Šis vadovas padės išmokti įrašyti Zoom susitikimą. Tada sužinokite, kaip įgalinti leidimus ir pasiekti įrašus. Be to, išnagrinėsime naudingus transkripcijos įrankius, kad supaprastintume procesą. Tai padės užtikrinti, kad perrašant nebūtų praleista jokių svarbių detalių.
Ką reikia žinoti prieš įrašant Zoom susitikimą?
Jei norite įrašyti Zoom susitikimą, turite turėti pagrindinę Zoom paskyrą ir darbalaukio programą. Įrašyti Zoom susitikimus galima tik Windows, macOSarba Linux su visuotine minimalia ar naujesne versija .
Įrašymui reikalingi leidimai
Jei esate Zoom susitikimų vedėjas, galite naudoti įtaisytąjį Zoom įrašymo įrenginį. Ši funkcija prieinama tiek nemokamiems, tiek mokamiems Zoom vartotojams. Tolesniuose skyriuose paaiškinama, kaip įjungti įrašymą kaip pagrindinį kompiuterį ir dalyvius.
Kaip šeimininkas:
žingsnis 1:Prisijunkite prie Zoom paskyros naudodami darbalaukio programą arba naršyklę. Galite įvesti savo prisijungimo duomenis arba užbaigti procesą naudodami Google prisijungimą. Zoom Darbo vieta bus atidaryta.
žingsnis 2Skirtuke Pagrindinis spustelėkite nustatymų piktogramą. Jis yra viršuje dešinėje, po jūsų profilio nuotrauka.
žingsnis 3: Kairėje pusėje esančiame nustatymų meniu eikite į skirtuką "Įrašymas". Jei įrašymas išjungtas, galite jį įjungti. Taip pat turite pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti Zoom susitikimus vietoje kompiuteryje arba debesyje.
Kaip dalyvis:
Dalyviai negali įrašyti Zoom susitikimo kaip šeimininkas. Prieš įrašydamas vykstantį susitikimą, dalyvis turi gauti šeimininko leidimą. Šeimininkas gali leisti dalyviui atlikdamas šiuos veiksmus:
žingsnis 1: Susitikimo metu eikite spustelėti"Dalyviai", kad atidarytumėte dalyvių skydelį. Bus rodomi visų dalyvių vardai.
žingsnis 2: Kiekvieno dalyvio vardo dešinėje pusėje rasite tris taškus. Spustelėkite taškus, kad atidarytumėte nedidelį meniu su papildomomis parinktimis.
žingsnis 3:Meniu pasirinkite "Leisti įrašą". Dalyvis gaus pranešimą apie suteiktą leidimą įrašyti.
Gavę šeimininko leidimą, dalyviai gali pradėti ir sustabdyti įrašymą savo įrenginiuose, pvz., pagrindiniame kompiuteryje.
Pagrindinės Zoom susitikimų įrašų savybės
Čia pateikiama pagrindinių Zoom susitikimų įrašų funkcijų apžvalga:
- Vaizdo įrašymas:Zoom leidžia hots įrašyti visus dalyvius arba sutelkti dėmesį į aktyvų garsiakalbį Tai suteikia lankstumo fiksuojant susitikimus.
- Garso įrašymas:Platforma įrašo visų dalyvių garsą, o transkripcijos įrankiai gali konvertuoti garsą į tekstą pritaikymo neįgaliesiems tikslais.
- Ekrano bendrinimas ir pateiktys:Dalyviai gali bendrinti savo ekranus susitikimų metu, kurie taip pat bus įrašyti Tai padės dalyviams ir ne dalyviams vėliau peržiūrėti turinį.
- Pokalbių pranešimai:Zoom fiksuoja tiek viešus, tiek privačius pokalbių pranešimus Tai leidžia vartotojams dar kartą peržiūrėti pagrindinius dalykus nepertraukiant pagrindinės diskusijos.
- Saugojimo parinktys:Zoom susitikimai saugomi dviejose vietose Mokamų vartotojų įrašai išsaugomi tiek vietinėje, tiek debesies saugykloje Nemokami vartotojų įrašai išsaugomi tik vietiniuose įrašuose.
Vaizdo įrašymas
Zoom užfiksuoja visų susitikime dalyvaujančių dalyvių vaizdo įrašus. Šeimininkas gali nuspręsti, ar įrašyti tik garsiakalbio vaizdo įrašą, ar visą galerijos vaizdą. Ši funkcija palengvina Zoom susitikimų įrašymą. Tai leidžia šeimininkui pasirinkti skirtingus įrašymo stilius pagal susitikimus.
