Mentranskripsi temu bual bukan sahaja menyediakan rekod perbualan yang tepat tetapi juga menjadikan analisis perbualan lebih mudah. Dalam artikel ini, anda akan mengetahui sebab menyalin temu bual adalah penting dan pelbagai format transkripsi. Selain itu, saya tahu cara menggunakan alat AI seperti Transkriptor, yang boleh menjana transkrip yang boleh dipercayai.
Garis Panduan Kritikal untuk Transkripsi Temu Bual yang Tepat
Sebagai penyelidik atau pelajar, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk temu duga untuk disertasi . Ketepatan transkripsi adalah keutamaan untuk menyampaikan makna yang betul bagi fail video anda dalam bentuk teks. Walau bagaimanapun, tiada kaedah transkripsi menghasilkan kadar ketepatan 100%. Satu kesilapan dalam ayat boleh mengubah maknanya sepenuhnya.
Apabila anda terlibat dalam perbincangan, bahasa harus koheren. Alatan, persediaan dan aliran kerja yang betul mencapai konsistensi dalam transkripsi. Bunyi audio hendaklah kekal jelas sepanjang rakaman. Sesetengah perisian transkripsi yang dijana AIyang baik, seperti Transkriptor, boleh menjana transkrip yang konsisten dengan tatabahasa dan ejaan.
Terdapat dua format transkripsi utama: Verbatim penuh dan Verbatimbersih . Dalam format Verbatim penuh, terdapat transkripsi bahasa pertuturan yang Word-untuk-Word . Ini termasuk perkataan pengisi seperti "um" dan ayat yang tidak lengkap.
Transkripsi menapis bahasa pertuturan dalam format Verbatim yang bersih. Di sini, tujuan utama adalah untuk mengekstrak makna apa yang dikatakan oleh penutur. Kami biasanya meninggalkan perkataan pengisi dan bunyi seperti batuk semasa format Verbatim bersih.
Full Verbatim vs Bersih Verbatim
Transkripsi dalam mesyuarat syarikat boleh membantu anda sebagai seorang profesional. Profesion yang menyokong keperluan undang-undang dan perniagaan bergantung pada transkrip Verbatim untuk mendokumentasikan interaksi.
Transkripsi Verbatim lengkap menangkap setiap Word dan suku kata dalam fail rakaman audio . Ini bermakna bahawa transkripsi menyalin semua yang mereka dengar pada rakaman. Beberapa contoh transkripsi Verbatim lengkap termasuk temu bual, keterangan saksi dan banyak lagi. Ia termasuk jeda, gagap, perkataan yang dituturkan dan bunyi lain.
Penemuduga dan profesional undang-undang kebanyakannya menggunakan imlak untuk transkripsi Verbatim lengkap. Dalam prosiding undang-undang, setiap Word dikira; Oleh itu, mereka memerlukan standard terperinci untuk transkrip. Dalam sesuatu kes, temu bual, deposisi, dan kenyataan saksi adalah bukti.
Satu lagi kes penggunaan untuk transkripsi Verbatim ialah temu bual, seperti temu bual saksi polis. Transkrip Verbatim boleh membantu penemuduga memberikan rekod yang tepat tentang subjek yang patut diberi perhatian. Pasukan HR juga boleh menggunakan format ini untuk bercakap dengan bakal pekerja.
Transkripsi Verbatim atau bukanVerbatim yang bersih tidak termasuk semua pertuturan yang tidak perlu. Format ini bertujuan untuk menjadikan transkrip lebih mudah dibaca tanpa mengubah maknanya.
Dalam agensi pelaporan mahkamah, orang yang WHO menguruskan prosiding mahukan Verbatim bersih sambil menyalin kenyataan mahkamah. Permulaan palsu atau gagap tidak akan berfungsi di sini.
Simbol Transkripsi Biasa
Beberapa simbol, seperti koma, elips dan kurungan, menunjukkan pelbagai aspek bahasa pertuturan dalam transkripsi.
Koma (,): Dalam transkripsi, sepasang koma digunakan di tengah-tengah ayat. Ini digunakan untuk mencetuskan frasa dan perkataan yang tidak penting. Ia memisahkan dua atau lebih kata sifat koordinat yang menerangkan kata nama yang sama. Ingat untuk tidak menggunakan koma antara kata adjektif akhir atau dengan kata adjektif bukan koordinat.
Elips (...): Elips tidak digunakan sebelum atau selepas sebut harga. Ini terpakai walaupun ia diambil dari badan bahan yang lebih besar. Walau bagaimanapun, jika anda mengalih keluar permulaan atau penghujung petikan berlekuk panjang, anda perlu menggunakan elips. Satu lagi cara menggunakan elips ialah menggunakannya sebagai jeda dalam pertuturan langsung.
Kurungan []: Transkripsi menambah perkataan dalam kurungan untuk menunjukkan perkara yang tidak disebutkan oleh pembaca. Transkripsi fonetik ditulis menggunakan kurungan persegi, sebagai contoh. Contohnya ialah menyalin anjing Word sebagai [dɔg].
