수준 이하의 앱은 정확히 그 반대이므로 SMART 결정을 내리는 것이 중요합니다. 이 가이드는 기능, 사용성, 가격 등의 측면에서 최고의 팀 커뮤니케이션 앱을 선택하는 데 도움이 됩니다. 그러니 더 이상 고민하지 않고 파헤쳐 보세요!
2024년 최고의 팀 커뮤니케이션 앱은 무엇입니까?
최고의 팀 커뮤니케이션 앱은 그룹 커뮤니케이션을 단순화하고 모바일 장치에서 쉽게 협업할 수 있도록 합니다. 메시징, 파일 공유, 빠른 화상 통화 시작 등 이러한 앱은 이메일 및 회의를 위한 효율적인 대안입니다.
Team Apps에서 찾아야 할 주요 기능
팀 커뮤니케이션 앱은 직원들을 빠르게 연결하여 아이디어를 공유하고, 협업하고, 작업을 계속할 수 있도록 함으로써 불필요한 회의를 없애고 커뮤니케이션 지연을 줄입니다. 결과적으로 팀 내에서 투명성을 확립하고 워크플로를 간소화합니다. 따라서 이러한 앱에서 찾아야 할 기능은 다음과 같습니다.
- 조직: 앱이 커뮤니케이션을 스레드, 채널 및 기타 범주로 구성하는지 확인합니다 이렇게 하면 모든 사람이 필요한 정보에 액세스할 수 있고 나중에 검토할 수 있습니다.
- 작업 관리: 이러한 앱은 협업 플랫폼으로 간주되므로 작업을 위임하고, 작업을 모니터링하고, 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하는 기본 제공 기능이 있어야 합니다.
- 파일 공유: 플랫폼이 모든 유형의 파일 공유를 지원하고 충분한 저장 공간이 있는지 확인합니다. 이를 통해 팀은 동시에 문서에 대해 협업할 수 있으므로 끝없는 이메일이 필요하지 않습니다.
- 메시징: 이름에서 알 수 있듯이 이 앱은 팀이 실시간으로 서로 채팅하고 중요한 업데이트를 공유하여 모든 사람이 최신 정보를 얻을 수 있도록 해야 합니다.
- 화상 회의: 화상 회의는 특히 원격 작업에서 팀이 연결 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다 팀 앱의 화면 공유도 중요한 추가 기능입니다 화면에서 콘텐츠를 공유하면 참가자가 동일한 정보를 보고 회의를 더 잘 제어할 수 있도록 안내할 수 있습니다.
소규모 팀과 대규모 팀을 위한 최고의 커뮤니케이션 도구
이제 훌륭한 팀 커뮤니케이션 앱을 만드는 것이 무엇인지 이해했으므로 하나를 선택할 차례입니다. 시장에는 많은 것이 있지만 다음이 가장 좋습니다.
Transkriptor
녹화 기능이 있는 Transkriptor은 비디오 메시지를 통해 팀과 소통할 수 있는 다목적 솔루션입니다. 클릭 한 번으로 스마트폰/노트북에 비디오 메시지를 녹화하고, 공유 가능한 링크를 얻고, 팀원에게 보낼 수 있습니다. 화면 녹화 기능도 마찬가지이며 가장 좋은 점은 해상도가 그대로 유지된다는 것입니다.
그 외에도 플랫폼을 사용하면 작업 공간과 폴더를 만들어 비디오 녹화를 구성할 수 있습니다. 프로젝트, 범주 및 주제에 따라 녹음을 다른 폴더에 저장하여 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 팀 구성원이 언제든지 액세스할 수 있도록 화면 녹화를 통해 협업할 수 있습니다. 녹음이 있으면 더 나은 접근성과 협업을 원하는 모든 언어로 정확하게 전사할 수 있습니다.
