Perisian imlak telah digunakan dalam sektor undang-undang selama beberapa dekad. Perisian imlak terbaik untuk peguam mengenali ucapan dan menukarnya kepada format bertulis ketika itu dan di sana. Walau bagaimanapun, dengan kemunculan AI, perisian pengecaman suara untuk firma guaman semakin meningkat. Perisian pertuturan-ke-teks untuk peguam menukar pertuturan kepada teks dan menawarkan banyak ciri yang mungkin anda tidak tahu.
Panduan komprehensif ini akan meneroka perisian rakaman suara terbaik untuk dokumen undang-undang. Ia juga akan mendedahkan ciri yang perlu dipertimbangkan semasa memilih alat imlak pejabat undang-undang. Ia akan menerangkan bagaimana perisian transkripsi undang-undang seperti Transkriptor menonjol dan mengapa ia adalah pilihan terbaik.
Memahami Keperluan Perisian Imlak Undang-undang
Menurut tinjauan oleh Statista , 49% pakar yang ditinjau dalam industri undang-undang menggunakan pertuturan ke teks. Dokumentasi yang betul adalah penting dalam hal undang-undang dan juga di bilik mahkamah. Setiap butiran semasa tuntutan mahkamah intensif perkataan direkodkan untuk rujukan masa hadapan.
- Ciri Keselamatan dan Pematuhan: Perisian imlak undang-undang memastikan penyulitan data dan pematuhan undang-undang privasi.
- Ketepatan dengan Istilah Undang-undang: Perisian yang boleh dipercayai adalah penting untuk istilah undang-undang yang tepat dan transkripsi bebas ralat.
- Keupayaan Integrasi: Alat imlak harus disepadukan dengan lancar dengan sistem undang-undang dan aliran kerja sedia ada.
- Akses dan Fleksibiliti Mudah Alih: Akses mudah alih membolehkan imlak pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja, dengan sokongan untuk aksen dan dialek.
Ciri Keselamatan dan Pematuhan
Kerahsiaan dan keselamatan berjalan seiring dalam undang-undang. Penyulitan perisian imlak undang-undang datang untuk menyelamatkan apabila maklumat sensitif terlibat. Ia melindungi pelanggan semasa transit dan walaupun semasa berehat. Selain itu, ia mematuhi semua undang-undang perlindungan data, menjadikannya sesuai untuk orang dalam profesion sensitif.
Ketepatan dengan Istilah Undang-undang
Dengan maklumat sensitif sedemikian, bidang undang-undang menjadi lebih penting. Satu ralat transkripsi tunggal boleh mengubah sepenuhnya kedudukan dan akibat undang-undang. Oleh itu, apl pengecaman suara peguam bukan sahaja mesra pengguna tetapi juga tepat.
Peguam berada dalam situasi tekanan paling tinggi, jadi mereka memerlukan perisian yang boleh dipercayai untuk dilakukan apabila diperlukan. Paling penting, perisian tidak boleh menjejaskan ciri yang membantu peguam dalam menyelesaikan tugas unik mereka.
Keupayaan Penyepaduan
Adalah penting untuk melihat pilihan penyepaduan dengan teliti. Anda harus memastikan perisian boleh disepadukan dengan sistem semasa anda dan tidak memerlukan perkakasan tambahan. Perisian imlak moden memperkasakan peguam kerana ia bekerjasama dengan teknologi sedia ada di firma guaman. Ini membolehkan aliran kerja yang cekap dan latihan minimum untuk kakitangan undang-undang.
Akses dan Fleksibiliti Mudah Alih
Imlak mudah alih membolehkan pemikiran peribadi direkodkan dan ditentukan dari mana-mana lokasi dan situasi. Orang ramai boleh merakam idea mereka semasa berjalan di jalan, menaiki kereta api, atau duduk di kedai kopi! Apl mudah alih direka bentuk untuk menyokong pelbagai aksen dan dialek, menjadikannya berharga kepada khalayak yang lebih besar.
