Jika anda tertanya-tanya cara mendapatkan API audio kepada teks pada transkripsi anda, anda berada di tangan yang baik kerana panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara melakukannya dengan cekap menggunakan alatan terbaik. Menambah cap masa akan membantu anda menyusun maklumat dengan lebih baik dan mengaksesnya dengan mudah pada bila-bila masa anda memerlukannya, jadi anda juga boleh memaksimumkan produktiviti anda dan memperoleh lebih banyak nilai daripada mesyuarat dan perbincangan anda.
Mengapa Cap Masa Penting dalam Penukaran Audio-ke-Teks
Cap masa selalunya kelihatan seperti butiran yang boleh dilupakan dalam transkripsi berkualiti tinggi, tetapi ia menawarkan pelbagai faedah yang berbeza di peringkat pendidikan atau organisasi. Ia ditakrifkan sebagai rekod digital masa di mana sesuatu peristiwa berlaku. Dalam transkrip, mereka merujuk kepada masa di mana setiap ucapan dalam frasa atau ayat diucapkan.
Dengan syarikat dari semua skala melabur lebih banyak sumber untuk memaksimumkan produktiviti mesyuarat mereka, penggunaan alat transkripsi telah menyaksikan peningkatan yang stabil. Mereka menggunakan alatan ini untuk mengautomasikan proses merakam dan menyalin mesyuarat dengan ciri khusus seperti pengecaman penceramah, ketepatan tinggi, terjemahan ke dalam pelbagai bahasa dan sebagainya. Walau bagaimanapun, konteks mesyuarat, item tindakan utama dan perkara utama yang dibincangkan adalah sama pentingnya.
Cap masa boleh membantu pasukan menyusun maklumat ke dalam segmen dengan mengenal pasti perkara yang dibincangkan antara dua cap masa yang berbeza apabila anda menyalin audio kepada teks . Mereka juga memudahkan untuk menavigasi antara transkrip yang lebih panjang supaya pengguna boleh mengakses maklumat khusus dengan lebih cepat, meningkatkan kebolehgunaan alat transkripsi ini.
Ciri ini boleh berguna dalam pelbagai situasi, termasuk apabila anda perlu membuat dan memahami transkrip undang-undang atau nota mesyuarat, mencipta kandungan untuk saluran media sosial atau blog anda, atau bahkan membahagikan topik perbincangan dalam temu bual.
Alat Teknologi Transkripsi Penting untuk Cap Masa
Jika anda sedang mencari alat transkripsi yang boleh dipercayai, anda akan gembira untuk mencari beberapa pilihan berbeza dalam talian. Walau bagaimanapun, tidak semuanya akan bernilai wang anda atau menawarkan ketepatan dan ciri yang anda perlukan. Terdapat beberapa, seperti Transkriptor , Rev.com, dan Otter.AI, yang membuat potongan, dan bahagian ini akan memberi anda gambaran keseluruhan setiap alatan ini.
Transkriptor
Alat pertama dalam senarai ini ialah Transkriptor, penukar audio-ke-teks berkuasa AIyang menawarkan pelbagai ciri transkripsi yang berbeza. Ia boleh menyalin mesyuarat, kuliah dan juga temu bual anda secara automatik menggunakan AI dan membolehkan anda mendapatkan fail audio atau video daripada pelbagai sumber.
Tidak kira cara anda memasukkan fail ke dalam Transkriptor (anda boleh memuat naik fail audio atau video, merakamnya dalam masa nyata, atau bahkan mendapatkan satu daripada awan atau YouTube), alat ini akan memberi anda cap masa yang tepat bagi setiap ayat sambil mengenal pasti penutur mana yang berucap.
Semua maklumat ini dibentangkan dengan kemas dalam papan pemuka alat bersama-sama dengan butiran lain seperti tarikh dan masa audio dirakam, jumlah tempoh fail dan juga pilihan untuk berkongsi muat turun atau meminta chatbot AI untuk mendapatkan maklumat daripada transkrip itu sendiri.