Cara Mentranskripsikan Audio Temuduga kepada Teks dengan Cekap
Tujuan transkrip adalah untuk meningkatkan terjemahan kandungan derivatif. Transkripsi berkualiti tinggi bergantung kepada penyediaan, alatan dan persediaan audio yang betul. Berikut ialah langkah yang boleh anda ikuti untuk memastikan audio yang tepat sebelum transkripsi bermula:
Sediakan dan Rancang Temuduga Anda
Menyediakan skrip sebelum merakam kandungan, seperti ucapan atau pembentangan.
Sentiasa Periksa Alam Sekitar
Cara terbaik untuk meningkatkan kualiti transkripsi ialah menyemak kualiti audio dari awal hingga akhir. Semasa merakam audio, bunyi latar belakang dan bunyi ambien lain hendaklah minimum.
Pilih Peralatan Audio yang Betul
Memilih peralatan yang betul, seperti mikrofon, persediaan studio dan perisian, boleh meningkatkan kualiti transkripsi.
Untuk panduan langkah demi langkah terperinci tentang menyalin temu bual dan cerapan ke dalam perisian transkripsi yang berguna, rujuk artikel komprehensif Scribbr .
Menangani Isu Kualiti Audio
Sebagai tugas yang mencabar, transkripsi memerlukan perhatian terhadap perincian. Walau bagaimanapun, pekerjaan menjadi lebih mencabar apabila kualiti audio buruk. Parameter yang menyumbang kepada kualiti audio yang lemah ialah bunyi latar belakang, kelantangan rendah dan isu teknikal. Berikut ialah beberapa strategi untuk mengendalikan bunyi latar belakang dan isu teknikal:
- Untuk merakam suara berkualiti tinggi, gunakan peralatan rakaman berkualiti tinggi dan jalankan rakaman dalam persekitaran yang aman.
- Mikrofon yang rosak atau gangguan boleh merendahkan kualiti audio Untuk mengelakkan masalah teknikal, anda boleh menguji peralatan rakaman sebelum mula memastikan semuanya berfungsi dengan baik.
- Berbilang pembesar suara boleh menyebabkan suara bertindih dan gangguan, menyukarkan mengenali perkataan atau frasa individu Untuk mengelakkan ini, anda boleh menggunakan mikrofon luaran berbanding peranti terbina dalam Mikrofon ini memberikan kualiti bunyi yang lebih baik.
Apabila berbilang pembesar suara diletakkan dalam segmen transkripsi audio atau video, pengenalan pembesar suara mengenal pasti mereka. Ini membolehkan seseorang menentukan identiti pembesar suara yang tidak diketahui dan membuka potensi dalam berbilang pembesar suara.
- Semasa mengambil nota, anda boleh menggunakan frasa dan tidak melengkapkan ayat Hanya perhatikan kata kunci yang akan membantu anda memahami maksudnya.
- Sentiasa ambil nota dengan perkataan anda sendiri dan parafrasa dengan cara yang masuk akal Ini akan membantu anda memahami dan mengingati apa yang anda dengar.
- Sebaik sahaja anda selesai mengambil nota, susun dengan tajuk, subtajuk dan penomboran Tajuk menunjukkan bidang topik, dan penomboran membantu membezakan perkara utama dan kecil.
Alat untuk Transkripsi Temuduga: Perisian dan Teknik
Beberapa alat penting yang anda perlukan untuk transkripsi termasuk fon kepala pembatalan hingar, komputer dan perisian transkripsi seperti Transkriptor. Fon kepala pembatalan hingar boleh membantu lebih menumpukan pada audio dengan mengurangkan bunyi latar belakang. Anda boleh menggunakan Transkriptor untuk suara ke teks untuk transkripsi temu duga.
Komputer dengan perisian pemprosesan Word penting sudah cukup untuk memudahkan tugas transkripsi untuk memastikan tugas tepat pada masanya. Perisian transkripsi khusus seperti Transkriptor boleh membantu anda menukar audio kepada teks. Transkriptor ialah perisian pertuturan ke teks temu bual yang menggunakan antara muka AI canggih yang ringkas.
Perisian Suara-ke-Teks untuk Transkripsi Temu Bual
Anda boleh merakam atau menukar pertuturan kepada teks dengan transkripsi temu bual menggunakan teknologi pengecaman pertuturan. Apabila anda memuat naik temu bual yang telah dirakam ke dalam perisian, perisian menukar Word kepada teks yang boleh digunakan kemudian. Walaupun teknologi pengecaman pertuturan mungkin tidak mengambil perkataan yang tepat, ia adalah 99% tepat. Dengan cara ini, anda boleh mengedit output pada bila-bila masa yang anda mahukan.
Menggunakan Transkriptor, anda boleh menukar audio kepada teks dalam lebih daripada 100 bahasa. Ia juga mempunyai ciri pembantu sembang AI untuk membantu anda meringkaskan transkripsi automatik anda dan mendapatkan output pilihan anda.
Anda boleh menggunakan Transkriptor pada mudah alih, sebagai aplikasi web dan sebagai sambungan Chrome . Ia boleh mengautomasikan proses transkripsi untuk nota mesyuarat dan temu bual untuk memastikan akses mudah kepada perbincangan anda.
