A betekintés megőrzése: találkozók nyilvántartása ügyvédek számára
A találkozók pontos nyilvántartása elengedhetetlen, mivel az ügyfél az ügyével kapcsolatos összes információ (beleértve az üléseket is) alapos dokumentációjára támaszkodik, és mivel az átiratok megbízható referenciapontként szolgálnak a jogi csapat tagjai számára.
A biztonságos értekezlet-nyilvántartások ugyanolyan fontosak, mint a pontos értekezlet-nyilvántartások a jogi gyakorlatban, különösen az adatvédelem jelenlegi környezetében , hogy megvédjék azokat az érzékeny információkat, amelyeket az ügyfelek megosztanak jogi csapatukkal.
A Transkriptor , egy AIalapú átíró eszköz, a legjobb beszéd-szöveg szoftver a jogi gyakorlathoz, mivel kiegyensúlyozza a nagy pontosságot és a robusztus biztonsági funkciókat anélkül, hogy kompromisszumot kötne az ár vagy a könnyű használat terén.
A hang-szöveg eszközök rögzítik a jogi üléseken használt pontos megfogalmazást, csökkentve a hiba kockázatát, ami döntő fontosságú a jogi ügyekben, amikor egyetlen Word megváltoztathatja az egész ügy kimenetelét.
Az ügyvédek számára előnyös az átírási szolgáltatás, mivel gyorsabb hozzáférést biztosít számukra az információkhoz, mivel rákereshetnek egy Word a szövegben, hogy megtalálják a felvétel egy adott pillanatát ahelyett, hogy több órányi felvételt néznének át, és automatizálják az adminisztratív feladatokat (például e-mailek rajzolása és jegyzetelés). Ezenkívül az audio-to-text eszközök lehetővé teszik az ügyvédek számára, hogy javítsák ügykezelésüket, mivel minden fájlt esetenként, ügyfélként vagy témánként címkézhetnek a könnyű hozzáférés érdekében.
Miért fontos az ügyvédek számára a pontos értekezlet-nyilvántartás?
A pontos értekezlet-nyilvántartás kulcsfontosságú az ügyvédek számára, mivel lehetővé teszik számukra, hogy felelősséget vállaljanak jogi gyakorlatukért, és bizonyítsák, hogy megfelelnek a jogi normáknak. Ezenkívül az ülések jegyzőkönyvei alapvető hivatkozási pontot jelentenek az esetstratégia és a tárgyalások során.
Az ülések jegyzőkönyveinek a lehető legpontosabbnak kell lenniük, hogy tükrözzék annak az ügynek a valóságát, amelyhez kapcsolódnak, mivel a jogi nyelvezet nagyon specifikus, és egy Word megváltoztatása megváltoztathatja az egész ítéletet.
A találkozórekordok szerepe a joggyakorlatban
Az értekezletek nyilvántartása elengedhetetlen a jogi gyakorlatban való elszámoltathatósághoz, mivel az ügyvédek visszautalhatnak rájuk a csapatukkal, más cégek munkatársaival és ügyfeleivel folytatott megbeszélések során.
Az értekezletek nyilvántartása kulcsszerepet játszik az esetstratégiában, a tárgyalásokban és a jogi normáknak való megfelelésben, ezért pontosságuk döntő fontosságú. Sőt, a tárgyalótermek (az esküdtszéktől a bíróig) nagyobb valószínűséggel hisznek egy ügyvédben, aki jól dokumentált ügyet mutat be - amelynek része a jegyzőkönyvek találkozása.
A jogi dokumentáció pontosságának és titkosságának biztosítása
A jogi dokumentáció két legfontosabb eleme a pontosság és a titoktartás. A jogi nyelvezet pontos, és egyetlen hiba megváltoztathatja az egész ügy kimenetelét, ezért kritikus fontosságú annak biztosítása, hogy a jogi dokumentáció pontos legyen. Ezenkívül a jogi ügyek gyakran érzékeny részleteket tartalmaznak, amelyek veszélyeztetik az érintett személyt, ezért ügyfeleinek tudniuk kell, hogy személyes adataik biztonságban vannak ügyvédjüknél - és hogy minden fájl, amelyben szerepel, biztonságos.