Transkrip terperinci ini memudahkan profesional mengenal pasti perkara utama, item tindakan dan butiran penting lain. Ini menjimatkan banyak masa dan meningkatkan produktiviti mereka. Ia juga menjadikan kerjasama pada transkrip yang sama lebih mudah untuk pelbagai pihak berkepentingan.
Satu kelemahan Transkriptor ialah pertuturan yang pantas, sangat teknikal atau beraksen tinggi mungkin memerlukan beberapa pelarasan manual selepas menjana transkrip. Walau bagaimanapun, ujian kami mendapati bahawa faktor yang sama mempengaruhi transkrip yang dihasilkan oleh pelbagai alat.
Rev.com
Alat lain untuk menjana transkrip dengan cap masa ialah Rev.com, yang membolehkan anda merakam nota mesyuarat dan temu bual secara automatik. Ia menawarkan banyak ciri lain, seperti keupayaan untuk menyusun dan mengedit fail, mencari kata kunci dan menyerlahkan petikan, menjadikan kerjasama dengan pasukan yang besar lebih mudah. Cap masa yang dijana oleh alat juga tepat, tetapi ia mungkin menghasilkan transkripsi yang salah jika penceramah bercakap terlalu pantas atau beraksen tinggi.
Kelemahan menggunakan Rev.com, dan sesuatu yang anda akan perhatikan, ialah ia tidak menawarkan percubaan percuma, jadi anda tidak mempunyai cara untuk mengetahui betapa intuitifnya antara mukanya sebelum anda benar-benar membeli langganan. Selain itu, pelan asas hanya menawarkan sejumlah 45 minit transkripsi selama sebulan, yang sangat tidak mencukupi dalam suasana profesional. Membayar langganan yang menawarkan lebih banyak lebar jalur transkripsi boleh menjadi mahal.
Otter.AI
Otter.AI ialah pembantu mesyuarat AI yang boleh merakam, menyalin dan meringkaskan mesyuarat anda secara automatik. Ini ialah satu lagi alat yang boleh dipercayai yang boleh anda pertimbangkan jika anda ingin menjana transkripsi untuk mesyuarat, kuliah atau perbincangan penting dengan cap masa tepat yang boleh memudahkan organisasi.
Ciri transkripsi masa nyata menghasilkan transkrip terperinci pada setiap masa dan menyediakan cap masa untuk setiap satu. Kelemahan menggunakan Otter.AI ialah ketepatan transkrip boleh berbeza-beza apabila penceramah bercakap terlalu pantas, dan kandungannya padat dengan jargon teknikal.
Panduan langkah demi langkah untuk menukar audio kepada teks dengan cap masa
Terdapat dua peringkat utama menggunakan perisian tukar suara kepada teks , seperti Transkriptor, untuk menukar audio kepada teks dengan cap masa. Ini diterangkan di bawah.
Sediakan Alat Transkripsi Anda
Langkah pertama ialah menyediakan alat transkripsi untuk memastikan ia menghasilkan cap masa untuk setiap transkripsi dan mengkonfigurasi tetapan untuk mendapatkan peletakan yang betul untuk cap masa. Walaupun sesetengah apl, seperti Transkriptor, akan menghasilkan cap masa secara lalai, yang lain mungkin memerlukan anda mendayakannya dalam tetapan alat.
Anda harus menyemak tutorial atau tetapan alat anda untuk menyemak sama ada cap masa didayakan secara lalai. Anda juga boleh menyemak sama ada alat itu menawarkan pilihan yang berbeza untuk penempatan cap masa itu sendiri dan sama ada anda boleh menukarnya.
Memproses dan menyemak audio yang ditranskripsi
Bahagian ini akan membimbing anda melalui langkah-langkah utama untuk mengimport dan memproses transkripsi dan memastikan peletakan cap masa yang tepat.
Langkah 1: Buka laman web Transkriptor dan klik pada 'Cuba Percuma.'
Langkah 2: Buat akaun menggunakan alamat e-mel anda dan kata laluan pilihan anda. Anda juga boleh memilih untuk membuat akaun anda menggunakan akaun Google sedia ada anda untuk menjadikan proses lebih lancar.
