トランスクリプションソフトウェアは、話し言葉を文章に変換するため、医師は書類作成から患者ケアに焦点を移すことができます。 予約時に自動的にメモを取り、フォームに記入し、患者の電子健康記録(EHR)を維持します。
医療トランスクリプションソフトウェアは、精度を犠牲にすることなく、医学用語、医薬品用語、および臨床略語を処理するように特別に設計されているため、医師はドキュメントの品質について心配する必要はありません。
以下のガイドでは、医療トランスクリプションソフトウェアが患者の記録、臨床記録、医療会議のトランスクリプションにどのように役立つかを学び、最終的に患者ケアを改善し、医療従事者のワークフローを効率化します。
医師向けのトランスクリプションサービスとは何ですか?
医師は、レポートの作成、手順の文書化、患者に関するメモの作成など、さまざまな目的でトランスクリプション サービスを使用します。 トランスクリプションは、医師の責任の一部を担い、反復的なタスク(事務処理など)に費やす時間を短縮し、技術的な知識が必要なタスクに集中できるようにするため、医師にとって便利なツールです。
医療転写では、医師が自分自身が話している録音を作成し、訓練を受けた転写士がテープに含まれる情報を入力します。 医療転写は、病院で日常的に使用されている略語を含む医療専門用語を学ぶための特定のトレーニングを受け、医療転写士として認定された専門家によって行われます。
管理タスクの効率化
医療記録は、医療チームのすべてのメンバーが同じページにいることを確認し、患者が受けるケアのあらゆる側面を文書化し、臨床医が患者の病歴を理解して最善の治療方針を決定できるようにするため、患者の安全の基礎です。 レコード作成を自動化すると、情報の口述が書き込みや入力よりも高速になるため、臨床業務により多くの時間を割り当てることができます。
医療転写には、手動と自動の2つの方法があります。 手動の医療転写は、医学用語と薬学用語を理解するための特定のトレーニングを完了した専門の転写者によって行われます。
一方、自動医療転写には、人工知能を使用して医師が録音した音声をテキストに変換する特殊なソフトウェアが含まれます。
医療トランスクリプションソフトウェアはどのように機能しますか?
医療転写ソフトウェアは、医療専門家が作成した音声録音を処理し、音声を分析し、話し言葉をテキストに変換することで機能します。
医療転写ソフトウェアを使用することは、安価で迅速であり、ほとんどの病院が使用している電子健康記録(EHR)システムと統合されているため、従来の医療転写士を雇うよりも優れています。
病院は、電子カルテの増加傾向に対応するために、医師がコンピューター、マイク、または目的のために提供された携帯電話に話す情報をデジタルフォームに自動的に入力するため、医療転写ソフトウェアを採用する必要があります。 Nuance Dragon Medical One、 Deepgram 音声テキスト変換 API、および DeepScribe は、病院が資金を管理からデジタル化に振り向けることを可能にする、ヘルスケアで使用される一般的なソフトウェアの一部です。
医療行為におけるTranskriptor
最先端のトランスクリプションソフトウェアである Transkriptor は、その堅牢な機能と直感的なデザインにより、効率的なドキュメンテーションソリューションを求める医療従事者の間で人気があります。 Transkriptor 、医療転写ソフトウェアの市場で医療専門家がチェックするボックスの数により、他の転写ツールから際立っています。
医療トランスクリプションに関しては、 Transkriptor は高度な音声認識エンジンを備えており、音声録音が医療用語や製薬用語を簡単に使用する場合でも、ほぼ完璧な精度を保証します。
医療転写では、患者のケアと法令遵守の両方にとって正確性が重要であるため、 Transkriptor は医療記録のエラーを防ぐための味方として機能します。 Transkriptor では、トランスクリプトが完成したら、テキストを編集し、テキストに含まれる情報が100%正確であることを再確認し、オーディオとの不整合を修正することもできます。
これにより、複数のユーザーが同時にトランスクリプトを編集できるため、すべてのチームメンバーが最新バージョンで作業できます。 Transkriptor は、元のファイルの長さの半分未満でトランスクリプトを迅速に完了し、ペースの速い医療の要求に対応します。
なぜ医師は患者の記録と臨床記録を書き写す必要があるのですか?
