Mengapa Menggunakan Evernote untuk Penukaran Audio kepada Teks?
Mentranskripsikan pertuturan anda kepada teks dengan tepat boleh membantu anda dalam pelbagai cara, daripada merakam perbualan untuk rujukan kemudian kepada merakam mesyuarat dan berkongsi item tindakan dengan pasukan anda. Ia sesuai walaupun anda perlu menjana kandungan untuk tapak web atau blog anda.
Terdapat beberapa kelebihan menggunakan Evernote untuk menukar audio anda kepada teks. Ini termasuk:
Semua nota anda, termasuk sebarang pertuturan yang telah anda tukar kepada teks, disimpan dalam satu antara muka mesra pengguna, yang boleh anda akses pada bila-bila masa anda mahu.
Evernote membolehkan anda merakam audio dan menukarnya, jadi anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam mengupah transkrip untuk melakukan ini secara manual.
Tetapan profesional Evernotejuga membolehkan anda bekerjasama pada buku nota dan projek dengan pasukan anda, sama seperti cara audio ke teks Notability berfungsi.
Anda juga boleh melabelkan nota dan mencarinya menggunakan kata kunci yang terdapat walaupun dalam imej. Ini memudahkan anda mengakses maklumat penting apabila diperlukan.
Ciri-ciri ini berguna dalam pelbagai situasi, seperti apabila anda perlu mencatat nota, mendokumentasikan mesyuarat dengan rakan sekerja anda atau mengurus projek dengan berbilang tugas yang diberikan kepada pihak berkepentingan yang berbeza.
Bermula dengan Audio ke Teks dalam Evernote
Menurut Evernote , apl itu tidak mempunyai ciri pertuturan ke teks secara lalai, tetapi anda boleh menggunakan ciri pertuturan ke teks asli peranti anda untuk membuat nota. Sebelum anda boleh mula menggunakan ciri transkripsi Evernote, anda perlu memastikan bahawa tetapan peranti anda didayakan untuk menyokong imlak. Berikut ialah cara anda boleh mendayakan imlak pada pelbagai peranti yang serasi dengan Evernote.
Mac
Berikut ialah cara anda boleh mendayakan Imlak menggunakan tetapan asli Macanda:
Langkah 1: Pilih 'Apple' dan kemudian klik pada 'Keutamaan Sistem' atau 'Tetapan Sistem.'
Langkah 2: Cari 'Imlak' dalam bar carian dalam Tetapan Sistem dan hidupkannya untuk menghidupkan atau mematikan Imlak.
Langkah 3: Dengan tetapan sistem anda didayakan untuk imlak, anda boleh mula menggunakannya pada apl Evernote menggunakan langkah berikut.
Pilih medan teks, tekan kekunci 'fn' dua kali, atau pilih 'Edit' dan kemudian Klik 'Mulakan Imlak.'
Mula bercakap supaya Evernote boleh merakam dan menyalin teks ke dalam medan teks.
Ingat bahawa Mac anda akan mendengar dan menyalin 30 saat pertuturan pada satu masa.
Windows
Langkah-langkah di bawah menunjukkan kepada anda cara anda boleh mendayakan Imlak pada tetapan asli komputer Windows anda dan meminta Evernote menyalin pertuturan anda untuk anda.
Langkah 1: Klik pada butang Windows 'Mula'.
Langkah 2: Pilih 'Kebolehcapaian' dan klik pada 'Windows Pengecaman Pertuturan' untuk mengakses ciri imlak peranti.
Langkah 3: Sediakan pengecaman pertuturan pada peranti Windows anda dan mula merakam pertuturan anda pada Evernote.
Android
Proses mendayakan imlak pada peranti Android adalah mudah dan anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk berbuat demikian:
Langkah 1: Buka Evernote dan munculkan papan kekunci dengan mengklik pada bar teks. Apabila anda sudah bersedia, klik pada ikon mikrofon di penjuru kiri sebelah atas papan kekunci dan mula bercakap ke dalam mikrofon anda.
Langkah 2: Semasa anda mula bercakap, papan kekunci akan menyalin ucapan anda secara automatik ke dalam teks, yang kemudiannya boleh anda simpan sebagai nota dan merujuk pada masa kemudian.
iPhone dan iPad
Proses menggunakan pertuturan ke teks pada peranti iOS adalah serupa dengan telefon Android .
Langkah 1: Buka apl Evernote dan buat nota baharu supaya anda boleh merakam fail audio anda menggunakan mikrofon peranti.
Langkah 2: Ketik bar teks dan kemudian klik pada ikon mikrofon di sudut kiri bawah skrin untuk mendayakan ciri imlak peranti.
Langkah 3: Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan imlak, anda akan melihat bahawa teks telah ditranskripsi untuk anda.
