Kaip transkripcijos paslaugos naudingos gydytojams: išsamus vadovas

Stetoskopas, stovintis ant raudonos širdies su aplanko piktograma, simbolizuojančia garso transkripciją sveikatos priežiūrai.
Medicininiai transkripcijos įrankiai padeda gydytojams balso užrašus paversti organizuotais klinikiniais įrašais.

Transkriptor 2024-10-22

Gydytojai turi didžiulį darbo krūvį, o vienas iš pagrindinių iššūkių, su kuriais susiduria gydytojai sparčiai besivystančioje sveikatos priežiūros aplinkoje, yra jų klinikinės atsakomybės ir administracinės naštos suderinimas, todėl transkripcija sveikatai gali būti naudinga.

Transkripcijos programinė įranga konvertuoja ištartus žodžius į rašytinį tekstą, leidžiantį gydytojams sutelkti dėmesį nuo dokumentų tvarkymo į pacientų priežiūrą, ypač transkripcijai psichologams . Jis automatiškai užsirašo pastabas susitikimų metu, užpildo formas ir tvarko pacientų elektroninius sveikatos įrašus (EHR).

Medicininė transkripcijos programinė įranga yra specialiai sukurta tvarkyti medicininę terminologiją, farmacinę kalbą ir klinikines santrumpas be jokio tikslumo, todėl gydytojams nereikia jaudintis dėl dokumentų kokybės.

Perskaitykite toliau pateiktą vadovą, kad sužinotumėte, kaip medicininės transkripcijos programinė įranga padeda transkribuoti pacientų įrašus , klinikinius užrašus ir medicininius susitikimus, galiausiai pagerindama pacientų priežiūrą ir supaprastindama sveikatos priežiūros specialistų darbo eigą.

Stetoskopas, dedamas ant nešiojamojo kompiuterio klaviatūros, o fone rašo gydytojas, iliustruojantis transkripcijos naudojimą medicinos srityje.
Medicininė transkripcija padeda gydytojams efektyviai konvertuoti pacientų užrašus į skaitmeninius įrašus, pagerindama dokumentų tikslumą ir darbo eigą sveikatos priežiūros srityje.

Kas yra transkripcijos paslaugos gydytojams?

Gydytojai naudojasi transkripcijos paslaugomis įvairiais tikslais, įskaitant ataskaitų kūrimą, procedūrų dokumentavimą ir užrašų apie pacientą darymą, todėl tai būtina veiksmingai transkripcijai rašytojams . Transkripcija yra naudinga priemonė gydytojams, nes ji prisiima dalį savo atsakomybės, sumažindama laiką, kurį jie turi praleisti pasikartojančioms užduotims (pvz., Popierizmui), kad jie galėtų sutelkti dėmesį į užduotis, kurioms reikalingos jų techninės žinios.

Medicininė transkripcija apima gydytoją, kuris įrašo apie save kalbantį, ir apmokytą transkripcijos specialistą, kuris įveda juostoje esančią informaciją. Medicininę transkripciją atlieka specialistai, kurie dalyvauja specialiuose mokymuose, kad išmoktų medicininį žargoną, įskaitant kasdien ligoninėse vartojamas santrumpas, ir įgytų medicinos transkripcijos specialisto sertifikatą.

Administracinių užduočių supaprastinimas

Medicininiai įrašai yra kertinis pacientų saugos akmuo, nes jie užtikrina, kad kiekvienas sveikatos priežiūros komandos narys būtų tame pačiame puslapyje, dokumentuoja kiekvieną paciento priežiūros aspektą ir leidžia gydytojams suprasti paciento istoriją, kad nustatytų geriausią gydymo eigą. Įrašų kūrimo automatizavimas skiria daugiau laiko klinikinėms pareigoms, nes informacijos diktavimas yra greitesnis nei rašymas ar spausdinimas.

Yra du medicininės transkripcijos metodai: rankinis ir automatinis. Rankinę medicininę transkripciją atlieka profesionalūs transkribuotojai, baigę specialius mokymus, kad suprastų medicininę terminologiją ir farmacinę kalbą.

Kita vertus, automatinė medicininė transkripcija apima specializuotą programinę įrangą, kuri naudoja dirbtinį intelektą, kad konvertuotų balso įrašus, kuriuos gydytojai daro į tekstą.

