Microsoft teams rekaman rapat memastikan bahwa tidak ada informasi penting yang hilang. Baik melakukan rapat untuk melacak pembaruan atau membagikan ringkasan rapat, perekaman meningkatkan transparansi dan produktivitas. Selain itu, menyalin rapat dengan alat seperti Transkriptor membuat rapat lebih mudah diakses dengan mengonversi audio ke teks.
Untuk memaksimalkan manfaat rapat dan transkripsi yang direkam ini, perlu memahami cara mentranskripsikan rapat Teams. Panduan ini akan menjawab setiap pertanyaan, tetapi pertama-tama, mari kita pahami hal-hal penting sebelum merekam rapat.
Yang Perlu Diketahui Sebelum Merekam Rapat Microsoft Teams
Saat Anda merekam rapat Microsoft Teams , ada beberapa poin yang perlu dipertimbangkan untuk kemudahan. Penting untuk mengetahui siapa yang dapat merekam dan fitur apa yang tersedia. Merekam rapat membantu dalam menangkap diskusi penting untuk referensi nanti atau berbagi dengan anggota tim yang tidak hadir.
Izin yang Diperlukan untuk Merekam
Penyelenggara rapat secara otomatis memiliki hak untuk merekam rapat Microsoft Teams . Microsoft Teams anggota dari organisasi yang sama juga dapat merekam jika mereka memiliki lisensi Office 365 yang valid dan admin TI telah mengaktifkan perekaman.
Dengan Microsoft Teams, penyelenggara rapat premium dapat memilih siapa yang dapat merekam rapat atau tidak. Baik hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara atau penyelenggara dan presenter juga. Tamu eksternal atau pengguna anonim tidak dapat memulai dan menghentikan perekaman. Peserta dari organisasi yang sama tanpa izin perekaman tidak dapat memulai atau menghentikan perekaman sendiri.
Catatan penting:Perekaman berlanjut meskipun orang yang memulai rapat meninggalkan rapat. Saat semua orang hadir, perekaman rapat berhenti dengan sendirinya. Jika seseorang lupa pergi, perekaman akan berhenti setelah 4 jam.
Fitur Utama Perekaman Microsoft Teams
Perekaman Microsoft Teams menangkap tiga elemen utama: audio, video streaming hingga empat orang, dan aktivitas layar. Saat penyelenggara mulai merekam, semua peserta akan mendapatkan notifikasi otomatis. Rekaman akan langsung disimpan ke OneDrive for Business penyelenggara. Untuk akses yang lebih baik, Anda dapat mencoba transkripsi langsung.
Namun, beberapa elemen tidak ditangkap, seperti anotasi, catatan bersama, dan konten yang dibagikan aplikasi. Setelah perekaman berhenti, rekaman akan muncul di obrolan rapat dan percakapan saluran dalam rapat saluran. Penyelenggara rapat memiliki rekaman dan dapat mengontrol siapa yang dapat mengunduh atau menghapusnya. Mereka juga menerima email saat rekaman siap dan dapat mengelola pengaturan kedaluwarsa.
Cara Merekam Rapat Microsoft Teams
Rekaman rapat untuk profesional menjadi sangat mudah dengan Microsoft Teams. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk menangkap dan mengelola rapat secara efektif untuk referensi di masa mendatang:
Langkah 1: Mulai rapat hanya dengan mengklik ikon video di sudut sebelah kiri. Sekarang, bagikan tautan dengan rekan tim Anda untuk rapat.
Langkah 2: Saat semua orang bergabung dalam rapat, klik tiga titik di bagian atas layar. Di sini Anda menemukan opsi untuk mulai merekam. Klik opsi dan mulailah merekam rapat.
Langkah 3: Semua orang dalam rapat akan diberi tahu tentang rekaman. Di akhir rapat, klik tiga titik lagi dan klik Hentikan Rapat.
Langkah 4:Akses dan kelola rekaman yang disimpan dari obrolan Microsoft Teams , obrolan Microsoft Teams , atau One Drive.
