Įžvalgų apsauga: advokatų susitikimų įrašai
Labai svarbu išlaikyti tikslius susitikimų įrašus, nes klientas remiasi išsamia visos su jo byla susijusios informacijos dokumentacija (įskaitant susitikimus) ir todėl, kad nuorašai yra patikimas atskaitos taškas teisinės komandos nariams.
Saugūs susitikimų įrašai yra tokie pat svarbūs kaip tikslūs susitikimų įrašai teisinėje praktikoje, ypač dabartinėje duomenų privatumo aplinkoje , siekiant apsaugoti neskelbtiną informaciją, kuria klientai dalijasi su savo teisine komanda.
Transkriptor , AIpagrįstas transkripcijos įrankis, yra geriausia kalbos į tekstą programinė įranga teisinei praktikai, nes ji subalansuoja aukštą tikslumą ir patikimas saugos funkcijas, nepakenkiant kainai ar naudojimo paprastumui.
Garso į tekstą įrankiai užfiksuoja tikslią formuluotę, naudojamą teisiniuose susitikimuose, taip sumažindami klaidų riziką, o tai yra labai svarbu legalizuojant, kai vienas Word gali pakeisti visos bylos baigtį.
Teisininkai naudojasi transkripcijos paslaugomis, nes tai suteikia jiems greitesnę prieigą prie informacijos, atsižvelgiant į tai, kad jie gali ieškoti Word tekste, kad rastų konkretų įrašo momentą, o ne peržiūrėtų valandų valandas filmuotą medžiagą, ir automatizuoja administracines užduotis (pvz., El. laiškų rengimą ir užrašų darymą). Be to, garso į tekstą įrankiai leidžia teisininkams pagerinti savo bylų valdymą, nes jie gali pažymėti kiekvieną failą pagal atvejį, klientą ar temą, kad būtų lengviau pasiekti.
Kodėl tikslūs susitikimų įrašai yra labai svarbūs teisininkams?
Tikslūs susitikimų įrašai yra labai svarbūs teisininkams, nes jie leidžia jiems prisiimti atsakomybę už savo teisinę praktiką ir įrodyti, kad jie laikosi teisinių standartų. Be to, posėdžių protokolai yra esminis atskaitos taškas atvejo strategijai ir deryboms.
Posėdžių protokolai turi būti kuo tikslesni, kad atspindėtų su jais susijusios bylos tikrovę, nes teisinė kalba yra labai specifinė, o pakeitus vieną Word gali būti panaikintas visas nuosprendis.
Susitikimų įrašų vaidmuo teisinėje praktikoje
Susitikimų įrašai yra būtini atskaitomybei teisinėje praktikoje, nes teisininkai gali kreiptis į juos diskutuodami su savo komanda, bendradarbiais iš kitų firmų ir klientais.
Susitikimų įrašai vaidina lemiamą vaidmenį bylų strategijoje, derybose ir teisinių standartų laikymesi, todėl jų tikslumas yra labai svarbus. Be to, teismo salės (nuo prisiekusiųjų iki teisėjo) labiau linkusios tikėti advokatu, kuris pateikia gerai dokumentuotą bylą, kurios dalis yra posėdžių protokolai.
Teisinių dokumentų tikslumo ir konfidencialumo užtikrinimas
Du svarbiausi dalykai teisiniams dokumentams yra tikslumas ir konfidencialumas. Teisinė kalba yra tiksli, o viena klaida gali pakeisti visos bylos baigtį, todėl labai svarbu įsitikinti, kad teisiniai dokumentai yra tikslūs. Be to, teisinėse bylose dažnai pateikiama neskelbtina informacija, kuri kenkia susijusiam asmeniui, todėl jūsų klientai turi žinoti, kad jų asmeninė informacija yra saugi su advokatu ir kad visi failai, kuriuose ji yra, yra saugūs.
Kaip transkripcijos paslaugos gali būti naudingos teisininkų komandoms?
Advokatai dirba su įvairiais garso įrašais, nuo pokalbių su klientais iki klausymų, kurių kiekviename yra daug informacijos. Transkripcijos paslaugos naudingos teisininkų komandoms, nes jos palengvina prieigą prie garso įrašų informacijos teismo proceso metu, padeda advokatams surinkti įrodymus, kad būtų galima sukurti savo bylą, ir automatizuoja administracines teisinės praktikos užduotis.
Transkripcijos paslaugų privalumai advokatams
Transkripcijos paslaugos yra išsigelbėjimas teisininkams, pradedant tuo, kad informacija būtų lengviau prieinama teismo proceso metu (greičiau nuskaityti tekstą akimis, nei peržiūrėti valandų valandas filmuotą medžiagą, ieškant vienos akimirkos) ir baigiant pagalba teisininkų komandoms organizuoti savo įrodymus rengiant pareiškimus. Be to, transkripcijos paslaugos leidžia teisininkams automatizuoti kasdienes užduotis, tokias kaip el. laiškų rašymas ir atsiskaitymo informacijos pildymas, taip pagerinant kasdienį jų teisinės praktikos efektyvumą.