Kaip veikia medicinos transkripcijos programinė įranga?

Medicininė transkripcijos programinė įranga veikia apdorodama sveikatos priežiūros specialistų balso įrašus, analizuodama kalbą ir konvertuodama ištartus žodžius į tekstą.

Naudoti medicininės transkripcijos programinę įrangą yra geriau nei samdyti tradicinius medicinos transkribuotojus, nes ji yra pigesnė, greitesnė ir integruojama su elektroninių sveikatos įrašų (EHR) sistemomis, kurias naudoja dauguma ligoninių.

Ligoninės turi įdiegti medicininių tyrimų transkripcijos programinę įrangą, kad neatsiliktų nuo didėjančios elektroninių sveikatos įrašų tendencijos, nes ji automatiškai užpildo skaitmenines formas informacija, kurią gydytojas kalba į savo kompiuterio mikrofoną ar mobilųjį telefoną, skirtą šiam tikslui. Nuance Dragon Medical One, Deepgram kalbos į tekstą APIir DeepScribe yra keletas populiarių programinės įrangos, naudojamos sveikatos priežiūros srityje, leidžiančios ligoninėms nukreipti savo finansavimą nuo administravimo į skaitmeninimą.

Transkriptor medicinos praktikoje

Transkriptor , moderniausia transkripcijos programinė įranga, yra mėgstama tarp sveikatos priežiūros specialistų, ieškančių efektyvaus dokumentacijos sprendimo dėl savo tvirtų funkcijų ir intuityvaus dizaino. Transkriptor išsiskiria iš kitų transkripcijos įrankių dėl daugybės langelių, kuriuos ji pažymi sveikatos priežiūros specialistams medicininės transkripcijos programinės įrangos rinkoje.

Kalbant apie medicininę transkripciją, Transkriptor yra aprūpintas pažangiu kalbos atpažinimo varikliu, kuris garantuoja beveik tobulą tikslumą - net jei balso įraše lengvai yra medicininis žargonas ir farmacinė kalba.

Tikslumas yra labai svarbus medicininei transkripcijai, tiek pacientų priežiūrai, tiek teisinei atitikčiai, todėl Transkriptor yra sąjungininkas užkertant kelią klaidoms medicininiuose įrašuose. Transkriptor taip pat leidžia vartotojams redaguoti tekstą, kai transkripcija bus baigta, dar kartą patikrinti, ar jame esanti informacija yra 100% tiksli, ir ištaisyti visus garso neatitikimus.

Tai leidžia keliems vartotojams vienu metu redaguoti nuorašus, užtikrinant, kad visi komandos nariai dirbtų su naujausia versija. Transkriptor užbaigia nuorašus greitai, mažiau nei per pusę pradinio failo ilgio, atitikdamas sparčius sveikatos priežiūros poreikius.

Kodėl gydytojai turėtų perrašyti pacientų įrašus ir klinikinius užrašus?

Pacientų įrašai naudojami ne tik pacientų priežiūrai, bet ir medicininiams tyrimams bei teisinei atitikčiai, todėl jie turi būti tikslūs. Automatinė transkripcijos programinė įranga ne tik leidžia gydytojams laiku atlikti dokumentaciją, kuri yra labai svarbi sparčiai besivystančiame medicinos pasaulyje, bet ir garantuoja, kad kiekvienas paciento gaunamos priežiūros aspektas yra tiksliai atspindėtas jų įrašuose, kad medicinos komanda galėtų priimti pagrįstus sprendimus dėl jų priežiūros.

Transkripcijos programinė įranga leidžia gydytojams sudaryti tikslius medicininius įrašus, kuriais jie gali pasitikėti, nelaukdami, kol medicinos transkripcijos specialistas konvertuos įrašo turinį į rašytinį tekstą. Atminkite, kad transkripcijos programinė įranga leidžia vartotojams pristabdyti ir atsukti įrašą atgal, kad jie galėtų patikrinti, ar ko nors trūksta, taip pat pridėti prie gatavo nuorašo.

