Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + Trello
Dokumentasi Proyek Terpusat: Simpan semua transkrip dan ringkasan rapat sebagai lampiran atau deskripsi kartu di papan Trello yang relevan, sehingga konteks proyek tetap dapat diakses.
Riwayat Pertemuan yang Dapat Dicari:Setiap transkrip menjadi bagian dari ruang kerja Trello Anda, sehingga memudahkan Anda untuk mencari dan mereferensikan diskusi sebelumnya di dalam alur manajemen proyek Anda.
Organisasi Kartu yang Dapat Disesuaikan: Pilih papan dan daftar mana yang menerima kartu transkrip, kontrol label dan pemformatan kartu, serta atur aturan otomatisasi agar sesuai dengan alur kerja proyek tim Anda.
Cara Menyiapkan Integrasi Trello di Transkriptor
Hubungkan ruang kerja Trello Anda ke Transkriptor dengan mudah hanya dalam beberapa klik untuk secara otomatis membuat kartu dengan transkrip, ringkasan, dan wawasan rapat.
Hubungkan Trello
Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda. Temukan Trello dan pilih.
Pilih Trello dari halaman integrasi untuk mulai menghubungkan akun Anda. Klik Hubungkan, lalu masuk dengan akun Trello Anda dan setujui izin yang diperlukan.
Izinkan Transkriptor untuk mengakses akun Trello Anda dengan mengeklik tombol Izinkan. Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat memfinalisasi dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.
Konfigurasikan pengaturan integrasi Trello Anda dan pilih konten apa yang akan disertakan dalam kartu. Anda telah terhubung!
Setelah terhubung, integrasi Trello Anda aktif dan siap untuk membuat kartu secara otomatis. Setelah terhubung, transkrip akan muncul sebagai kartu di papan Trello pilihan Anda termasuk ringkasan dan item tindakan.
Transkrip secara otomatis muncul sebagai kartu di papan dan daftar Trello yang Anda tentukan.
Konfigurasikan Integrasi Trello
Integrasi Trello memungkinkan Anda mengontrol bagaimana dan di mana Transkriptor membuat kartu di ruang kerja Anda. Sesuaikan pemilihan papan, format kartu, dan preferensi otomatisasi agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Pengaturan Utama
Pilih Ruang Kerja:Jika Anda adalah bagian dari beberapa ruang kerja Trello, pilih salah satu di mana Anda ingin membuat kartu Transkriptor.
Buat Kartu Secara Otomatis:Aktifkan ini untuk secara otomatis membuat kartu Trello segera setelah rapat berakhir.
Sertakan Ringkasan AI:Aktifkan opsi ini untuk menyertakan ringkasan yang dihasilkan AI dalam deskripsi kartu, guna memberikan konteks cepat kepada tim Anda sebelum membaca transkrip lengkap.
Pilih Papan dan Daftar Trello Anda
Pilih papan dan daftar spesifik di mana Transkriptor harus membuat kartu rapat.
Pilih dari papan Trello Anda yang tersedia (misalnya, Rapat Tim, Proyek Alpha, Panggilan Meja)
Pilih daftar target dalam papan (misalnya, Untuk Ditinjau, Catatan Rapat, Item Tindakan)
Label Kustom: Terapkan label berkode warna pada kartu untuk kategorisasi yang mudah
Anda juga dapat mengonfigurasi papan dan daftar yang berbeda untuk jenis rapat yang berbeda langsung dari pengaturan integrasi.
Preferensi Konten
Sertakan Transkrip Lengkap: Lampirkan transkripsi kata demi kata yang lengkap ke kartu Trello sebagai komentar atau lampiran.
Sertakan Ringkasan Saja: Tambahkan hanya ringkasan yang dihasilkan AI dengan poin-poin penting dan butir tindakan di deskripsi kartu.
Sertakan Detail Pertemuan: Isi bidang kustom kartu dengan metadata pertemuan seperti tanggal, durasi, peserta, dan informasi penyelenggara.
Sertakan Penanda Waktu: Tambahkan penanda waktu dalam transkrip untuk membantu anggota tim menavigasi ke bagian percakapan tertentu.
Opsi Tambahan
Templat Kartu: Sesuaikan format judul kartu dan struktur deskripsi yang muncul untuk setiap rapat.
Lampiran Berkas:Lampirkan transkrip sebagai berkas .txt, .docx, atau .pdf langsung ke kartu Trello untuk memudahkan pengunduhan dan berbagi.
Cara Memutus Sambungan dari Integrasi
Setelah menghubungkan Trello ke Transkriptor, Anda dapat mengeklik ikon titik tiga untukmengubah pengaturanataumemutuskanintegrasi tersebut.
Saat Anda memutuskan koneksi, Transkriptor akan berhenti membuat kartu di Trello. Kartu dan lampiran yang dibuat sebelumnya akan tetap ada di ruang kerja Trello Anda.
Pemformatan Kartu di Trello
Setelah integrasi Trello diaktifkan, Transkriptor secara otomatis memformat kartu untuk pengaturan dan keterbacaan yang optimal.
Judul Kartu:Menampilkan judul dan tanggal rapat untuk memudahkan identifikasi dalam tampilan papan Anda.
Deskripsi Kartu:Menyajikan ringkasan AI dengan keputusan utama dan item tindakan di bagian atas untuk pemindaian cepat.
Lampiran:Menyertakan file transkrip lengkap dan materi rapat terkait lainnya jika diaktifkan dalam pengaturan.
Bidang Kustom: Mengisi metadata rapat seperti durasi, peserta, dan jenis rapat ketika bidang kustom diaktifkan pada papan Anda.
Struktur ini memastikan tim Anda dapat memahami hasil rapat dengan cepat sambil tetap memiliki akses ke detail lengkap saat dibutuhkan.