Transkripcijos specialistas kaip karjera reikalauja didesnio tikslumo, tikslumo ir dėmesio detalėms. Teisinės transkripcijos paslaugos yra labai reikalingos advokatų kontorose ir teismuose. Tradiciškai rankinė transkripcija daugelį metų buvo scenarijaus dalis. Tačiau, atsiradus technologijoms, tobulėja AI teisinės transkripcijos priemonės.
Teisinėje transkripcijoje bet kokio teisinio proceso garso ir vaizdo įrašai konvertuojami į tekstą. Šiame išsamiame vadove suprasite, kas yra teisinė transkripcija ir kodėl svarbus teisinės transkripcijos tikslumas. Taip pat atraskite tokius įrankius kaip Transkriptor, kuri teikia greitas, tikslias ir prieinamas transkripcijos paslaugas teisininkams.
Understanding Legal Transcription Services
Teisinės transkripcijos paslaugos žodinį teisinį procesą paverčia rašytiniu tekstu. Jie padeda advokatams, teismams ir kitiems teisės specialistams tvarkyti tikslius įrašus, būtinus rengiant bylas ir vykdant teisingumą.
What is Legal Transcription?
Teisinė transkripcija reiškia bet kokio teisinio proceso ar diktanto konvertavimą į teksto formatą. Jis gali būti sukurtas iš tiesioginio įrašo arba įrašų. Programinė įranga gali ją sukurti, o žmogaus transkripcijos specialistas gali ją pataisyti vėliau. Teisinė transkripcija yra pagrindinė daugelio teisinių procesų ir veiklos dalis.
Nesvarbu, ar tai būtų arbitražas, ar teismo byla, suprantamas įrašas užtikrina tinkamą advokato pristatymą. Galimybė nurodyti tikslius ištartus žodžius gali pastebėti skirtumą tarp kalto ar nekalto nuosprendžio. Be žodžių, išvalytų ar ne visiškai pažodžiui, transkripcijos gali iš esmės pakeisti kalbos kontekstą.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Pasak Future Market Insights , 2024–2034 m. teisinės transkripcijos rinkos CAGR turėtų siekti 6,50 proc. Teisinių paslaugų vartotojai pirmauja transkripcijos paslaugų teikėjų paslaugų naudojimo sąraše. Transkripcija yra naudinga visuose teismo procesuose, įskaitant posėdžius prieš priimant sprendimus.
Kai tampa prieinamos transkripcijos, paruošti dokumentai yra naudingi rengiant bylas ar užrašant. Kartais teismo žurnalistai daro abu dalykus: transkripciją originalo kalbos metu ir užfiksuoja ją skaitmeniniu būdu. 911 skambučio nuorašas gali būti esminis įrodymas baudžiamojoje byloje ar civiliniame ieškinyje. Pagalbos skambučiai paprastai įrašomi, o kai kurios sistemos leidžia naudoti automatinius transkripcijos juodraščius.
The Legal Transcription Process
Teisinė transkripcija apima teismo proceso garso įrašų pavertimą rašytiniu tekstu. Šis procesas yra labai svarbus siekiant tikslumo ir prieinamumo teisės specialistams. Toliau pateikiami teisinės transkripcijos proceso veiksmai.
- Teismo proceso registravimas: Naudokite balsą nutildančią kaukę su mikrofonais, kad užfiksuotumėte teismo salės kalbą, kad galėtumėte transkribuoti realiuoju laiku.
- ĮkelkitegarsofailusįTranskriptor : Prisiregistruokite prie Transkriptor ir įkelkite garsą naudodami parinktį "Transkribuoti garso arba vaizdo failą".
- AI -PoweredTranscription: Naudokite NLP, kad tiksliai perrašytumėte garsą tokiais formatais kaip MP3 ir WAV .