6 Penyelesaian Perisian Imlak Teratas untuk Profesional Undang-undang
Menurut New York Times , kedua-dua iPhone dan alat Android boleh memahami sehingga 9/10 perkataan yang dituturkan kepada mereka. Ciri sedemikian memberi manfaat kepada mereka yang bergelut dengan mobiliti tangan-jari atau kesakitan yang bertahan. Berikut ialah 6 perisian teratas yang boleh anda gunakan sebagai penyelesaian imlak amalan undang-undang:
- Transkriptor : Transkripsi undang-undang berkuasa AI dengan storan dan penyepaduan yang selamat.
- Dragon Legal Anywhere : Pengecaman pertuturan berasaskan awan untuk aliran kerja undang-undang.
- BigHand : Alat untuk perwakilan kerja undang-undang dan penciptaan dokumen.
- Philips SpeechLive : Pertuturan ke teks undang-undang dengan isu keserasian penyemak imbas.
- Winscribe : Pengecaman suara dan automasi aliran kerja, tetapi tidak mempunyai sokongan 24/7.
- SpeechWrite : Imlak tepat dengan latihan yang diperlukan untuk pengguna baharu.
1. Transkriptor - Penyelesaian Imlak Undang-undang Lengkap
Transkriptor ialah penyelesaian anda untuk merakam dan menyalin mesyuarat pelanggan untuk rujukan masa depan dan ketenangan fikiran. Anda boleh menyaring semua maklumat yang dikumpul dan disimpan dengan cepat dengan pembantu sembang AI . Akhirnya, ia hanya memberikan anda apa yang diperlukan. Sebagai perisian imlak undang-undang profesional, Transkriptor juga menyediakan ringkasan fail kes dan nota lain yang fasih. Semua ini diletakkan dalam pangkalan pengetahuan yang mudah diakses apabila anda sangat memerlukannya.
Ciri-ciri utama
- Teknologi AI canggih: AI lanjutan memproses sesi anda dan mendapat transkripsi, nota dan ringkasan yang tepat.
- Ciri-ciri khusus undang-undang: Anda boleh menukar rakaman sesi mahkamah, pemendapan, mesyuarat pelanggan dan temu bual saksi kepada teks yang tepat.
- Langkah keselamatan: Ia melindungi maklumat undang-undang sensitif dengan penyulitan lanjutan dan penyimpanan data selamat. Ia juga mematuhi piawaian undang-undang dan etika tertinggi untuk privasi data.
- Keupayaan penyepaduan : Dengan pilihan penyepaduan yang luas, anda boleh membuka potensi penuh prosedur undang-undang anda. Ini termasuk Teams, Google Meet, Zoom .
- Harga: Transkriptor menjimatkan kos dan menawarkan percubaan percuma sehingga 90 minit. Ini membolehkan anda menguji perisian mengikut keselesaan anda.
- AI Sembang/Nota : Ciri Sembang AI membolehkan anda bertanya soalan yang berkaitan dengan transkrip anda dan menjawabnya dengan sewajarnya. Menggunakan bahagian nota, anda boleh memilih atau membuat templat berdasarkan kandungan anda. Untuk berbuat demikian, tekan ruang untuk templat lalai dan "/" untuk arahan.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere memberi kuasa kepada peguam untuk mencipta dokumentasi berkualiti tinggi dan menjimatkan masa dan wang untuk firma anda. Ia adalah perisian pengecaman pertuturan awan yang disepadukan secara langsung dengan aliran kerja undang-undang. Pengiktirafan pertuturan telah digunakan dengan berkesan oleh ahli badan kehakiman, seperti peguam, hakim, kerani dan paralegal. Walau bagaimanapun, sebagai perisian imlak, ia mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk jurutaip yang cekap.
