Walau bagaimanapun, aspek PowerPoint yang sering diabaikan ialah menggunakan semula klip multimedia tersebut dan mempunyai akses kepada audio dengan cara yang lebih mesra pengguna. Di sinilah transkripsi dan penukaran audio bermanfaat dan dalam panduan ini, saya melihat cara menukar audio kepada teks dalam PowerPoint.
Memahami Keupayaan Audio PowerPoint
Sebelum kita melihat alat dalam talian audio kepada teks dan cara menukar audio PowerPoint , kita perlu memahami cara audio digunakan dalam program dan ini termasuk:
- Video terbenam dengan audio.
- Fail audio terbenam.
- Audio yang dijana oleh penyampai.
Pertama, fail video boleh dibenamkan ke dalam slaid PowerPoint untuk menyediakan kandungan multimedia interaktif. Video ini biasanya mempunyai audio yang disertakan. Sebagai contoh, pembentangan perniagaan mungkin termasuk video demonstrasi produk.
Kedua, fail audio kendiri seperti fail MP3 juga boleh dibenamkan ke dalam slaid PowerPoint . Ini boleh menjadi sesuatu seperti contoh nyanyian burung dalam persembahan alam semula jadi, atau akaun sejarah yang dirakam daripada seorang veteran perang.
Akhir sekali, terdapat audio yang dijana daripada pembentangan itu sendiri yang boleh termasuk penyampai bercakap, dan interaksi dengan penonton.
Ini ialah tiga elemen audio berpotensi yang boleh disertakan dalam pembentangan PowerPoint dan anda perlu memikirkan elemen mana yang anda mahu tukar kepada teks kerana ia menjadikan prosesnya agak berbeza.
Cara Berbeza untuk Mentranskripsi Audio PowerPoint
Sebaik sahaja anda telah memutuskan elemen pembentangan PowerPoint yang ingin anda transkripsikan, terdapat beberapa cara untuk menukar audio yang saya bincangkan di bawah.
Kaedah 1 - Merakam persembahan langsung
Jika anda menonton pembentangan PowerPoint secara langsung seperti dalam kuliah atau mesyuarat perniagaan, kaedah paling mudah ialah merakam pembentangan dan kemudian memuat naik fail yang terhasil ke perkhidmatan transkripsi audio-ke-teks. Untuk melakukan ini, lakukan langkah berikut:
- Gunakan perakam audio untuk merakam pembentangan.
- Dapatkan fail audio yang terhasil di lokasi yang boleh dikongsi.
- Muat naik fail audio ke perkhidmatan transkripsi dalam talian.
- Simpan fail teks yang terhasil.
Walaupun ini adalah kaedah yang mudah, beberapa kaveat boleh mengehadkan kesesuaian. Pertama, anda memerlukan kebenaran untuk merakam pembentangan.
Kedua, kualiti audio mungkin lemah bergantung pada kedekatan anda dengan pembesar suara atau peranti output untuk persembahan PowerPoint . Mungkin juga terdapat gangguan dan pencemaran bunyi. Faktor-faktor ini boleh mengurangkan kualiti transkripsi.
Jika anda boleh mengawal kaveat ini maka anda boleh mendapatkan transkripsi terperinci daripada pembentangan PowerPoint dengan mudah, termasuk interaksi dengan penonton dan input daripada penyampai yang boleh menjadi berharga.
Kaedah 2 - Menggunakan Alat Imlak Pertuturan ke Teks PowerPoint
Microsoft PowerPoint memang mempunyai alat imlak pertuturan ke teks tetapi ini digunakan dengan cara yang kreatif - bukan untuk membuat transkrip.
Alat ini hebat jika anda mempunyai idea di kepala anda yang ingin anda gunakan dalam PowerPointanda . Pada asasnya, anda menentukan apa yang anda ingin sertakan dalam slaid PowerPoint dan alat itu menulisnya secara automatik!
- Buka pembentangan PowerPoint baharu.
- Klik pada Laman Utama > Diklak.
- Tunggu butang bertindak balas dan mula merakam.
- Klik pada slaid di mana anda mahu teks muncul.
- Mula bercakap!
Perkhidmatan imlak ini berfungsi dengan baik, tetapi anda perlu memasukkan tanda baca secara lisan dengan menyebut "tanda soal" sebagai contoh yang boleh membosankan.
Kaedah 3 - Menggunakan perkhidmatan transkripsi pihak ketiga
Jika anda mempunyai akses kepada fail PowerPoint asal, anda boleh menggunakan perkhidmatan transkripsi pihak ketiga, yang setakat ini merupakan kaedah terpantas dan menghasilkan hasil yang terbaik. Sesetengah perkhidmatan transkripsi membolehkan anda memuat naik keseluruhan fail PowerPoint , tetapi kebanyakannya memerlukan anda memuat naik hanya fail audio terbenamdaripada pembentangan.
- Buka pembentangan PowerPoint .
- Navigasi ke slaid dengan fail audio terbenam.
- Klik kanan pada fail audio atau video terbenam.
- Pada kotak pop timbul, klik "Simpan Media sebagai".
- Pilih lokasi simpan dan nama fail.
- Klik simpan.
- Ulangi ini untuk semua fail audio/video dalam pembentangan.
Proses mudah ini memberi anda fail audio atau video yang kemudiannya boleh dimuat naik ke perkhidmatan transkripsi audio-ke-teks dalam talian. Dari sana, audio pembentangan ditukar dan anda mendapat dokumen teks yang ditranskripsi.
Ini adalah proses yang paling mudah dan satu-satunya kelemahan ialah jika persembahan PowerPoint mempunyai berbilang slaid dan fail audio di mana anda perlu menyimpan setiap satu secara individu.
Dapatkan Sepenuhnya Daripada Pembentangan PowerPoint Dengan Transkripsi Audio
Cara menukar audio kepada teks dalam PowerPoint adalah satu perkara yang rumit, tetapi seperti yang anda lihat, dengan keupayaan ini, anda boleh mengekstrak maklumat audio penting daripada pembentangan dengan mudah untuk kegunaan masa hadapan, yang boleh meningkatkan kebolehcapaian dengan ketara untuk khalayak yang pelbagai, termasuk mereka yang mengalami masalah pendengaran atau halangan bahasa. Ini memberi anda fleksibiliti yang lebih besar dan bermakna anda tidak perlu membuang masa untuk memainkan semula audio pembentangan secara berterusan untuk menulis apa yang diperkatakan, dan sebaliknya boleh menggunakan audio kepada teks pada evernote untuk penyelesaian yang lebih cekap.
