Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + Dropbox
Pencadangan Cloud Otomatis: Simpan setiap transkrip dan file audio secara instan ke akun Dropbox Anda, memastikan semua dokumentasi rapat dicadangkan dengan aman dan dapat diakses dari perangkat apa pun.
Struktur File yang Terorganisir: Secara otomatis mengatur transkrip ke dalam hierarki folder khusus berdasarkan tanggal, proyek, atau jenis rapat, mempertahankan arsip dokumen yang bersih dan dapat dicari.
Akses Universal: Akses transkrip rapat Anda dari desktop, seluler, atau web melalui sinkronisasi mulus Dropbox, memungkinkan anggota tim untuk meninjau konten di mana saja, kapan saja.
Kontrol Versi & Riwayat: Manfaatkan riwayat versi Dropbox untuk melacak perubahan pada transkrip dari waktu ke waktu dan memulihkan versi sebelumnya jika diperlukan, menjaga integritas dokumen.
Cara Menyiapkan Integrasi Dropbox di Transkriptor
Hubungkan akun Dropbox Anda ke Transkriptor dengan mudah hanya dalam beberapa klik untuk menyimpan transkrip, ringkasan, dan file audio secara otomatis ke penyimpanan cloud Anda.
Hubungkan Dropbox
Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda. Temukan Dropbox dan pilih.
Pilih Dropbox dari halaman integrasi untuk mulai menghubungkan akun Anda. Klik Hubungkan, lalu masuk dengan akun Dropbox Anda dan setujui izin yang diperlukan.
Izinkan Transkriptor untuk mengakses akun Dropbox Anda dengan mengeklik tombol Izinkan. Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat memfinalisasi dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.
Konfigurasikan pengaturan integrasi Dropbox Anda dan pilih konten apa yang akan disimpan secara otomatis. Anda Terhubung!
Transkrip dan ringkasan Anda akan diatur secara otomatis dalam folder Dropbox khusus. Setelah terhubung, transkrip akan muncul di folder Dropbox yang Anda pilih termasuk ringkasan dan file audio.
Pilih folder Dropbox pilihan Anda di mana transkrip dan ringkasan akan disimpan.
Konfigurasikan Integrasi Dropbox
Integrasi Dropbox memungkinkan Anda mengontrol bagaimana dan di mana Transkriptor menyimpan file di akun Anda. Sesuaikan pemilihan folder, format file, dan preferensi otomatisasi agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Pengaturan Utama
Pilih Akun: Jika Anda memiliki beberapa akun Dropbox, pilih salah satu akun tempat Anda ingin menyimpan berkas Transkriptor.
Simpan File Otomatis:Aktifkan ini untuk mengunggah transkrip ke Dropbox secara otomatis segera setelah rapat berakhir. Jika dinonaktifkan, Anda dapat meninjau dan menyimpan berkas secara manual dari editor Transkriptor.
Sertakan Ringkasan AI:Aktifkan opsi ini untuk menyimpan dokumen ringkasan terpisah di samping transkrip lengkap, yang memberikan akses cepat ke poin-poin utama tanpa harus membuka berkas lengkap.
Organisasi Folder:Pilih bagaimana berkas diatur—berdasarkan tanggal, judul rapat, nama proyek, atau struktur folder khusus.
Pilih Folder Dropbox Anda
Pilih folder spesifik tempat Transkriptor harus menyimpan file rapat.
Folder utama: Simpan langsung ke direktori Dropbox utama Anda
Folder kustom:Pilih folder yang sudah ada (misalnya, /Rapat, /Transkrip, /Proyek/Team-Alpha)
Subfolder yang dibuat otomatis:Buat subfolder bertanggal secara otomatis (misalnya, /Transkrip/2026/Januari)
Anda juga dapat mengonfigurasi folder yang berbeda untuk jenis rapat atau proyek yang berbeda langsung dari pengaturan integrasi.
Preferensi Konten
Sertakan Transkrip Lengkap: Simpan transkripsi lengkap kata demi kata sebagai dokumen teks ke Dropbox.
Sertakan Ringkasan Saja:Simpan hanya ringkasan buatan AI dengan poin-poin penting dan item tindakan sebagai file terpisah.
Sertakan Metadata Rapat:Buat file metadata dengan detail rapat seperti tanggal, durasi, peserta, dan informasi penyelenggara.Sertakan File Audio:Unggah rekaman audio atau video asli beserta transkripnya sebagai referensi.
Sertakan Label Pembicara:Pastikan identifikasi pembicara disertakan dalam file transkrip yang disimpan.
Sertakan Penanda Waktu: Tambahkan penanda tanda waktu di seluruh file transkrip untuk membantu menavigasi ke poin percakapan tertentu.
Opsi Tambahan
Pemilihan Format File:Pilih format berkas pilihan Anda untuk transkrip—.txt, .docx, .pdf, atau .srt untuk takarir.
Konvensi Penamaan File:Sesuaikan cara penamaan berkas menggunakan variabel seperti judul pertemuan, tanggal, dan nama peserta (misalnya, "Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx").
Penanganan Duplikat:Pilih apakah akan menimpa file yang ada, membuat versi baru, atau melewati duplikat saat menyimpan.
Opsi Kompresi: Kompres file audio berukuran besar secara otomatis sebelum diunggah untuk menghemat ruang penyimpanan.
Cara Memutuskan Sambungan
Setelah menghubungkan Dropbox ke Transkriptor, Anda dapat mengeklik ikon tiga titik untuk mengubah pengaturan atau memutuskan integrasi.
Saat Anda memutuskan koneksi, Transkriptor akan berhenti menyimpan berkas ke Dropbox. Berkas yang disimpan sebelumnya akan tetap berada di akun Dropbox Anda dan dapat diakses secara normal.
Pengaturan Berkas di Dropbox
Setelah integrasi Dropbox diaktifkan, Transkriptor secara otomatis mengatur berkas untuk navigasi dan pengambilan yang mudah.
Struktur Folder: Berkas diatur sesuai dengan hierarki yang Anda pilih (berdasarkan tanggal, berdasarkan proyek, atau struktur khusus).
Penamaan File:Setiap berkas mengikuti konvensi penamaan yang Anda konfigurasi untuk identifikasi dan penyortiran yang konsisten.
Tipe File: Berbagai format file disimpan bersama—dokumen transkrip, file ringkasan, rekaman audio, dan file metadata yang dikelompokkan berdasarkan rapat.
File Ringkasan:Saat diaktifkan, dokumen ringkasan akan diberi label dengan jelas dan disimpan bersama transkrip lengkap untuk referensi cepat.
File Metadata:File JSON atau teks yang berisi rincian rapat untuk akses terprogram atau integrasi dengan alat lainnya.
Struktur ini memastikan tim Anda dapat menemukan rapat tertentu dengan cepat sambil mempertahankan dokumentasi yang terorganisir dan dapat dicari di cloud.