Bylų valdymo tobulinimas naudojant garso į tekstą konvertavimą
Teisininkai dirba su įvairiais garso įrašais – nuo konsultacijų su klientais iki deponavimų, kurie greitai susikaupia, kai advokatas vienu metu nagrinėja kelias bylas. Legalių garso įrašų konvertavimas į tekstą pagerina turinio prieinamumą ir paiešką!
Nuorašus lengviau tvarkyti nei garso įrašus, nes galite palyginti faktus, citatas ir skyrius iš skirtingų nuorašų ir išsaugoti juos viename dokumente, kuris atspindi konkrečią bylos sritį. Be to, advokatai tiesiog gali atidaryti stenogramą ir CTRL+F konkrečius žodžius ar frazes, užuot peržiūrėję valandų valandas garso ar vaizdo medžiagą, kad surastų momentą byloje, kurioje jie įvyksta.
Kokiais įrankiais galima konvertuoti garsą į tekstą teisinėse bylose?
Yra įvairių įrankių, skirtų garso konvertavimui į tekstą teisinėse bylose, kurių kiekvienas siūlo skirtingas funkcijas, susijusias su tikslumu, apsisukimo laiku, saugumu ir mokymosi kreivės ilgiu. Transkriptor yra puikus įrankis teisininkams, nes jame derinamas didelis tikslumas, duomenų privatumas ir paprasta naudoti sąsaja.
Advokatams skirtų kalbos į tekstą įrankių apžvalga
Geriausios transkripcijos paslaugos advokatams yra:
- Transkriptor Transkriptor yra automatinis transkripcijos įrankis, kuris naudoja dirbtinį intelektą, kad užtikrintų 99% tikslumą, neatsižvelgiant į žargoną, persidengiančią kalbą ir foninį triukšmą Transkriptor yra geriausias pasirinkimas teisės specialistams, nes jis gali tvarkyti teisinę terminologiją ir persidengiančią kalbą – abu šie dalykai pasitaiko teismo salėse.
- AmberScript AmberScript yra AIpagrįstas transkripcijos įrankis, kurį lengva naudoti tiek naujokams, tiek ekspertams, be to, jis siūlo "pay-as-you-go" kainodarą, kad teisininkams, kurie reguliariai neįrašo garso, nereikėtų įsipareigoti mėnesinei prenumeratai.
- TranscribeMe TranscribeMe siūlo žmogaus transkripcijos paslaugas ir automatinę transkripciją, kad įsitikintų, jog jų platforma gali tvarkyti Nuance, akcentus ir konkretaus domeno pokalbius TranscribeMe yra nepakankamas, kai kalbama apie kainų taškus, nes dėl savo kainos jis neprieinamas mažoms teisinėms praktikoms ir nepriklausomiems teisininkams.
- Otter.AI Otter.AI yra automatinis transkripcijos įrankis, siūlantis patikimas saugos funkcijas ir tinkinamą žodyną, tačiau naudojimu pagrįstas kainodaros modelis leidžia būsimiems vartotojams, kurie planuoja reguliariai transkribuoti garsą.
- Rev Rev sujungia automatinę transkripciją su rankine transkripcija, kad būtų užtikrintas bet kokio įrašo tikslumas, taip pat siūlo 12 valandų ar trumpesnį apsisukimo laiką, tačiau ribota tik 11 atmainų kalbos aprėptis yra mažesnė teisininkams, kurie praktikuoja keliomis kalbomis.
Funkcijos, kurių reikia ieškoti transkripcijos paslaugose teisinei praktikai
Svarbiausios funkcijos, kurių reikia ieškoti transkripcijos paslaugose, yra vienodos visiems teisininkams: tikslumas, suderinamumas su jau naudojamomis platformomis ir tai, kiek laiko užtrunka, kol vartotojai susipažįsta su įrankiu.
Advokatai patiria didelį spaudimą iš savo klientų, kad per jiems reikalingą laiką pateiktų norimą bylos baigtį, todėl svarbu, kad jų naudojama transkripcijos paslauga pagerintų jų efektyvumą nuo to momento, kai jie pradeda ja naudotis.
Transkriptor, AIpagrįstas transkripcijos įrankis, yra geriausias pasirinkimas teisininkams, nes jis garantuoja, kad privati informacija išlieka privati (naudojant apsaugą slaptažodžiu, šifravimą nuo galo iki galo ir debesų saugyklą), taip pat garantuoja 99% tikslumą, neatsižvelgiant į įrašo žodyno ypatybes. Be to, Transkriptor sukurta taip, kad naujokams būtų lengva išmokti ja naudotis - tai reiškia, kad teisininkams nereikia gaišti brangaus laiko įvaldant įrankį, kol jie pradeda naudotis įrankio teikiamais privalumais.