3. BigHand
BigHand menyediakan penyelesaian teknologi untuk pengamal undang-undang yang memberikan cerapan untuk meningkatkan nilai perniagaan anda. Alat produktiviti undang-undang membolehkan peguam mewakilkan kerja, menjejaki kemajuan dan mencari sumber mahir. Anda boleh mencipta dokumen daripada templat dan menggunakan penggayaan menggunakan penyelesaian penciptaan dokumen. Walau bagaimanapun, perisian ini tidak mesra pengguna dan intuitif seperti yang sepatutnya.
4. Philips SpeechLive
Penyelesaian pertuturan-ke-teks undang-undang proprietari Philips SpeechLive direka untuk membantu anda menghasilkan dokumentasi undang-undang yang tepat dengan lebih cepat. Ia direka khusus untuk industri undang-undang, dan profesional dibanjiri dengan jumlah dokumentasi yang semakin meningkat. Walau bagaimanapun, menjalankan penyemak imbas dengan SpeechLive di latar belakang adalah sukar semasa menaip dalam pemproses perkataan.
5. Winscribe
Winscribe ialah perisian untuk rakaman dan pelaporan mesyuarat yang mengautomasikan aliran kerja dengan menghasilkan dan memproses fail audio dengan pantas. Pengecaman suara terbina dalam pada kedua-dua hujung hadapan dan belakang meningkatkan keupayaan dan kecekapan operasi. Winscribe dioptimumkan untuk mudah alih dan mempunyai papan pemuka pengurusan untuk menjejaki tahap penglibatan pekerja. Pada sisi negatifnya, Ia tidak mempunyai audit keselamatan atau sokongan sembang langsung 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite pakar dalam aliran kerja imlak awan dan pengecaman suara yang serba boleh dan dibuat khusus yang direka untuk berkhidmat kepada dunia korporat yang dinamik. SpeechWrite pengecaman suara mengeluarkan pertuturan anda ke dalam dokumen dengan tepat dengan ketepatan sehingga 99%. Ia juga boleh beroperasi dalam hampir semua aplikasi Windows . Walau bagaimanapun, pengguna baharu mungkin memerlukan latihan untuk menggunakan perisian, dan bunyi latar belakang boleh menjejaskan kebolehpercayaannya.
Membandingkan Penyelesaian Imlak Undang-undang
Peguam baru-baru ini telah cuba menggunakan transkripsi AI untuk transkripsi pukal dan bukannya transkripsi tradisional. Walau bagaimanapun, ahli transkripsi AI mungkin tidak boleh dipercayai dan tepat seperti seseorang.
Matriks Perbandingan Ciri
Dengan Transkriptor, anda boleh bergantung pada AI lanjutan untuk transkripsi undang-undang berkualiti tinggi dengan penyepaduan mudah ke dalam Teams, Zoom dan juga Asana . Peguam yang menggunakan Dragon Legal Anywhere akan mendapat manfaat daripada ketepatan yang tinggi dan perbendaharaan kata yang luas. BigHand menyediakan ciri seperti penciptaan dokumen, pengurusan aliran kerja dan alat perwakilan.
Transkripsi undang-undang Philips SpeechLive lebih cekap kerana proses pembinaan yang dioptimumkan dan SpeechWrite menawarkan ketepatan 99% dan pengoptimuman mudah alih. Setiap penyelesaian direka khusus untuk memenuhi pelbagai keperluan pengamal undang-undang untuk dokumentasi yang cekap, tepat dan selamat.
Analisis Harga
Sektor undang-undang mempunyai perbelanjaan yang besar, terutamanya jika firma perlu mempunyai sejumlah besar bahan yang ditranskripsikan. Apabila mencari kadar terbaik untuk perkhidmatan transkripsi undang-undang, pertimbangkan kos pelbagai jenis dokumen. Ia juga penting untuk mempertimbangkan berapa banyak kerja penyumberan luar akan menjimatkan anda berbanding kerja dalaman dan jumlah yang anda sanggup belanjakan.