Diagnostikos tikslumo gerinimas

Kiekvienas pacientas turi sveikatos istoriją, daugiausia skaitmeninę, bet kartais popierinę, kurioje pateikiama informacija iš įvairių šaltinių, kad gydytojas galėtų susidaryti išsamų vaizdą apie savo sveikatą. Medicininiuose įrašuose nėra vietos klaidoms, nes teisinga paciento diagnozė ir gydymas priklauso nuo jų tikslumo.

Klinikinių užrašų perrašymas užtikrina, kad visos pacientų sąveikos būtų tiksliai užregistruotos, o tai sumažina klaidingos diagnozės tikimybę, užtikrina, kad visa medicinos komanda būtų tame pačiame puslapyje, ir pagerina bendrą priežiūros kokybę.

Gydytojas konsultuojasi su pacientu, naudodamas skaitmeninę planšetę, pabrėždamas technologijų integravimą į medicinines konsultacijas ir pacientų priežiūrą.
Skaitmeninės priemonės, tokios kaip transkripcija ir planšetiniai kompiuteriai, pagerina gydytojo ir paciento konsultacijas, supaprastindamos užrašų darymą ir pagerindamos priežiūros efektyvumą.

Kokia yra sveikatos priežiūros kalbos atpažinimo nauda gydytojams?

Kalbant pasaulietiškai, kalbos atpažinimo technologija suskaido įrašą į atskirus garsus ir analizuoja kiekvieną iš jų, kad galiausiai kiekvienam garsui priskirtų Word . Techninis garso vieneto, į kurį kalbos atpažinimo technologija suskaido įrašus, terminas yra "fonemos", kurios yra sudedamosios dalys, kurios susijungia, kad sudarytų žodžius.

Medicinos terminologija, nuo anatominių struktūrų iki chirurginių procedūrų, skiriasi nuo "paprastos kalbos", nes ji apima žodžius, kurie nėra žinomi paprastam žmogui. Medicininė transkripcijos programinė įranga skiriasi nuo standartinių transkripcijos įrankių, nes ji yra iš anksto užprogramuota medicinine kalba, kuri leidžia atpažinti žodžius, kuriuos gydytojai naudoja tiksliam transkripcijai sukurti, ir sumažina laiką, kurį jie turi praleisti redaguodami tekstą.

Automatinė transkripcijos programinė įranga, kuri naudoja kalbos atpažinimą ir Natural Language Processing , kad realiuoju laiku konvertuotų kalbą į tekstą, taupo gydytojų laiką, nes jie gali užsirašyti pastabas ir užpildyti formas naudodami savo balsą (vietoj rašiklio ar klaviatūros). Gydytojams efektyviau naudoti transkripcijos programinę įrangą, nei jiems perrašyti klinikinius užrašus ranka arba įvesti į paciento elektroninį sveikatos įrašą (EHR), nes jie gali įvesti duomenis taip greitai, kaip gali juos ištarti!

Galų gale, gydytojai greičiau diktuoja informaciją naudodami automatinę transkripcijos programinę įrangą, nes ji realiuoju laiku konvertuoja savo kalbą į tekstą ir automatiškai užpildo teisingą dokumentą su informacija.

Gydytojo darbo krūvio mažinimas

Sveikatos priežiūros kalbos atpažinimo įrankiai konvertuoja kalbą į tekstą realiuoju laiku, o tai reiškia, kad gydytojai gali dokumentuoti pacientų sąveiką ir užpildyti formas neįvesdami. Automatinė transkripcijos programinė įranga akimirksniu perrašo žodžius, kuriuos gydytojas sako susitikimų metu, taip pat automatiškai įveda juos į paciento elektroninį sveikatos įrašą, todėl gydytojams nereikia skirti papildomo laiko rankiniu būdu įvesti užrašus po vizitų.

Aplinkos klinikinė dokumentacija, naujausia naujovė, yra technologijos rūšis, kuri išgauna informaciją iš laisvai tekančių gydytojų ir jų pacientų pokalbių, kad apibendrintų sąveiką per kelias sekundes, teigiama 2023 m. paskelbtame tyrime "Gale Academic Onefile" "Aplinkos klinikinė dokumentacija rodo pažadą gydytojams: technologijos gali sutaupyti sveikatos priežiūros specialistų laiką ir padėti sumažinti perdegimą". Transkripcijos programinės įrangos naudojimas leidžia gydytojams sutelkti dėmesį į klinikines užduotis (kurioms reikalingi jų techniniai įgūdžiai), nes ji atlieka didžiąją dalį administracinio darbo, pavyzdžiui, atnaujina medicinines diagramas ir rašo nedarbingumo lapelius.

