Angliškų „Bluejeans” susitikimų transkribavimas yra naudingas būdas išsaugoti susitikimo diskusijų įrašus. Šiame straipsnyje apžvelgiamos „BlueJeans” susitikimo transkripcijos kūrimo galimybės.
Kas yra „BlueJeans”?
„ BlueJeans” yra JAV bendrovei „Verizon” priklausanti debesijos vaizdo konferencijų platforma. Ji veikia panašiai kaip „Google Meets”, nes jums nereikia programėlės. Ją galite pasiekti tiesiai iš interneto naršyklės. Tačiau yra „Android” ir „iOS” programų.
Ji integruojama į daugelį kitų verslo programų, pvz., „Google” kalendorių, „Google Chrome”, „Cisco”, „Polycom” ir kt. Be to, „BlueJeans”, panašiai kaip ir kitos vaizdo konferencijų platformos, turi tekstinių pokalbių susitikimo metu funkciją.
Kodėl verta transkribuoti „BlueJeans” susitikimus?
„BlueJeans” susitikimo transkripcija naudinga dėl šių priežasčių:
- Susitikimo įrašo vedimas. Nors susitikimą galite įrašyti, tačiau, turint tekstinę versiją, ja daug lengviau remtis.
- Lengvesnis citavimas. Tekstinį dokumentą daug lengviau rasti svetainėje nei vaizdo įrašą, ypač todėl, kad transkripcijose yra kalbėtojai ir laiko žymos.
- Leiskite dalyviams atkreipti dėmesį. Jei susirinkimo dalyviai neberašo užrašų, jie gali susitelkti į patį susirinkimą, o tai reiškia geresnį dalyvavimą.
- Turinio kūrimas. Jei susitikimas nėra privatus, transkripciją galite naudoti viešam turiniui, pavyzdžiui, tinklaraščio įrašams, „YouTube” vaizdo įrašams ir kt., kurti.
Yra kelios susitikimų transkripcijos rūšys, tačiau verslo tikslais dažniausiai naudojama pažangi pažodinė transkripcija .
Kaip transkribuoti „BlueJeans” susitikimą
Toliau pateikiami rankinio „BlueJeans” susitikimo transkripcijos kūrimo žingsniai. Platformoje yra specialus įrašymo mygtukas (viršuje kairėje ekrano pusėje), todėl jums nereikia rūpintis, ar naudojate trečiosios šalies įrašymo programinę įrangą. Tačiau tai gali kontroliuoti tik moderatorius.
1. Susitikimo įrašymas
Šis žingsnis yra savaime suprantamas. Jei nesate moderatorius, bet esate atsakingas už „BlueJeans” susitikimo transkripcijos kūrimą, turėsite naudoti trečiosios šalies programinę įrangą.
Jei naudojate „BlueJeans”, įrašą galite žiūrėti interneto naršyklėje arba atsisiųsti. Failą galima atsisiųsti skyrių pavidalu ir tik kaip vaizdo įrašą arba su pateiktu turiniu.
2. Klausykitės garso įrašo
Prieš pradedant transkribuoti, verta pažiūrėti ir išklausyti failą, kad įsitikintumėte, jog su juo susipažinote. Nors šiame etape tai nėra būtina, galite pradėti rengti kalbėtojų ir apytikslių laiko žymų projektus.
3. Pradėkite transkribuoti
Dabar, kai jau susipažinote su turiniu, pradėkite jį užrašinėti trečią kartą klausydami. Neskirkite per daug dėmesio rašybai ir tikslumui, nes vėlesniuose etapuose galėsite tai pakoreguoti. Siekite, kad šio etapo pabaigoje būtų parengtas tvirtas projektas.
4. Patikslinkite savo dokumentą
Kitas etapas – tobulinti dokumentą, t. y. sutvarkyti skyrybos ženklus ir teksto tikslumą. Padės, jei iki šio momento turėsite kalbėtojų planą, kad galėtumėte suskirstyti tekstą į atitinkamus dalyvius.
5. Pridėkite laiko žymas ir užbaigkite
Paskutiniame etape prie kiekvieno garsiakalbio pridedamos laiko žymos. Tam reikės dar kartą peržiūrėti įrašą ir atkreipti dėmesį į tai, kada kiekvienas kalbėtojas pradeda ir baigia pokalbį.
Laiko žymą turėtumėte rodyti kaip [hour:minute:second], po kurios seka kalbėtojo vardas, pavyzdžiui, taip:
[00:10:58] Nigelas:
Kaip automatiškai perrašyti „BlueJeans” susitikimą
Rankiniu būdu kurti „BlueJeans” susitikimo transkripciją beveik niekada nėra geriausias pasirinkimas. Kaip matote, tai ilgai trunkantis procesas ir didelė tikimybė padaryti klaidų. Paprasčiau naudoti automatinio transkribavimo platformą, pavyzdžiui, „Transkriptor”. Štai kaip tai veikia:
- Įrašykite susitikimą. Tai yra lygiai toks pat veiksmas, kaip ir pirmiau aprašytas. Tačiau jums reikės atsisiųsti failą.
- Įkelkite garso ar vaizdo įrašą į transkripcijos platformą.
- Tai atlikę palikite automatinio transkribavimo įrankį kurti tekstą. Tai turėtų užtrukti tik kelias minutes.
- Po to reikia perskaityti transkripciją ir padaryti reikiamus pakeitimus.
- Galiausiai atsisiųskite teksto failą norimu formatu.
Automatinė transkripcijos programinė įranga prideda laiko žymas ir garsiakalbius, todėl jums nereikia rūpintis, kad tai darytumėte rankiniu būdu. Tai vienas iš dalykų, kuriuos turite patikrinti redaguodami, kad įsitikintumėte, jog jie yra tikslūs.
Kokio dydžio yra „BlueJeans” susitikimo atsisiuntimo failas?
„BlueJeans” susitikimo dalyvių skaičius turės įtakos atsisiunčiamo failo dydžiui. Jei transliuojate ir įrašinėjate 720p ar didesniu formatu, galite tikėtis, kad per minutę bus naudojama nuo 13,5 MB iki 40 MB duomenų. Tai gali sudaryti iki 2,4 GB per valandą įrašymo. „BlueJeans” atsisiunčia ilgesnius nei 2 valandų trukmės failus skyriais, kurių kiekvienas trunka apie 1 valandą.
„BlueJeans” susitikimų transkripcijos DUK
„BlueJeans” yra nemokama susitikimo dalyviams, tačiau norint rengti ir moderuoti susitikimus reikia turėti paskyrą. Priklausomai nuo to, kiek naudotojų turite arba kokių funkcijų jums reikia, galite pasirinkti skirtingas kainas. Visos jos taip pat siūlo nemokamą bandomąją versiją.
Jei naudojate kompiuterį ir tik prisijungiate prie susitikimo, programos diegti nereikia. Taip pat galite pridėti „Chrome” naršyklės plėtinį, kad pagerintumėte funkcionalumą. Naudojant mobiliuosiuose įrenginiuose, protingiausia įdiegti programėlę.
Norint prisijungti prie susitikimo, jums nereikia „BlueJeans” paskyros. Tiesiog apsilankykite prisijungimo prie susitikimo puslapyje ir įveskite susitikimo kodą. Taip pat turėsite įrašyti savo vardą, pavardę ir slaptažodį (jei taikoma).
„BlueJeans” yra viena paprasčiausių vaizdo konferencijų platformų. Taip yra todėl, kad jos nereikia diegti ar net turėti paskyros.