, aplikasi seluler Microsoft Teams mengalami pertumbuhan besar dalam unduhan selama pandemi COVID-19 . Ada sekitar 10 juta unduhan di Amerika Utara dan Latin dan 8,6 juta di Eropa, Afrika, dan Timur Tengah.Mengapa Mentranskripsikan Rekaman Rapat Microsoft Teams Anda?
Mentranskripsikan rekaman rapat Microsoft Teams mengubah diskusi menjadi teks. Transkripsi memudahkan peserta untuk memeriksa kembali poin-poin penting. Mendokumentasikan rapat Microsoft Teams sangat bermanfaat bagi orang yang tidak hadir atau mereka yang lebih suka membaca daripada mendengarkan. Inilah cara transkripsi menawarkan manfaat jangka panjang:
Manfaat Transkripsi untuk Dokumentasi Rapat
Transkripsi membuat rapat lebih mudah diakses dengan menyediakan versi teks dari konten lisan. Membaca menjadi lebih mudah bagi mereka yang memiliki gangguan pendengaran. Ini juga memungkinkan pencatatan yang lebih mudah, karena dalam rapat, semua orang mendengarkan dengan cermat daripada menulis. Selain itu, memiliki transkrip membantu dalam mengarsipkan diskusi penting, memastikan informasi penting disimpan untuk digunakan nanti.
Menghemat Waktu dengan Teks yang Dapat Dicari dan Dibagikan
Audio-ke-teks rapat Microsoft Teams memungkinkan tim menemukan diskusi tertentu dengan cepat. Transkripsi memudahkan proses berbagi wawasan utama dengan pemangku kepentingan yang mungkin melewatkan rapat. Ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas seluruh tim. Anda juga dapat menyoroti poin-poin penting untuk pemeriksaan cepat.
Alat Transkripsi untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda
Alat transkripsi rapat Microsoft Teams meningkatkan produktivitas dan kemudahan akses. Microsoft Teams menawarkan fitur transkripsi tetapi dengan opsi pengeditan dan pengunduhan terbatas. Transkripsi Microsoft kurang akurat dibandingkan alat transkripsi lain seperti Transkriptor. Mari kita lebih dekat dan pahami alat transkripsi Microsoft Teams mana yang bekerja dengan mulus:
Manfaat Solusi Transkripsi Otomatis
Memiliki transkripsi rapat Microsoft Team adalah cara untuk mengamankan diskusi penting lebih lama. Akurasi dan ringkasan ringkas sangat penting, dan alat seperti Transkriptor, Otter.ai, dan Rev membuat hal ini dapat dicapai. Kami akan membahas solusi transkripsi otomatis untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari alat-alat ini:
- Transkriptor:Transkriptor memberikan akurasi dalam lebih dari 100 bahasa dengan AItingkat lanjut, sehingga cocok untuk tim multibahasa.
- Otter.AI:Ini menyediakan transkripsi langsung dan ringkasan rapat tetapi berjuang dengan akurasi ketika ada banyak pembicara.
- Rev.com:Rev menawarkan transkripsi yang tepat, terutama untuk audio teknis, tetapi dengan antarmuka yang kurang ramah pengguna dan masalah biaya tinggi.
Transkriptor
Transkriptor menawarkan lebih banyak keuntungan dibandingkan Microsoft teams. Dengan fitur AI canggih, Anda juga bisa mendapatkan akurasi 99%. Transkriptor mendukung lebih dari 100+ bahasa dan memungkinkan Anda mengedit dan meringkas transkrip dengan mudah. Anda dapat menambahkan atau menyembunyikan dikte pembicara dan menyorot poin-poin penting. Visibilitas yang jelas dari poin-poin penting dan ringkasan singkat berfungsi sebagai pengingat cepat. Anda membagikan transkripsi dengan rekan satu tim dalam format PDF, DOCx, atau TXT .
Ulasan tentang Trustpilot: Alat luar biasa untuk orang-orang yang ingin WHO efisien. Dalam beberapa detik, Anda dapat membuat chatbot AI yang mengesankan dari notulen rapat Anda dan segera mengambil tindakan. Harus dimiliki.
