Logo Microsoft To Do dan Transkriptor dengan indikator koneksi di antaranya

Integrasi Microsoft To Do dengan Transkriptor

Buat tugas secara otomatis dengan poin tindakan rapat, ringkasan, dan pengingat langsung di daftar Microsoft To Do Anda. Jaga agar tugas pribadi dan tim Anda tetap teratur, tersinkronisasi di semua perangkat, dan jangan pernah melewatkan tindakan tindak lanjut.

Bagaimana Cara Mengintegrasikan dengan Microsoft To Do?

Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mengintegrasikan Transkriptor dengan Microsoft To Do dan menyederhanakan alur kerja manajemen tugas pribadi Anda.

Kartu integrasi Microsoft To Do disorot di antarmuka Transkriptor dengan tombol hubungkan.
Layar izin Microsoft yang menunjukkan aplikasi Transkriptor meminta akses untuk membuat dan mengelola tugas
Panel pengaturan Microsoft To Do di Transkriptor yang menampilkan opsi pilihan sertakan ringkasan, tautan media, dan tautan transkrip
Kartu integrasi Microsoft To Do yang menunjukkan status Terhubung di dasbor integrasi Transkriptor.
Aplikasi Microsoft To Do yang menampilkan daftar Transkriptor dengan tugas file transkripsi termasuk tautan dan ringkasan.
Table of Contents
Table of Contents

Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + Microsoft To Do

Manajemen Tugas Pribadi:Secara otomatis mengubah poin-poin tindakan rapat menjadi tugas To Do pribadi dengan deskripsi, tanggal jatuh tempo, dan pengingat yang jelas untuk produktivitas individu yang lebih baik.

Sinkronisasi Universal di Seluruh Perangkat:Akses tugas terkait rapat Anda di perangkat apa pun melalui sinkronisasi mulus Microsoft To Do di desktop, seluler, web, dan integrasi Outlook.

Organisasi Daftar Pintar:Tugas diatur secara otomatis ke dalam daftar (Hari Saya, Penting, Terencana) berdasarkan urgensi dan konteks, membantu Anda memprioritaskan hal yang paling penting.

Ekosistem Microsoft yang Mulus:Berintegrasi dengan Outlook, Teams, dan aplikasi Microsoft 365 lainnya, memastikan tindak lanjut rapat Anda terlihat di mana pun Anda bekerja.

Cara Menyiapkan Integrasi Microsoft To Do di Transkriptor

Hubungkan akun Microsoft To Do Anda ke Transkriptor dengan mudah hanya dalam beberapa klik untuk secara otomatis membuat tugas dengan item tindakan, ringkasan, dan wawasan rapat.

Hubungkan Microsoft To Do

  1. Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda. Temukan Microsoft To Do dan pilih.

    Kartu integrasi Microsoft To Do disorot di antarmuka Transkriptor dengan tombol hubungkan.
    Pilih Microsoft To Do dari halaman integrasi untuk mulai menghubungkan akun Anda.

  2. Klik Hubungkan, lalu masuk dengan akun Microsoft Anda dan setujui izin yang diperlukan.

Layar persetujuan admin Microsoft untuk integrasi Transkriptor yang meminta izin organisasi
Mulai dalam hitungan detik - beri otoritas kepada Transkriptor untuk bekerja dengan alat Microsoft Anda

Catatan untuk Pengguna Email Workspace:Jika Anda menggunakan email ruang kerja atau organisasi, Anda mungkin melihat pesan "Persetujuan admin diperlukan". Dalam hal ini, admin organisasi Anda perlu memberikan izin:

  • Navigasikan ke Portal Azure → Aplikasi Perusahaan → Transkriptor → Izin

  • Klik "Berikan persetujuan admin" untuk mengotorisasi Transkriptor bagi organisasi Anda

  • Setelah memberikan izin, kembali ke Transkriptor dan klik Hubungkan lagi untuk menyelesaikan pengaturan

Jika Anda mengalami masalah izin yang serupa, Anda dapat merujuk ke sumber daya pemecahan masalah yang disediakan dalam pesan kesalahan Microsoft atau hubungi tim dukungan kami untuk bantuan tambahan.

Layar izin Microsoft yang menunjukkan aplikasi Transkriptor meminta akses untuk membuat dan mengelola tugas
Terima izin untuk mengizinkan Transkriptor mengakses akun Microsoft To Do Anda.

  1. Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat memfinalisasi dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.

Panel pengaturan Microsoft To Do di Transkriptor yang menampilkan opsi pilihan sertakan ringkasan, tautan media, dan tautan transkrip
Konfigurasikan pengaturan integrasi Microsoft To Do Anda dan pilih konten apa yang akan disertakan dalam tugas.

  1. Anda telah terhubung!

Kartu integrasi Microsoft To Do yang menunjukkan status Terhubung di dasbor integrasi Transkriptor.
Setelah terhubung, integrasi Microsoft To Do Anda aktif dan siap untuk membuat tugas secara otomatis.

  1. Setelah terhubung, tugas akan muncul di daftar To Do pilihan Anda termasuk ringkasan dan item tindakan.

Aplikasi Microsoft To Do yang menampilkan daftar Transkriptor dengan tugas file transkripsi termasuk tautan dan ringkasan.
Tugas secara otomatis muncul di daftar Microsoft To Do yang Anda tentukan dengan ringkasan dan tautan

Konfigurasikan Integrasi Microsoft To Do

Integrasi Microsoft To Do memungkinkan Anda mengontrol bagaimana dan di mana Transkriptor membuat tugas di daftar Anda. Sesuaikan pemilihan daftar, format tugas, dan preferensi otomatisasi agar sesuai dengan alur kerja pribadi Anda.