Slack
Slack Technologies에서 개발한 Slack는 조직 및 전문 커뮤니케이션을 위해 설계되었습니다. 메시징 앱이나 이메일에서 그룹 문자 메시지 없이 대화를 나눌 수 있는 공개 채널을 사용자에게 제공합니다. 사용자가 다른 사람과 개인 채팅을 할 수 있는 비공개 채널도 있습니다. 사용자는 파일을 보내고, 음성 및 화상 통화를 하고, 다른 사람과 화면을 공유할 수도 있습니다.
Microsoft Teams
Microsoft 는 사용자와 팀이 채팅하고, 멘션을 보고, 좋아요를 누르고, 파일을 수정할 수 있는 안전한 작업 공간입니다. 웹사이트, 메모 및 앱을 추가하여 사용자 정의를 제공하는 훌륭한 팀 협업 플랫폼입니다. 그 외에도 팀과 회의를 개최하고 화면을 공유하여 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 플랫폼에서 회의에 참가하기 위해 Teams 계정이 필요하지 않다는 것입니다.
Zoom
Zoom 는 실시간 메시징, 화상 회의, 화면 공유 등의 옵션을 제공하는 인기 있는 화상 회의 소프트웨어입니다. 최대 1000명의 참가자를 추가할 수 있는 기능과 함께 이러한 기능은 지난 몇 년 동안 인기 있는 협업 소프트웨어가 되었습니다.
팀 커뮤니케이션 앱은 어떻게 생산성을 높이나요?
팀 커뮤니케이션 앱의 이점은 커뮤니케이션과 협업을 간소화하고 직원 참여를 증가시키기 때문에 자명합니다. 이로 인해 잠재적으로 조직 생산성이 새로운 차원에 도달할 수 있습니다. 그것에 대해 자세히 알아 보려면 :
실시간 메시징을 통한 워크플로우 향상
음성 녹음, 실시간 메시징, 작업 관리와 같은 기능을 갖춘 팀 앱은 공동 작업과 커뮤니케이션을 촉진합니다. 이는 다음과 같은 방식으로 성공적인 작업 환경과 전반적인 조직 성공의 기초입니다.
효율적인 커뮤니케이션: 팀 구성원은 이메일을 보내거나 전화를 거는 대신 서로 빠르고 효율적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다. 또한 한 번에 여러 사람과 대화할 수 있어 프로젝트에 대한 아이디어를 브레인스토밍할 때 도움이 됩니다. 이를 통해 의사 소통 효율성을 높이고 팀 내에서 투명성을 확립하는 데 도움이 됩니다.
향상된 작업 관리: 메시징 앱을 사용하면 더 나은 작업 관리도 가능합니다. 예를 들어 할 일 목록을 만들어 다른 사람과 공유하고, 마감일을 추적하고, 필요한 파일을 구성할 수 있습니다.
손쉬운 협업: 조직은 팀 구성원 간의 효과적인 협업을 보장하기 위해 이러한 앱을 채택했습니다. 그룹 채팅방, 파일 공유 및 타사 플랫폼과의 통합과 같은 기능을 갖춘 이러한 앱에는 원격으로 프로젝트를 작업하는 동안 팀을 동기화할 수 있는 충분한 리소스가 있습니다.
Communication Tools를 Task Management Platforms와 통합Integrating Communication Tools with Task Management Platforms
커뮤니케이션 도구를 작업 관리 플랫폼과 통합하면 전반적인 조직 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. Transkriptor 는 이와 관련하여 기능이 풍부한 플랫폼 중 하나입니다. 카메라, 화면 또는 둘 다를 동시에 녹화하는 다목적 녹화 소프트웨어입니다.
원격 회의 중에 팀용 Transkriptor Chrome 화면 레코더를 켜고 회의를 비디오 녹화로 저장할 수 있습니다. 녹음을 클라우드 계정에 저장하고 나중에 회의에서 말한 내용을 확인할 수 있습니다. 빠른 업데이트를 위해 회의에 참석하지 않은 구성원과 링크를 공유할 수도 있습니다.