Milyen előnyökkel járhatnak az átírási szolgáltatások a jogi csapatok számára?
Az ügyvédek különféle hangfelvételekkel dolgoznak, az ügyfelekkel folytatott beszélgetésektől a meghallgatásokig, amelyek mindegyike hatalmas mennyiségű információt tartalmaz. Az átírási szolgáltatások előnyösek a jogi csapatok számára, mivel megkönnyítik a hangfelvételekből származó információk elérését a bírósági eljárás során, segítik az ügyvédeket a bizonyítékok összegyűjtésében ügyük felépítéséhez, és automatizálják a jogi gyakorlat adminisztratív feladatait.
Az átírási szolgáltatások előnyei az ügyvédek számára
Az átírási szolgáltatások életmentők az ügyvédek számára, kezdve attól, hogy megkönnyítik az információkhoz való hozzáférést a bírósági eljárás során (gyorsabb a szöveget a szemével beolvasni, mint több órányi felvételt átnézni egy pillanatra), egészen addig, hogy segítenek a jogi csapatoknak megszervezni bizonyítékaikat nyilatkozataik elkészítéséhez. Ezenkívül az átírási szolgáltatások lehetővé teszik a jogi szakemberek számára, hogy automatizálják a napi feladatokat, például az e-mailek írását és a számlázási információk kitöltését - javítva jogi gyakorlatuk napi hatékonyságát.
Az esetkezelés javítása hang-szöveg átalakítással
A jogi szakemberek különféle hangfelvételekkel foglalkoznak, az ügyfelekkel folytatott konzultációktól a tanúvallomásokig, amelyek gyorsan felhalmozódnak, ha az ügyvéd egyszerre több ügyet kezel. A legális hangfelvételek szöveggé alakítása javítja a tartalom hozzáférhetőségét és kereshetőségét!
Az átiratokat könnyebb megszervezni, mint a hangfelvételeket, mert tényeket, idézeteket és szakaszokat gyűjthet össze különböző átiratokból, és mentheti őket egy dokumentumba, amely az ügy egy adott területét képviseli. Ezenkívül az ügyvédek egyszerűen megnyithatják az átiratot és a CTRL + F specifikus szavakat vagy kifejezéseket, ahelyett, hogy több órányi audio- vagy videofelvételt néznének át, hogy megtalálják az ügy pillanatát, amikor azok előfordulnak.
Milyen eszközök állnak rendelkezésre a hang-szöveg átalakításhoz jogi ügyekben?
Számos eszköz áll rendelkezésre a hang-szöveg átalakításhoz jogi esetekben, amelyek mindegyike különböző funkciókat kínál a pontossággal, az átfutási idővel, a biztonsággal és a tanulási görbe hosszával kapcsolatban. Transkriptor fantasztikus eszköz a jogi szakemberek számára, mert ötvözi a nagy pontosságot, az adatvédelmet és a könnyen használható felületet.
Az ügyvédek beszéd-szöveg eszközeinek áttekintése
Az ügyvédek számára a legjobb átírási szolgáltatások a következők:
- Transkriptor Transkriptor egy automatikus átírási eszköz, amely a mesterséges intelligenciát kihasználva 99% -os pontosságot biztosít, függetlenül a zsargontól, az egymást átfedő beszédtől és a háttérzajtól Transkriptor a legjobb választás a jogi szakemberek számára, mert képes kezelni a jogi terminológiát és az egymást átfedő beszédet - mindkettő előfordul a tárgyalótermekben.
- AmberScript AmberScript egy AIalapú átírási eszköz, amely könnyen használható az újonnan érkezők és a szakértők számára egyaránt, amellett, hogy használatalapú fizetést kínál, így azoknak az ügyvédeknek, akik nem rögzítenek rendszeresen hangot, nem kell havi előfizetést kötniük.