Gydytojų perdegimas, atsirandantis dėl ilgų darbo valandų, personalo trūkumo, prastos darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros, sudėtingo darbo pobūdžio ir emocinių nuostolių, yra lygios dalys įprastos ir mirtinos (gydytojui ir jo pacientams). Gydytojai, patiriantys perdegimą, yra pažeidžiami daugybės psichinės sveikatos problemų, pradedant išsekimu ir baigiant depersonalizacija, o tai turi įtakos jų gebėjimui atkreipti dėmesį ir atsiminti informaciją.

Perdegę gydytojai negali suteikti tokio kalibro priežiūros, kokios nori, o kai kuriais atvejais jie (nesąmoningai) kelia grėsmę savo pacientų saugumui. Transkripcija ne tik apsaugo gydytojus nuo perdegimo, bet ir yra prieinamumo priemonė. Transkripcijos programinės įrangos naudojimas yra alternatyva spausdinimui sveikatos priežiūros specialistams, kurie negali valdyti klaviatūros dėl judėjimo sutrikimo (nesvarbu, ar tai būtų judesių diapazonas, miklumas ar kitas rūpestis).

Stresą patirianti gydytoja, apsupta kolegų, įteikė jai stetoskopą, planšetę ir telefoną, simbolizuojantį didžiulį medikų daugiafunkcinį darbą.
Medicinos specialistai susiduria su didžiulėmis užduotimis, o transkripcijos įrankiai gali padėti sumažinti jų darbo krūvį automatizuodami užrašų darymo ir dokumentavimo procesus.

Kaip transkripcijos paslaugos gali pagerinti medicininius susitikimus?

Medicinos susitikimas arba medicinos kongreso susitikimas yra tam tikros rūšies konferencija, kurioje mokslininkai, tyrėjai ir sveikatos priežiūros specialistai susirenka atnaujinti vieni kitus apie savo darbą. Medicininių susitikimų tikslas yra suburti ekspertus iš viso pasaulio, kad jie galėtų dalytis proveržiais savo srityse, pristatydami mokslinius tyrimus, diskusijas ir asmeninius interviu, galiausiai padidindami medicinos efektyvumą .

Medicininiai susitikimai yra dideli renginiai, juose dalyvauja tūkstančiai žmonių ir aptariama šimtai temų, kurios trunka nuo kelių dienų iki kelių savaičių. Dėl to medicininiai susitikimai apima daug informacinio pagrindo, kurį per sunku sekti be sesijų įrašų ir turinio stenogramų. Be asmeninių užrašų, kuriuos dalyviai daro sesijose, svarbu transkribuoti medicininius susitikimus, kad visi dalyviai turėtų nuoseklų šaltinį, į kurį galėtų kreiptis, kuris juos išlaikytų tame pačiame puslapyje, susijusiame su tam tikromis temomis, pokyčiais ir tyrimais.

Medicininių susitikimų perrašymas pagerina bendravimą, nes sveikatos priežiūros specialistai gali dalytis ištekliais tarpusavyje, tačiau tai taip pat pagerina bendradarbiavimą, nes dalyviai, kurie nepateko į visas sesijas, kurias norėjo, gali įsibėgėti naudodami stenogramą.

Susitikimų įrašų nuoseklumo užtikrinimas

Transkripcijos programinės įrangos naudojimas susitikimams transkribuoti padeda gydytojams išlaikyti nuoseklius įrašus, pašalinant kognityvinį šališkumą ir žmogiškąsias klaidas, kurios turi įtakos rankiniam užrašų darymui, nesvarbu, ar jie patys užrašo informaciją, ar medicinos raštininkas atlieka užduotį jų vardu.