- Nuorašų peržiūrairredagavimas: pridėkite laiko žymas ir garsiakalbių etiketes redaktoriaus prietaisų skydelyje ir tinkinkite jas naudodami šablonus.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
Teismo salėse žurnalistai naudoja balsą nutildančią kaukę su įmontuotais mikrofonais. Mikrofonuose kartojami liudytojų, teisėjų, advokatų ir kitų jų akivaizdoje esančių asmenų balsai. Naudojant kompiuterinę kalbos atpažinimo technologiją, teismo ataskaitas realiuoju laiku galima pasiekti rašant balsu.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Tada oficialus rašytinis nuorašas rankiniu būdu paruošiamas nuo kliento paraiškos ir vėliau. Kitas būdas transkribuoti kalbą yra naudoti kalbos atpažinimo programinę įrangą AI pvz., Transkriptor . Galite susikurti nemokamą paskyrą arba prisijungti prie savo Transkriptor paskyros.
Tada galite įkelti garso failą naudodami parinktį "Transkribuoti garso arba vaizdo failą".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor naudoja Natural Language Processing (NLP ) sudėtingiems sakiniams tvarkyti ir užtikrina aukštą tikslumo lygį su minimaliu redagavimu. Kai kurie palaikomi formatai yra MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM ir kt.
Transkriptor taip pat leidžia filialo transkripciją, per kurią galite įkelti kelis teismo proceso garso failus. Palyginti su rankine transkripcija, tai taupo laiką ir humanizuotų transkripcijos paslaugų išlaidas.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Į redaktoriaus ataskaitų sritį nuoraše galite įtraukti laiko žymas ir garsiakalbių etiketes. Norėdami tai padaryti, spustelėkite laikrodžio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kurioje parašyta "Rodyti laiko žymas". Šalia yra piktograma "Rodyti garsiakalbių vardus", kuri įterpia garsiakalbių etiketes. Kairėje esančiame pastabų stulpelyje pateikiami įvairūs kelių turinio šablonai. Galite sukurti teisinio ankstesnio šabloną paspausdami tarpo klavišą ir suteikdami AI komandą.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Norėdami atsisiųsti nuorašą, spustelėkite trijų eilučių piktogramą viršutiniame dešiniajame redaktoriaus prietaisų skydelio kampe. Iš ten pasirinkite parinktį, kuri sako "Atsisiųsti". Tekstą galite atsisiųsti PDF, TXT, DOC, SRT ir CSV . Galite pasirinkti padalijimo parinktis iš neskaidyti, suskaidyti pagal kalbėtojų pavadinimus ir padalinti pagal pastraipą. Galite pasirinkti įjungti arba neįjungti laiko žymas ir garsiakalbių pavadinimus.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor yra AI pagrįstas kalbos į tekstą įrankis, siūlantis teisines transkripcijos paslaugas. Jis užtikrina konfidencialumą naudodamas pažangų šifravimą ir laikosi griežtų duomenų saugumo standartų. Štai keletas Transkriptor naudojimo teisinei transkripcijai pranašumų:
- Patobulintas tikslumas naudojant AI technologiją: Transkriptor siūlo iki 99% tikslumą detalioms transkripcijoms.
- Laiko efektyvumas ir greitas apsisukimas: Padidinkite produktyvumą naudodami greitas ir tikslias transkripcijas.
- Ekonomiškas sprendimas: Sutaupykite transkripcijos išlaidų naudodami prieinamus AI valdomus sprendimus.
- Konfidencialumas ir duomenų saugumas: Užtikrina duomenų saugumą ir atitinka privatumo standartus.
Enhanced Accuracy with AI Technology
Priklausomai nuo garso kokybės, gausite iki 99% tikslumo failų transkripcijas su Transkriptor . Galite gauti tikslias ir greitas transkripcijas advokatams naudodami Transkriptor . Galite įrašyti ir perrašyti klientų susitikimus naudodami Transkriptor . Tai leidžia išsamiai įrašyti kiekvieną minutę ir pasiekti jas per AI padėjėjo pokalbį.
