A diktáló szoftvereket évtizedek óta használják a jogi szektorban. Az ügyvédek számára a legjobb diktáló szoftver felismeri a beszédet, és akkor és ott írott formátumba konvertálja. A AI megjelenésével azonban az ügyvédi irodák hangfelismerő szoftverei egyre népszerűbbek. Az ügyvédek beszéd-szöveggé alakító szoftvere a beszédet szöveggé alakítja, és számos olyan funkciót kínál, amelyeket esetleg nem ismer.
Ez az átfogó útmutató feltárja a jogi dokumentumok legjobb hangrögzítő szoftverét. Azt is felfedi, hogy milyen jellemzőket kell figyelembe venni az ügyvédi irodai diktáló eszközök kiválasztásakor. Elmagyarázza, hogyan tűnik ki az olyan jogi átíró szoftverek, mint a Transkriptor, és miért ez a legjobb megoldás.
A jogi diktáló szoftverkövetelmények megértése
A Statista felmérése szerint a jogi ágazat megkérdezett szakértőinek 49%-a használta a beszédről szöveggé alakítást. A megfelelő dokumentáció kulcsfontosságú jogi ügyekben, sőt a tárgyalóteremben is. A szóintenzív per minden részletét rögzítik későbbi hivatkozás céljából.
- Biztonsági és megfelelőségi funkciók: A legális diktáló szoftver biztosítja az adatok titkosítását és az adatvédelmi törvények betartását.
- Pontosság a jogi terminológiával: A megbízható szoftver kritikus fontosságú a pontos jogi terminológia és a hibamentes átírás szempontjából.
- Integrációs képességek: A diktáló eszközöknek zökkenőmentesen integrálódniuk kell a meglévő jogrendszerekkel és munkafolyamatokkal.
- Mobil hozzáférés és rugalmasság: A mobil hozzáférés lehetővé teszi a diktálást bárhol és bármikor, az ékezetek és a dialektusok támogatásával.
Biztonsági és megfelelőségi funkciók
A titoktartás és a biztonság kéz a kézben jár a törvényben. A jogi diktáló szoftver titkosítása segít érzékeny információkban. Védi az ügyfeleket szállítás közben és nyugalomban is. Ezenkívül betartja az összes adatvédelmi törvényt, így ideális az érzékeny szakmákban dolgozók számára.
Pontosság a jogi terminológiával
Ilyen érzékeny információkkal a jogi terület sokkal nagyobb tétté válik. Egyetlen átírási hiba teljesen megváltoztathatja a jogi státuszt és a következményeket. Mint ilyen, az ügyvédi hangfelismerő alkalmazásoknak nemcsak felhasználóbarátnak, hanem pontosnak is kell lenniük.
Az ügyvédek a legnagyobb nyomás alatt vannak, ezért megbízható szoftverre van szükségük ahhoz, hogy szükség esetén teljesítsenek. A legfontosabb, hogy a szoftver nem veszélyeztetheti azokat a funkciókat, amelyek segítik az ügyvédeket egyedi feladataik elvégzésében.
Integrációs képességek
Elengedhetetlen, hogy gondosan megvizsgáljuk az integrációs lehetőségeket. Győződjön meg arról, hogy a szoftver integrálható a jelenlegi rendszerekkel, és nem igényel további hardvert. A modern diktáló szoftver felhatalmazza az ügyvédeket, mivel együtt működik az ügyvédi irodában meglévő technológiákkal. Ez hatékony munkafolyamatot és minimális képzést tesz lehetővé a jogi személyzet számára.
Mobil hozzáférés és rugalmasság
A mobil diktálás lehetővé teszi a személyes gondolatok rögzítését és diktálását bármilyen helyről és helyzetből. Az emberek rögzíthetik ötleteiket az utcán sétálva, vonaton utazva vagy akár egy kávézóban ülve! A mobilalkalmazást úgy tervezték, hogy támogassa a különféle akcentusokat és dialektusokat, így nagyobb közönség számára is értékessé válik.
A 6 legjobb diktáló szoftvermegoldás jogi szakemberek számára
A New York Times szerint mind az iPhone-ok, mind a Android kütyük akár 9/10 szót is képesek megérteni nekik. Ez a funkció előnyös azok számára, akik kéz-ujj mobilitással küzdenek vagy fájdalmat szenvednek. Íme a 6 legjobb szoftver, amelyet ügyvédi praxis diktálási megoldásaként használhat:
- Transkriptor : AI -alapú jogi átírás biztonságos tárolással és integrációkkal.
- Dragon Legal Anywhere : Felhőalapú beszédfelismerés jogi munkafolyamatokhoz.
- BigHand : Eszközök a jogi munka delegálásához és a dokumentumok létrehozásához.
- Philips SpeechLive : Legális beszédfelismerés böngészőkompatibilitási problémákkal.
- Winscribe : Hangfelismerés és munkafolyamat-automatizálás, de hiányzik a 24/7 támogatás.
- SpeechWrite : Pontos diktálás az új felhasználók számára szükséges képzéssel.