Transkriptor 는 음성 녹음기로도 사용할 수 있습니다. 음성 전용 옵션을 선택하고 모든 음성을 공유 가능한 오디오 메시지로 녹음하기만 하면 됩니다. 그러나 그게 아닙니다. 녹음을 자동으로 기록하고 요약하여 구성원이 회의 중에 논의된 중요한 정보를 더 쉽게 검토할 수 있도록 합니다.
최고의 비디오 메시지 및 화면 공유 기능을 제공하는 앱은 무엇입니까?
제대로 수행되면 비디오 메시징 및 화면 공유를 통해 문서, 데모 제품 등에 대해 원격으로 협업할 수 있습니다. 그러나 표준 이하의 앱은 상황을 악화시킬 수 있으므로 최고의 화면 공유 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다.
팀 협업을 위한 최고의 비디오 메시지 앱
최고의 화면 공유 및 온라인 화면 녹화 협업 앱은 직관적인 인터페이스, 고품질 화면 공유 및 비디오 메시징 기능, 여러 플랫폼 간의 호환성을 결합해야 합니다. 아래 앱이 모두 수행합니다.
Slack
Slack 는 팀과 비디오 메시지를 공유할 수 있는 포괄적인 협업 플랫폼이기도 합니다. 녹음을 누르고, 전달하고 싶은 메시지를 말하고, 공유하기만 하면 됩니다. 그게 다야! 그 외에도 공개 및 비공개 채널, 화상 및 음성 통화 등과 같은 기능은 팀 내에서 투명성과 응집력을 확립합니다. 그러나 비디오 메시지를 정리하는 기능이 없으므로 복사본을 저장하지 않으면 잃어버릴 수 있습니다.
Zoom
Zoom 는 웨비나, 영업 회의 및 데모를 위한 화상 회의 앱입니다. 가장 좋은 점은 1000+ 참가자를 허용하고 고르지 못한 네트워크에서도 계속할 수 있다는 것입니다. 그러나 사용자는 네트워크 문제, 지연 및 열악한 오디오/비디오 품질과 같은 보안 관행 및 네트워크 결함으로 인해 플랫폼을 비판했습니다.
Teams에서 효과적인 화면 공유를 위한 도구
도구 상자에 우수한 온라인 화면 녹화 협업 앱이 있으면 우수한 오디오, 비디오 및 화면 녹화를 쉽게 캡처할 수 있습니다. 사용해 볼 수 있는 최고의 앱은 다음과 같습니다.
Transkriptor
Transkriptor 에는 웹 애플리케이션과 브라우저 도구 모음에서 쉽게 액세스할 수 있는 Chrome 및 Edge 확장 프로그램이 있습니다. 사용자 친화성, 신뢰성 및 효율성으로 인해 녹음 기능이 있는 최고의 전사 앱 중 하나입니다. 확장 프로그램을 한 번 클릭하면 화면 캡처가 시작되고 매번 고품질 녹음을 생성합니다. 앱에 내장된 편집 도구로 비디오 녹화를 편집하여 전문적인 비디오를 만들 수 있습니다.
그리고 앞서 언급했듯이 클릭 한 번으로 녹음을 팀에 보내거나 전사 기능을 사용하여 오디오를 전사할 수 있습니다.
스크린팔
ScreenPal은 고품질 비디오를 만들고 공유할 수 있는 Chrome 에 화면 녹화 기능이 있는 또 다른 플랫폼입니다. 화면, 오디오 내레이션 또는 카메라가 무엇이든 브라우저 창, 탭 또는 전체 화면 모드의 모든 것을 녹음합니다. 녹음을 향상시키거나 녹음의 배경을 제거하는 데 필요한 도구가 있습니다. 그러나 사용자 인터페이스는 다른 인터페이스에 비해 직관적이지 않으며 사용자는 품질 문제를 보고했습니다.
클릭 업
ClickUp은 전문적인 품질의 화면 녹화 도구가 필요한 사람에게 탁월한 선택입니다. 많은 기능과 안전한 공유 옵션을 제공하기 때문에 많은 사용자가 효율성을 높이기 위해 사용하는 것을 선호합니다. 그러나 대부분의 플랫폼보다 학습 곡선이 더 가파릅니다.