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor leidžia niekada nepraleisti detalių ir lengvai išgyventi kiekvieną teismo posėdžio akimirką. Naudodami klientų susitikimus galite greičiau sukurti svarbesnius atvejus. Transkriptor leidžia jums žinoti visas detales, todėl galite teikti pirmenybę įžvalgoms. Galite padidinti savo produktyvumą ir pagerinti bendravimą su klientais naudodami transkripcijas.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor užtikrina duomenų saugumą naudodamas pažangų šifravimą; Jis atitinka visus pramonės standartus. Visos transkripcijos tvarkomos ir laikomos konfidencialiomis, kaip to reikalauja įstatymai, išlaikant jūsų klientų konfidencialumą. Transkriptor apsaugo jūsų slaptą teisinę informaciją naudodama išplėstinį šifravimą ir saugų duomenų saugojimą. Jis atitinka aukščiausius teisinius ir etinius standartus, nustatytus duomenų privatumui.
Forbes paskelbė straipsnį pavadinimu "Konfidencialumo ir saugumo vaidmuo teisinėje transkripcijoje". Straipsnyje aptariamas aukščiausio konfidencialumo standarto išlaikymas teismo procesuose. Pagal duomenų apsaugos įstatymus, tokius kaip GDPR, transkripcijos paslaugų teikėjas, siūlantis teisines transkripcijos paslaugas, yra teisiškai įpareigotas saugoti asmens paslaptį.
Cost-Effective Solution
Transkriptor puikiai tinka teismo posėdžiams, depozicijoms, konsultacijoms su klientais ir vidinėms diskusijoms. Rankinio transkripcijos paslaugos gali būti įkainotos brangiau. Galite sutaupyti didelių išlaidų ir dirbti daugiau naudodami AI kalbos į tekstą, pvz., Transkriptor . Prisiregistravę taip pat gausite nemokamą transkripcijos bandomąją versiją.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor supaprastina teisinę transkripciją, tvarkydama sudėtingą teisinę terminologiją. Jo pažangios funkcijos palaiko daugiakalbes transkripcijas ir atitiktį pramonės standartams. Štai kaip Transkriptor sprendžia įprastus teisinės transkripcijos iššūkius:
- Sudėtingos teisinės terminijos tvarkymas: Įrašykite ir perrašykite teisinę informaciją ir pagrindines sąvokas visuose įrenginiuose.
- Kelių kalbėtojų valdymas ir persidengiantis dialogas: Tvarkykite persidengiantį dialogą ir tvarkykite kalbėtojų etiketes, palaikydami 100+ kalbų.
- Konfidencialumo ir atitikties užtikrinimas: Atitinka SOC 2 ir GDPR, užtikrinant duomenų saugumą ir privatumą.
Handling Complex Legal Terminology
Galite įrašyti ir užfiksuoti bylos informaciją, teisinius pareiškimus ar pagrindines sąvokas. Nesvarbu, ar naudojate mobilųjį telefoną, biurą ar namų kompiuterį, galite naudoti balso įrašymo funkcijos Transkriptor .
Garso failus galima konvertuoti į tekstą iš karto keliaujant arba tarp teismo posėdžių salės. Transkriptor išsamiai fiksuoja pokalbius, parodymus ir liudytojų parodymus. Tai taip pat leidžia peržiūrėti, redaguoti ir pažymėti pagrindinius dalykus.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor gali valdyti kelis garsiakalbius ir persidengiantį dialogą su garsiakalbio etiketės funkcija. Įrašydami failą galite pasirinkti padalinti garsiakalbių etiketes. Be to, Transkriptor palaiko transkripcijas daugiau nei 100 kalbų. Taip pat galite gauti transkripcijų vertimą į skirtingas kalbas, jei dirbate su tarptautiniais klientais.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor atitinka SOC 2 ir GDPR standartus ir visam laikui apsaugo jūsų informaciją. Jis taip pat palaiko transkripciją iš Zoom, Google Meet ir Microsoft Teams . Galite įkelti įrašus iš šių platformų arba integruoti Transkriptor per Zapier . Tai leidžia supaprastinti darbo eigas naudojant esamus įrankius, kad dokumentacija būtų greitesnė ir lengvesnė.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
JAV Bureau of Labor Statistics duomenimis, kasmet yra apie 85 600 legalių užsiėmimų. Transkriptor leidžia profesionalams lengvai pradėti teisinę transkripciją su lengvu sąrankos procesu.