1. Transkriptor - A teljes jogi diktálási megoldás
Transkriptor megoldás az ügyféltalálkozók rögzítésére és átírására a későbbi hivatkozás és a nyugalom érdekében. Gyorsan átszűrheti az összes összegyűjtött és tárolt információt egy AI csevegőasszisztenssel. Végül csak azt nyújtja, ami szükséges. Professzionális jogi diktáló szoftverként Transkriptor beszédes összefoglalókat is készít az ügyiratokról és egyéb feljegyzésekről. Mindezek egy olyan tudásbázisba kerülnek, amely könnyen elérhető, amikor a legnagyobb szüksége van rá.
Főbb jellemzők
- Fejlett AI technológia: A speciális AI feldolgozza a munkameneteket, és pontos átiratokat, jegyzeteket és összefoglalókat kap.
- Jogi jellemzők: A bírósági ülések, a tanúvallomások, az ügyféltalálkozók és a tanúinterjúk felvételeit pontos szöveggé alakíthatja.
- Biztonsági intézkedések: Fejlett titkosítással és biztonságos adattárolással védi az érzékeny jogi információkat. Emellett betartja az adatvédelemre vonatkozó legmagasabb jogi és etikai normákat is.
- Integrációs lehetőségek: A hatalmas integrációs lehetőségekkel kiaknázhatja jogi eljárásaiban rejlő lehetőségeket. Ezek közé tartoznak a Teams, Google Meet, Zoom .
- Árazás: Transkriptor költséghatékony, és akár 90 perces ingyenes próbaverziót kínál. Ez lehetővé teszi, hogy kényelmesen tesztelje a szoftvert.
- AI Csevegés/Jegyzetek : A AI Chat funkció lehetővé teszi, hogy kérdéseket tegyen fel az átirattal kapcsolatban, és ennek megfelelően válaszoljon rájuk. A jegyzetek rész segítségével kiválaszthat vagy létrehozhat egy sablont a tartalom alapján. Ehhez nyomja meg a szóközt az alapértelmezett sablonokhoz és a "/" billentyűt a parancsokhoz.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere lehetővé teszi az ügyvédek számára, hogy a legjobb minőségű dokumentációt készítsék, és időt és pénzt takarítsanak meg cége számára. Ez egy felhőalapú beszédfelismerő szoftver, amely közvetlenül integrálódik a jogi munkafolyamatokba. A beszédfelismerést hatékonyan alkalmazták a bírói kar tagjai, például ügyvédek, bírák, hivatalnokok és jogvédők. Diktáló szoftverként azonban nem biztos, hogy jól működik a hozzáértő gépírók számára.
3. BigHand
BigHand olyan technológiai megoldásokat kínál a gyakorló jogászok számára, amelyek betekintést nyújtanak vállalkozása értékének növelésébe. A jogi termelékenységi eszközök lehetővé teszik az ügyvédek számára, hogy delegálják a munkát, nyomon kövessék az előrehaladást és képzett erőforrásokat találjanak. Dokumentumokat hozhat létre sablonokból, és stílust alkalmazhat dokumentumkészítési megoldásokkal. A szoftver azonban nem olyan felhasználóbarát és intuitív, mint kellene.
4. Philips SpeechLive
A Philips SpeechLive szabadalmaztatott jogi beszédfelismerési megoldás célja, hogy segítsen a pontos jogi dokumentáció gyorsabb elkészítésében. Kifejezetten a jogi ágazat számára készült, és a szakembereket elárasztja az egyre növekvő mennyiségű dokumentáció. A böngésző futtatása a SpeechLive háttérben azonban nehéz szövegszerkesztőben gépelni.
5. Winscribe
Winscribe egy olyan szoftver, amely az értekezletek rögzítésére és jelentésére szolgál, amely automatizálja a munkafolyamatot a hangfájlok gyors előállításával és feldolgozásával. Az elülső és hátsó részen egyaránt beépített hangfelismerés javítja a működési képességet és a hatékonyságot. Winscribe mobilra optimalizált, és vezetői irányítópulttal rendelkezik az alkalmazottak elkötelezettségének nyomon követésére. Hátránya, hogy nincs biztonsági ellenőrzése vagy 24/7 élő chat támogatása.
6. SpeechWrite
SpeechWrite sokoldalú, testreszabott felhőalapú diktálási és hangfelismerési munkafolyamatokra specializálódott, amelyeket a dinamikus vállalati világ kiszolgálására terveztek. SpeechWrite hangfelismerés pontosan, akár 99%-os pontossággal adja ki a beszédet a dokumentumokba. Szinte minden Windows alkalmazásban működhet. Az új felhasználóknak azonban képzésre lehet szükségük a szoftver használatához, és a háttérzajok befolyásolhatják annak megbízhatóságát.
Jogi diktálási megoldások összehasonlítása
Az ügyvédek nemrégiben megpróbálták AI átírást használni tömeges átírásokhoz a hagyományos átírók helyett. Előfordulhat azonban, hogy egy AI átíró nem olyan megbízható és pontos, mint egy személy.