Garso įrašymas
Zoom įrašo šeimininko ir dalyvių susitikimų garso įrašą. Tai užtikrina, kad visas sakytinis turinys būtų aiškiai užfiksuotas. Zoom garso transkribavimo įrankiai čia turi būti naudojami Zoom susitikimams transkribuoti garso į tekstą. Tai užtikrina, kad susitikimo įrašas bus prieinamas net žmonėms, turintiems klausos aparatus.
Ekrano bendrinimas ir pristatymai
Zoom leidžia dalyviams ir šeimininkams bendrinti savo ekranus pristatymui. Šie bendrinami ekranai taip pat bus įrašyti vaizdiniam naudojimui. Ši funkcija leidžia dalyviams ir ne dalyviams lengviau susipažinti su medžiaga po susitikimo ir parengti veiksmų planą.
Pokalbių pranešimai
Zoom fiksuoja tiek viešas, tiek privačias žinutes, kuriomis keičiamasi susitikimo metu. Pokalbiai laikomi geriausia susitikimų įrašų dalimi Zoom kad būtų galima peržiūrėti pagrindinius dalykus. Ši funkcija leidžia vartotojams diskretiškai bendrauti, neaiškinant kalbėtojo pagrindinės diskusijos metu.
Saugojimo parinktys
Įrašydami Zoom susitikimą turėsite galimybę pasirinkti vietinį įrašymą ir įrašymą debesyje. Kiekviena saugojimo parinktis turi savo privalumų ir apribojimų. Geriau supraskime šias parinktis, kad pasirinktume geriausią saugojimo būdą, atsižvelgdami į poreikius ir išteklius.
Vietinis įrašymas:Įrašyti Zoom failai įrašomi tiesiai į pagrindinio kompiuterio kompiuterį. Ši parinktis prieinama visiems nemokamiems ir mokamiems Zoom vartotojams ir suteikia prieigą prie įrašų neprisijungus. Vietiniai įrašai yra aplanke Dokumentai, esančiame faile, pavadintame Zoom.
Įrašymas iš debesies:Ši parinktis galima tik mokamiems vartotojams. Debesies saugykla pašalina vietinės saugyklos vietos kliūtį. Tai suteikia lankstumo pasiekti įrašus iš bet kurio įrenginio ir bet kur. Įrašais galima dalytis per nuorodas. Tačiau norint pasiekti ar atsisiųsti įrašus, priklauso nuo interneto.
Kaip įrašyti Zoom susitikimą?
Vartotojas turi atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad įrašytų Zoom susitikimą. Štai kaip įrašyti Zoom skambučius, kurie net idealiai tinka pradedantiesiems:
1 veiksmas: pradėkite Zoom susitikimą
Jei esate susitikimo vedėjas, paleiskite susitikimą arba pradėkite naują. Pradėję susitikimą, ekrano apačioje esančioje susitikimo įrankių juostoje gausite mygtuką "Įrašyti". Spustelėkite jį, kad pradėtumėte įrašymą.
2 veiksmas: vietinė arba įrašymo saugykla debesyje
Jūsų įrašas bus automatiškai išsaugotas vietiniame aplanke, jei turite nemokamą paskyrą. Tačiau jei esate mokamas vartotojas, spustelėję mygtuką "Įrašyti" gausite dvi parinktis. Galite pasirinkti "vietinis įrašymas" arba "įrašymas debesyje".
4 veiksmas: sustabdykite įrašymą
Jei norite pristabdyti įrašymą, spustelėkite piktogramą "Pristabdyti". Kai susitikimas baigsis, spustelėkite piktogramą "Sustabdyti įrašymą", esančią šalia susitikimo įrankių juostos mygtuko "Įrašyti". Pasibaigus susitikimui, įrašas užtruks 2–3 sekundes, kol bus išsaugotas norimoje vietoje.
5 veiksmas: pasiekite įrašą
Vietinį susitikimo įrašą galite rasti Zoom nustatymuose nurodytoje vietoje. Priešingai, debesies įrašus galite rasti debesyje esančiame aplanke.
Norėdami pasiekti įrašymą debesyje, turite prisijungti prie savo Zoom paskyros ir eiti į prietaisų skydelio skyrių "Įrašai". Galite žiūrėti jį internete arba atsisiųsti failą iš ten.
Kodėl verta transkribuoti Zoom susitikimų įrašus?
