Kodėl teisininkams būtini produktyvumo įsilaužimai?
Pasak KPMG, teisinių paslaugų poreikis auga labiau nei tradicinių teisinių konsultacijų rinka, kaip ir žmonėms reikalingų teisinių paslaugų įvairovė. Teisininkai nagrinėja vis sudėtingesnes bylas, kurios yra sudėtingos dėl įvairių priežasčių – įskaitant (bet tuo neapsiribojant) generatyvinio dirbtinio intelekto populiarėjimą, nekilnojamojo turto palūkanų normas, kurios yra didžiausios nuo 2008 m., ir naujų taisyklių įvedimą įmonėms, teigiančioms, kad jos yra tvarios.
Kliento pasitenkinimo prielaida išlieka ta pati: kuo efektyviau galite pateikti klientui norimą sprendimą, tuo laimingesnis klientas. Taigi, produktyvumas yra teisės karjeros pagrindas. Produktyvumo lygis, kurį galite pasiekti, lemia klientų, su kurių atvejais dirbate, patirtį, kiek pelninga įmonė, kurioje dirbate, yra jūsų valandinio įkainio požiūriu ir jūsų bendra sėkmė, palyginti su kitais žmonėmis jūsų karjeroje.
Advokatai turi įvaldyti pusiausvyrą tarp efektyvumo ir norimo bylos rezultato pasiekimo. Advokatams yra daugybė AI priemonių, skirtų padėti jiems apibendrinti ilgus teisinius dokumentus, tvarkyti darbą su bylomis ir rengti sutarčių projektus. Produktyvumo įsilaužimai, pavyzdžiui, AI įrankių naudojimas, yra būtini, kad teisininkai galėtų susidoroti su dideliu darbo krūviu.
Kaip transkripcijos paslaugos advokatams gali padidinti efektyvumą?
Transkripcija yra teisinės praktikos išsigelbėjimas, nes ji leidžia automatizuoti garso failų konvertavimą į tekstą, nesvarbu, ar tai būtų deponavimo iš nusikaltimo vietos įrašas, ar susitikimas su klientu, nepakenkiant tikslumui. Be to, nuorašai apsaugo jus nuo valandų valandas filmuotos medžiagos peržiūros, kad rastumėte vieną konkretų įrašo momentą (nes galite nuskaityti tekstą) ir palengvina bendradarbiavimą su kitais teisininkais, dirbančiais su byla, kurios dalis yra nuorašas.
Dokumentų rengimo supaprastinimas
Dokumentų rengimas yra didelė advokato darbo dienos dalis, pradedant sutartimis, baigiant nuoma, testamentais ir baigiant tyrimais. Automatizavus garso failo teksto konvertavimą, taupomas laikas ir sumažinama klaidų galimybė dokumente, o tai svarbu teisės pasaulyje, kai vienas neteisingas Word gali pakeisti bylos kontekstą ir (potencialiai pakeisti rezultatą). Transkripcijos paslaugos, tokios kaip Transkriptor , kurios užtikrina 99% tikslią transkripciją, neatsižvelgiant į foninį triukšmą ir persidengiančią kalbą, yra būtinos teisininkams, kuriems tikslumas ir efektyvumas yra vienodai svarbūs. Be to, automatizavus teisinių įrašų konvertavimą į tekstą, sutaupoma laiko ir teisininkai gali sutelkti dėmesį į pagrindines užduotis, kurioms reikia jų kompetencijos.
Automatinis garso konvertavimas į tekstą padeda teisininkams tvarkyti teisines bylas, nes nuorašai leidžia lengviau grįžti į konkretų įrašo momentą, nereikia atsijoti valandų valandas filmuotos medžiagos, kad ją rastų, taip pat leidžia jiems komentuoti tekstą ir atlikti kitokią analizę, nei jie gali atlikti klausydamiesi garso. Komentavimo stenogramos leidžia advokatams padaryti kitokias išvadas, nei jie gali padaryti klausydamiesi garso įrašo, atsižvelgiant į tai, kad skirtingi ryšiai yra akivaizdesni popieriuje nei juostoje, be to, jie palengvina dalijimąsi informacija su kitais teisės specialistais apie bylą, su kuria jie bendradarbiauja.
