Miért elengedhetetlenek a termelékenységi hackek az ügyvédek számára?
A KPMG szerint a jogi szolgáltatások iránti igény egyre növekszik, jobban, mint a hagyományos jogi tanácsadás piaca, csakúgy, mint az emberek által igényelt jogi szolgáltatások sokfélesége. Az ügyvédek egyre nagyobb kihívást jelentő ügyekkel foglalkoznak, amelyek számos okból bonyolultak – beleértve (de nem kizárólagosan) a generatív mesterséges intelligencia térnyerését, az ingatlanok kamatlábainak 2008 óta a legmagasabb szintjét, valamint az új szabályok bevezetését a vállalkozások számára, amelyek azt állítják, hogy fenntarthatóak.
Az ügyfél-elégedettség előfeltétele ugyanaz marad: minél hatékonyabban tudja kézbesíteni az ügyfélnek a kívánt ítéletet, annál boldogabb az ügyfél. Tehát a termelékenység a jogi karrier alapja. Az elérhető termelékenységi szint meghatározza azoknak az ügyfeleknek a tapasztalatait, akiknek az ügyén dolgozik, mennyire nyereséges a cég, ahol dolgozik, az órabér szempontjából, és az általános sikert a karrierje többi emberéhez képest.
Az ügyvédeknek el kell sajátítaniuk az egyensúlyt a hatékonyság és a kívánt ügyeredmény elérése között. Rengeteg AI eszköz áll az ügyvédek rendelkezésére, amelyek célja, hogy segítsenek nekik összefoglalni a hosszú jogi dokumentumokat, kezelni az ügyeket és a szerződéstervezeteket. A termelékenységi hackek, mint például a AI eszközök használata, elengedhetetlenek az ügyvédek számára a nagy munkaterhelés kezeléséhez.
Hogyan növelhetik az ügyvédek átírási szolgáltatásai a hatékonyságot?
Az átírás életmentő a jogi gyakorlat számára, mert lehetővé teszi az audiofájlok szöveggé alakításának automatizálását, legyen szó akár egy bűncselekmény helyszínéről származó vallomás rögzítéséről, akár az ügyféllel való találkozásról anélkül, hogy veszélyeztetné a pontosságot. Ezenkívül az átiratok megkímélik Önt attól, hogy több órányi felvételt tekintsen át, hogy megtalálja a felvétel egy adott pillanatát (mert beolvashatja a szöveget), és megkönnyíti az együttműködést más jogi szakemberekkel, akik azon az ügyön dolgoznak, amelynek az átirat része.
A dokumentum-előkészítés egyszerűsítése
A dokumentáció elkészítése az ügyvéd munkanapjának nagy része, a szerződésektől a bérleti szerződésekig, a végrendeletektől a kutatásig. A hangfájl szövegének átalakításának automatizálása időt takarít meg, és csökkenti a dokumentum hibáinak lehetőségét, ami fontos a jog világában, amikor egy helytelen Word megváltoztathatja az ügy kontextusát és (potenciálisan megváltoztathatja az eredményt). Az olyan átírási szolgáltatások, mint a Transkriptor , amelyek 99% -os pontosságú átírást biztosítanak a háttérzajtól és az átfedő beszédtől függetlenül, elengedhetetlenek a jogi szakemberek számára, akik számára a pontosság és a hatékonyság egyaránt fontos. Ezenkívül a jogi felvételek szöveggé alakításának automatizálása időt takarít meg, és lehetővé teszi az ügyvédek számára, hogy a szakértelmüket igénylő alapvető feladatokra összpontosítsanak.
Az automatikus audio-szöveg átalakítás segíti az ügyvédeket a jogi ügyek kezelésében, mivel az átiratok megkönnyítik a felvétel egy adott pillanatára való visszautalást anélkül, hogy több órányi felvételt kellene átnézniük, hogy megtalálják, valamint lehetővé teszik számukra, hogy megjegyzésekkel lássák el a szöveget, és másfajta elemzést végezzenek, mint amikor meghallgatják a hangot. Az átiratok jegyzetelése lehetővé teszi az ügyvédek számára, hogy más következtetésekre jussanak, mint amikor önmagában hallgatják a hanganyagot, mivel a különböző kapcsolatok papíron nyilvánvalóbbak, mint szalagon, és megkönnyítik az információk megosztását az ügy más jogi szakembereivel, akikkel együttműködnek.