Evernote menawarkan dua cara berbeza untuk merakam fail audio: yang pertama membolehkan anda merakam nota audio dalam bentuk fail audio yang boleh anda kongsi, manakala ciri kedua membolehkan anda menentukan pertuturan yang kemudiannya ditranskripsikan oleh apl ke dalam teks. Anda kemudian boleh berkongsi fail ini dengan pasukan anda, menambah tag pada fail tersebut atau menyematkannya pada buku nota supaya anda boleh bekerjasama pada fail tersebut.
Cara Menukar Nota Suara dalam Evernote
Anda boleh menukar nota suara kepada teks dalam Evernote dalam dua cara utama. Ini termasuk merakam nota audio dalam Evernote dan menyalin nota audio ke dalam teks. Bahagian ini membawa anda melalui langkah-langkah untuk mengikuti kedua-dua kaedah cara menukar suara kepada teks .
Merakam nota audio dalam Evernote
Cara pertama anda boleh memasukkan audio untuk membuat nota pada Evernote ialah merakam nota audio. Berikut ialah cara anda boleh melakukan ini pada iPhone:
Langkah 1: Buka apl Evernote pada iPhone anda dan klik pada Audio butang, yang terletak di samping pilihan lain untuk membuat nota.
Langkah 2: Pada tutorial ciri, klik pada 'Mari Pergi' dan kemudian klik pada 'Benarkan' apabila iPhone anda meminta kebenaran untuk mengakses mikrofon.
Langkah 3: Apl akan mula merakam nota secara automatik, jadi anda boleh mula bercakap ke dalam mikrofon untuk merakam nota anda. Sebaik sahaja anda selesai, klik pada butang berhenti di penjuru kiri sebelah atas, dan apl akan menyimpannya sebagai fail audio.
Langkah 4: Setelah selesai, klik pada tanda semak hijau di penjuru kiri sebelah atas skrin untuk
Simpan fail audio anda.
Mentranskripsikan Nota Audio kepada Teks
Memandangkan anda telah melihat cara anda boleh merakam keseluruhan fail audio dan menyimpannya pada Evernote, anda juga akan melihat cara anda boleh menyalin rakaman audio untuk menyimpan dan berkongsinya dengan pasukan anda untuk bekerjasama mengenainya. Berikut ialah cara anda boleh melakukan ini pada iPhone:
Langkah 1: Buka apl Evernote pada iPhone anda dan klik pada pilihan 'Nota' di bahagian bawah skrin.
Langkah 2: Klik pada butang untuk membuat nota baharu di penjuru kanan sebelah bawah skrin untuk membuka nota baharu supaya anda boleh mula mengimlak ke peranti anda.
Langkah 3: Klik pada butang mikrofon di penjuru kanan sebelah bawah papan kekunci anda untuk mula menentukan apa sahaja yang anda mahu simpan dalam nota anda.
Langkah 4: Mula bercakap ke dalam mikrofon anda supaya pertuturan anda ditukar secara automatik kepada teks, seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Klik tanda semak hijau di penjuru kiri sebelah atas untuk menyimpan nota anda.
Menganjurkan Transkrip dalam Evernote
Sebaik sahaja anda telah merakam fail audio atau menyalinnya, Evernote juga menawarkan beberapa cara berbeza untuk anda boleh menyusunnya. Untuk memulakan, anda boleh membuka apl Evernote dan menavigasi ke bahagian 'Nota' untuk melihat senarai semua nota anda.
Sebaik sahaja anda membuka nota individu, anda boleh mengklik pada ikon 'Tetapan' dengan tiga titik di penjuru kanan sebelah atas untuk mengakses ciri yang membolehkan anda menyusun nota anda dengan lebih baik:
Untuk mengakses maklumat dengan cepat, anda boleh menggunakan pilihan 'Cari dalam Nota' untuk mencari kata kunci atau frasa tertentu dalam nota.
Menggunakan pilihan 'Tambah Tag', anda boleh menambah tag untuk mengkategorikan nota anda berdasarkan maklumat yang terkandung di dalamnya. Ini boleh sangat membantu apabila anda bekerja dalam pasukan yang besar dan perlu bekerjasama dengan berbilang pihak berkepentingan secara serentak.
Anda juga boleh menggunakan pilihan 'Pin ke Buku Nota' untuk menyematkan nota audio pada buku nota, membolehkan akses mudah kepadanya apabila mengerjakan projek yang lebih besar.
Sebagai tambahan kepada ciri ini, anda juga boleh berkongsi transkrip merentas aplikasi yang berbeza, menambah peringatan padanya, mencetak atau menduplikasinya dan juga mengalihkannya ke lokasi lain.
Meneroka Evernote Alat Pertuturan ke Teks
Seperti yang anda lihat dari bahagian di atas, terdapat dua cara berbeza untuk menggunakan pertuturan ke teks pada Evernote. Yang pertama ialah merakam fail audio, dan yang kedua ialah menggunakan mikrofon peranti anda untuk menyalin pertuturan kepada teks. Beberapa alatan berbeza membolehkan ini, jadi anda boleh merakam audio dan menyalinnya dengan cara yang berbeza, seperti yang ditunjukkan di bawah.