Susitikimų įrašų perrašymas Zoom tapo įmonių praktika. Nors Zoom įrašymas užtikrina, kad viskas būtų užfiksuota, transkripcija užtikrina, kad kiekvienas įrašytas garsas būtų konvertuojamas į tekstą, kuriame galima ieškoti. Naudodami nuorašus galite padaryti turinį prieinamą platesnei auditorijai.
Apskaičiuota, kad iki 2030 m. rinkos vertė sieks 15,87 milijardo JAV dolerių , todėl akivaizdu, kad vartotojai randa komfortą kalbos atpažinimo srityje. Taip yra todėl, kad garso į tekstą įrankiai padaro informaciją prieinamą žmonėms, kurie galbūt praleido susitikimą. Nesvarbu, ar norite perrašyti garso įrašą į tekstą, kad galėtumėte jį naudoti ateityje, ar kaip pastabą, transkripcija prideda lygį prie bendrojo įrašymo.
Transkripcijos pranašumai susitikimo dokumentacijai
Viena iš esminių Zoom susitikimo perrašymo priežasčių yra siekis padaryti turinį prieinamą ir įgyvendinamą. Vartotojas gali peržiūrėti tekstą, o ne tik klausytis susitikimo.
Transkriptor yra AI transkripcijos įrankis, perrašantis Zoom įrašus. Jame pateikiamas tekstas, kuriame galima ieškoti, kuris padeda komandos nariams greitai nustatyti konkrečius taškus ir veiksmo elementus. Tokie transkripcijos įrankiai leidžia lengvai rasti atitinkamus susitikimo segmentus, taip sutaupant daug laiko.
Transkripcija užtikrina, kad garso įrašas tekste būtų labai aiškus ir tikslus. Tai veikia kaip patikimas įrašas komandos nariams, kurie negalėjo dalyvauti susitikime. Be to, AI transkripcija virtualiems susitikimams, pvz., Transkriptor, automatiškai generuoja susitikimo užrašus. Tai užtikrina, kad nebus praleista jokių svarbių detalių.
Laiko taupymas naudojant sutvarkytus ir bendrinamus užrašus
Transkripcija taupo komandos narių laiką, nes pateikia organizuotas pastabas, kurias labai lengva sekti. Užuot žiūrėjusi vaizdo įrašą, komanda gali perskaityti tekstą, kad rastų reikiamą informaciją. Transkripcijos įrankis, Transkriptor, taip pat turi formatavimo funkciją, kuri pabrėžia pagrindinius dalykus ir veiksmo elementus.
Komanda, dirbanti su bendradarbiavimo ir komandos projektais nuotoliniu būdu, gali naudoti transkripciją, kad pasidalytų įžvalgomis šia tema. Užuot persiuntę ilgą įrašą, dalyviai gali greitai bendrinti transkripcijos dokumentą.
Transkripcijos įrankiai, skirti pagerinti jūsų Zoom darbo eigą
Transkripcijos įrankiai supaprastina įrašyto susitikimo išvestį, paversdami įrašytus susitikimus tekstu, kuriame galima ieškoti. Nors Zoom turi savo AI transkripcijos funkciją, funkcionalumas yra nepakankamas tikslumo požiūriu. Pažangūs įrankiai, tokie kaip Transkriptor , užpildo šią spragą ir daro informaciją daug vertingesnę profesionaliam naudojimui.
"Zoom" integruotos funkcijos palyginimas su pažangiais įrankiais
Zoom transkripcijos įrankis yra patogus pasirinkimas, tačiau turi tam tikrų apribojimų. Integruota transkripcijos funkcija negeneruoja tikslių konversijų. Jis taip pat turi ribotą kalbos palaikymą, palyginti su kitais trečiųjų šalių Zoom transkripcijos įrankiais.
Zoom taip pat turi ribotas redagavimo galimybes, kurioms reikia rankinio palaikymo, kad būtų ištaisytos klaidos. Tai visų pirma vaizdo konferencijų programinė įranga, o ne transkriptorius. Be to, transkripciją galima sukurti tik tuo atveju, jei vartotojas įrašo savo susitikimą Zoom "Cloud Recording" (ne vietiniame įraše).
Kita vertus, Transkriptor yra geriausias būdas įrašyti Zoom transkripcijai. Tai garso į tekstą įrankis, kurio tikslumas yra 99%. Jis palaiko daugiau nei 100 transkripcijos kalbų, įskaitant anglų, prancūzų, ispanų ir italų kalbas. Net jei jūsų komandos nariai kalba skirtingomis kalbomis, galite bendrinti nuorašus jų pageidaujama kalba.