Kaip Transkriptor patobulinti teisinę dokumentaciją?
Transkriptor pagerina teisinę dokumentaciją, leisdama keliems komandos nariams vienu metu dirbti su tuo pačiu tekstu, kad visi turėtų prieigą prie naujausios informacijos apie atvejį ir galėtų atlikti reikiamus atnaujinimus. Be to, Transkriptor leidžia teisininkų komandoms tvarkyti nuorašus į aplankus ir juose ieškoti žodžių ar frazių.
Transkriptor susitikimų robotas yra žaidimų keitiklis teisininkams, nes jis prisijungia prie virtualių skambučių ir automatiškai užsirašo pastabas, todėl dalyviai gali sutelkti dėmesį į diskusijos klausymąsi ir prisidėjimą.
Transkriptor naudojimo teisinių susitikimų įrašams pranašumai
Transkriptor naudojimo teisiniams susitikimų įrašams privalumų yra begalė – nuo lengvesnio bendradarbiavimo su komandos nariais, dirbančiais su tuo pačiu atveju, iki nuorašų formatavimo, kad būtų galima komentuoti tekstą.
Transkriptor leidžia keliems vartotojams vienu metu dirbti su tuo pačiu nuorašu, todėl kiekvienas teisininkų komandos narys gali pasiekti naujausią teksto versiją prieš atlikdamas bet kokius pakeitimus. Be to, Transkriptor leidžia kurti aplankus nuorašams, kad galėtumėte tvarkyti įrašus pagal atvejį, garsiakalbį ar kaip jums atrodo tinkama, ir ieškoti juose.
Transkriptor susitikimo robotas prideda save kaip svečią prie virtualių skambučių platformose, įskaitant Zoom ir Google Meet, ir automatiškai užsirašo pastabas, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į diskusiją. Naudokite Transkriptor susitikimams transkribuoti, suteikdami įrankiui prieigą prie įrenginio mikrofono ir pradėdami transkripciją, arba tiesiog įkelkite susitikimų įrašus, kai jie baigsis.
Kaip Transkriptor užtikrina transkripcijų tikslumą ir saugumą
Transkriptor vartotojams galingą kalbos atpažinimo variklį, kuris konvertuoja garsą į tekstą 99% tikslumu, net jei įraše yra žargono, persidengiančios kalbos ir foninio triukšmo. Teismo rūmai paprastai yra triukšmingi, aplink kambarį vyksta daug įvairių veiklų, todėl svarbu, kad advokato naudojamas transkripcijos įrankis galėtų filtruoti nereikalingus garsus ir užfiksuoti kalbančio asmens balsą. Be to, klausymai apima neskelbtiną informaciją (kuri dažnai kenkia susijusiems žmonėms, jei ji pasiektų visuomenę), todėl svarbu naudoti tokį transkripcijos įrankį kaip Transkriptor kuris apsaugo jūsų duomenis slaptažodžiu, debesų saugykla ir šifravimu nuo galo iki galo.
Kokia yra geriausia teisinių susitikimų įrašymo praktika?
Teisinių susitikimų įrašai turi būti kuo aiškesni, kad būtų išvengta netikslumų, dėl kurių galėtų pasikeisti bylos baigtis. Kai įrašote teisėtą susitikimą, būtinai venkite persidengiančios kalbos, nurodykite virtualiems dalyviams nutildyti mikrofoną, kol jie norės ką nors pasakyti, padėkite įrenginį su mikrofonu kambario viduryje ir laikykite susitikimą ramioje patalpoje. Be to, teisinių susitikimų įrašai turi būti laikomi konfidencialiais, kad būtų apsaugota neskelbtina informacija, kuria dalijasi klientai, naudojant tokias priemones kaip slaptažodžio apsauga, saugykla debesyje ir šifravimas nuo galo iki galo.
Patarimai, kaip užtikrinti aiškią garso kokybę teisiniuose susitikimuose
Nuo susitikimų etiketo iki tinkamo įrangos naudojimo yra keletas būdų, kaip užtikrinti aiškią garso kokybę teisiniuose susitikimuose. Toliau rasite patarimų, kaip naudoti balsą į tekstą teisiniuose susitikimuose.
- Išvenkite persidengiančios kalbos, užtikrindami, kad dalyviai prisidėdami pakaitomis, kad mikrofonas galėtų pasiimti tai, ką sako kiekvienas asmuo Sudarykite teisinio susitikimo darbotvarkę ir iš anksto pasidalykite ja su dalyviais, kad jie žinotų, kokia tvarka temos bus aptariamos, kad būtų išvengta pertraukų su klausimais.