- TranscribeMe TranscribeMe emberi átírási szolgáltatásokat és automatikus átírást kínál, hogy platformjuk képes legyen kezelni a Nuance, ékezeteket és domain-specifikus beszélgetéseket TranscribeMe árfekvés elmarad, mert költségei miatt a kis jogi praxisok és a független ügyvédek számára elérhetetlen.
- Otter.AI Otter.AI egy automatikus átírási eszköz, amely robusztus biztonsági funkciókat és testreszabható szótárat kínál, de a használatalapú árképzési modell olyan leendő felhasználókat helyez el, akik rendszeresen tervezik átírni a hangot.
- Rev Rev ötvözi az automatikus átírást a kézi átírással, hogy garantálja a pontosságot bármilyen felvételhez, valamint 12 órás vagy annál rövidebb átfutási időt kínál, de a korlátozott nyelvi lefedettség csak 11 változatból áll a több nyelven praktizáló ügyvédek számára.
A jogi gyakorlat átírási szolgáltatásaiban keresendő funkciók
Az átírási szolgáltatásokban keresendő legfontosabb jellemzők minden jogi szakember számára azonosak: pontosság, kompatibilitás a már használt platformokkal, és mennyi időbe telik, amíg a felhasználók megbirkóznak az eszközzel.
Az ügyvédekre nagy nyomás nehezedik ügyfeleik részéről, hogy a kívánt ügyeredményt a szükséges időkereten belül teljesítsék, ezért fontos, hogy az általuk használt átírási szolgáltatás javítsa hatékonyságukat attól a pillanattól kezdve, hogy elkezdik használni.
A Transkriptor, a AIalapú átírási eszköz a legjobb megoldás a jogi szakemberek számára, mert garantálja, hogy a személyes információk privátak maradnak (jelszavas védelem, végpontok közötti titkosítás és felhőalapú tárolás révén), valamint garantálja a 99% -os pontosságot, függetlenül a felvétel szókincsétől. Ezenkívül Transkriptor úgy tervezték, hogy az újonnan érkezők könnyen megtanulják, hogyan kell használni - ami azt jelenti, hogy az ügyvédeknek nem kell értékes időt pazarolniuk az eszköz elsajátítására, mielőtt elkezdenék learatni az eszköz előnyeit.
Hogyan fejleszti Transkriptor a jogi dokumentációt?
Transkriptor javítja a jogi dokumentációt azáltal, hogy lehetővé teszi, hogy egy csapat több tagja egyszerre dolgozzon ugyanazon a szövegen, így mindenki hozzáférhet az üggyel kapcsolatos legfrissebb információkhoz, és elvégezheti a szükséges frissítéseket. Ezenkívül a Transkriptor lehetővé teszi a jogi csapatok számára, hogy az átiratokat mappákba rendezzék, és szavakat vagy kifejezéseket keressenek bennük.
Transkriptor értekezletbot játékváltó a jogi szakemberek számára, mivel csatlakozik a virtuális hívásokhoz, és automatikusan jegyzeteket készít, így a résztvevők a beszélgetés meghallgatására és a közreműködésre összpontosíthatnak.
A Transkriptor használatának előnyei a jogi értekezletek nyilvántartásához
A Transkriptor használatának előnyei a jogi értekezletek rekordjaihoz végtelenek, az ugyanazon az eseten dolgozó csapattagokkal való könnyebb együttműködéstől kezdve az átiratok formázásáig a szöveg megjegyzéseihez.
Transkriptor lehetővé teszi, hogy egyszerre több felhasználó dolgozzon ugyanazon az átiraton, így a jogi csapat minden tagja hozzáférhet a szöveg legfrissebb verziójához, mielőtt bármilyen szerkesztést végezne. Ezenkívül a Transkriptor lehetővé teszi, hogy mappákat készítsen az átiratokhoz, így a felvételeket az eset, a hangszóró vagy az Ön által megfelelőnek ítélt módon rendezheti, és kereshet bennük.