AIvaromų transkripcijos įrankių pranašumai
AIpagrįsti transkripcijos įrankiai, tokie kaip Transkriptor , padarė Zoom susitikimų įrašymą lengvesnį ir efektyvesnį. Jie automatiškai generuoja labai tikslius nuorašus, kuriuos reikia mažai redaguoti rankiniu būdu arba visai jų neredaguoti. Transkriptor siūlo tokias funkcijas kaip automatinė transkripcija ir galimybė pridėti garsiakalbio identifikavimą.
Šis AI transkripcijos įrankis, skirtas virtualiems susitikimams, tvarko kelis garsiakalbius ir mini vardus tekstiniame faile. Naudodami " AI Chat" galite užduoti klausimus iš pokalbių roboto ir generuoti atsakymus pagal nuorašą. Be to, transkripciją galima eksportuoti į įvairius formatus, tokius kaip PDF, TXT, SRT, Wordarba paprastas tekstas.
Kodėl Transkriptor yra geresnis Zoom susitikimo transkripcijos variantas?
Transkriptor siūlo sprendimą, kurio siekia kiekvienas susitikime nedalyvavęs asmuo. Pažvelkime, kodėl Transkriptor yra geresnis Zoom susitikimo transkripcijos pasirinkimas.
- Sklandus garso konvertavimas į tekstą:Transkriptor konvertuoja Zoom susitikimo garsą į tekstą naudodamas išplėstinį kalbos atpažinimą Tai idealiai tinka įmonėms, pasikliaujančioms virtualiais susitikimais.
- Redaguojami ir tinkinami nuorašai:naudotojai gali redaguoti nuorašus, kad pridėtų išsamios informacijos, paaiškintų žargoną ir pašalintų nesusijusį turinį, kad būtų galima imtis tolesnių veiksmų.
- Lanksčios eksporto parinktys bendradarbiavimui:Transkripor siūlo kelis eksporto formatus, įskaitant SRT, TXTir PDF Jis taip pat siūlo bendrinimą vienu spustelėjimu, kad būtų lengviau bendradarbiauti.
Sklandus garso ir teksto konvertavimas
Išskirtinė Transkriptor savybė yra galimybė be vargo konvertuoti garsą iš Zoom susitikimų į tekstą. Platforma turi vartotojo pažangią kalbos atpažinimo technologiją, kuri labai tiksliai konvertuoja garsą ir vaizdą į tekstą. Dėl to jis yra idealus pasirinkimas verslui, kuris priklauso tik nuo virtualių susitikimų. Tai palengvina bendradarbiavimą ir tiksliai transkripcija be jokių rankinių pastangų.
Redaguojami ir pritaikomi nuorašai
Skirtingai nuo Zoomintegruotos transkripcijos, Transkriptor leidžia vartotojams redaguoti sugeneruotus nuorašus. Tai užtikrina užrašų aiškumą ir tikslumą. Naudodami redaguojamo transkripcijos funkcijas vartotojai gali pridėti konkrečios informacijos ir paaiškinti sakytinį žargoną. Taip pat galite pašalinti nesusijusią informaciją, todėl dokumentas bus naudingesnis, kad būtų galima imtis tolesnių veiksmų.
Lanksčios eksportavimo galimybės bendradarbiavimui
Transkriptor palaiko kelis formatus, skirtus eksportuoti galutinius transkripcijos failus. Vartotojai gali perkelti failus naudodami raiškiojo eksportavimo parinktis, pvz., TXT, PDF, SRT, Wordarba paprastą tekstą. Jis taip pat gali lanksčiai bendrinti transkripcijos URL su bet kuo vienu paspaudimu.
Išvada
Zoom susitikimų įrašymas užfiksuoja pagrindines diskusijas ir padeda nukreipti komandos draugus, kurie negalėjo prisijungti prie susitikimo. Pridėjus transkripciją, jis perkeliamas į kitą veiksmą, nes įrašas tampa prieinamesnis ir lengviau naudojamas.
Nors vartotojai gauna pagrindines Zoom susitikimo įrašymo funkcijas, AI įrankiai, pvz., Transkriptor , pagerina transkripcijos kokybę. Jis siūlo automatinę transkripciją ir turtingas eksporto parinktis. Taip pat rasite raiškiojo teksto rengyklę, kad ištaisytumėte transkripcijos klaidas. Pradėkite perrašyti savo Zoom skambučius naudodami Transkriptor!