- Lengvas paskyros nustatymas: Greitai prisiregistruokite el. paštu arba Gmail, įkelkite failus ir gaukite transkripcijas per kelias sekundes.
- Failų įkėlimas ir tvarkymas: Failai išsaugomi prietaisų skydelyje su įvairių programų integravimo parinktimis.
- Prieiga prie nuorašų ir jų redagavimas: Lengvai redaguokite transkripcijas naudodami internetinę teksto rengyklę ir atsisiųskite pageidaujamais formatais.
- Nuorašų eksportavimas pageidaujamais formatais: Formatuokite teisinius nuorašus DOCX formatu.
Easy Account Setup
Transkriptor leidžia lengvai nustatyti paskyrą atliekant vos 3–4 paprastus veiksmus. Kaip minėta, galite greitai prisiregistruoti naudodami savo el. pašto adresą arba Gmail paskyrą. Kitame žingsnyje rasite įvairių garso ar vaizdo failų įkėlimo parinkčių. Per kelias sekundes Transkriptor konvertuos garsą į tekstą. Galite atitinkamai redaguoti nuorašą ir atsisiųsti jį DOCX, PDF arba TXT formatu.
Uploading and Managing Files
Kai įkeliate failą, jis išsaugomas prietaisų skydelyje. Savo garso / vaizdo failus galite pasiekti bet kuriuo metu. Transkriptor siūlo įvairias integravimo parinktis, kad maksimaliai padidintų jūsų produktyvumą. Jis gali būti integruotas su keliomis programomis, tokiomis kaip Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack ir kt.
Accessing and Editing Transcripts
Norėdami ištaisyti nedideles klaidas, galite naudoti Transkriptor raiškiojo teksto rengyklę. Tada, kai baigsite redaguoti, galėsite atsisiųsti failą bet kokiu jums patinkančiu formatu. Transkriptor susieja jūsų garsą su tekstu internetinėje teksto rengyklėje. Tada galite lengvai klausytis garso įrašo ir redaguoti transkripcijas. Galite naudoti internetinį Transkriptor redaktorių, kad galėtumėte lengvai ir greitai redaguoti.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Teisinių procesų formatai šiek tiek skiriasi, nes jie nėra įprasti raidžių dydžiai. Nors dauguma dokumentų paprastai yra 8,5 x 11 colių, teisiniai dokumentai yra 8,5 x 14 colių. Taigi atitinkamai suformatuokite dokumentą, jei spausdinate jį ant to didelio popieriaus. Transkriptor yra suderinamas su DOC formatu ir leidžia atsisiųsti tekstą tuo pačiu formatu.
Conclusion
Transkriptor teikia išskirtinę teisinės transkripcijos paslaugą, siūlančią tikslumą, efektyvumą ir prieinamumą. Juo supaprastinama teisinė transkripcija teismo transkripcijos tarnyboms ir teisės ekspertams. Tai padidina gebėjimą cementuoti bylų rengimą ir advokato dokumentus. Transkriptor siūlo daug teisinės transkripcijos privalumų ir ja galima pasikliauti teisme ar kliento aplinkoje. Tai užtikrina saugumą, patikimumą ir greitesnį teismo transkripcijos paslaugų perdavimą.