Transkriptor értekezletbot vendégként adja hozzá magát a virtuális hívásokhoz, olyan platformokon, mint a Zoom és a Google Meet, és automatikusan jegyzeteket készít, hogy Ön a beszélgetésre összpontosíthasson. A Transkriptor használatával átírhatja az értekezleteket, ha hozzáférést biztosít az eszköznek az eszköz mikrofonjához, és elindítja az átírást, vagy egyszerűen feltölti az értekezletek felvételeit, amikor befejeződnek.
Hogyan biztosítja Transkriptor az átírások pontosságát és biztonságát
Transkriptor felhasználóknak egy nagy teljesítményű beszédfelismerő motort, amely 99% -os pontossággal konvertálja a hangot szöveggé, még akkor is, ha a felvétel zsargont, átfedő beszédet és háttérzajt tartalmaz. A bíróságok általában zajosak, sok különböző tevékenység zajlik a terem körül, ezért fontos, hogy az ügyvéd által használt átíró eszköz képes legyen kiszűrni a felesleges hangokat és rögzíteni a beszélő személy hangját. Ezenkívül a meghallgatások érzékeny információkat tartalmaznak (amelyek gyakran veszélyeztetik az érintett személyeket, ha eljutnak a nyilvánossághoz), ezért fontos, hogy olyan átíró eszközt használjon, mint a Transkriptor , amely jelszóval, felhőalapú tárolással és végpontok közötti titkosítással védi adatait.
Melyek a jogi találkozók rögzítésének legjobb gyakorlatai?
A jogi ülésekről készült felvételeknek a lehető legegyértelműbbnek kell lenniük az olyan pontatlanságok elkerülése érdekében, amelyek megváltoztathatják az ügy kimenetelét. Jogi értekezlet rögzítésekor ügyeljen arra, hogy megakadályozza az egymást átfedő beszédet, utasítsa a virtuális résztvevőket, hogy némítsák el mikrofonjukat, amíg mondani nem akarnak valamit, helyezze az eszközt a mikrofonnal a szoba közepére, és tartsa az értekezletet egy csendes szobában. Ezenkívül a jogi találkozók felvételeit bizalmasan kell kezelni az ügyfelek által megosztott érzékeny információk védelme érdekében, olyan intézkedésekkel, mint a jelszavas védelem, a felhőalapú tárolás és a végpontok közötti titkosítás.
Tippek a tiszta hangminőség biztosításához a jogi üléseken
A találkozó etikettjétől a megfelelő felszereléshasználatig számos módja van a tiszta hangminőség biztosításának a jogi találkozókon. Az alábbiakban tippeket talál a hang-szöveg használatához a jogi értekezleteken.
- Előzze meg az egymást átfedő beszédet azáltal, hogy a résztvevők felváltva járulnak hozzá, így a mikrofon fel tudja venni, amit az egyes személyek mondanak Készítsen napirendet a jogi találkozóra, és előzetesen ossza meg a résztvevőkkel, hogy tudják, milyen sorrendben vitatják meg a témákat, hogy elkerüljék a kérdésekkel való megszakítást.
- Utasítsa a virtuális résztvevőket, hogy némítsák el mikrofonjukat, amikor csatlakoznak a híváshoz, amíg nem kapnak valamit, amit mondani akarnak, hogy elkerüljék a környezetükből származó háttérzajt (vagy véletlen közbeszólásokat), amelyek zavarják a jogi találkozót.
- Helyezze a felvevő eszközt a szoba közepére úgy, hogy nagyjából egyenlő távolságra legyen az összes résztvevőtől, így elég közel legyen mindenki szájához ahhoz, hogy felvegye a beszédét.
- Csendes környezetben, minimális háttérzajjal és a megszakítások csekély kockázatával (vagy egyáltalán nem) rögzítsen felvételeket, például privát konferenciateremben vagy egy kolléga irodájában.