Langkah 3: Sebaik sahaja anda log masuk, anda akan dibawa ke papan pemuka Transkriptor , di mana anda akan melihat pelbagai cara berbeza di mana anda boleh mengimport fail audio atau video untuk ditranskripsi. Untuk tujuan panduan ini, kami akan mengimport pautan ke video YouTube sedia ada dengan dua pembesar suara untuk menunjukkan cara Transkriptor boleh mengenali setiap pembesar suara dan menambah cap masa dengan tepat untuk setiap segmen. Untuk melakukan ini, klik pada 'Tukar Audio daripada YouTube atau Cloud.'
[imej 6]
Langkah 4: Dalam kotak dialog yang muncul, anda boleh menambah pautan ke video dan memilih bahasa dan jenis perkhidmatan yang anda inginkan (Standard, Sari Kata dan Pembesar Suara Dipisahkan). Sebaik sahaja anda telah memilih tetapan pilihan anda, klik pada 'Transkripsi'. Transkrip kemudiannya akan dimuat naik ke awan dan diproses.
Langkah 5: Setelah transkrip siap, anda akan melihat bahawa ia mempunyai cap masa terperinci dan pembesar suara yang ditandakan secara khusus (SPK_1 dan SPK_2). Anda juga boleh berkongsi dan memuat turun transkrip dan bertanya soalan bot AI berdasarkannya.
Kaedah Penukaran Pertuturan ke Teks untuk Cap Masa yang Tepat
Jika anda fikir hanya ada kaedah standard untuk menambah cap masa pada transkrip, anda akan silap. Terdapat beberapa pendekatan berbeza yang boleh anda ambil, seperti menggunakan audio kepada teks terjemahan google , dan bahagian ini meneroka setiap daripada mereka secara terperinci.
Mula-Akhir
Pendekatan untuk menambah cap masa ini melibatkan penambahan satu pada permulaan dan penghujung bahagian penting transkrip, terutamanya jika ia berada di tengah-tengah keseluruhan transkrip.
Berkala
Cap masa berkala melibatkan penambahan cap masa pada selang masa tertentu, seperti 30 saat, 1 minit, 2 minit atau setiap 5 minit. Dalam format ini, cap masa biasanya ditambah sebelum Word dituturkan pada selang masa yang anda tetapkan, jadi ia menjadi mudah untuk dikenal pasti.
Pertukaran Penceramah
Pendekatan pertukaran pembesar suara adalah antara kaedah cap masa yang paling popular. Ia melibatkan penambahan cap masa apabila penceramah dalam perbincangan berubah, yang membantu memisahkan kandungan yang dituturkan oleh satu penceramah daripada yang lain untuk navigasi yang lebih mudah.
Hukuman
Pendekatan hukuman melibatkan penambahan cap masa pada permulaan setiap ayat. Ini adalah salah satu pendekatan yang kurang digunakan kerana ia dianggap terlalu mengganggu, terutamanya apabila menggunakan alatan seperti mp3 kepada penukar teks.
Tidak boleh didengari
Cap masa yang tidak boleh didengar ditambahkan pada mana-mana bahagian yang tidak dapat ditranskripsikan oleh alat kerana ia tidak dapat didengari atau di mana sebahagian daripada pertuturan tiada.
Walaupun cap masa pernah dilakukan secara manual sehingga beberapa tahun yang lalu, kemasukan alat AI telah membolehkan pengguna menetapkan pilihan mereka terlebih dahulu supaya alat itu boleh mengautomasikan proses untuk mereka. Akibatnya, transkripsi automatik menjimatkan banyak masa produktif pengguna yang boleh mereka belanjakan untuk tugas keutamaan tinggi.
Ini berbeza dengan cap masa manual, di mana anda perlu menyemak silang rakaman perbincangan secara manual dengan jam randik untuk menambah cap masa pada setiap bahagian.
Mengautomasikan Nota Mesyuarat Dengan Cap Masa
Memandangkan anda telah memahami kelebihan cap masa automatik berbanding rakan manualnya, anda juga harus tahu cara menggunakan tetapan yang betul untuk mencapai hasil yang diingini. Sesetengah apl membenarkan anda menetapkan pilihan cap masa anda dalam tetapan apl, manakala apl lain yang lebih asas akan memberi anda satu pilihan lalai.
