Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + OneDrive
Integrasi Microsoft 365 yang Mulus:Simpan transkrip secara otomatis ke OneDrive dan akses langsung di Word, Teams, serta aplikasi Microsoft 365 lainnya, menciptakan ekosistem dokumen yang terpadu.
Penyimpanan Cloud yang Aman:Setiap transkrip dan file audio dicadangkan secara otomatis ke OneDrive dengan keamanan tingkat perusahaan, memastikan kepatuhan dan perlindungan data di seluruh organisasi Anda.
Kolaborasi Real-Time:Bagikan transkrip dengan anggota tim melalui fitur berbagi OneDrive, memungkinkan pengeditan bersama dan pemberian komentar secara real-time pada dokumentasi rapat.
Pengorganisasian File yang Cerdas:Atur transkrip secara otomatis ke dalam struktur folder khusus, menjaga standar dokumentasi yang konsisten.
Cara Mengatur Integrasi OneDrive di Transkriptor
Hubungkan akun OneDrive Anda ke Transkriptor dengan mudah hanya dalam beberapa klik untuk menyimpan transkrip, ringkasan, dan file audio secara otomatis ke penyimpanan cloud Microsoft Anda.
Hubungkan OneDrive
Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda. Temukan OneDrive dan pilih.
Jelajahi integrasi OneDrive dengan Transkriptor untuk mengotomatiskan manajemen file transkripsi Anda. Klik Hubungkan, lalu masuk dengan akun Microsoft Anda dan setujui izin yang diperlukan.
Aktifkan integrasi OneDrive yang lancar dengan mengizinkan izin aplikasi Transkriptor untuk akses file Catatan untuk Pengguna Email Workspace:Jika Anda menggunakan email ruang kerja atau organisasi, Anda mungkin melihat pesan "Persetujuan admin diperlukan". Dalam hal ini, admin organisasi Anda perlu memberikan izin:
Navigasikan ke Portal Azure → Aplikasi Perusahaan → Transkriptor → Izin
Klik "Berikan persetujuan admin" untuk mengotorisasi Transkriptor bagi organisasi Anda
Setelah memberikan izin, kembali ke Transkriptor dan klik Hubungkan lagi untuk menyelesaikan pengaturan
Jika Anda mengalami masalah izin yang serupa, Anda dapat merujuk ke sumber daya pemecahan masalah yang disediakan dalam pesan kesalahan Microsoft atau hubungi tim dukungan kami untuk bantuan tambahan.
Mulai dalam hitungan detik - beri otoritas kepada Transkriptor untuk bekerja dengan alat Microsoft Anda Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat memfinalisasi dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.
Konfigurasikan pengaturan integrasi OneDrive di Transkriptor untuk menyesuaikan preferensi penyimpanan file dan opsi otomatisasi Anda. Anda telah terhubung!
Temukan cara menghubungkan OneDrive dengan Transkriptor untuk merampingkan penyimpanan dan pengorganisasian transkrip. Setelah terhubung, transkrip akan muncul di folder OneDrive yang Anda pilih, termasuk ringkasan dan file audio.
Lihat struktur folder OneDrive Anda yang terorganisir dengan transkrip dan ringkasan yang disimpan secara otomatis dari Transkriptor.
Konfigurasi Integrasi OneDrive
Integrasi OneDrive memungkinkan Anda mengontrol bagaimana dan di mana Transkriptor menyimpan file di akun Anda. Sesuaikan pemilihan folder, format file, dan preferensi otomatisasi agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Pengaturan Utama
Pilih Akun: Jika Anda memiliki beberapa akun Microsoft (pribadi dan bisnis), pilih akun tempat Anda ingin menyimpan file Transkriptor.
Simpan File Media: Aktifkan ini untuk secara otomatis menyimpan file media (rekaman audio/video) ke folder OneDrive Anda segera setelah rapat berakhir.
Simpan Ringkasan Rapat: Aktifkan opsi ini untuk menyimpan dokumen ringkasan terpisah yang dihasilkan oleh AI bersama dengan transkrip lengkap, memberikan akses cepat ke poin-poin utama tanpa harus membuka file lengkapnya.
Pilih Folder OneDrive Anda
Pilih folder spesifik tempat Transkriptor harus menyimpan file rapat.
Folder utama: Simpan langsung ke direktori utama OneDrive Anda
Folder kustom:Pilih folder yang sudah ada (misalnya, /Dokumen/Rapat, /Transkrip, /Proyek/TeamAlpha)
Subfolder yang dibuat otomatis:Secara otomatis membuat subfolder berbasis tanggal atau proyek (misalnya, /Transkrip/2026/Januari)
Anda juga dapat mengonfigurasi folder yang berbeda untuk jenis rapat atau proyek yang berbeda langsung dari pengaturan integrasi.
Pengaturan Tambahan
Format Transkripsi: Pilih format file pilihan Anda untuk transkrip—.txt, .docx (Word), .pdf, atau .srt untuk takarir.
Sertakan Label Pembicara:Pastikan identifikasi pembicara disertakan dalam file transkrip yang disimpan untuk kejelasan.
Sertakan Cap Waktu Pembicara:Tambahkan penanda tanda waktu di seluruh file transkrip untuk membantu menavigasi ke poin percakapan tertentu.
Opsi Tambahan
Konvensi Penamaan File: Sesuaikan penamaan file menggunakan variabel seperti judul rapat, tanggal, dan nama peserta (misalnya, "TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx").
Riwayat Versi: Aktifkan fitur riwayat versi OneDrive untuk melacak perubahan dan memulihkan versi transkrip yang diedit sebelumnya.
Penanganan Duplikat:Pilih apakah akan menimpa file yang ada, membuat versi baru, atau melewati duplikat saat menyimpan.
Integrasi Office 365: Buka transkrip yang disimpan secara otomatis di Word Online untuk pengeditan dan pemformatan segera.
Cara Memutuskan Sambungan
Setelah menghubungkan OneDrive ke Transkriptor, Anda dapat mengeklik ikon tiga titik untukmengubah pengaturanataumemutuskanintegrasi tersebut.
Saat Anda memutuskan koneksi, Transkriptor akan berhenti menyimpan file ke OneDrive. File yang disimpan sebelumnya akan tetap ada di akun OneDrive Anda dan dapat diakses secara normal.
Pengorganisasian File di OneDrive
Setelah integrasi OneDrive diaktifkan, Transkriptor secara otomatis mengatur file untuk navigasi dan pengambilan yang mudah.
Struktur Folder: File diatur sesuai dengan hierarki pilihan Anda (berdasarkan tanggal, berdasarkan proyek, atau struktur khusus yang selaras dengan standar perusahaan).
Penamaan File:Setiap file mengikuti konvensi penamaan yang Anda konfigurasikan untuk identifikasi, penyortiran, dan kemampuan pencarian yang konsisten di seluruh Microsoft 365.
Tipe File: Berbagai format file disimpan bersama—dokumen transkrip, file ringkasan, rekaman audio yang dikelompokkan berdasarkan rapat.
Integrasi Word: File .docx terbuka langsung di Microsoft Word atau Word Online untuk pengeditan yang mulus dan kolaborasi dengan pelacakan perubahan.
Struktur ini memastikan tim Anda dapat menemukan rapat tertentu dengan cepat sambil mempertahankan dokumentasi yang terorganisir dan dapat dicari yang terintegrasi dengan ekosistem Microsoft 365 Anda.