Otter.ai
Otter.AI adalah alat lain untuk transkripsi langsung dan kolaborasi tim. Otter.AI menawarkan transkrip dan ringkasan rapat yang dapat dicari. Dengan beberapa fitur seperti teks langsung dan penyimpanan cloud, ini menyederhanakan berbagi poin-poin penting dengan anggota tim. Meskipun bekerja dengan lancar, Anda mungkin menghadapi sedikit masalah akurasi saat berbicara dua atau lebih pembicara bersama-sama.
Rev.com
Rev memungkinkan Anda untuk menyalin wawancara langsung dan merekam rapat secara otomatis dengan aplikasi seluler. Fitur-fiturnya termasuk stempel waktu dan transkripsi Word-ke-Word dengan pengiriman cepat. Anda dapat menghubungkan Rev dengan mudah dengan rapat Microsoft teams dan mengunduhnya untuk berbagi. Namun, Rev hanya menawarkan 45 menit per bulan, yang menjadikannya pilihan yang agak mahal.
Mengapa Transkriptor adalah Pilihan yang Lebih Baik untuk Transkripsi Rapat Microsoft teams
Transkriptor menonjol sebagai pilihan ideal. Dengan fitur bertenaga AIdan opsi pengeditan bawaan, ia menawarkan akurasi 99%. Perhatikan lebih dekat fitur-fitur penting ini:
- Otomatiskan Proses Audio-ke-Teks:Transckriptor menggunakan AI untuk transkripsi yang akurat dan efisien dalam Microsoft Teams dengan diferensiasi pembicara.
- Transkrip yang Dapat Diedit untuk Catatan yang Tepat:Jika ada kesalahan, edit dengan mudah, sorot poin-poin penting, dan tambahkan komentar saat berbagi dengan tim.
- Beberapa Format Ekspor untuk Berbagi Mudah: Anda dapat membagikan transkrip dalam berbagai format seperti PDF, SRT, TXT, atau cukup menyalinnya ke clipboard.
Mengotomatiskan Proses Audio-ke-Teks
Transkriptor menggunakan transkripsi AI untuk Microsoft teams untuk dengan mudah mengonversi audio menjadi teks dengan identifikasi pembicara. Otomatisasi AI menghemat TIME dibandingkan dengan pengetikan manual atau transkripsi Microsoft teams. Selain itu, dibandingkan dengan transkripsi manusia, persentase akurasi lebih tinggi, yang membutuhkan lebih sedikit TIME saat mengedit.
Transkrip yang Dapat Diedit untuk Catatan yang Tepat
Setelah rapat, Anda dapat memeriksa dan mengedit transkripsi dengan benar. Dengan Transkriptor, Anda dapat dengan mudah mengedit dan menyorot poin-poin penting agar mudah dibaca. Anda bisa mendapatkan ringkasan dari seluruh rapat yang mencerminkan seluruh makna secara singkat. Anda juga akan mendapatkan opsi identifikasi pembicara dan stempel waktu.
Beberapa Format Ekspor untuk Mudah Berbagi
Transkriptor memungkinkan Anda mengunduh transkripsi rapat dalam berbagai format. Anda dapat mengunduhnya ke TXT, PDF, DOCx, SRT, dan CSV dan menyalinnya ke clipboard untuk berbagi dengan cepat. Saat mengunduh, Anda juga dapat memilih ukuran paragraf.
Kesimpulan
Merekam rapat Microsoft Team adalah cara mendasar untuk mempertahankan diskusi dan keputusan penting. Transkripsi, bagaimanapun, meningkatkan proses ini dengan membuat transkrip yang dapat diakses dan dicari. Meskipun Microsoft teams menawarkan fitur perekaman dasar, alat seperti Transkriptor meningkatkan produktivitas dengan transkripsi otomatis.
Transkriptor memungkinkan Anda untuk berbagi dokumentasi rapat dalam format PDF DOCx, TXT, dan CSV . Opsi teks yang dapat diedit dan format ekspor serbaguna di Transkriptor membuat rapat lebih dapat ditindaklanjuti dan kolaboratif. Manfaatkan produktivitas dalam pekerjaan jarak jauh dengan alat transkripsi seperti Transkriptor!