Melyek a legjobb beszéd-szöveg eszközök az ügyvédek számára?
Az ügyvédek számára a legjobb beszéd-szöveg eszközök a következők:
Transkriptor
Transkriptor kiemelkedik a jogi szakemberek számára készült egyéb AIalapú beszéd-szöveg eszközök közül, mivel 99% -os pontosságot garantál, függetlenül attól, hogy a felvétel zsargont tartalmaz (például jogi terminológia) vagy átfedő beszédet (ami gyakran előfordul a tárgyalótermekben). Ezenkívül a Transkriptor jelszavas védelmet, felhőalapú tárolást és végpontok közötti titkosítást kínál az ügyvédek által kezelt érzékeny információk védelme érdekében.
AmberScript
AmberScript egy automatikus átírási eszköz, amely felhasználóbarát felülettel, használatalapú díjszabással és különféle ékezetek támogatásával rendelkezik - így jó választás azoknak az ügyvédeknek, akik nem készítenek rendszeresen felvételeket, és az ügyvédek átírják beszélgetéseiket különböző emberekkel.
TranscribeMe
TranscribeMe egy hibrid szolgáltatás, amely egyesíti a AI átírást és az emberi transzkripciós szakembereket a minőségi átiratok biztosítása érdekében. A TranscribeMe azonban lényegesen drágább, mint a piacon lévő egyéb eszközök, ezért nem alkalmas független szakemberek vagy korlátozott költségvetéssel rendelkező kis jogi praxisok számára.
Otter.AI
A Otter.AI egy AIalapú átírási eszköz, amely a jogi szakemberek számára szükséges robusztus biztonsági funkciókat kínálja, beleértve a kétfaktoros hitelesítést is, de a használatalapú árképzés elriasztja azokat a felhasználókat, akik rendszeresen tervezik átírni a hangot.
Rev
Rev egy átírási szolgáltatás, amely ötvözi az automatikus átírást a kézi átírási szolgáltatásokkal, hogy garantálja a jogi felvételek pontosságát, mivel a professzionális transzkripciós szakember rendelkezik jogi ismeretekkel ahhoz, hogy megértse a zsargont, amelyet a szoftver gyakran nem. A Rev felhasználókra azonban hosszú átfutási idő vonatkozik, ami időérzékeny jogi eljárások kockázatát hordozza magában.
A beszédfelismerési szoftverben keresendő funkciók
A jogi gyakorlatban a beszéd-szöveg szoftverekben a legfontosabb jellemzők a pontosság, a már használt szoftverekkel való integráció és a könnyű használat. Az ügyvédek nagy munkaterheléssel rendelkeznek, és az ügyek időérzékenyek, ezért nem kell aggódniuk az átirat lektorálása miatt, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy pontos-e, vagy ütemezniük kell az idő az eszköz használatának megtanulásához.
Transkriptor nagyszerű választás jogi szakemberek számára, mert az egyszerű felület lehetővé teszi az újonnan érkezők és a szakértők számára, hogy ugyanazokat az eredményeket érjék el, így nem kell időt töltenie az eszköz elsajátításának megtanulásával, de azt is garantálja, hogy a feltöltött érzékeny információk nem szivárognak ki (jelszavas védelem, felhőtárolás és végpontok közötti titkosítás révén). Egy másik funkció, amelyet Transkriptor kínál, és amely a platformot alkalmassá teszi a jogi szakemberek számára, a 99% -os pontossági arány, mivel az ügyvédeknek biztosnak kell lenniük abban, hogy az általuk használt eszköz olyan átiratokat generál, amelyek tükrözik a hangot, WordWord - különben pontatlanságokat kockáztatnak, amelyek megváltoztatják az egész ügy jelentését.
A beszédfelismerési szoftverek integrálása a munkafolyamatba egyszerű Transkriptor mivel lehetővé teszi a beszéd valós idejű átírását az eszköz mikrofonjával, vagy feltölt egy meglévő rekordot, és utána átiratot generál – így rugalmasan dönthet arról, hogyan, mikor és mire használja az eszközt a jogi munkafolyamatban.
