다양한 배경의 사람들이 Webex 모임을 사용합니다. 특히 대기업의 경우 훌륭한 Zoom 이자 Google Meet 대안입니다. 대부분의 경우 Webex 회의에는 핵심 정보가 포함되어 있습니다. 중요한 정보를 놓치면 오해가 생길 수 있습니다. 그러나 Webex 회의를 녹음하는 것은 말처럼 쉽지 않습니다.
복잡한 녹음 옵션 및 저장 공간 제한과 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 재생 문제로 인해 프로세스가 더 실망스러울 수 있습니다. 이 기사에서는 Webex 회의를 녹음하는 방법을 배웁니다. 또한 Transkirptor를 포함한 몇 가지 훌륭한 회의 녹음 도구도 알게 될 것입니다. 이러한 도구를 사용하면 Webex 회의를 효과적으로 녹화할 수 있습니다.
Webex 레코딩 기본 사항 이해
Webex 회의를 녹음하기 위한 몇 가지 훌륭한 팁을 알기 전에 기본 사항을 이해해야 합니다. 기본 사항을 건너뛰는 실수를 저지르지 않도록 하십시오. Webex 는 약간 가파른 학습 곡선을 가지고 있습니다. 따라서 기본 사항을 알면 플랫폼의 작동 방식을 이해하는 데 도움이 됩니다.
다양한 유형의 Webex 녹음 옵션
Webex 는 클라우드 녹화와 로컬 녹화의 두 가지 주요 Webex 회의 녹화 옵션을 제공합니다. 각각에는 장점이 있으므로 필요에 따라 완벽한 것을 선택해야 합니다.
클라우드 레코딩
클라우드 녹화는 유료 사용자가 사용할 수 있습니다. 알아야 할 Webex 녹음 기능은 다음과 같습니다.
- Webex 회의 녹음을 클라우드 스토리지에 직접 저장하여 쉽게 검색할 수 있습니다.
- 수동 파일 전송 없이 링크를 통해 파일을 공유할 수 있습니다.
- 더 쉽게 메모할 수 있도록 자동 전사를 받게 됩니다.
- 충분한 클라우드 저장 공간이 있는 활성 Webex 구독이 있어야 합니다.
로컬 레코딩
클라우드 녹화와 달리 로컬 녹화는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 직접 파일 제어를 선호하는 경우 이 녹음 옵션이 이상적입니다.
- 녹음을 MP4 형식으로 컴퓨터에 직접 저장합니다.
- 오프라인 회의를 녹화하기 위해 인터넷 연결 없이 작동합니다.
- 저장 및 공유를 위해 수동 파일 관리가 필요합니다.
- 자동 전사와 같은 고급 기능은 사용할 수 없습니다.
최적의 녹음을 위한 시스템 요구 사항
최상의 녹음 경험은 시스템 사양과 네트워크 안정성에 달려 있습니다. 구형 장치를 사용하거나 인터넷 속도가 느린 경우 가끔 지연이 발생합니다. 따라서 고려해야 할 몇 가지 필수 시스템 요구 사항이 있습니다.
- 운영 체제: Webex 는 Windows 10 이상 및 macOS 10.13 이상을 지원합니다. 장치가 오래된 OS 에서 실행되는 경우 호환성 문제에 직면하게 됩니다. Statcounter Windows 2024년 시장 점유율이 25.46%라고 밝혔습니다.
- 숫양: 최소 4GB의 RAM이 필요합니다. 그러나 8GB 이상은 더 부드러운 성능을 제공합니다.
- 프로세서: Webex 실행하려면 최소 Intel i3 이 필요합니다. 그러나 Intel i5 이상이 있으면 지연 없이 HD 녹음하는 데 도움이 됩니다.
- 보관: 로컬 녹음을 위해 최소 2GB의 여유 공간이 필요합니다.
- 인터넷 속도: 클라우드 녹화를 위해서는 최소 2Mbps의 업로드 속도가 필수입니다. 그러나 5Mbps 이상에서는 보다 안정적인 성능을 제공합니다.
Webex 회의를 녹음하기 위한 5가지 전문적인 팁
Webex 회의를 무작위로 녹음할 수는 없다는 점을 기억하십시오. 주의하지 않으면 오디오 품질 저하 또는 저장 문제와 같은 문제에 직면하게 됩니다. 이러한 문제는 매우 지속적이며 아무 것도 기록하지 못하게 할 수 있습니다.