Nuoseklūs įrašai, sukurti naudojant transkripciją, užtikrina, kad visi komandos nariai turėtų prieigą prie tos pačios informacijos ir tos pačios dokumentų versijos. Medicinos komandos turi būti tame pačiame puslapyje apie pacientą, kad galėtų priimti pagrįstus sprendimus, veiksmingai bendradarbiauti ir teikti aukščiausios kokybės priežiūrą (kad būtų pasiekti geriausi rezultatai).

Transkripcija naudojama įvairioms sąveikoms įrašyti, kai kurios iš jų vyksta tarp gydytojų ir pacientų, o kai kurios - tarp gydytojų ir jų kolegų. Perrašant pacientų sąveiką, sukuriamas svarbių sprendimų, kuriuos priima medicinos komanda, archyvas, pradedant diagnoze ir baigiant intervencijomis, į kurį jie gali kreiptis tiek dėl pacientų priežiūros, tiek dėl teisinės atitikties.

Tinkamos transkripcijos paslaugos pasirinkimas: ką turėtų apsvarstyti gydytojai?

Laikas gydytojams yra labai svarbus, todėl pagrindinis veiksnys, į kurį jie turi atsižvelgti rinkdamiesi transkripcijos programinę įrangą, yra greitis. Automatiniai transkripcijos įrankiai yra greitesni nei medicininis transkripcijos specialistas, užduotį atlieka per kelias sekundes, o ne kelias valandas, tačiau ne visa programinė įranga sukuriama vienodai.

Gydytojams reikia transkripcijos paslaugos su trumpu apsisukimo laiku, kad neatsiliktų nuo greito tempo ligoninėse, klinikose ir mokslinių tyrimų įstaigose, taip pat kalbos atpažinimo sistemos, kuri galėtų lengvai pateikti tikslius įrašų, kuriuose yra medicininės terminijos (įskaitant santrumpas), nuorašus. Be to, gydytojams reikia transkripcijos programinės įrangos, kurią lengva naudoti, nes jie neturi laisvo laiko praleisti mokydamiesi įrankio.

Kalbant apie tarptautinį bendradarbiavimą sveikatos priežiūros srityje, kai gydytojai iš skirtingų šalių susirenka spręsti sudėtingų atvejų, gydytojo naudojamas transkripcijos įrankis turi turėti plačią kalbos aprėptį, kad tilptų visa komanda. Svarbu, kad transkripcijos įrankiai pasiūlytų bendrinimą vienu spustelėjimu ir vienalaikį redagavimą, kad kiekvienas medicinos komandos narys galėtų pasiekti tą pačią teksto versiją ir prireikus ją atnaujinti.

Gydytojai turi įsitikinti, kad jie pasirenka įrankį, kuris kainuoja mažiau nei metinis medicinos transkripcijos specialisto atlyginimas (maždaug 20 000 USD), yra lengvai naudojamas ir integruojamas su jų naudojamu elektroniniu sveikatos įrašu (EHR).

Išlaidų subalansavimas naudojant funkcijas

Vienas iš pagrindinių medicininės transkripcijos programinės įrangos pranašumų yra tas, kad ji yra pigesnė nei medicininės transkripcijos specialisto atlyginimas, todėl gydytojai gali sutaupyti laiko, pinigų ir energijos pereidami nuo rankinės transkripcijos prie automatinės transkripcijos.

Be to, gydytojai, prieš pirkdami, turi įvertinti transkripcijos įrankio kainą, galimybes ir integravimo galimybes. Idealus medicininės transkripcijos įrankis neviršija gydytojo biudžeto, garantuoja tikslumą, per kelias minutes pateikia užpildytą nuorašą ir integruojamas su esamais elektroniniais sveikatos įrašais (sistema), kad būtų užtikrinta maksimali vertė ligoninei ar klinikai.

Saugumas yra viena iš transkripcijos įrankio savybių, kuri gydytojams yra svarbesnė nei kitiems vartotojams, nes sveikatos priežiūros specialistai turi sugebėti garantuoti savo paciento informacijos saugumą, privatumą ir konfidencialumą. Saugumo protokolai ir duomenų privatumo priemonės yra integruotos į medicininės transkripcijos programinę įrangą, siekiant užtikrinti, kad įrankis atitiktų HIPAA, o tai yra įstatymas, įpareigojantis pacientų medicininę informaciją yra konfidenciali.