Kokie yra geriausi kalbos į tekstą įrankiai advokatams?
Geriausi kalbos į tekstą įrankiai advokatams yra šie:
Transkriptor
Transkriptor išsiskiria iš kitų AIvaromų kalbos į tekstą įrankių, skirtų teisininkams, nes garantuoja 99% tikslumą, neatsižvelgiant į įrašą, kuriame yra žargono (pvz., Teisinė terminologija) ar persidengianti kalba (kuri dažnai pasitaiko teismo salėse). Be to, Transkriptor siūlo apsaugą slaptažodžiu, saugyklą debesyje ir šifravimą nuo galo iki galo, kad apsaugotų neskelbtiną informaciją, su kuria susiduria teisininkai.
AmberScript
AmberScript yra automatinis transkripcijos įrankis, turintis patogią sąsają, einamojo finansavimo kainodarą ir įvairių akcentų palaikymą, todėl tai yra geras pasirinkimas teisininkams, kurie reguliariai neįrašo, o advokatai transkribuoja savo pokalbius su įvairiais žmonėmis.
TranscribeMe
TranscribeMe yra hibridinė paslauga, jungianti AI transkripciją ir žmogaus transkripcijos specialistus, kad būtų galima pateikti kokybiškus nuorašus. Tačiau TranscribeMe yra žymiai brangesnė nei kitos rinkoje esančios priemonės, todėl ji netinka nepriklausomiems specialistams ar mažai teisinei praktikai, turinčiai ribotą biudžetą.
Otter.AI
Otter.AI yra AIpagrįstas transkripcijos įrankis, siūlantis patikimas saugos funkcijas, kurių reikia teisininkams, įskaitant dviejų veiksnių autentifikavimą, tačiau jo naudojimu pagrįsta kainodara yra nepalanki vartotojams, kurie planuoja reguliariai transkribuoti garsą.
Rev
Rev yra transkripcijos paslauga, kuri sujungia automatinę transkripciją su rankinio transkripcijos paslaugomis, kad būtų užtikrintas teisinių įrašų tikslumas, nes profesionalus transkripcijos specialistas turi teisinių žinių, kad suprastų žargoną, kurio programinė įranga dažnai neturi. Tačiau Rev naudotojams taikomas ilgas pasirengimo darbui laikas, o tai kelia pavojų teismo procesams, kuriems svarbus laikas.
Funkcijos, kurių reikia ieškoti kalbos į tekstą programinėje įrangoje
Svarbiausios funkcijos, kurių reikia ieškoti kalbos į tekstą programinėje įrangoje, skirtoje teisinei praktikai, yra tikslumas, integracija su bet kokia jau naudojama programine įranga ir paprastas naudojimas. Advokatai turi didelį darbo krūvį, o bylos yra jautrios laikui, todėl jiems nereikia jaudintis dėl stenogramos korektūros, kad įsitikintų, jog ji tiksli, arba planuoti laiką, kad išmoktų naudotis įrankiu.
Transkriptor yra puikus pasirinkimas teisininkams, nes paprasta sąsaja leidžia naujokams ir ekspertams pasiekti tuos pačius rezultatus, todėl jums nereikia gaišti laiko mokantis įvaldyti įrankį, tačiau ji taip pat garantuoja, kad jūsų įkelta neskelbtina informacija nenutekės (naudojant apsaugą slaptažodžiu, saugyklą debesyje ir šifravimą nuo galo iki galo). Kita Transkriptor siūloma savybė, dėl kurios platforma puikiai tinka teisininkams, yra 99% tikslumo lygis, nes advokatai turi būti tikri, kad jų naudojamas įrankis generuoja nuorašus, atspindinčius garso WordWord - kitaip jie rizikuoja netikslumais, kurie keičia visos bylos prasmę.
Integruoti kalbos į tekstą programinę įrangą į savo darbo eigą yra lengva, nes Transkriptor leidžia transkribuoti kalbą realiuoju laiku naudojant įrenginio mikrofoną arba įkelti esamą įrašą ir po to sugeneruoti transkripciją , todėl galite lanksčiai nuspręsti, kaip, kada ir kam naudoti įrankį savo teisinėje darbo eigoje.
Kaip efektyviai naudoti balsą į tekstą teisinėje praktikoje?