患者の記録は、患者のケアだけでなく、医学研究や法令遵守にも使用されるため、正確でなければなりません。 自動トランスクリプションソフトウェアは、ペースの速い医療の世界で重要な医師がタイムリーな文書化を行うことを可能にするだけでなく、患者が受けるケアのあらゆる側面が記録に正確に反映されることを保証し、医療チームが彼らのケアについて十分な情報に基づいた決定を下すことができるようにします。
トランスクリプションソフトウェアを使用すると、医師は、医療トランスクリプショニストが録音の内容をテキストに変換するのを待つことなく、信頼できる正確な医療記録をまとめることができます。 トランスクリプションソフトウェアを使用すると、ユーザーは録音を一時停止および巻き戻すことができるため、不足しているものがないか確認したり、完成したトランスクリプトに追加したりできます。
診断精度の向上
各患者は、主にデジタルですが、時には紙ベースの健康記録を持っており、これにはさまざまな情報源からの情報が含まれており、医師が自分の健康状態を包括的に把握できるようになっています。 患者の正しい診断と治療はその正確さに依存しているため、医療記録に誤りの余地はありません。
臨床ノートを書き写すことで、すべての患者とのやり取りが正確に記録され、誤診の可能性を減らし、医療チーム全体が同じページにいることを確認し、ケアの全体的な品質を向上させます。
医師にとってのヘルスケア音声認識の利点は何ですか?
平たく言えば、音声認識技術は、録音を個々の音に分割し、それぞれを分析して、最終的に各音に Word を割り当てます。 音声認識技術が録音を分解する音の単位を専門用語で「音素」と呼び、言葉を作るために集まる構成要素です。
解剖学的構造から外科的処置まで、医学用語は「平易な言葉」とは異なり、一般の人には知られていない単語が含まれています。 医療トランスクリプションソフトウェアは、標準的なトランスクリプションツールとは異なり、医師が正確なトランスクリプトを作成するために使用する単語を認識し、テキストの編集に費やす時間を最小限に抑えることができます。
音声認識と Natural Language Processing を使用して音声をリアルタイムでテキストに変換する自動文字起こしソフトウェアは、ペンやキーボードの代わりに音声を使用してメモを取り、フォームに入力できるため、医師の時間を節約できます。 医師は、手書きで臨床記録を書き写したり、患者の電子健康記録(EHR)に入力したりするよりも、テープ起こしソフトウェアを使用する方が効率的です。
最終的には、自動文字起こしソフトウェアを使用すると、音声がリアルタイムでテキストに変換され、正しいドキュメントに情報が自動的に入力されるため、医師が情報を口述する方が高速です。
医師の負担軽減
医療音声認識ツールは、音声をリアルタイムでテキストに変換するため、医師は入力せずに患者のやり取りを文書化し、フォームに入力できます。 自動文字起こしソフトウェアは、医師が診察中に言った言葉を即座に書き起こすだけでなく、患者の電子カルテに自動的に入力するため、医師は診察後に手動でメモを入力するために余分な時間を確保する必要はありません。
2023年に発表されたGale Academic Onefileの研究論文「Ambient clinical documentation shows promise for physicians: Technology may save health care professionals' time and help reduce burnout」によると、最近のイノベーションであるAmbient clinical documentationは、医師と患者の間の自由な会話から情報を抽出し、インタラクションを数秒で要約する技術の一種です。 トランスクリプションソフトウェアを使用すると、カルテの更新や病気のメモの作成などの管理作業の大部分を処理するため、医師は臨床タスク(技術的スキルが必要)に集中できます。
長時間労働、スタッフ不足、ワークライフバランスの悪さ、仕事の厳しい性質、感情的な負担などに起因する医師の燃え尽き症候群は、(医師とその患者にとって)一般的であると同時に致命的です。 燃え尽き症候群を経験している医師は、疲労から離人症に至るまで、多くのメンタルヘルスの問題に対して脆弱であり、注意を払い、情報を記憶する能力に影響を与えます。
燃え尽きてしまった医師は、自分たちが望むレベルのケアを提供できず、場合によっては、(知らず知らずのうちに)患者の安全に脅威を与えています。 トランスクリプションは、医師を燃え尽き症候群から守るだけでなく、アクセシビリティのためのツールでもあります。 トランスクリプションソフトウェアの使用は、運動障害の結果としてキーボードを操作できない医療従事者にとって、タイピングの代替手段として機能します(それが可動域の器用さであろうと、別の懸念事項であろうと)。
トランスクリプションサービスはどのようにして医療会議を改善できるのか?