Pengaturan Utama

Pilih Akun: Jika Anda memiliki beberapa akun Microsoft (pribadi dan bisnis), pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk membuat tugas Transkriptor.

Buat Tugas Otomatis:Aktifkan ini untuk secara otomatis membuat tugas To Do segera setelah rapat berakhir. Jika dinonaktifkan, Anda dapat meninjau dan membuat tugas secara manual dari editor Transkriptor.

Sertakan Ringkasan AI:Aktifkan opsi ini untuk menyertakan ringkasan yang dibuat oleh AI dalam catatan tugas, guna memberikan konteks cepat tentang rapat dan butir tindakan.

Tambahkan ke Hari Saya:Tambahkan tugas mendesak secara otomatis ke daftar "Hari Saya" untuk visibilitas dan prioritas segera.

Pilih Daftar Microsoft To Do Anda

Pilih daftar spesifik di mana Transkriptor harus membuat tugas rapat.

  • Daftar Standar: Tugas, Penting, Direncanakan, Ditugaskan kepada Saya

  • Daftar Kustom: Pilih atau buat daftar kustom (misalnya, Tindak Lanjut Rapat, Tugas Kerja, Proyek Tim)

  • Daftar Pintar: Hari Saya, Penting (tugas yang ditandai dengan bintang)

Anda juga dapat mengonfigurasi daftar yang berbeda untuk jenis rapat atau prioritas yang berbeda secara langsung dari pengaturan integrasi.

Preferensi Konten

Sertakan Tautan Transkrip Lengkap:Tambahkan tautan ke transkrip lengkap di catatan tugas untuk referensi mudah.

Sertakan Ringkasan Saja:Tambahkan ringkasan yang dihasilkan AI dengan poin-poin penting dan butir tindakan saja di dalam deskripsi tugas.

Sertakan Detail Pertemuan:Tambahkan metadata rapat seperti tanggal, peserta, dan informasi penyelenggara di catatan tugas.

Buat Tugas Terpisah:Hasilkan tugas To Do individual secara otomatis untuk setiap item tindakan yang diidentifikasi dari rapat.

Atur Pengingat:Atur pengingat secara otomatis berdasarkan tanggal jatuh tempo atau urgensi yang disebutkan dalam rapat.

Cara Memutuskan Sambungan

Setelah menghubungkan Microsoft To Do ke Transkriptor, Anda dapat mengklik ikon tiga titik untukmengubah pengaturanataumemutuskanintegrasi tersebut.

Saat Anda memutus koneksi, Transkriptor akan berhenti membuat tugas di To Do. Tugas yang dibuat sebelumnya akan tetap ada di daftar Microsoft To Do Anda.

Pemformatan Tugas di Microsoft To Do

Setelah integrasi Microsoft To Do diaktifkan, Transkriptor secara otomatis memformat tugas untuk kejelasan dan tindak lanjut yang optimal.

Judul Tugas: Menampilkan item tindakan atau topik rapat dengan jelas agar mudah dipindai dalam daftar tugas Anda.

Deskripsi Tugas: Menyajikan ringkasan AI dengan konteks relevan dan detail rapat untuk pemahaman cepat.

Bagian Catatan:Termasuk tautan ke transkrip lengkap dan konteks tambahan atau detail pertemuan apa pun.

Struktur ini memastikan Anda dapat memahami dengan cepat apa yang perlu dilakukan sambil tetap memiliki akses ke konteks pertemuan lengkap saat dibutuhkan.

FAQ Integrasi Transkriptor + Microsoft To Do

Transkriptor secara otomatis membuat tugas di daftar Microsoft To Do yang Anda tentukan berdasarkan pengaturan integrasi Anda. Anda dapat memilih untuk membuat tugas secara otomatis segera setelah pertemuan atau membuat tugas tertentu secara manual dari transkrip.

Saat ini, Anda dapat mengonfigurasi satu daftar default per integrasi. Namun, Anda dapat membuat tugas secara manual di daftar tambahan langsung dari editor Transkriptor menggunakan tombol Bagikan.

Anda akan menerima notifikasi berdasarkan pengaturan notifikasi Microsoft To Do Anda. Tugas akan segera muncul di daftar Anda dan disinkronkan di semua perangkat Anda.

Ya! Jika Anda menonaktifkan pembuatan otomatis, Anda dapat meninjau dan mengedit transkrip di editor Transkriptor sebelum membuat tugas secara manual di Microsoft To Do.

Semua tugas yang dibuat sebelumnya tetap ada di daftar Microsoft To Do Anda. Hanya transkrip masa depan yang akan berhenti dibagikan secara otomatis.

Ya! Microsoft To Do terintegrasi penuh dengan Outlook. Tugas yang dibuat oleh Transkriptor akan secara otomatis muncul di daftar tugas Outlook dan sebaliknya.

Tidak ada batasan dalam Transkriptor. Namun, frekuensi pembuatan tugas mungkin tunduk pada batas kecepatan API Microsoft, yang umumnya cukup untuk penggunaan bisnis standar.

Ya! Anda dapat menyesuaikan judul tugas, templat deskripsi, memilih elemen konten mana yang akan disertakan, dan mengontrol opsi pemformatan melalui pengaturan integrasi.

Ya! Integrasi ini berfungsi baik dengan akun Microsoft pribadi (outlook.com, hotmail.com) maupun akun bisnis (Microsoft 365/Office 365). Pilih akun yang sesuai saat menghubungkan.

Ya! Aktifkan opsi "Setel Pengingat" untuk menambahkan notifikasi pengingat secara otomatis berdasarkan tenggat waktu atau kata kunci urgensi yang diidentifikasi dalam transkrip rapat.

Mulai Mengatur Tugas Anda dengan To Do Today