Funkció-összehasonlító mátrix
A Transkriptor segítségével fejlett AI támaszkodhat a kiváló minőségű jogi átírásokhoz, könnyedén integrálva a Teams, Zoom és még Asana is. A Dragon Legal Anywhere használó ügyvédek nagy pontosságot és kiterjedt szókincset élvezhetnek. BigHand olyan funkciókat biztosít, mint a dokumentumok létrehozása, a munkafolyamat-kezelés és a delegálási eszközök.
A Philips SpeechLive jogi átírása hatékonyabb az optimalizált építési folyamatoknak köszönhetően, a SpeechWrite pedig 99%-os pontosságot és mobil optimalizálást kínál. Minden megoldást kifejezetten úgy terveztek, hogy megfeleljen a gyakorló jogászok hatékony, pontos és biztonságos dokumentációval kapcsolatos különféle követelményeinek.
Árképzési elemzés
A jogi szektornak jelentős költségei vannak, különösen, ha egy cégnek hatalmas mennyiségű anyagot kell átírnia. A jogi átírási szolgáltatások legjobb árainak keresésekor vegye figyelembe a különböző típusú dokumentumok költségeit. Azt is feltétlenül mérlegelni kell, hogy a kiszervezés mennyi munkát takarít meg a házon belüli munkához képest, és mennyit hajlandó költeni.
Integrációs képességek
A kényelmes munkafolyamat-integráció mellett a diktáló szoftver lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy az összes funkciót egyetlen helyről vezéreljék. Ez a funkció hasznos a sok íróval rendelkező közép- és nagyvállalatok számára. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy címkézzék azokat a dokumentumokat, amelyeket különböző helyekre kell terjeszteni. Egyes szolgáltatások extra lehetőségeket kínálnak, például a beszélők azonosítását és az időbélyegeket, valamint az integrációt más jogi szoftverekkel.
Felhasználói élmény és tanulási görbe
A diktáló jogi szoftvernek intuitív felülettel kell rendelkeznie, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozzon. Például a Transkriptor felhasználóorientált, mivel a felhasználói felület a végfelhasználó alapján jön létre. Ezek a megoldások elég jól ismertek ahhoz, hogy a gyakorlatban azonnal alkalmazhatók legyenek, de elég innovatívak ahhoz, hogy előmozdítsák AI .
A megfelelő választás az ügyvédi praxis számára
A Future Market Insights szerint a jogi szolgáltatási szektor az összes üzleti átírás 30%-át teszi ki, és az előrejelzések szerint 2029-re meghaladja a 3 millió USD-t. A hagyományos jogi átírási szolgáltatások továbbra is relevánsak a bírósági tárgyalások hangfelvételeinek átalakításában. Így választhatja meg a megfelelő választást ügyvédi praxisához:
Figyelembe veendő legfontosabb tényezők
Az informális beszéd könnyen elfogadható, mivel nem tartozik a dokumentációhoz. A beszélgetések a beszélő gondolatait ábrázolják az adott időszakban, így az átiratok további időbélyegeket és előadócímkéket tartalmazhatnak a pontosabb hivatkozás érdekében. A szolgáltatónak biztosítania kell, hogy az adatvédelem, beleértve a megfelelő titkosítást és a biztonságos tárolást, szerepeljen a prioritási listáján.
Megvalósítási bevált gyakorlatok
Hasznos annak biztosítása, hogy megfelelő környezettel rendelkezzen a diktálások rögzítéséhez. Próbálja minimalizálni a hátteret, ezért ne tartsa nyitva az ajtókat vagy ablakokat. Ezért is elengedhetetlen némi gyakorlat a digitális jogi fájlok rögzítése során. A digitális diktálási fájlok kötegének rögzítése előtt jó gyakorlat egy teszt elvégzése és egy rövid jogi diktálás rögzítése. A felvétel előtti mondanivalók áttekintése segít a tanulmányok és jelentések rendszerezésében.
ROI szempontok
Bármennyire is előnyös a technológia, nagyon káros lehet, ha túl gyorsan és széles körben alkalmazzák. Az új folyamatok soha nem működnek anélkül, hogy a személyzet kontextusba helyezné és használná őket. Nélkülük lehetetlen biztosítani a sikert, és megszerezni a szükséges érdekképviseletet és elkötelezettséget. A rendszerek felújítása helyett próbáljon meg egyszerre egy alkatrészt cserélni. Például fejlett diktálási megoldásokat valósíthat meg az átírásokhoz, ahelyett, hogy egyszerűen a fejlett AI képességekbe, például a prediktív elemzésbe ugrana.
Következtetés
Transkriptor egy népszerű diktáló szoftver, amely AI képességei, jogi jellemzői és integrációs képességei miatt felülmúlta teljesítményét. Biztonságos átírásokat biztosít alacsony költséggel, és könnyen kezelhető. Ez a legjobb diktáló szoftver ügyvédek számára az ügyiratok összefoglalójához és az átírási szolgáltatásokhoz. Megfizethetősége és szilárd biztonsági intézkedései miatt a Transkriptor lehetővé teszi az ügyvédi irodák számára, hogy kevesebből többet tegyenek, és megvédi őket a lehetséges kockázatoktól.