그러나 적절한 Webex 녹음 설정을 사용하면 고품질 녹음을 쉽게 캡처할 수 있습니다. 따라서 모범 사례를 기록할 Webex 가장 중요한 것을 기억하십시오. 이 팁은 녹음된 회의의 명확성을 보장합니다.
- 회의 전에 녹음 설정을 구성합니다. 마지막 순간에 문제가 발생하지 않도록 회의 전에 녹화 설정을 확인하십시오.
- 회의 중 녹음 제어 마스터: 빨간색 표시기를 모니터링하여 녹음이 시작되었는지 확인합니다.
- 오디오 및 비디오 품질 최적화: 고품질 마이크, 적절한 조명 및 최적의 해상도를 사용하여 선명한 녹음을 보장합니다.
- 녹음 저장소를 효과적으로 관리하십시오. 명확한 레이블과 적절한 저장 옵션으로 녹음을 정리하십시오.
- 향상된 녹음을 위해 전문 도구 사용: 내장된 Webex 레코더 또는 Transkriptor 와 같은 타사 도구를 사용하여 정확한 녹음 및 트랜스크립션을 수행할 수 있습니다.
회의 전에 녹화 설정을 구성합니다
회의 전에 녹음 설정을 확인하십시오. 이렇게 하면 마지막 순간에 발생하는 문제를 방지하고 원활한 경험을 얻을 수 있습니다. 이것이 바로 회의 전 체크리스트를 만들고 따라야 하는 이유입니다.
예를 들어 Webex 계정 권한을 확인하고 녹음 유형을 선택해야 합니다. 또한 사용 가능한 클라우드 및 내부 저장 공간을 확인해야 합니다. 그런 다음 설정을 조정하여 필요에 가장 적합한 설정을 찾을 수 있습니다.
자동 스크립트를 원하는 경우 해당 기능을 켤 수 있습니다. 또한 품질과 파일 크기의 균형을 맞추기 위해 해상도를 최적화해야 합니다. 따라서 모든 것을 원활하게 기록할 수 있습니다.
회의 중 녹음 제어 마스터하기
중요한 정보를 캡처하려면 녹음을 관리해야 합니다. 이렇게 하려면 화면에서 빨간색 표시기를 확인하십시오. 녹음을 성공적으로 시작했음을 나타냅니다. pause 및 resume 함수를 사용하여 불필요한 섹션을 건너뛸 수 있습니다. 이렇게 하면 최종 파일이 더 집중되고 덜 복잡해집니다.
또한 개인 정보 보호 문제를 알고 있어야 합니다. 호스트인 경우 녹음을 시작할 수 있는 권한을 얻고 참가자의 동의를 얻어야 합니다. 녹음하는 이유와 투명성을 유지하기 위해 데이터를 저장하는 방법을 설명해야 합니다.
오디오 및 비디오 품질 최적화
선명한 오디오 및 비디오 품질로 녹음을 더욱 유용하게 사용할 수 있습니다. 따라서 배경 방해 요소를 최소화하기 위해 소음 억제 기능이 있는 고품질 마이크를 사용해야 합니다. 또한 왜곡된 소리를 방지하기 위해 마이크 감도를 조정해야 합니다.
비디오의 경우 좋은 조명과 적절한 해상도가 필요합니다. 따라서 과도한 대역폭 사용 없이 선명한 이미지를 보장할 수 있습니다. 조명은 또한 비디오 파일을 보완합니다. 인터넷 연결이 불안정하면 해상도를 낮추십시오. 이 전략은 지연 및 프레임 드롭을 방지하는 데 도움이 됩니다. 이상적인 연결의 업로드 속도는 5Mbps 이상입니다.
녹음 저장소를 효과적으로 관리
시간을 절약하고 데이터 손실을 방지하기 위해 녹음을 적절하게 구성해야 합니다. 파일을 저장할 때 정확한 폴더를 만들고 날짜 또는 주제별로 레이블을 지정해야 합니다. 클라우드 스토리지는 자주 공유해야 하는 경우에 유용합니다. 모든 장치에서 녹음된 파일에 액세스할 수 있습니다.