Balso į tekstą technologija leidžia teisininkams sutelkti dėmesį į pagrindines teisines užduotis, kurioms reikia jų kompetencijos, automatizuoti nuobodžių teisinių dokumentų kūrimą, komentuoti tekstą, kad būtų galima dalytis idėjomis su kitais su byla dirbančiais teisės specialistais, ir nurodyti konkrečius momentus įraše, neperžiūrint valandų filmuotos medžiagos.
Nepamirškite maksimaliai padidinti balso į tekstą kasdienėms užduotims teisinėje praktikoje! Naudokite kalbą į tekstą, kad padiktuotumėte atsiskaitymo informaciją padėjėjui ar atsiskaitymo ištekliui, kad mėnesio pabaigoje nereikėtų peržiūrėti keturių savaičių kvitų ir po kliento pietų pateikti informaciją, įrašant save, aprašant tai, kas buvo aptarta, ir perrašant tai vėliau. Be to, kalbos vertimas į tekstą yra naudinga priemonė norint palikti komentarus apie dokumentus, nes atsiliepimus galite pateikti taip greitai, kaip apie tai galvojate, o ne sulėtinti minčių traukinį, kad jį užrašytumėte. Nepamirškite naudoti balso į tekstą el. laiškams ir žinutėms kurti, nes greičiau bendraujate su komandos draugais ir atsakote klientams, kai rašote balsu!
Bendravimo ir bendradarbiavimo stiprinimas
Nuorašai pateikia tekstinį žodinių įrodymų vaizdą, užtikrindami, kad kiekvienas juos skaitantis asmuo būtų tame pačiame puslapyje ir suprastų informaciją jo kontekste. Balso vertimo į tekstą įrankiai pagerina teisininkų komandų bendradarbiavimą, nes kiekvienas narys dirba su tuo pačiu dokumentu, kuriame yra ta pati informacija tuo pačiu formatu, užtikrinant aiškų nesusikalbėjimą. Be to, balso į tekstą įrankiai palengvina greitą informacijos sklaidą teisinėse komandose, nes lengviau dalytis anotuota teisinio proceso stenograma, nei paprašyti žmonių klausytis valandų valandas filmuotos medžiagos, kad galėtų pateikti tas pačias pastabas.
Teisininkų komandoms sunku bendradarbiauti, kai jos nesidalija vernacular, pamiršta išdėstyti konkrečius kiekvienos užduoties tikslus ir valdyti lūkesčius dėl terminų. Balso į tekstą įrankiai užtikrina, kad kiekvienas asmuo, dirbantis su byla, naudotų tą patį šaltinį, parašytą ta pačia kalba, kad būtų išvengta klaidingo aiškinimo ir nesusipratimų, kurie dažnai nutinka, kai žmonės klausosi to paties garso.
Kokie yra patarimai, kaip užsirašyti susitikimų užrašus teisininkų komandoms?
Teisiniai susitikimai apima daug informacinio pagrindo ir greitai juda, todėl turi būti tikslios pastabos, leidžiančios dalyviams dar kartą peržiūrėti sesiją ir išsiaiškinti visą reikalingą informaciją. Geriausias būdas teisininkų komandai užsirašyti pastabas susitikimo metu yra naudoti automatinį transkripcijos įrankį, kuris įrašo seansą ir sugeneruoja nuorašą realiuoju laiku arba iškart jam pasibaigus. Transkriptor– AIvaromas transkripcijos įrankis – pateikiamas su susitikimo robotu, kuris prisijungia prie jūsų skambučio ( Google Meet, Microsoft Teamsarba Zoom) ir automatiškai sugeneruoja seanso nuorašą, kai jis baigiasi. Transkripcijos įrankio naudojimas užrašams yra efektyvesnis nei jų rašymas patiems, nes galite sutelkti dėmesį į sesijos turinį - tiek klausydamiesi dalyvių, tiek prisidėdami prie savo idėjų - o programinė įranga apibendrina diskusiją.
Susitikimo pastabų tvarkymas ir archyvavimas
Garso įrašai greitai tampa netvarkingi, nes negalite nuskaityti ar peržiūrėti turinio, kad nustatytumėte geriausią vietą, kurioje jį išsaugoti, todėl daugelis teisininkų komandų aplanke gauna kelias valandas filmuotos medžiagos iš skirtingų susitikimų, neturėdami galimybės jų atskirti nuo jų pavadinimo.
