusun dengan betul, mudah diakses dan mudah dirujuk untuk mesyuarat atau prosiding undang-undang akan datang. Mentranskripsi mesyuarat dan menyimpan teks dalam folder yang telah ditetapkan membolehkan pasukan undang-undang konsisten dengan organisasi mereka, jadi setiap ahli boleh mencari dokumen yang mereka perlukan apabila mereka memerlukannya.
Apakah penggodaman produktiviti tambahan yang boleh dilaksanakan oleh peguam?
Selain mengautomasikan penciptaan dokumentasi undang-undang dan tugas harian lain dalam amalan undang-undang, perisian pengurusan amalan undang-undang ialah penggodaman produktiviti yang membantu peguam (dan firma guaman) mengurus aliran kerja harian. Perisian pengurusan amalan undang-undang ialah alat khusus yang membantu mengurus kes, kalendar, dokumen, tugas, penjejakan masa, pengebilan dan pembayaran – semuanya di satu tempat.
Sepadukan perisian pengurusan amalan undang-undang ke dalam aliran kerja anda untuk menyelaraskan operasi anda, membebaskan diri anda daripada perlu menyelenggara sistem secara manual dan memberikan pasukan anda akses mudah kepada maklumat yang paling terkini.
Mengutamakan tugas dan mengurus masa dengan berkesan
Industri undang-undang menuntut, dan profesional yang bekerja di dalamnya secara konsisten berada di bawah tekanan – baik daripada pasukan mereka dan pelanggan mereka. Pengurusan masa yang berkesan adalah penting untuk kerjaya yang mampan dalam undang-undang, kedua-duanya untuk memastikan anda menyelesaikan kerja anda dan untuk melindungi anda daripada keletihan. Sebagai contoh, Matriks Eisenhower ialah teknik pengurusan masa yang hebat yang menggesa anda untuk mengutamakan setiap item dalam senarai tugasan anda dari segi keperluan mendesak supaya anda di mana hendak bermula dan bagaimana untuk menjadi yang paling produktif pada hari tertentu.
Merancang masa anda dengan cekap, dan mengekalkan kalendar yang komprehensif, membolehkan anda mencapai keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat – walaupun anda bekerja dalam industri undang-undang.
Kesimpulan
Mengguna pakai penggodaman produktiviti mengubah cara peguam menjalankan amalan undang-undang mereka. Penggodaman produktiviti membolehkan peguam mengendalikan beban kerja besar mereka dengan lebih cekap kerana mereka boleh menumpukan masa mereka untuk tugas teras yang memerlukan kepakaran mereka, dan bukannya menghabiskan berjam-jam menyemak rakaman atau menyediakan dokumen undang-undang. Perisian pengurusan amalan undang-undang ialah pengubah permainan untuk peguam kerana ia membolehkan anda cenderung kepada kes, kalendar, dokumen, tugas, penjejakan masa, pengebilan dan pembayaran semuanya di satu tempat – menjimatkan masa (dan tenaga) anda yang perlu anda tumpukan untuk melakukan tugas dengan tangan.
Transkripsi, sama ada anda menggunakan transkripsi manusia atau perisian transkripsi automatik, membantu anda menuntut semula masa yang hilang dengan memastikan dokumentasi undang-undang anda bebas ralat; menjadikannya tidak menyakitkan untuk bekerjasama dengan rakan sekerja yang menangani kes yang sama; dan melengkapkan semua orang dalam pasukan dengan maklumat yang sama dalam format yang sama. Lihat faedah untuk diri sendiri: terokai teknik yang kami cadangkan (daripada alat pertuturan ke teks kepada teknik pengurusan masa) untuk melihat cara ia meningkatkan kecekapan anda dan perkhidmatan yang anda sampaikan kepada pelanggan.
