Apa itu Webex?
Webex telah dibangunkan oleh Cisco dan dikelaskan sebagai aplikasi panggilan persidangan video/audio. Pada teras perisian, anda boleh menggunakannya untuk mengadakan persidangan video, tetapi ia juga mempunyai keupayaan untuk mesyuarat, acara, webinar dan pengundian.
Terdapat produk yang berbeza untuk kegunaan rumah dan komersial, dan terdapat juga rangkaian peranti panggilan yang boleh anda beli yang disepadukan dengan perisian Webex .
Cara Merakam Mesyuarat Webex - Panduan Langkah demi Langkah
Webex mempunyai antara muka mesra pengguna dan pelbagai alatan yang hebat untuk meningkatkan kualiti mesyuarat anda. Dengan mengikuti panduan di bawah tentang cara merakam mesyuarat Webex , anda sepatutnya dapat menguasai proses ini dalam beberapa minit.
1 Menyediakan mesyuarat Webex anda untuk rakaman
Langkah pertama dalam cara merakam mesyuarat Webex ialah memastikan anda mempunyai kebenaran rakaman. Secara amnya, hanya hos boleh merakam mesyuarat, tetapi keizinan yang berkaitan untuk rakaman tempatan mesti ditetapkan oleh pentadbir tapak.
Ini boleh menjadi sesuatu yang anda perlu bercakap dengan jabatan IT anda terlebih dahulu. Adalah mungkin untuk membiarkan orang lain merakam mesyuarat juga, tetapi hanya seorang peserta. Rakaman perlu dilakukan dalam format WRF, dan orang yang ingin merakam mesyuarat perlu ditetapkan sebagai penyampai.
2 Merakam mesyuarat Webex
Webex mesyuarat mempunyai antara muka yang agak mudah dan fungsi rekod boleh didapati pada bar alat utama di bawah anak tetingkap video. Ia sepatutnya berada di antara butang video dan peserta dengan syarat anda telah diberi kebenaran yang betul untuk merakam.
Klik butang perakam dan ini membuka pop timbul kecil. Di sini anda mempunyai senarai lungsur untuk memilih lokasi rakaman anda sama ada ke storan awan atau pada peranti tempatan anda. Pilih lokasi yang anda mahukan, dan klik butang rekod merah - pemasa akan mula berdetik sebaik sahaja rakaman aktif.
3 Menguruskan rakaman anda
Setelah mesyuarat selesai dan semua peserta telah pergi, rakaman akan berhenti secara automatik tetapi anda boleh mengklik pada butang perakam sekali lagi dan menjeda rakaman secara manual.
Anda kemudian boleh mengakses rakaman mesyuarat dengan mengklik pada butang akaun atau butang Webex di penjuru kiri sebelah atas perisian. Ini sepatutnya membuka menu yang mengandungi item seperti rumah, mesyuarat dan pilihan dan perlu ada pilihan rakaman juga.
Jika anda mengklik ini, anda boleh melihat semua rakaman Webex anda.
4 Memuat turun dan berkongsi rakaman anda
Dengan rakaman yang disimpan dalam akaun Webex anda, anda boleh memilih untuk memuat turun atau berkongsinya dengan orang lain:
- Klik pada butang Webex atau akaun.
- Klik pada butang "rakaman" daripada menu.
- Cari rakaman yang ingin anda muat turun atau kongsi.
- Klik pada ikon yang berkaitan di sebelah rakaman.
Harus ada tiga ikon di sebelah setiap rekod - yang pertama ialah ikon muat turun dan yang kedua ialah butang perkongsian. Kotak dialog kongsi adalah serupa dengan Google Docs dan anda boleh memasukkan alamat e-mel tertentu atau membuat pautan perkongsian.
Untuk muat turun, rakaman mesyuarat Webex disimpan pada peranti tempatan anda sebagai fail MP4 .
5 Mencipta transkripsi daripada mesyuarat Webex
Anda boleh membuat transkripsi mesyuarat Webex andadan untuk melakukan ini anda perlu pergi ke Tetapan > Mesyuarat > Rakaman. Di sini sepatutnya terdapat pilihan yang boleh ditogol untuk "membuat transkrip rakaman untuk semua rakaman MP4 saya".
Pilihan ini mungkin tidak hadir bergantung pada cara platform Webex anda telah disediakan dalam perniagaan anda dan kebenaran yang anda miliki, jadi ia boleh menjadi sesuatu yang perlu anda dayakan dengan pentadbir.
Sebagai alternatif, kerana rakaman boleh dikongsi dan/atau dimuat turun, ia amat mudah untuk menggunakan perkhidmatan transkripsi dalam talian video kepada teks pihak ketiga. Biasanya, platform ini membolehkan anda memuat naik fail media (rakaman Webex MP4 muat turun anda) yang kemudiannya dianalisis menggunakan perisian pengecaman pertuturan.
Daripada ini, anda menerima transkripsi lengkap dan perkhidmatan yang lebih maju juga boleh membezakan antara berbilang penceramah (iaitu. peserta mesyuarat).
Simpan rekod mesyuarat Webex anda dengan ciri rakaman
Saya harap anda kini mempunyai pemahaman yang jelas tentang cara merakam mesyuarat Webex dan perkara yang boleh anda lakukan dengan fail MP4 yang terhasil, termasuk menganjurkan mesyuarat ad hoc untuk perbincangan lanjut. Sama ada anda ingin membuat transkripsi mesyuarat untuk analisis lanjut, atau hanya menyimpan rekod mesyuarat untuk menyelesaikan pertikaian, Webex menawarkan keupayaan ini, termasuk keupayaan untuk merakam dan menyalin mesyuarat anda.