Teisinių įrašų perrašymas leidžia juos suskirstyti į skirtingus dokumentus ir išsaugoti konkrečiuose aplankuose, kad užrašai būtų tinkamai sutvarkyti, lengvai pasiekiami ir lengvai nukreipiami būsimiems susitikimams ar teisiniams procesams. Susitikimų perrašymas ir teksto įrašymas į iš anksto nustatytus aplankus leidžia teisininkų komandoms būti nuoseklioms su savo organizacija, todėl kiekvienas narys gali rasti reikiamus dokumentus, kai jų reikia.
Kokius papildomus produktyvumo įsilaužimus gali įgyvendinti teisininkai?
Teisinės praktikos valdymo programinė įranga ne tik automatizuoja teisinių dokumentų kūrimą ir kitas kasdienes užduotis teisinėje praktikoje, bet ir yra produktyvumo įsilaužimas, padedantis teisininkams (ir advokatų kontoroms) valdyti kasdienes darbo eigas. Teisinės praktikos valdymo programinė įranga yra specialus įrankis, padedantis valdyti atvejus, kalendorius, dokumentus, užduotis, laiko stebėjimą, sąskaitų išrašymą ir mokėjimus – viskas vienoje vietoje.
Integruokite teisinės praktikos valdymo programinę įrangą į savo darbo eigą, kad supaprastintumėte savo veiklą, atlaisvintumėte save nuo sistemų priežiūros rankiniu būdu ir suteiktumėte savo komandai lengvą prieigą prie naujausios informacijos.
Užduočių prioritetų nustatymas ir efektyvus laiko valdymas
Teisinė industrija yra reikli, o joje dirbantys specialistai nuolat patiria spaudimą – tiek iš savo komandų, tiek iš klientų. Efektyvus laiko valdymas yra labai svarbus tvariai teisininko karjerai, tiek siekiant užtikrinti, kad atliksite savo darbą, tiek apsaugoti jus nuo perdegimo. Pavyzdžiui, "Eisenhower Matrix" yra puiki laiko valdymo technika, kuri skatina jus teikti pirmenybę kiekvienam savo darbų sąrašo elementui skubos požiūriu, kad galėtumėte pradėti, nuo ko pradėti ir kaip būti produktyviausiam tam tikrą dieną.
Efektyviai planuodami savo laiką ir turėdami išsamų kalendorių, galite pasiekti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą – net kai dirbate teisinėje pramonėje.
Išvada
Produktyvumo įsilaužimų priėmimas keičia tai, kaip teisininkai atlieka savo teisinę praktiką. Produktyvumo įsilaužimai leidžia teisininkams efektyviau tvarkyti didelius darbo krūvius, nes jie gali skirti savo laiką pagrindinėms užduotims, kurioms reikia jų kompetencijos, užuot praleidę valandas peržiūrėdami filmuotą medžiagą ar rengdami teisinius dokumentus. Teisinės praktikos valdymo programinė įranga yra teisininkų žaidimų keitiklis, nes ji leidžia jums linkti į bylas, kalendorius, dokumentus, užduotis, laiko stebėjimą, sąskaitų išrašymą ir mokėjimus vienoje vietoje - taupydami laiką (ir energiją), kurį kitu atveju turėtumėte skirti užduočiai atlikti rankomis.
Transkripcija, nesvarbu, ar naudojate žmogaus transkripcijos programą, ar automatinę transkripcijos programinę įrangą, padeda susigrąžinti prarastą laiką, užtikrindama, kad jūsų teisiniuose dokumentuose nebūtų klaidų; padaryti neskausmingą bendradarbiavimą su kolegomis, dirbančiais su tuo pačiu atveju; ir aprūpinti visus komandos narius ta pačia informacija tuo pačiu formatu. Pamatykite naudą sau: išnagrinėkite mūsų siūlomus metodus (nuo kalbos iki teksto įrankių iki laiko valdymo metodų), kad sužinotumėte, kaip jie padidina jūsų efektyvumą ir klientams teikiamas paslaugas.