Mencipta Fail Audio: Evernote membolehkan anda membuat fail audio dengan merakam audio menggunakan apl. Anda kemudian boleh berkongsi, menandai atau menambah fail ini pada buku nota untuk bekerjasama dengan pasukan anda.
Imlak: Anda juga boleh menggunakan ciri pertuturan ke teks papan kekunci telefon anda, yang menggunakan butang mikrofon, untuk menyalin sebarang pertuturan kepada teks.
Apabila anda membandingkan ini dengan apl lain, seperti Transkriptor , anda akan melihat bahawa Evernote tidak mempunyai ciri pertuturan ke teks aslinya. Sebaliknya, anda perlu bergantung pada pertuturan ke teks papan kekunci anda untuk memasukkan nota ke dalam apl. Anda juga akan melihat bahawa anda tidak boleh memuat naik fail audio sedia ada dan menukarnya kepada teks, ciri yang ditawarkan oleh Transkriptor secara lalai. Ia juga membolehkan anda menukar fail video kepada fail teks atau audio yang disimpan pada Awan anda atau melalui YouTube.
Petua untuk Penukaran Audio-ke-Teks yang Berkesan dalam Evernote
Beberapa petua dan strategi boleh membantu anda menukar pertuturan kepada teks dengan berkesan pada Evernote, menjadikan kerjasama dan pengambilan nota pasukan anda lebih baik. Ini termasuk:
Kedua-dua peranti Android dan iOS tidak memasukkan tanda baca secara automatik. Akibatnya, anda perlu mengatakan ini secara manual apabila anda bercakap ke mikrofon sedemikian rupa: 'Hello tanda seru bagaimana keadaan semua orang hari ini tanda soal.'
Anda harus membaca teks anda selepas ia ditranskripsi, kerana ia mungkin telah ditukar dengan salah. Bacaan pruf boleh memastikan bahawa ia bebas daripada ralat sebelum anda berkongsinya dengan pasukan anda.
Pastikan anda bercakap dengan jelas ke dalam mikrofon dan tidak menutupnya dengan jari anda, kerana ini boleh menjejaskan kualiti transkripsi.
Memaksimumkan Produktiviti dengan Nota Audio Evernote
Nota audio Evernotemenawarkan cara yang lancar dan pantas untuk mengambil nota untuk rujukan kemudian dalam kapasiti peribadi atau profesional. Merakam nota audio dalam bentuk fail audio dan menggunakan ciri pertuturan ke teks terbina dalam peranti anda untuk menentukan teks juga boleh membantu profesional merakam dan menyalin mesyuarat serta bekerjasama dalam projek.
Ini menjimatkan masa dan usaha yang dibelanjakan untuk mengambil nota manual. Akibatnya, setiap ahli pasukan boleh menumpukan pada perbincangan itu sendiri tanpa proses pengambilan nota manual mengganggu mereka.
Satu situasi di mana ini boleh membantu ialah apabila anda perlu merakam perbincangan dengan rakan sepasukan anda secara peribadi. Menggunakan fungsi rakaman audio membolehkan anda merakam fail audio keseluruhan perbincangan dari awal hingga akhir, yang kemudiannya boleh anda kongsi dengan pasukan anda untuk rujukan mereka kemudian atau untuk mengeluarkan item tindakan.
Kesimpulan
Pertuturan ke teks diperlukan hari ini, terutamanya dengan organisasi yang ingin memaksimumkan produktiviti dan memperoleh pulangan pelaburan setinggi mungkin daripada mesyuarat mereka. Daripada kerja manual, menukar audio kepada teks pada Evernote membolehkan anda merakam fail audio atau menyalin pertuturan kepada teks, yang boleh anda kongsi dengan pasukan anda.
Walau bagaimanapun, Evernote bukan tanpa hadnya. Sebahagian daripada ini termasuk ketidakupayaan untuk menyalin fail audio dan video sedia ada atau menyalin fail yang disimpan pada awan atau diperoleh daripada platform seperti YouTube. Bagi pengguna yang mencari alternatif, OneNote audio kepada teks boleh dicapai dengan menggunakan alat transkripsi pihak ketiga yang berfungsi seiring dengan platform.
Transkriptor, sebaliknya, ialah alat pertuturan ke teks berkuasa AIyang komprehensif yang menukar audio kepada teks daripada pelbagai sumber, seperti fail sedia ada anda, awan, YouTubedan sebagainya. Antara muka intuitif memudahkan anda mengakses semua fail anda di satu tempat dan berkongsinya dengan pasukan anda untuk kerjasama yang cekap. Cuba secara percuma hari ini dan maksimumkan produktiviti tempat kerja anda!