A hangfelvételek titkosságának és biztonságának fenntartása
A titoktartás elengedhetetlen azon ügyvédek számára, akik jogi gyakorlatukban hangfelvételt használnak, mivel gyakran olyan érzékeny információkkal foglalkoznak, amelyek kiszivárogtatáskor problémát jelentenek az ügyfél jóléte szempontjából. Mint ilyen, az olyan átíró szoftverek használata, mint a Transkriptor , amely jelszavas védelmet, felhőalapú tárolást és végpontok közötti titkosítást kínál, elengedhetetlen az érzékeny ügyféladatok védelméhez.
A végpontok közötti titkosítás egy olyan rendszer, amelyben a fájlt küldő személy zárolja azt, így csak a címzett nyithatja meg - mintha egy levelet egy lezárt dobozban küldene, és csak kulcsot adna a fogadó személynek, hogy megakadályozza a futárok hozzáférését a dobozhoz.
Hogyan válasszuk ki a megfelelő átírási szolgáltatást jogi használatra?
Vegye figyelembe a pontosságot, az árat, a biztonsági jellemzőket, az átfutási időt, a már használt eszközökkel való kompatibilitást, valamint azt, hogy mennyi időbe telik megtanulni az eszköz használatát, amikor jogi használatra szánt átírási szolgáltatást választ, hogy kiválassza a gyakorlatához megfelelőt.
A szolgáltatás átírásának kiválasztásakor figyelembe veendő legfontosabb tényezők
A jogi használatra szánt átírási szolgáltatás kiválasztásakor figyelembe veendő legfontosabb tényezők a pontosság, az ár, a biztonsági jellemzők, az átfutási idővel való kompatibilitás a jelenlegi eszközökkel, valamint az, hogy mennyi ideig tart a szoftver használatának megtanulása.
A jog időérzékeny iparág, és az ügyvédekre állandó nyomás nehezedik az ügyfelek részéről, hogy a kívánt ügyeredményeket nyújtsák, ezért az általuk használt átíró eszköznek el kell kezdenie javítani hatékonyságukat (órákig tartó képzés nélkül) attól a pillanattól kezdve, hogy elkezdik használni. Ezenkívül a legalese nagyon specifikus, ezért az átiratoknak pontosnak kell lenniük, hogy tükrözzék az esetet, és megakadályozzák azokat a hibákat, amelyek megváltoztathatják az egész tárgyalás eredményét.
A jogi szakemberek népszerű átírási eszközeinek összehasonlítása
A jogi szakemberek átírási eszközei nagyon eltérőek, és mindegyiknek különböző erősségei és gyengeségei vannak. A jogi szakemberek számára a legjobb átírási eszköz egyensúlyt teremt a pontosság (beleértve a zsargont is), a háttérzaj eltávolítása, az egymást átfedő beszéd feldolgozásának képessége, a biztonsági funkciók és az átfutási idő között anélkül, hogy kompromisszumot kötne az ár vagy a könnyű használat terén. A jogi átírási eszközök, mint például a TranscribeMe, nem elegendőek, ha a független gyakorló szakembereket és a kisebb jogi praxisokat kiárazzák a szolgáltatás megvásárlásából.
A használatalapú fizetéses díjszabási modellek tökéletesek azoknak a felhasználóknak, akik nem tervezik rendszeresen átírni a hangot, de gyorsan drágává válnak azoknak a felhasználóknak, akik gyakran írnak át hangot, ezért az olyan átírási eszközök, mint a Transkriptor , amelyek havi előfizetést kínálnak, a legjobb megoldás.
Hihetetlenül fontos, hogy a jogi ülések pontos nyilvántartásai révén megőrizzük a betekintést annak biztosítása érdekében, hogy az ügy valósága tükröződjön az ügyfél érdekében, és megbízható referenciát teremtsünk az ügyvédek számára, hogy újra megvizsgálhassák őket, hogy segítsenek nekik megalapozott döntéseket hozni. Kezdje el használni a megbízható átírási eszközt, például a Transkriptor-et, hogy javítsa a jogi dokumentáció pontosságát, biztosítsa, hogy az ügyféladatok bizalmasak maradjanak, és egyszerűsítse az ügykezelést.