반면에 로컬 저장소는 클라우드 Webex 회의 녹화 저장 용량 제한 없이 완벽하게 제어할 수 있습니다.Fortune Business Insights 밝혔다.글로벌 클라우드 스토리지 시장은 2032년까지 6,394억 달러에 이를 것으로 예상됩니다. 또한 오래된 녹음을 삭제해야 합니다. 큰 파일이 보이면 압축하여 공간을 절약할 수 있습니다. 또한 필수 녹음의 백업을 보관해야 합니다.
향상된 녹음을 위한 전문 도구 사용
내장된 Webex 기능을 사용하면 Webex 회의를 효과적으로 녹화할 수 있습니다. 그러나 효율성을 높이기 위해 다음과 같은 타사 도구를 사용할 수 있습니다 Transkriptor . 이 플랫폼은 Webex 회의를 쉽게 녹화합니다.
Transkriptor 는 자동 트랜스크립션을 생성하므로 녹화된 회의에서 주요 세부 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 회의 링크를 붙여넣기만 하면 Transkriptor Webex 회의를 녹음하고 필사합니다. 이 플랫폼은 또한 더 높은 정확도를 제공합니다. 필사된 텍스트에는 오류가 거의 또는 전혀 없습니다. 부정확한 점을 발견한 경우 대시보드에서 직접 텍스트를 편집할 수 있습니다. 또한 다국어 지원과 다양한 내보내기 옵션이 있습니다.
일반적인 Webex Recording 과제 및 해결 방법
적절한 설정이 있더라도 Webex 회의를 녹음하는 것은 문제가 될 수 있습니다. 예를 들어, 녹음에 실패하거나 권한이 누락되면 전체 워크플로에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 일반적인 녹음 문제와 해결 방법을 이해해야 합니다.
레코딩 문제 해결
때때로 시스템 오류 또는 저장 공간 부족으로 인해 Webex 녹음이 실패할 수 있습니다. 녹음을 시작할 수 없는 경우 Webex 설정을 확인하여 권한이 켜져 있는지 확인하십시오. 또한 공간이 부족 Webex 경우 녹음이 중지될 수 있으므로 사용 가능한 저장 공간을 확인하십시오. 네트워크 중단은 클라우드 녹화에도 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 최소 5Mbps 속도의 안정적인 연결이 필요합니다. Webex 녹음 라이브러리와 계정에서 녹음이 누락된 경우 확인합니다.
권한 및 액세스 관리
Webex 미팅에 있는 모든 사람이 녹음을 시작할 수 있는 것은 아닙니다. Webex 회의를 녹화할 수 없는 경우 먼저 역할을 확인하십시오. 일부 예외적인 경우에는 미팅 호스트에게 허가를 요청해야 합니다. 기록된 파일에 액세스할 수 없는 경우 올바른 Webex 계정에 로그인했는지 확인하십시오. 사용 권한과 액세스 권한을 관리하면 완벽하게 제어할 수 있습니다. 마켓 앤 마켓(Markets and Markets)의 연구에 따르면 2029년까지 IAM 343억 달러에 이를 것으로 예상됩니다.
Recording Solutions 비교
Webex 는 필사본을 기록하고 만드는 데 도움이 될 수 있지만 함정이 있습니다. 이러한 기능을 사용하려면 저렴하지 않은 프리미엄 플랜으로 업그레이드해야 합니다. 따라서 다음은 최고의 녹음 솔루션 중 일부를 비교한 것입니다.
- Transkriptor : Transkriptor 는 100 + 언어로 AI 생성 된 정확한 회의 녹음 및 전사 서비스를 제공합니다.
- Vomo AI : Vomo AI 50개 이상의 언어로 회의를 기록하고 정확하게 기록합니다.
- Otter .ai : Otter .ai 는 전사 및 화자 식별을 제공합니다.
- Riverside : Riverside 는 최대 4K 해상도의 고품질 오디오 및 비디오 녹음을 제공합니다.
