Dikte 101: Konversi Suara ke Teks dengan Langkah Sederhana

Apa itu Teknologi Dikte, dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Teknologi dikte adalah teknologi bantu yang membantu pengguna dalam menulis. Teknologi ini terutama menggunakan teknologi pengenalan suara dan AI untuk menangkap kata-kata yang diucapkan dan mengubahnya menjadi bentuk teks. Anda dapat menggunakan alat transkripsi atau mikrofon bawaan untuk mendapatkan transkripsi.

Manfaat Menggunakan Suara Daripada Mengetik

Permintaan untuk teknologi pengenalan suara terus meningkat, dengan laporan pasar menunjukkan pertumbuhan yang substansial. Statista mengatakan pasar ini bernilai sedikit di atas $7 miliar pada tahun 2024 dan dapat meningkat 20% setiap tahun hingga 2030. Alasannya adalah manfaatnya, yang sebagai berikut:

1. Menghemat Waktu : Mengetik teks yang diucapkan secara manual bisa memakan waktu dan membosankan. Transkriptor harus mendengarkan audio untuk menuliskan setiap kata dan suara latar belakang.
2. Mengurangi Kesalahan : Transkripsi manual membutuhkan waktu empat kali lebih lama daripada dikte, sehingga kemungkinan membuat kesalahan sangat tinggi. Alat transkripsi audio menghilangkan pengetikan manual dan menyederhanakan proses.
3. Meningkatkan Produktivitas : Waktu yang lebih sedikit dihabiskan untuk transkripsi berarti Anda dapat fokus pada tugas strategis lainnya, yang meningkatkan produktivitas.
4. Meningkatkan Aksesibilitas : Teks tertulis lebih mudah diakses oleh orang dengan gangguan pendengaran dan kesulitan belajar.

Menyiapkan Lingkungan Anda

Suara latar belakang atau pembicara yang tumpang tindih secara signifikan mempengaruhi akurasi dikte. Anggap sebagai aturan praktis untuk menciptakan ruang yang tenang dengan gangguan minimal untuk mengubah suara menjadi teks secara akurat. Ini mengarah pada lebih sedikit kesalahan dan hasil keseluruhan yang lebih baik. Akses pengaturan sistem untuk memastikan mikrofon berfungsi dengan baik. Jika perlu, gunakan mikrofon eksternal untuk kualitas suara yang lebih baik.

Memilih Peralatan yang Tepat

Anda dapat menggunakan alat pengenalan suara bawaan di desktop, ponsel, atau Apple Watch. Banyak perusahaan seperti Google, Apple, dan Microsoft menawarkan paket gratis untuk pengetikan suara. Mereka cocok untuk tugas dikte dasar dan kesulitan dengan akurasi saat mentranskripsikan voice over yang kompleks. Anda juga dapat mengadopsi cara alternatif untuk mendikte seperti merekam dan mentranskripsikannya nanti. Anda dapat menggunakan aplikasi otomatis seperti Transkriptor untuk transkripsi yang akurat dan cepat. Namun, Anda harus berhati-hati untuk mendapatkan hasil terbaik.

Perintah Suara Dasar yang Perlu Diketahui

Perintah suara dapat memungkinkan pengguna untuk mengontrol proses pembuatan teks tanpa menggunakan tangan. Ini meningkatkan efisiensi dengan memungkinkan input pemikiran yang cepat tanpa harus mengetik. Beberapa perintah suara yang perlu diikuti adalah sebagai berikut:

1. New Line : Menyisipkan baris baru dalam dokumen.
2. New Paragraph : Menyisipkan paragraf baru dalam dokumen.
3. Numeral Number : Menyisipkan bentuk angka dari suatu bilangan.
4. Go to word : Menempatkan kursor sebelum kata tertentu.
5. Go after word: Menempatkan kursor setelah kata tertentu.
6. No Space : Tidak memasukkan spasi setelah kata tertentu.
7. Go to the start of a sentence : Menempatkan kursor di awal kalimat.
8. Go to the start of a paragraph: Menempatkan kursor di awal paragraf.
9. Caps word : Mengkapitalisasi semua kata dalam dokumen.

Fitur Utama

• Format File : Transkriptor mendukung sebagian besar format file (MP3, WAV, AAC, dll.) dan mentranskripsikan dari tautan.
• Pengeditan Mudah : Gunakan fungsi pencarian dan pengeditan untuk menemukan area tertentu yang ingin diedit.
• Identifikasi Pembicara : Alat AI ini dapat mengidentifikasi beberapa pembicara dalam audio, yang bermanfaat untuk kuliah, wawancara, dan rapat.
• AI Chat : Asisten AI menjawab pertanyaan Anda mengenai transkrip dan ringkasan.
• Catatan : Menyediakan ruang khusus untuk mencatat ide, tugas, atau pengingat.