Hogyan lehet hatékonyan használni a hang-szöveg funkciót a jogi gyakorlatban?
A hang-szöveg technológia lehetővé teszi az ügyvédek számára, hogy a szakértelmüket igénylő alapvető jogi feladatokra összpontosítsanak, automatizálják az unalmas jogi dokumentációk létrehozását, megjegyzésekkel lássák el a szöveget, hogy megosszák ötleteiket az ügyön dolgozó más jogi szakemberekkel, és hivatkozzanak a felvétel konkrét pillanataira anélkül, hogy több órányi felvételt kellene átnézniük.
Ne felejtse el maximalizálni a hang-szöveg funkciót a napi feladatokhoz a jogi gyakorlatban! A beszédfelismerés segítségével diktálhatja a számlázási információkat egy asszisztensnek vagy számlázási erőforrásnak, így elkerülheti, hogy a hónap végén négy hétig tartó nyugtákat kelljen átnéznie, és az ügyfelek ebédje után tájékoztatást kell adnia arról, hogy felvételt készít magáról, amelyben leírja, hogy miről beszéltek, és utána átírja azt. Ezenkívül a beszéd szöveggé alakítása hasznos eszköz a dokumentumokhoz fűzött megjegyzések írásához, mert olyan gyorsan adhat visszajelzést, amilyen gyorsan csak gondol, ahelyett, hogy le kellene lassítania a gondolatmenetét, hogy leírja. Ne felejtse el használni a hang-szöveg funkciót e-mailek és üzenetek írásához, mert gyorsabban kommunikálhat csapattársaival és válaszolhat az ügyfeleknek, ha hanggal gépel!
A kommunikáció és az együttműködés javítása
Az átiratok a beszélt bizonyítékok szöveges ábrázolását biztosítják, biztosítva, hogy minden olvasó ugyanazon az oldalon legyen, és megértse az információkat annak kontextusában. A hang-szöveg eszközök javítják a jogi csapatok közötti együttműködést, mivel minden tag ugyanazzal a dokumentummal dolgozik, amely ugyanazokat az információkat tartalmazza ugyanabban a formátumban, biztosítva az egyértelmű félreértéseket. Ezenkívül a hang-szöveg eszközök megkönnyítik az információk gyors terjesztését a jogi csapatokon belül, mivel könnyebb megosztani egy jogi eljárás jegyzetekkel ellátott átiratát, mint megkérni az embereket, hogy hallgassanak meg több órányi felvételt, hogy ugyanazokat a megjegyzéseket tegyék.
A jogi csapatok nehezen tudnak együttműködni, ha nem osztják meg a köznyelvet, elfelejtik meghatározni az egyes feladatok konkrét céljait, és kezelik az ütemtervekkel kapcsolatos elvárásokat. A hang-szöveg eszközök biztosítják, hogy az ügyön dolgozó minden személy ugyanazt az erőforrást használja, ugyanazon a nyelven, hogy megakadályozza a félreértelmezést és a félreértést, amely gyakran előfordul, amikor az emberek ugyanazt a hangot hallgatják.
Milyen tippeket olvashat a jogi csapatok értekezletjegyzeteinek készítéséhez?
A jogi találkozók sok információs területet fednek le, és gyorsan mozognak, ezért pontos jegyzeteknek kell rendelkezésre állniuk, amelyek lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy újra megtekintsék az ülést, és tisztázzák a szükséges információkat. A jogi csapat számára a legjobb módja annak, hogy jegyzeteket készítsen egy értekezlet során, egy automatikus átíró eszköz, amely rögzíti a munkamenetet, és valós időben vagy közvetlenül annak befejezése után átiratot generál. Transkriptor, egy AIalapú átírási eszköz, egy értekezlet-robotot tartalmaz, amely csatlakozik a híváshoz ( Google Meet, Microsoft Teamsvagy Zoom), és automatikusan létrehozza a munkamenet átiratát, amikor véget ér. Az átíró eszköz használata a jegyzeteléshez hatékonyabb, mint saját maga írja le őket, mert képes a munkamenet tartalmára összpontosítani - mind a résztvevők meghallgatása, mind az ötletek hozzájárulása szempontjából -, miközben a szoftver összefoglalja a vitát.