Perbandingan Alat Transkripsi Temuduga Teratas
Transkriptor ialah perisian transkripsi temu bual teratas yang boleh menyalin audio kepada teks secara automatik dalam lebih 100 bahasa. Anda juga boleh mengeksport fail anda dalam teks biasa atau sari kata untuk video. Dengan alat penyuntingan terbina dalam, anda boleh mengedit nama pembesar suara dan membetulkan sebarang kesilapan kecil. Ia memastikan ketepatan 99% dan menjana transkrip dalam beberapa minit.
Otter.AI ialah alat lain yang membantu anda mendapatkan transkrip dan ringkasan automatik. Ia mempunyai sistem sokongan sembang untuk mendapatkan jawapan untuk mesyuarat anda. Walau bagaimanapun, alat ini mempunyai ketepatan transkripsi yang biasa-biasa saja untuk ujian audio yang kompleks. Ia juga hanya menyokong Bahasa Inggeris UK dan AS dan sedikit lebih mahal daripada aplikasi transkripsi lain.
Sonix ialah satu lagi perisian transkripsi yang boleh menjana transkripsi automatik dalam 49+ bahasa. Anda boleh mengedit dan menyusun fail anda pada mana-mana peranti dari mana-mana sahaja.
Walau bagaimanapun, tempoh percubaan adalah lebih pendek daripada banyak perisian transkripsi lain. Selain itu, apabila bekerja pada fail audio berat, menyalin audio boleh menjadi rumit dengan Sonix.
Amalan Terbaik untuk Mengedit dan Memformat Transkrip
Jika anda memerlukan transkrip 100% tepat, adalah penting untuk mengedit draf akhir. Berikut ialah beberapa petua untuk mengedit dan memformat transkrip:
- Sebagai langkah pertama, anda boleh melaraskan pembahagian pembesar suara untuk pelaksanaan yang mudah Seterusnya, anda boleh menambah atau mengalih keluar koma dan hentian penuh di mana sahaja diperlukan.
- Dalam kebanyakan kes, seperti sari kata, pencipta kandungan menggunakan tanda baca sebagai sauh masa Oleh itu, adalah penting untuk mengalih keluar atau menambah tanda baca untuk menguruskan masa transkripsi.
- Jika anda mengedit fail audio, anda mungkin perlu menggantikan atau menambah serpihan Fail audio mencabar untuk ditranskripsi; Kadang-kadang, enjin Automatic Speech Recognition tidak mengesan apa-apa yang berguna.
Mengkaji semula Draf
Rakaman berkualiti tinggi tanpa bunyi latar belakang adalah penting untuk transkripsi yang tepat. Anda telah pun mendapati bahawa menggunakan mikrofon berkualiti tinggi boleh meningkatkan ketepatan fail yang ditranskripsi dengan ketara.
Tambahkan alat transkripsi lanjutan untuk menyalin audio dan meningkatkan ketepatan transkripsi. Tetapi, adalah penting untuk menyemak semula draf untuk mengekalkan ketepatan yang tinggi. Dengan cara ini, anda boleh mengenal pasti kawasan yang berpotensi untuk penambahbaikan dan membuat pelarasan yang diperlukan.
Anda juga boleh mendapatkan maklum balas pelanggan dan memantau kualiti transkripsi anda dengan kerap.
Memformat Transkrip untuk Kejelasan
Selepas anda tahu cara menulis transkrip, memformatnya adalah bahagian penting dalam proses. Dengan memformat transkrip, anda boleh menyusunnya untuk meningkatkan kebolehbacaan dan menyampaikan profesionalisme.
Satu cara untuk memformat transkrip ialah menggunakan cap masa atau label pembesar suara. Apabila menggunakan label pembesar suara, taipkan nama pembesar suara diikuti dengan titik bertindih, masukkan ruang dan kemudian tambah teks. Ingatlah untuk menggunakan huruf besar nama pembesar suara.
Satu lagi faktor penting yang perlu dipertimbangkan semasa memformat transkripsi ialah meninggalkan ruang antara setiap perenggan teks. Dalam sesetengah dokumen, anda juga boleh mempertimbangkan jarak berganda. Ini akan membantu meningkatkan kebolehbacaan dan memudahkan pembaca mengimbas dokumen.
Kesimpulan
Mengikuti garis panduan transkripsi temu bual penting adalah penting untuk menyampaikan makna audio atau video anda yang betul. Jika transkrip atau kapsyen mengandungi ralat, membaca atau menontonnya boleh menjadi sukar.
Beri perhatian kepada tahap audio; bunyi dan kelantangan mesti kekal konsisten sepanjang rakaman. Menggunakan Transkriptor, anda boleh menukar audio kepada teks dalam 100+ bahasa. Sebagai salah satu alat terbaik untuk transkripsi temu bual, Transkriptor memastikan ketepatan 99%, menjimatkan masa dengan mengurangkan masa pemprosesan kepada separuh dan menjana transkrip teks yang boleh diedit.
