Untuk memberi anda pandangan dan untuk menunjukkan kuasa perkhidmatan ini, saya menjawab soalan, mengapa menyalin temu bual penting di bawah.
Faedah Mentranskripsi Temu Bual
Selain mempunyai rekod bertulis temu bual, transkripsi audio kepada teks amat berguna dan menawarkan faedah lain termasuk kebolehcapaian yang lebih baik, komunikasi yang lebih baik dan analisis yang lebih baik.. Proses ini juga boleh digunakan dalam pembentangan, di mana menukar audio kepada teks dalam PowerPoint boleh meningkatkan keberkesanan kandungan anda.
Penyimpanan Rekod yang Tepat
Paling mudah, perkhidmatan transkripsi audio memberi anda rekod bertulis temu bual. Fail teks ini boleh difailkan dan disimpan dalam rekod syarikat atau peribadi anda dan ia tidak akan hilang. Ia sentiasa ada dan sentiasa boleh dirujuk semula sekiranya berlaku pertikaian, atau keperluan untuk analisis lanjut.
Fail transkripsi membolehkan anda membuat rekod temu bual dan nota mesyuarat yang tepat dan bukannya hanya bergantung pada ingatan atau nota kertas yang ditulis dengan tergesa-gesa.
Untuk Analisis dan Penyelidikan Lanjut
Temu bual biasanya mempunyai jangka masa yang terhad. Anda mungkin mempunyai tunggakan temu duga untuk dilalui dalam sehari sebagai contoh, atau anda mungkin tidak mempunyai masa untuk mesyuarat yang panjang. Walau apa pun, ia biasanya pendek, dan hanya terdapat jumlah butiran terhad yang boleh anda ekstrak daripadanya semasa ia terungkap.
Dengan menggunakan perkhidmatan transkripsi, anda boleh meluangkan masa anda selepas itu untuk melakukan penyelidikan dan analisis yang meluas mengenai temu duga. Fail teks yang ditranskripsi boleh digunakan selama-lamanya dan anda boleh menggunakannya untuk memberi manfaat kepada proses temu duga dan membuat keputusan anda tanpa sebarang kekangan masa.
Untuk Meningkatkan Kebolehcapaian dan Perkongsian
Bagaimanakah anda berkongsi apa yang berlaku dalam temu bual dengan orang lain? Anda perlu menggunakan ingatan anda untuk mengingati apa yang berlaku dan memberitahu mereka secara lisan. Ini bukan bentuk perkongsian yang teguh dan boleh menjadi tidak boleh dipercayai jika masa telah berlalu dan ingatan anda menjadi sedikit kabus.
Menggunakan perkhidmatan transkripsi audio menafikan perkara ini dan menjadikan kebolehcapaian dan perkongsian temu bual jauh lebih baik. Daripada cuba membosankan kedalaman ingatan anda untuk mengingati apa yang berlaku, anda hanya boleh menghantar dokumen teks yang ditranskripsi kepada orang yang memerlukannya!
Untuk Mengurangkan Salah Tafsir dan Kesilapan
Suasana semasa temu duga sering tegang dengan tahap tekanan tinggi dan ini boleh menyebabkan maklumat disalahtafsirkan. Semasa temu duga, anda boleh salah faham apa yang dikatakan seseorang, atau terlepas sepenuhnya sesuatu yang penting yang mereka sumbangkan.
Kesilapan seperti ini boleh menelan kos yang tinggi dan boleh membawa kepada tanggapan palsu daripada temu duga. Dengan menggunakan perkhidmatan transkripsi audio-ke-teks, tiada apa yang terlepas atau disalahtafsirkan. Anda mempunyai rekod bertulis tentang apa yang diperkatakan.
Anda kemudian boleh menganalisisnya untuk membezakan dengan tepat bagaimana temu bual itu berlaku, dan jika terdapat perkara yang anda tidak ambil itu mungkin penting. Ini juga bermakna anda mempunyai bukti yang tidak dapat disangkal jika seseorang yang terlibat cuba mempertikaikan sesuatu yang diperkatakan semasa temu bual.
Untuk Komunikasi yang Lebih Baik Semasa Temuduga
Pernahkah anda berada dalam temu bual di mana penemuduga sentiasa berhenti untuk mengambil nota? Saya mendapati ini boleh mengganggu dan memecahkan aliran temu bual. Ia juga boleh memberi tekanan yang tidak perlu kepada orang yang ditemu bual kerana mereka boleh mendapati diri mereka tertanya-tanya dengan tepat apa yang ditulis oleh penemuduga!
Dengan merakam dan menyalin temu bual, tidak perlu mengambil nota manual. Ini membolehkan komunikasi yang lebih baik semasa temu duga dan membolehkannya mengalir dengan lebih semula jadi. Kedua-dua penemuduga dan orang yang ditemuduga boleh menumpukan perhatian pada apa yang diperkatakan, dan mendapatkan nilai daripada temu bual berbanding asyik mengambil nota.
Perkara yang Perlu Diingat Semasa Mentranskripsi Temu Bual
Perkhidmatan transkripsi audio mesti sentiasa digunakan dengan berhati-hati dan dengan pra-perancangan. Perkara yang perlu diingat termasuk:
- Transkripsi audio mesti mematuhi undang-undang tempatan.
- Anda mesti mendapatkan persetujuan semua pihak yang terlibat untuk merakam temu duga.
- Rekod bertulis temu bual mesti mematuhi undang-undang perlindungan data tempatan.
Pertama, anda perlu boleh menyalin temu duga secara sah, dan bergantung pada wilayah anda mungkin terdapat undang-undang privasi yang menghalangnya. Kedua, jika ia baik di sisi undang-undang, adalah etika (dan selalunya keperluan undang-undang) bahawa anda memaklumkan semua pihak yang terlibat dan mendapatkan persetujuan mereka untuk merakam mesyuarat.
Akhir sekali, sebarang dokumen yang anda buat daripada temu duga mesti mematuhi undang-undang perlindungan data. Ini termasuk perkara seperti storan yang betul, perkongsian maklumat dan langkah keselamatan untuk melindungi privasi orang itu.
Dapatkan Sepenuhnya Daripada Temu Bual Anda Dengan Perkhidmatan Transkripsi Audio
Seperti yang anda lihat, menyalin temu bual boleh menjadi tidak ternilai dan anda boleh mendapat lebih banyak lagi daripada proses tersebut. Ia membolehkan pemahaman yang lebih jelas tentang apa yang berlaku, mengurangkan kemungkinan maklumat penting terlepas, dan juga boleh meningkatkan komunikasi semasa temu bual itu sendiri.