Keupayaan Penyepaduan
Di samping penyepaduan aliran kerja yang mudah, perisian imlak membolehkan organisasi mengawal semua fungsi dari satu lokasi. Ciri ini berguna untuk perusahaan sederhana dan besar dengan ramai penulis. Ia membolehkan pengguna menandakan dokumen yang mesti diedarkan ke pelbagai lokasi. Sesetengah perkhidmatan menyediakan pilihan tambahan, seperti pengenalan untuk pembesar suara dan cap masa dan penyepaduan dengan perisian undang-undang lain.
Pengalaman Pengguna dan Keluk Pembelajaran
Perisian undang-undang imlak harus mempunyai antara muka yang intuitif, membolehkan pengguna bekerja dengan lebih pantas dan lebih cekap. Sebagai contoh, Transkriptor berorientasikan pengguna, kerana UI dicipta berdasarkan pengguna akhir. Penyelesaian ini cukup terkenal untuk digunakan secara praktikal dengan segera tetapi cukup inovatif untuk memajukan AI .
Membuat Pilihan Tepat untuk Amalan Undang-undang Anda
Menurut Future Market Insights , sektor perkhidmatan undang-undang menyumbang 30% daripada semua transkripsi perniagaan dan diunjurkan melebihi USD 3 juta menjelang 2029. Perkhidmatan transkripsi undang-undang konvensional masih relevan dalam mengubah rakaman audio perbicaraan mahkamah. Berikut ialah cara anda boleh membuat pilihan yang tepat untuk amalan undang-undang anda:
Faktor Utama yang Perlu Dipertimbangkan
Ucapan tidak rasmi boleh diterima dengan mudah kerana ia tidak berkaitan dengan dokumentasi. Perbualan menggambarkan pemikiran penutur dalam tempoh tersebut, jadi transkrip boleh mempunyai cap masa tambahan dan label pembesar suara untuk dirujuk dengan lebih tepat. Pembekal perkhidmatan harus memastikan bahawa perlindungan data, termasuk penyulitan yang betul dan penyimpanan selamat, berada dalam senarai keutamaan mereka.
Amalan Terbaik Pelaksanaan
Memastikan anda mempunyai persekitaran yang betul untuk merakam imlak anda adalah membantu. Cuba minimumkan latar belakang, jadi elakkan memastikan sebarang pintu atau tingkap terbuka. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mendapatkan sedikit latihan semasa cuba merakam fail undang-undang digital. Sebelum merakam sekumpulan fail imlak digital, adalah amalan yang baik untuk melakukan ujian dan merekodkan imlak undang-undang pendek. Gambaran keseluruhan perkara yang anda mahu katakan sebelum merakam membantu menyusun kertas dan laporan.
ROI Pertimbangan
Walaupun teknologi cenderung bermanfaat, ia boleh menjadi sangat berbahaya jika digunakan terlalu cepat dan dalam skop yang luas. Proses baharu tidak pernah berfungsi tanpa kakitangan mengkontekstualisasikannya dan menggunakannya. Tanpa mereka, memastikan kejayaan dan memperoleh advokasi dan penglibatan yang diperlukan adalah mustahil. Daripada membaik pulih sistem, cuba tukar satu bahagian pada satu masa. Sebagai contoh, anda boleh melaksanakan penyelesaian imlak lanjutan untuk transkripsi dan bukannya hanya melompat ke keupayaan AI lanjutan seperti analitik ramalan.
Kesimpulan
Transkriptor ialah perisian imlak popular yang telah mengatasi prestasi kerana keupayaan AI, ciri undang-undang dan kebolehan penyepaduannya. Ia menyediakan transkripsi yang selamat dan terjamin pada kos yang rendah dan mudah dikendalikan. Ia adalah perisian imlak terbaik untuk peguam untuk ringkasan fail kes dan perkhidmatan transkripsi. Memandangkan kemampuan dan langkah keselamatan yang kukuh, Transkriptor membolehkan firma guaman melakukan lebih banyak dengan kurang dan melindungi mereka daripada potensi risiko.