医学会議、または医学会議は、科学者、研究者、医療専門家が集まり、お互いの研究について最新情報を共有するタイプの会議です。 医学会議の目的は、世界中から専門家が集まり、研究の発表、パネルディスカッション、1対1のインタビューを通じて、それぞれの分野のブレークスルーを共有することです。
医療会議は大きなイベントであり、何千人もの人々が参加し、数百のトピックが取り上げられ、数日から数週間続きます。 その結果、医療会議は、セッションの記録とコンテンツのトランスクリプトなしでは追跡するのが難しすぎる情報基盤の量をカバーしています。 セッションで参加者が取る個人的なメモに加えて、すべての参加者が特定のトピック、開発、および研究に関して同じページにいるように、参照する一貫したリソースを持つように、医学会議を書き起こすことが重要です。
医療会議の文字起こしは、医療専門家が自分たちの間でリソースを共有できるため、コミュニケーションを強化するだけでなく、望んでいたすべてのセッションに参加できなかった参加者がトランスクリプトを使用して自分自身をスピードアップできるため、コラボレーションも強化されます。
会議記録の一貫性の確保
トランスクリプションソフトウェアを使用して会議を書き起こすことで、医師は、自分で情報を書き留めているのか、それとも医師に代わってタスクを実行しているのかにかかわらず、手作業によるメモ取りに影響を与える認知バイアスや人為的ミスを排除し、一貫した記録を維持することができます。
文字起こしを使用して作成された一貫性のあるレコードにより、すべてのチームメンバーが同じ情報と同じバージョンのドキュメントにアクセスできるようになります。 医療チームは、情報に基づいた意思決定を行い、効果的に協力し、最高品質のケアを提供するために(最良の結果をもたらすために)、患者に関して同じページにいる必要があります。
トランスクリプションは、医師と患者の間で行われるものや、医師とその同僚の間で行われるものなど、さまざまなやり取りを記録するために使用されます。 患者のインタラクションを書き起こすことで、診断から介入まで、医療チームが下す重要な決定のアーカイブが作成され、患者のケアと法令遵守の両方について参照できます。
適切なトランスクリプションサービスの選択:医師は何を考慮する必要がありますか?
医師にとって時間は重要であるため、トランスクリプションソフトウェアを選択する際に考慮する必要がある主な要素は速度です。 自動トランスクリプションツールは、医療トランスクリプションスペシャリストよりも高速で、数時間ではなく数秒でタスクを完了しますが、すべてのソフトウェアが同じように作られているわけではありません。
医師は、病院、診療所、研究施設の速いペースに追いつくために、短納期のトランスクリプションサービスや、医学用語(略語を含む)を含む録音の正確なトランスクリプトを簡単に配信できる音声認識システムを必要としています。 さらに、医師はツールの学習に費やす余裕がないため、使いやすいトランスクリプションソフトウェアを必要としています。
さまざまな国の医師が集まって複雑な症例に取り組む国際的な医療協力の場合、医師が使用するトランスクリプションツールは、チーム全体に対応するために広範な言語をカバーしている必要があります。 トランスクリプションツールでは、医療チームの全員が同じバージョンのテキストにアクセスし、必要に応じて更新できるように、ワンクリックでの共有と同時編集を提供することが重要です。
医師は、医療転写士の年俸(約20.000米ドル)よりも安価で、使いやすく、使用する電子カルテ(EHR)と統合するツールを選択することを確認する必要があります。
コストと機能のバランス
医療転写ソフトウェアの主な利点の1つは、医療転写士の給与よりも安価であるため、医師は手動の転写から自動転写に切り替えることで時間、お金、エネルギーを節約できることです。
とはいえ、医師はトランスクリプションツールを購入する前に、その価格、機能、統合オプションを評価する必要があります。 理想的な医療転写ツールは、医師の予算内に収まり、精度を保証し、完成した転写物を数分で提供し、既存の電子カルテ(システム)と統合して、病院や診療所の最大の価値を確保します。
セキュリティは、トランスクリプションツールの特徴の1つであり、医療従事者は患者の情報のセキュリティ、プライバシー、機密性を保証できなければならないため、他のユーザーよりも医師にとって重要です。 セキュリティプロトコルとデータプライバシー対策は、ツールが患者の医療情報を機密にすることを義務付ける法律である HIPAAに準拠していることを保証するために、医療転写ソフトウェアに組み込まれています。
ヘルスケアにおけるトランスクリプションの未来:何を期待するか?