Teknik Berbicara untuk Pengenalan yang Lebih Baik

Seperti yang disebutkan sebelumnya, teknik berbicara yang lebih baik memastikan artikulasi yang konsisten dan transkrip yang lebih baik. Berikut beberapa tips yang perlu diikuti:

1. Bicara dengan Jelas dan Perlahan : Ucapkan setiap kata dengan jelas dan ambil jeda untuk memastikan perangkat lunak speech-to-text menangkap semuanya.
2. Hindari Kata Pengisi : Minimalkan penggunaan "uh", "um", atau kata pengisi lain yang membingungkan sistem.
3. Ucapkan dengan Tepat : Artikulasikan setiap kata dengan benar dan perhatikan gerakan mulut Anda.
4. Gunakan Tata Bahasa yang Benar : Pertahankan tata bahasa yang benar di seluruh rekaman suara untuk pengenalan yang lebih baik.
5. Pertahankan Kecepatan yang Konsisten : Hindari berbicara terlalu cepat atau jangan mengubah kecepatan Anda secara tiba-tiba.

Menangani Tanda Baca dan Pemformatan

Memasukkan tanda baca dan elemen pemformatan secara verbal adalah salah satu kesulitan terbesar saat menggunakan dikte. Pengguna sering perlu menyebutkan setiap tanda baca secara verbal, yang mengganggu alur bicara. Misalnya, mengucapkan "koma", "titik", "tanda seru", atau lainnya. Dalam kasus tersebut, Anda dapat menggunakan alat pengenalan suara yang memahami jeda alami dalam kalimat untuk menempatkan koma dan titik koma. Selain itu, berlatihlah dikte untuk melatih perangkat lunak mengenali pola suara Anda.

Bekerja dengan Bahasa yang Berbeda

Meskipun Anda mahir dalam berbagai bahasa, konversi suara-ke-teks bisa menjadi rumit. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan perangkat lunak yang mendukung transkripsi dalam berbagai bahasa. Gunakan untuk membuat beberapa salinan konten yang sesuai dengan beragam basis audiens.

Kiat pro : Terlepas dari perangkat lunak yang Anda gunakan, ada kemungkinan akan terjadi kesalahpahaman. Sangat penting untuk meninjau transkrip secara menyeluruh dan memastikan bahwa transkrip tersebut menangkap nuansa budaya dengan sempurna.

Menyesuaikan Perintah Suara

Ini adalah opsi yang sangat berguna saat mengetik dengan suara di perangkat Anda. Untuk menyesuaikan perintah suara, navigasikan ke opsi aksesibilitas > pengaturan dikte. Di sini, Anda dapat menambahkan perintah suara baru yang sesuai dengan tindakan spesifik yang dipicu. Misalnya, atur Bold untuk menebalkan teks, Heading 1 untuk menyisipkan judul level 1, dan lainnya.

Mengedit dan Mengoreksi Teks

Terlepas dari bagaimana Anda berbicara atau seberapa efisien perangkat lunaknya, ada kemungkinan terjadi kesalahan. Sangat penting untuk membaca ulang transkrip setelahnya. Dengarkan audio saat membaca transkrip dan periksa kesalahan dengan cermat. Cari kesalahan tata bahasa atau ejaan, kesalahpahaman, frasa yang tidak jelas, dll. Jika transkrip cukup panjang, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian-dan-edit dari Transkriptor. Atau manfaatkan pintasan keyboard untuk mempercepat prosesnya.

Masalah dan Solusi Akurasi

Masalah akurasi dalam aplikasi pengetikan suara sering muncul dari aksen yang buruk, pengucapan yang tidak jelas, istilah teknis, dan lainnya. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Aksen yang Buruk : Aplikasi dikte mungkin kesulitan dengan dialek regional dan aksen yang kental dan salah menafsirkan kata-kata. Jadi, periksa apakah perangkat lunak memiliki pengaturan khusus untuk menyesuaikan dan melatih agar beradaptasi dengan dialek dan aksen tertentu.
2. Pengucapan Tidak Jelas : Berbicara terlalu cepat atau bergumam dapat menyebabkan perangkat lunak salah paham. Mengucapkan kata-kata dengan jelas dan menjaga kecepatan yang konsisten sangat penting.
3. Terminologi khusus domain : Perangkat lunak dikte digital Anda mungkin tidak memahami istilah teknis. Anda harus meninjau transkrip dan memperbaiki kesalahan.

Kesulitan Teknis

Beberapa masalah dengan pengenalan suara, pemrosesan bahasa alami, integrasi, dan privasi data mungkin muncul dalam perangkat lunak pengetikan suara.

1. Pengenalan Suara Otomatis : Bahkan sistem AI yang paling canggih gagal memahami beberapa bahasa, aksen, dan gangguan bicara. Perangkat lunak seperti Transkriptor bekerja dengan ASR untuk memahaminya dan menghasilkan transkrip dengan kesalahan minimal.
2. Integrasi : Mengintegrasikan sistem CRM atau ERP yang ada dengan perangkat lunak bisa menjadi kompleks, memperlambat operasi.
3. Desain Pengalaman Pengguna : Banyak perangkat lunak menampilkan antarmuka yang terlalu rumit, yang dapat membuat pengguna kewalahan. Jadi, pilih yang menyederhanakan proses pembuatan transkrip Anda dengan antarmuka yang sederhana.
4. Pembelajaran Berkelanjutan : Solusi pengetikan suara harus terus belajar dan beradaptasi dengan perubahan perilaku pengguna. Ini membutuhkan pelatihan dalam algoritma yang mendasarinya, yang bisa memakan banyak sumber daya untuk beberapa perangkat.