Mengubah tetapan ini boleh memastikan cap masa anda ditetapkan dengan cara yang mudah untuk anda dan pasukan anda menavigasi untuk memaksimumkan produktiviti.
Terdapat juga amalan terbaik tertentu yang boleh membantu anda menandakan masa transkrip anda dengan lebih baik untuk menjimatkan masa dan memaksimumkan produktiviti anda. Ini dibincangkan secara terperinci di bawah:
Dokumentasikan Garis Besar Mesyuarat: Rakam garis besar keseluruhan perbincangan dengan perkara atau topik utama supaya anda boleh mengasingkan transkrip kepada bahagian ringkas. Ini akan memudahkan semua orang dalam pasukan anda mengenal pasti dan memahami transkrip secara keseluruhan.
Fahami Tujuan Mesyuarat: Tujuan utama perbincangan atau mesyuarat ialah kunci untuk memilih tetapan yang betul apabila menggunakan alat transkripsi anda. Contohnya, jika anda ingin membezakan antara dua atau tiga penceramah utama untuk memperoleh cerapan daripada sumbangan mereka, anda boleh memilih pilihan Tukar Pembesar Suara apabila menetapkan pilihan cap masa anda.
Pilih Alat yang Betul: Alat yang anda pilih juga akan memberi kesan kepada ketepatan dan jenis cap masa yang digunakan. Walaupun sesetengah alatan menawarkan pilihan yang berbeza, yang lain memberi anda tetapan lalai yang anda tidak akan dapat ubah.
Gunakan Cap Masa untuk Menyerlahkan Item Tindakan: Semasa menggunakan model Cap Masa Perubahan Pembesar Suara atau Tempoh, anda boleh menetapkannya secara manual untuk menyerlahkan perkara penting atau item tindakan yang memudahkan semua orang dalam pasukan anda mencarinya.
Meningkatkan Ketepatan Transkripsi Dengan Sistem Pengecaman Pertuturan
Tulang belakang mana-mana transkripsi mesyuarat yang berkesan ialah sistem pengecaman pertuturan berkualiti tinggi. Sistem yang baik akan memastikan bahawa ia mengenal pasti penutur yang berbeza dengan berkesan dan menandakan mereka dalam transkrip akhir sambil mengenal pasti perbezaan dalam bahasa dan dialek. Ia juga akan menyalin jargon teknikal supaya anda boleh mendapatkan transkrip yang tepat setiap kali anda menggunakannya.
Alat yang menandakan semua kotak ini ialah pilihan paling berkesan untuk tempat kerja dinamik yang ingin memaksimumkan produktiviti mereka dan menjadikan mesyuarat mereka lebih berkesan. Mereka juga memastikan bahawa transkrip dicap masa dengan tepat berdasarkan keutamaan yang anda pilih, dengan itu mengurangkan sebarang campur tangan manual yang mungkin perlu anda buat pada akhirnya.
Alat seperti Transcriptor, sebagai contoh, memanfaatkan kuasa enjin AI canggih untuk menyampaikan transkripsi berkualiti tinggi. Seperti yang anda lihat dalam imej di bahagian di atas, alat ini mengenal pasti penceramah individu dengan tepat dan perkara yang mereka katakan, dan ia membentangkannya dengan cara yang intuitif dengan cap masa yang tepat.
Kesimpulan
Walaupun cap masa mungkin kelihatan seperti butiran yang tidak penting apabila membaca transkrip, ia sering menambah nilai penting dalam tetapan profesional, terutamanya apabila pasukan besar bekerjasama dalam projek.
Cap masa audio-ke-teks membantu mengenal pasti penceramah dan perkara utama yang dibincangkan, bersama-sama dengan sebarang item tindakan yang diputuskan. Walaupun anda akan menemui beberapa alat yang menawarkan cap masa dalam talian, tidak semuanya menghasilkan hasil yang tepat.
Transkriptor menggunakan sistem AI dan pengecaman pertuturan lanjutan untuk menyediakan transkrip yang dicap masa dengan tepat setiap kali. Cubalah secara percuma hari ini dan ketahui cara ia boleh membantu anda memaksimumkan produktiviti anda di tempat kerja.