Transkripcijos ateitis sveikatos priežiūros srityje: ko tikėtis?

Inovacijos yra pažangos variklis, nesvarbu, ar tai būtų pramonės šakų pertvarkymas, gyvybių gelbėjimas ar pasaulinių iššūkių sprendimas. Dirbtinis intelektas yra viena iš tokių naujovių, kuri transformuoja transkripciją sveikatos priežiūros srityje. Automatinė transkripcijos programinė įranga naudoja informatikos metodus - būtent sveikatos priežiūros kalbos atpažinimą, Natural Language Processingir mašininį mokymąsi - kad realiuoju laiku konvertuotų ištartus žodžius į rašytinį tekstą.

Gydytojai naudoja transkripcijos programinę įrangą, kad užsirašytų pastabas apie pacientų sąveiką ir užpildytų formas, nes įrankis automatiškai užpildo paciento elektroninį sveikatos įrašą (EHR) informacija, kurią gydytojas sako garsiai.

Dirbtinis intelektas iš esmės keičia medicinos sritį, nes sumažina gydytojų darbo krūvį, o tai labai svarbu norint sumažinti gydytojų perdegimą, taip pat padaryti efektyvesnę ligoninių, klinikų ir mokslinių tyrimų įstaigų darbo eigą.

Pažangios kalbos technologijos (IST) įgyja vis Momentum medicinos srityje: ji analizuoja tai, kaip pacientas kalba, o ne tik tai, ką jis sako. Išmaniosios kalbos technologijos (IST) analizuoja pacientų emocinę būseną, kad gydytojai atitinkamai pakoreguotų savo požiūrį, taip pat galėtų nustatyti ankstyvuosius ligos simptomus, kurie pasireiškia paciento balse, teigiama "ScienceDirect" tyrime "Pažangios kalbos technologijos transkripcijai, ligų diagnostikai ir medicinos įrangos interaktyviam valdymui SMART ligoninėse: Apžvalga" paskelbta 2023 m.

AIgalios transkripcijos iškilimas

Transkripcijos kokybė gerėja tobulėjant dirbtinio intelekto kokybei - kiekvienas naujas transkripcijos įrankis siūlo geresnį tikslumą, greitį ir paprastą naudojimą nei jo pirmtakas. AIvaldomi transkripcijos įrankiai yra unikalūs, nes jie "mokosi" iš vartotojų atsiliepimų apie jų generuojamus nuorašus, nuolat gerindami tikslumą.

Medicininės transkripcijos programinė įranga taupo gydytojų laiką automatizuodama užrašų darymo, formų pildymo ir elektroninių sveikatos įrašų kūrimo procesus, tačiau taip pat sumažina išlaidas.

Vienkartinės išlaidos įsigyti automatinę transkripcijos programinę įrangą yra žymiai pigesnės nei medicinos transkribuotojo atlyginimas, todėl gydytojai gali sutaupyti laiko, pinigų ir energijos (saugūs žinant, kad nuorašai yra tikslūs). Tikėkitės, kad AIvaldomos transkripcijos priemonės netrukus taps neatsiejama sveikatos priežiūros dokumentų dalimi, nes jos garantuoja išsamius elektroninius sveikatos įrašus, priežiūros tęstinumą ir pacientų saugumą.

Transkripcija yra sveikatos priežiūros ateitis, nes ji leidžia gydytojams sutelkti dėmesį į savo klinikinę atsakomybę, pašalinant administracines užduotis iš savo lėkštės, garantuoja, kad pacientų medicininiuose įrašuose būtų visi jų gaunamos priežiūros aspektai, ir palaiko medicinos komandas tame pačiame puslapyje, kad jie galėtų priimti geriausius sprendimus savo prižiūrimiems žmonėms.

Transkripcijos programinės įrangos, pvz., Transkriptor , įtraukimas į savo darbo eigą, užuot samdę medicinos transkripcijos specialistą ar rašydami savo užrašus, gydytojai gali sutelkti dėmesį į pacientų priežiūrą, nesijaudindami dėl jų dokumentų savalaikiškumo ar tikslumo.

Bendrinti įrašą

Kalbėjimas į tekstą

img

Transkriptor

Konvertuokite garso ir vaizdo failus į tekstą