특징 | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
녹음 기능 | 단일 대시보드에서 회의를 기록하고 기록합니다. | 매우 정확한 전사를 제공합니다. | 발표자 ID를 사용한 회의 중 전사. | 고품질 오디오 및 비디오 녹음을 위해 설계된 웹 기반 플랫폼입니다. |
전사 정확도 | 모든 트랜스크립트에 대해 가장 높은 정확도. | 높은 정확도의 전사. | 최대 정확도는 83% - 85%입니다. | 정확한 AI 전사를 제공합니다. |
언어 지원 | 전사를 위해 100개 이상의 언어로 제공됩니다. | 50개 이상의 언어 지원 | 영어, 스페인어 및 프랑스어 지원 | 100개 이상의 언어로 전사를 지원합니다. |
사용자 경험 | 간단하고 직관적인 대시보드. | AI 기반의 통찰력은 핵심 포인트를 추출하는 데 도움이 됩니다. | 녹화된 콘텐츠를 쉽게 검색 | 로컬 스토리지로 원활한 녹음 경험. |
1. Transkriptor
Transkriptor 는 Webex 회의를 녹음하기 위한 최고의 오디오-텍스트 플랫폼 중 하나입니다. 이 전사 플랫폼을 사용하면 하나의 대시보드에서 회의를 녹음하고 전사할 수 있습니다. 매번 정확한 트랜스크립션을 얻을 수 있도록 보장하는 강력한 AI 알고리즘에서 실행됩니다. Transkriptor 는 100 + 언어로 제공됩니다.
원하는 언어로 회의를 필사할 수 있으므로 의사 소통 장벽에 직면하지 않을 것입니다. Webex 와 달리 훨씬 더 비용 효율적인 솔루션입니다. Transkriptor 로 녹음할 때 다양한 사용자 지정 옵션도 사용할 수 있습니다. 우선 비디오 및 오디오 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 스피커에 레이블을 지정하고 스피커 수를 사용자 지정할 수도 있습니다.
주요 기능들
- 최고 수준의 통합: 원활한 녹음 및 전사를 위해 Transkriptor Zoom, Google Meet 및 Microsoft Teams 와 통합할 수 있습니다. 플랫폼을 Google 및 Outlook 캘린더와 동기화할 수도 있습니다.
- 엔터프라이즈급 보안: Transkriptor 는 고객 보안과 개인 정보 보호를 중요하게 생각합니다. 민감한 정보를 효과적으로 보호하기 위해 GDPR 및 SOC 2 를 준수합니다.
- 간단한 대시보드: Transkriptor 에는 간단하고 직관적인 대시보드가 있습니다. 다른 기능과 함께 레코더 옵션을 쉽게 찾을 수 있습니다.
- AI 채팅 어시스턴트: AI 채팅 도우미를 사용하여 트랜스크립션 파일을 요약할 수 있습니다. 채팅 설정에서 AI 채팅을 사용자 지정할 수도 있습니다.
2. Vomo AI
음성 메모 응용 Vomo AI 사용하면 회의를 녹음하고 필사할 수 있습니다. 전문적이고 개인적인 사용 사례에 대한 생산성을 높일 수 있는 다양한 기능을 얻을 수 있습니다. 또한 50개 이상의 언어로 매우 정확한 전사를 얻을 수 있습니다. 그러나 일부 사용자는 영어 이외의 언어를 사용하는 데 문제가 있다고 보고했습니다.
3. Otter .ai
Otter .ai 는 전사 및 화자 식별 기능을 제공합니다. 또한 녹화된 콘텐츠를 쉽게 검색할 수도 있습니다. 이렇게 하면 하나의 특정 항목을 검색하는 데 너무 많은 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 그러나 많은 사용자가 회의 관리 기능에 만족하지 못했다는 점을 기억하십시오.
4. Riverside
Riverside 는 고품질 오디오 및 비디오 녹음을 위해 설계된 웹 기반 플랫폼입니다. 최대 4K 해상도로 로컬 오디오 및 비디오 녹음을 얻을 수 있습니다. 또한 Facebook, YouTube 등 다양한 플랫폼에서 생방송을 할 수 있습니다. 그러나 4K 비디오를 내보내는 데는 많은 시간이 걸립니다.
결론
Webex 회의를 녹음하는 것은 특히 최고의 팁을 알고 있는 경우 어렵지 않아야 합니다. 원하는 녹음 유형을 선택했는지 확인하십시오. 또한 시스템이 지연 없이 Webex 실행될 수 있는지 확인하십시오. 그러나 그러한 프리미엄 가격표를 지불하고 싶지 않다면 Transkriptor 를 사용해야합니다. 이 플랫폼은 더 비용 효율적이며 오디오 및 비디오 파일을 정확하게 기록합니다. 학습 곡선은 또한 모든 사용자에게 거의 또는 전혀 없습니다. 따라서 오늘 Transkriptor 시도하고 플랫폼을 사용하여 Webex 회의를 녹음하십시오.