Pagrindiniai „Transkriptor“ + „Microsoft Planner“ integracijos privalumai
Automatinis užduočių kūrimas: Akimirksniu paverskite susitikimų veiksmus „Microsoft Planner“ užduotimis su atitinkama informacija, priskyrimais ir terminais, išvengdami rankinio užduočių įvedimo.
Sklandi „Microsoft 365“ integracija: Dirbkite jau naudojamoje „Microsoft“ ekosistemoje, užduotims sinchronizuojantis „Planner“, „Teams“, „Outlook“ ir „To Do“ programose vieningam užduočių valdymui.
Kaip nustatyti „Microsoft Planner“ integraciją „Transkriptor“ platformoje
Lengvai, vos keliais spustelėjimais prijunkite „Microsoft Planner“ darbo sritį prie „Transkriptor“ ir automatiškai kurkite užduotis su transkripcijomis, santraukomis bei susitikimų įžvalgomis.
Prijungti „Microsoft Planner“
Eikite į skirtuką „Integracijos“ savo „Transkriptor“ prietaisų skydelyje. Raskite „Microsoft Planner“ ir pasirinkite ją.
Integracijų puslapyje pasirinkite „Microsoft Planner“, kad pradėtumėte savo paskyros prijungimą. Spustelėkite „Prijungti“, tada prisijunkite prie savo „Microsoft“ paskyros ir patvirtinkite reikiamus leidimus.
Pradėkite per kelias sekundes – suteikite „Transkriptor“ leidimą dirbti su jūsų „Microsoft“ įrankiais Pastaba „Workspace“ el. pašto naudotojams:Jei naudojate darbo srities arba organizacijos el. paštą, galite matyti pranešimą „Reikalingas administratoriaus patvirtinimas“. Tokiu atveju jūsų organizacijos administratorius turi suteikti sutikimą:
Eikite į „Azure“ portalas → „Enterprise Applications“ → Transkriptor → Leidimai
Spustelėkite „Suteikti administratoriaus sutikimą“ norėdami autorizuoti „Transkriptor“ savo organizacijai
Suteikę sutikimą, grįžkite į „Transkriptor“ ir spustelėkite Prisijungti dar kartą, kad užbaigtumėte nustatymą
Jei susiduriate su panašiomis leidimų problemomis, galite pasinaudoti trikčių šalinimo ištekliais, pateiktais „Microsoft“ klaidos pranešime, arba susisiekti su mūsų palaikymo komanda dėl papildomos pagalbos.
Sutikite su leidimais, kad „Transkriptor“ galėtų pasiekti jūsų „Microsoft Planner“ paskyrą. Būsite nukreipti atgal į „Transkriptor“, kur galėsite užbaigti ir konfigūruoti integracijos nustatymus.
Konfigūruokite „Microsoft Planner“ integracijos nustatymus ir pasirinkite, kokį turinį įtraukti į užduotis. Prisijungėte!
Prisijungus jūsų „Microsoft Planner“ integracija yra aktyvi ir paruošta automatiškai kurti užduotis. Prisijungus užduotys bus rodomos jūsų pasirinktoje „Planner“ lentoje, įskaitant santraukas ir veiksmų elementus.
Užduotys automatiškai atsiranda jūsų nurodytame „Microsoft Planner“ plane, paruoštos organizavimui ir priskyrimui.
Konfigūruokite „Microsoft Planner“ integraciją
„Microsoft Planner“ integracija leidžia valdyti, kaip ir kur „Transkriptor“ kuria užduotis jūsų darbo srityje. Tinkinkite plano pasirinkimą, užduočių formatą ir automatizavimo parinktis pagal savo komandos poreikius.
Pagrindiniai nustatymai
Pasirinkite paskyrą: Jei turite kelias „Microsoft“ paskyras (asmeninę ir verslo), pasirinkite tą, kurioje norite kurti „Transkriptor“ užduotis.
Įtraukti dirbtinio intelekto santrauką:Įjunkite šią parinktį, kad į užduoties aprašymą būtų įtraukta DI sugeneruota santrauka, suteikianti komandai greitą kontekstą prieš peržiūrint visą transkripciją.
Pasirinkite savo „Microsoft Planner“ planą ir grupę (Bucket)
Pasirinkite konkretų planą ir grupę, kurioje „Transkriptor“ turėtų kurti susitikimų užduotis.
Planai:Pasirinkite iš galimų „Microsoft Planner“ planų (pvz., komandos projektai, rinkodaros planas, I ketvirčio iniciatyvos)
Grupės (Buckets):Pasirinkite tikslinę grupę plane (pvz., susitikimų užrašai, veiksmai, peržiūrai)
Etiketės:Pridėkite spalvotas užduočių etiketes, kad galėtumėte lengvai jas kategorizuoti ir filtruoti
Integracijos nustatymuose taip pat galite sukonfigūruoti skirtingus planus ir grupes skirtingiems susitikimų tipams.
Turinio nustatymai
Pridėti visą nuorašą: Pridėkite visą pažodinę transkripciją prie „Planner“ užduoties kaip pastabą arba priedą.
Įtraukti tik santrauką:Į užduoties aprašymą įtraukite tik DI sugeneruotą santrauką su pagrindiniais punktais ir veiksmų planais.
Įtraukti susitikimo informaciją:Užpildykite užduoties pastabas susitikimo metaduomenimis, tokiais kaip data, trukmė, dalyviai ir organizatoriaus informacija.
Kaip atjungti integraciją
Prijungę „Microsoft Planner“ prie „Transkriptor“, galite spustelėti trijų taškų piktogramą, kad pakeistumėte nustatymus arba atjungtumėte integraciją.
Kai atjungsite, „Transkriptor“ nustos kurti užduotis „Planner“ programoje. Anksčiau sukurtos užduotys išliks jūsų „Microsoft Planner“ darbo srityje.
Užduočių formatavimas „Microsoft Planner“
Įjungus „Microsoft Planner“ integraciją, „Transkriptor“ automatiškai suformatuoja užduotis, kad jos būtų optimaliai sutvarkytos ir aiškios.
Užduoties pavadinimas: Rodomas veiksmo elementas arba susitikimo pavadinimas su data, kad būtų lengva identifikuoti lentos rodinyje.
Užduoties aprašymas: Pateikiama dirbtinio intelekto sugeneruota santrauka su pagrindiniu kontekstu ir svarbiais diskusijų klausimais, kad būtų galima greitai suprasti esmę.
Įtraukiamos nuorodos į visą nuorašą ir bet kokią susijusią susitikimo medžiagą, jei tai įjungta nustatymuose.
Etiketės ir kategorijos:Priskiria spalvomis pažymėtas etiketes pagal susitikimo tipą, prioritetą arba pasirinktines kategorizavimo taisykles.
Ši struktūra užtikrina, kad jūsų komanda galėtų greitai suprasti užduočių reikalavimus ir, prireikus, turėtų prieigą prie viso susitikimo konteksto.