- Nurodykite virtualiems dalyviams nutildyti mikrofoną, kai jie prisijungia prie skambučio, kol jie turės ką nors, ką nori pasakyti, kad būtų išvengta foninio triukšmo iš jų aplinkos (arba atsitiktinių įsikišimų), trikdančių teisėtą susitikimą.
- Padėkite įrašymo įrenginį kambario centre, kad jis būtų maždaug vienodu atstumu nuo visų dalyvių, kad jis būtų pakankamai arti visų burnų, kad galėtų pasiimti savo kalbą.
- Įrašykite ramioje aplinkoje su minimaliu foniniu triukšmu ir maža (arba visai ne) trukdžių rizika, pvz., privačioje konferencijų salėje ar kolegos biure.
Garso įrašų konfidencialumo ir saugumo išlaikymas
Konfidencialumas yra būtinas advokatams, kurie savo teisinėje praktikoje naudoja garso įrašus, nes jie dažnai susiduria su neskelbtina informacija, kuri kelia problemų kliento gerovei, kai ji nutekėja. Todėl norint apsaugoti neskelbtiną kliento informaciją, labai svarbu naudoti transkripcijos programinę įrangą, pvz., Transkriptor kuri siūlo apsaugą slaptažodžiu, saugyklą debesyje ir visišką šifravimą.
Šifravimas nuo galo iki galo yra sistema, kurioje failą siunčiantis asmuo jį užrakina, kad tik gavėjas galėtų jį atidaryti - pavyzdžiui, išsiųsti laišką užrakintoje dėžutėje ir tik duoti jį gaunančiam asmeniui raktą, kad kurjeriai negalėtų patekti į dėžutę.
Kaip pasirinkti tinkamą transkripcijos paslaugą teisėtam naudojimui?
Atsižvelkite į tikslumą, kainą, saugos funkcijas, apsisukimo laiką, suderinamumą su jau naudojamais įrankiais ir tai, kiek laiko užtrunka išmokti naudoti įrankį renkantis transkripcijos paslaugą teisėtam naudojimui, kad pasirinktumėte tinkamą savo praktikai.
Pagrindiniai veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis transkripciją a paslauga
Pagrindiniai veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis transkripcijos paslaugą teisėtam naudojimui, yra tikslumas, kaina, saugos funkcijos, suderinamumas su dabartiniais įrankiais ir tai, kiek laiko užtrunka išmokti naudotis programine įranga.
Teisė yra daug laiko reikalaujanti pramonė, o advokatai patiria nuolatinį klientų spaudimą pateikti norimus bylos rezultatus, todėl jų naudojamas transkripcijos įrankis turi pradėti gerinti savo efektyvumą (be valandų mokymų) nuo to momento, kai jie pradeda jį naudoti. Be to, legalumas yra labai specifinis, todėl nuorašai turi būti tikslūs, kad atspindėtų bylą ir užkirstų kelią klaidoms, kurios galėtų pakeisti viso teismo proceso baigtį.
Populiarių transkripcijos įrankių, skirtų teisininkams, palyginimas
Transkripcijos įrankiai, skirti teisininkams, yra labai skirtingi, ir kiekvienas iš jų turi skirtingas stipriąsias ir silpnąsias puses. Geriausias transkripcijos įrankis, skirtas teisininkui, subalansuoja tikslumą (įskaitant žargoną), foninio triukšmo pašalinimą, galimybę apdoroti persidengiančią kalbą, saugos funkcijas, nepakenkiant kainai ar naudojimo paprastumui. Teisinės transkripcijos priemonės, tokios kaip TranscribeMe, yra nepakankamos, kai jos įkainoja nepriklausomus specialistus ir nedidelę teisinę praktiką, nes jie negali įsigyti paslaugos.
"Pay-as-you-go" kainodaros modeliai puikiai tinka vartotojams, kurie neplanuoja reguliariai transkribuoti garso, tačiau jie greitai tampa brangūs vartotojams, kurie dažnai transkribuoja garsą, todėl transkripcijos įrankiai, tokie kaip Transkriptor , kurie siūlo mėnesinę prenumeratą, yra geriausias pasirinkimas.
Nepaprastai svarbu apsaugoti įžvalgas per tikslius teisinių susitikimų įrašus, siekiant užtikrinti, kad bylos tikrovė atsispindėtų kliento labui, ir sukurti patikimą nuorodą advokatams, kad jie galėtų dar kartą apsilankyti, kad padėtų jiems priimti pagrįstus sprendimus. Pradėkite naudoti patikimą transkripcijos įrankį, pvz., Transkriptor, kad padidintumėte teisinių dokumentų tikslumą, užtikrintumėte, kad kliento informacija liktų konfidenciali, ir supaprastintumėte atvejų valdymą.