팀 커뮤니케이션에서 음성 녹음 기능이 있는 앱을 선택하는 이유는 무엇입니까?
음성 녹음 앱은 유연성, 시간 절약, 협업 촉진 등의 측면에서 여러 가지 방법으로 팀 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 이는 다음과 같이 자세히 설명되어 있습니다.
- 의사 소통 개선: 음성 녹음을 사용하여 팀과 의사 소통하면 모든 사람이 메시지를 이해하고 오해를 피할 수 있습니다 또한 모든 사람이 동일한 페이지를 유지하고 효율적인 협업을 보장합니다.
- 기록 유지: 회의 기록을 보관하면 중요한 토론을 저장하고 나중에 검토하는 데 도움이 됩니다 이를 통해 사용자는 실시간으로 회의에 참석할 필요도 없습니다.
- 유연성 제공: 음성 메모는 사용자가 듣고 응답할 수 있는 유연성을 제공하며, 이는 원격 설정에서 특히 유용합니다 예를 들어, 다른 시간대에 사는 사람과 프로젝트를 진행하는 경우 유용할 수 있습니다.
- 접근성: 음성 녹음을 통해 시각 또는 읽기 장애가 있는 직원이 특정 정보에 액세스할 수 있습니다. 그들은 메시지를 듣고 그에 따라 응답할 수 있습니다.
- 교육 및 온보딩: 신입 사원에게 지시 페이지를 보내는 대신 음성 녹음과 지시를 보내면 신입 사원이 문화를 더 잘 이해하고 적응하는 데 도움이 됩니다.
2024년에 팀 커뮤니케이션 앱을 선택할 때 고려해야 할 사항은 무엇입니까?
팀 커뮤니케이션 앱을 선택할 때 고려해야 할 가장 중요한 측면은 데이터 보안, 개인 정보 보호 및 사용 편의성입니다. 이는 다음과 같이 자세히 설명되어 있습니다.
데이터 보안 및 개인 정보 보호 보장
앱이 비즈니스 커뮤니케이션을 처리할 때 도구는 개인 정보 및 대화의 안전을 보장해야 합니다. 대화가 안전하다는 것을 알고 있기 때문에 직원들은 안심하고 채팅할 수 있습니다. 앱을 삭제하더라도 백업에서 데이터를 검색할 수 있습니다.
Transkriptor의 녹음 기능은 비디오, 오디오 및 기타 녹음을 안전하게 보호하도록 설계되었습니다. ISO, SOC 및 GDPR 인증을 통해 데이터 손상에 대한 걱정 없이 카메라나 화면을 녹화할 수 있습니다.
사용자 친화적인 인터페이스와 통합 옵션을 갖춘 앱
앱에 직관적인 인터페이스가 있으면 팀이 즉시 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다. 커뮤니케이션 앱은 인터페이스를 이해하기 위해 긴 자습서를 읽어야 하는 경우 사용자 친화적이지 않습니다. 앱 자체를 열 때 사용 방법에 대한 아이디어를 얻어야 합니다.
Transkriptor도 비슷하게 녹화 기능을 사용하면 전문적인 비디오를 만들고 번거로움 없이 팀 구성원과 관리하고 공유할 수 있습니다. 따라서 기업, 원격 작업자, 콘텐츠 제작자 및 교육자를 위한 완벽한 도구입니다.
결론
최고의 팀 커뮤니케이션 앱은 조직의 툴킷에 원활하게 통합되어 커뮤니케이션을 개선하고 협업과 생산성을 촉진합니다. 그러나 모든 것은 올바른 결정을 내리는 데 달려 있으며 가이드가 이 점에서 도움이 되었기를 바랍니다. 커뮤니케이션 앱에서 Transkriptor 를 사용하여 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. 화면과 회의를 녹화하고 몇 번의 클릭만으로 전사하십시오. 가장 좋은 점은 무료로 사용할 수 있다는 것입니다.