イノベーションは、産業の変革、人命救助、地球規模の課題への対処など、進歩の原動力です。 人工知能は、ヘルスケアにおけるトランスクリプションを変革しているイノベーションの1つです。 自動文字起こしソフトウェアは、コンピューターサイエンス技術、つまりヘルスケア音声認識、 Natural Language Processing、機械学習を使用して、話し言葉をリアルタイムで書かれたテキストに変換します。
医師は、トランスクリプションソフトウェアを使用して患者のやり取りについてメモを取り、フォームに記入します。これは、医師が声に出して言った情報が患者の電子カルテ(EHR)に自動的に入力されるためです。
人工知能は、医師の燃え尽き症候群を最小限に抑えるために重要な医師の作業負荷を軽減し、病院、診療所、研究施設のワークフローをより効率的にするため、医療分野に革命をもたらしています。
インテリジェント・スピーチ・テクノロジー(IST)は、患者が何を話すかだけでなく、どのように話すかを分析するという、医療分野で Momentum を得ています。 ScienceDirectの研究論文「 SMART 病院における転写、疾患診断、医療機器のインタラクティブ制御のためのインテリジェントスピーチテクノロジー」によると、インテリジェントスピーチテクノロジー(IST)は、患者の感情状態を分析し、医師がそれに応じてアプローチを調整するだけでなく、患者の声に現れる病気の初期症状を特定できるようにします。 2023年に公開されたレビュー」。
AIの台頭--powered transcription
人工知能の品質が向上すると、文字起こしの品質も向上します - 新しい文字起こしツールは、それぞれ以前のものよりも優れた精度、速度、使いやすさを提供します。 AIを搭載したトランスクリプションツールは、生成するトランスクリプトに対するユーザーフィードバックから「学習」し、精度を継続的に向上させるという点でユニークです。
医療転写ソフトウェアは、メモ取り、フォームへの入力、電子健康記録の作成のプロセスを自動化することで、医師の時間を節約しますが、コストも削減します。
自動トランスクリプションソフトウェアを購入するための1回限りの費用は、医療トランスクリプターの給与よりも大幅に安いため、医師は時間、お金、エネルギーを節約できます(トランスクリプトが正確であることを知って安心できます)。 AIを搭載したトランスクリプションツールは、包括的な電子カルテ、ケアの継続性、患者の安全を保証するため、まもなく医療ドキュメントに不可欠になると予想されます。
トランスクリプションは、医師が管理業務を省くことで臨床上の責任に集中し、患者の医療記録に彼らが受けるケアのあらゆる側面が含まれていることを保証し、医療チームが同じページにいるため、ケアを受ける人々のために最善の決定を下すことができるため、ヘルスケアの未来です。
Transkriptorのようなトランスクリプションソフトウェアをワークフローに組み込むことで、医療トランスクリプショニストを雇ったり、メモを書いたりする代わりに、医師はドキュメントの適時性や正確性を心配することなく、患者のケアに集中することができます。