Értekezleti jegyzetek rendszerezése és archiválása
A hangfelvételek gyorsan rendezetlenné válnak, mert nem tudja beolvasni vagy megtekinteni a tartalmat, hogy azonosítsa a legjobb mentési helyet, így sok jogi csapat több órányi felvételt készít a különböző találkozókról egy mappában, és nem tudja megkülönböztetni őket a nevükön kívül.
A jogi felvételek átírása lehetővé teszi, hogy különböző dokumentumokra ossza fel őket, és meghatározott mappákba mentse őket, hogy a jegyzetek megfelelően rendezettek, könnyen hozzáférhetők és könnyen hivatkozhatók legyenek a jövőbeli találkozókra vagy jogi eljárásokra. Az értekezletek átírása és a szöveg előre meghatározott mappákba mentése lehetővé teszi a jogi csapatok számára, hogy konzisztensek legyenek a szervezetükkel, így minden tag megtalálhatja a szükséges dokumentumokat, amikor szüksége van rájuk.
Milyen további termelékenységi hackeket valósíthatnak meg az ügyvédek?
A jogi dokumentáció létrehozásának és a jogi gyakorlat egyéb napi feladatainak automatizálásán túl a jogi gyakorlatkezelő szoftver egy termelékenységi hack, amely segít az ügyvédeknek (és ügyvédi irodáknak) a napi munkafolyamatok kezelésében. A jogi gyakorlatkezelő szoftver egy speciális eszköz, amely segít az esetek, naptárak, dokumentumok, feladatok, időkövetés, számlázás és kifizetések kezelésében - mindezt egy helyen.
Integrálja a jogi gyakorlatkezelő szoftvert a munkafolyamatba a működés egyszerűsítése érdekében, megszabadítva magát a rendszerek manuális karbantartásától, és könnyű hozzáférést biztosítva csapatának a legfrissebb információkhoz.
A feladatok rangsorolása és az idő hatékony kezelése
A jogi ágazat igényes, és a benne dolgozó szakemberek folyamatosan nyomás alatt állnak - mind csapataik, mind ügyfeleik részéről. A hatékony időgazdálkodás elengedhetetlen a fenntartható jogi karrierhez, mind annak biztosítása érdekében, hogy munkáját elvégezze, mind pedig a kiégés elleni védelem érdekében. Például az Eisenhower-mátrix egy nagyszerű időgazdálkodási technika, amely arra kéri, hogy a teendők listájának minden elemét sürgősség szempontjából rangsorolja, hogy hol kezdje, és hogyan lehet a legtermékenyebb egy adott napon.
Az idő hatékony megtervezése és az átfogó naptár fenntartása lehetővé teszi a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának elérését - még akkor is, ha a jogi iparágban dolgozik.
Következtetés
A termelékenységi hackek elfogadása átalakítja az ügyvédek jogi gyakorlatának módját. A termelékenységi hackek lehetővé teszik az ügyvédek számára, hogy hatékonyabban kezeljék nagy munkaterhelésüket, mivel idejüket a szakértelmüket igénylő alapvető feladatokra fordíthatják, ahelyett, hogy órákat töltenének a felvételek áttekintésével vagy a jogi dokumentumok előkészítésével. A jogi gyakorlatkezelő szoftver megváltoztatja az ügyvédek játékát, mert lehetővé teszi, hogy az ügyeket, naptárakat, dokumentumokat, feladatokat, időkövetést, számlázást és fizetéseket egy helyen kezelje - megtakarítva azt az időt (és energiát), amelyet egyébként a feladat kézi elvégzésére kellene fordítania.
Az átírás, függetlenül attól, hogy emberi transzkripciós szakembert vagy automatikus átíró szoftvert használ, segít visszanyerni az elveszett időt azáltal, hogy biztosítja, hogy jogi dokumentációja hibamentes legyen; fájdalommentessé teszi az ugyanazon az ügyön dolgozó kollégákkal való együttműködést; és a csapat minden tagját ugyanazokkal az információkkal látja el ugyanabban a formátumban. Nézze meg saját szemével az előnyöket: fedezze fel az általunk javasolt technikákat (a beszédfelismerési eszközöktől az időgazdálkodási technikákig), hogy megtudja, hogyan növelik mind a hatékonyságot, mind az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatást.
